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Benutzerhandbuch
Persönliche Begrüßungen
Teilnehmer können 3 Begrüßungen aufzeichnen, die Anrufer hören, wenn sie an die
Mailbox der Teilnehmer weitergeleitet werden. Welche dieser persönlichen
Begrüßungen Anrufer hören, richtet sich nach dem jeweiligen Status des
Teilnehmers oder des SPS.
Begrüßung nach Zeit: Diese Begrüßung hören Anrufer, wenn der Teilnehmer den
Anruf nicht entgegennimmt.
Begrüßung im Besetztfall: Diese Begrüßung hören Anrufer, wenn das Telefon des
Teilnehmers besetzt ist.
Begrüßung außerhalb der Geschäftszeiten: Diese Begrüßung hören Anrufer, wenn
das SPS sich in der Betriebsart Nacht befindet.
Persönliche Gruppenverteilungsliste
Eine vorprogrammierte Liste von Teilnehmer-Mailboxen, die (durch den Teilnehmer,
der die Liste angelegt hat) verwendet werden kann, um eine externe Nachricht in
einem Vorgang an verschiedene Empfänger zu übermitteln. Jeder Teilnehmer kann
4 persönliche Gruppenverteilungslisten erstellen. Jede Liste kann bis zu 40
Mitglieder umfassen.
Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf
Ermöglicht, ähnlich wie der benutzerspezifische Ablauf, Anrufern die Ausführung
bestimmter Funktionen durch Drücken von Wähltasten an ihrem Telefon, während
sie die persönliche Begrüßung des Teilnehmers hören. Mithilfe des persönlichen
benutzerspezifischen Ablaufs können Anrufer sich ohne Unterstützung durch einen
Abfrageplatz mit einer anderen Nebenstelle, einer Mailbox, einem externen Telefon
(wie z.B. dem Mobiltelefon des Teilnehmers) usw. verbinden lassen. Jeder
Teilnehmer kann seinen eigenen persönlichen benutzerspezifischen Ablauf
einrichten.
PIN Rufverteilung
Mithilfe dieser Funktion können ausgewählte Benutzer nach Eingabe der ihnen
zugewiesenen PIN an eine bestimmte Nebenstelle, eine Mailbox oder einen
benutzerspezifischen Ablauf weitergeleitet werden.
Port
Der Verbindungspunkt zwischen der TK-Anlage und dem SPS.
Private Nachricht
Ein vom Absender als privat gekennzeichnete Nachricht. Private Nachrichten
können vom Empfänger nicht weitergeleitet werden.
Raute-Zeichen
Die Taste [#] im Tastenfeld des Telefons.
Regelung der Wiedergabe Lautstärke/Geschwindigkeit
Ermöglicht Teilnehmern die Regelung der Lautstärke und Geschwindigkeit der
Wiedergabe beim Abhören von Nachrichten.
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