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Automatische Weiterleitung
Mithilfe dieser Funktion können nicht abgehörte Nachrichten in eine andere Mailbox
kopiert oder verschoben werden.
Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten
Das SPS spielt neue Nachrichten automatisch ab, sobald ein Teilnehmer, der
System-Manager oder der Nachrichten-Manager sich in seine Mailbox einloggt.
Automatisches Login
Steht nur bei Integration über analoge/digitale Systemtelefonschnittstelle zur
Verfügung. Ermöglicht Teilnehmern den direkten Zugriff auf ihre Mailboxen ohne
Eingabe ihrer Mailboxnummern. Teilnehmer können von ihren Nebenstellen oder
von externen Telefonen aus direkt auf ihre Mailboxen zugreifen, indem Sie eine
vorprogrammierte Rufnummer wählen (entweder eine Rufverteilungsnummer (DID)
oder eine Rufnummer, durch die die TK-Anlage über eine vorprogrammierte
Amtsleitung erreicht wird) oder das SPS von einer vorprogrammierten Rufnummer
(Anrufer-ID-Nummer) aus anrufen.
Benachrichtigungsart
(siehe "Nachrichtenanzeige")
Benutzerführung
Führt die Teilnehmer beim erstmaligen Zugriff auf ihre Mailbox durch den
Konfigurationsvorgang. Mithilfe der Benutzerführung können das Passwort des
Teilnehmers, der Benutzername und persönliche Begrüßungen konfiguriert werden.
Benutzername
Jede Mailbox hat einen Benutzernamen (Teilnehmername); zum Speichern dieses
Namens im SPS stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
Zum einen können Teilnehmer ihren eigenen Namen aufzeichnen; das SPS kann
diesen aufgezeichneten Namen bei Vermittlungen, Interndurchsagen und bei
Verwendung der Funktion "Wählen über Name" ansagen.
Zum anderen kann der Systemadministrator jedem Teilnehmer einen Namen
zuweisen. Auf diese Weise können Anrufer die Nebenstelle eines Teilnehmers
mithilfe seines Namens anwählen (Wählen über Name), anstatt die jeweilige
Nummer zu wählen. Zum Beispiel kann ein Anrufer "S-M-I-T" (Smith) anstelle der
Mailboxnummer des Teilnehmers Smith wählen, die er sich ggf. nur schwer merken
kann.
Benutzerspezifischer Ablauf
Ermöglicht Anrufern die Ausführung bestimmter Funktionen durch Drücken von
Wähltasten an ihrem Telefon, während sie eine Sprachführung (Menüs des
benutzerspezifischen Ablaufs) hören. Mithilfe von benutzerspezifischen Abläufen
können Anrufer sich ohne Unterstützung durch einen Abfrageplatz mit einer/einem
Nebenstelle, Mailbox, Mailboxgruppe, Abfrageplatz, Faxgerät usw. verbinden
lassen. Der Systemadministrator kann maximal 100 benutzerspezifische Abläufe
erstellen.
Benutzerhandbuch
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