Verwandte Anleitungen für Telekom Octopus F X
Inhaltszusammenfassung für Telekom Octopus F X
- Seite 1 Octopus F X Octopus F470/670 UC Tonwahltelefone MFV Impulswahltelefone IWV Bedienungsanleitung ================"§==...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Sie mit handelsüblichen Impulswahl- oder Tonwahl- telefonen an den TK-Anlagen Octopus F470/670 UC und Octopus F X nutzen können. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgen- de Ursachen haben: •... -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ... . 2 Grundwissen zur Bedienung ..... 7 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren ......19 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) ......... . 19 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln).
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten ....... 29 Variable Anrufumleitung nutzen ........... 29 Nachtschaltung nutzen.
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz)... . 47 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf....... . . 47 Anrufumleitung nachziehen .
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Seite 7: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutun- gen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. -
Seite 8: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... mit Kennzahlen Die Funktionen Ihres Systems sind über Kennzahlen aufrufbar, z. B.: Anrufschutz einschalten. Anrufschutz ausschalten. Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funktionen begin- nen immer mit Drücken der Sterntaste, Kennzahlen zum Deaktivie- ren, Ausschalten oder Löschen immer mit der Quadrattaste. -
Seite 9: Anrufe Annehmen Und Telefonieren
Anrufe annehmen und Telefonieren Schritt für Schritt Anrufe annehmen und Telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se- kunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). -
Seite 10: Zweitanruf Nutzen
Anrufe annehmen und Telefonieren Schritt für Schritt Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei- terführen. -
Seite 11: Signalton (Anklopfton) Ein-/Ausschalten
Anrufe annehmen und Telefonieren Schritt für Schritt Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanru- fen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Hörer abheben. oder Kennzahl für „ohne“ oder „mit“ eingeben. Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. -
Seite 12: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Anrufe annehmen und Telefonieren Schritt für Schritt Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal- ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Hörer abheben. oder Kennzahl für „ein“ oder „aus“ eingeben. Ein Sonderwählton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz. -
Seite 13: Anrufe Von Der Tür-Freisprecheinrichtung Annehmen/Türöffner Betätigen
Anrufe annehmen und Telefonieren Schritt für Schritt Anrufe von der Tür-Freisprecheinrichtung annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Tür-Freisprecheinrichtung eingerichtet, können Sie vom Tele- fon aus mit der Tür-Freisprecheinrichtung sprechen und den Türöff- ner betätigen. Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zuständiges Fach- personal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5- stelligen Code öffnen (z. - Seite 14 Anrufe annehmen und Telefonieren Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Tür-Freisprecheinrichtung eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges Fachpersonal fragen). oder Art der Türfreigabe eingeben. 1 = freigeben mit Ruf, 2 = freigeben ohne Ruf = die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. Türfreigabe ausschalten: Hörer abheben.
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Seite 15: Anrufen
Anrufen Schritt für Schritt Anrufen Wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. -
Seite 16: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Anrufen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen). -
Seite 17: Leitung Vormerken/Reservieren
Anrufen Schritt für Schritt Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf. Hörer abheben. Extern-Kennzahl eingeben. Die externe Leitung ist belegt, Sie hören den Besetztton. Ca. 5 Sekunden warten, bis der Besetztton endet. Die Leitung ist reserviert. -
Seite 18: Signal Zum Netz Senden
Anrufen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen des Netzanbieters oder anderer TK-Anlagen (wie z. B. „Rückfra- ge“) einleiten zu können, müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung über eine analo- ge Leitung hergestellt. -
Seite 19: Mit Mehreren Teilnehmern Gleichzeitig Telefonieren
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Taste drücken. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Taste drücken. -
Seite 20: Konferenz Führen
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Hörer abheben. Ersten Teilnehmer anrufen. Taste drücken. Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Kennzahl eingeben. -
Seite 21: Gespräch Weitergeben
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle- gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Taste drücken. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen..nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern... -
Seite 22: Gespräch Parken
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. -
Seite 23: Über Gespeicherte Ziele Anrufen
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Über gespeicherte Ziele anrufen Mit individuellen (nur MFV-Telefone) und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 28, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „ 0“ bis „ 9“... -
Seite 24: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben (Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachperso- nal fragen). -
Seite 25: Bei Nicht Erreichten Zielen
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel- det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, •... -
Seite 26: Anklopfen - Sich Bemerkbar Machen
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Anklopfen – sich bemerkbar machen Sie wollen den besetzten Angerufenen dringend erreichen. Hörer abheben. Interne Rufnummer eingeben. Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 10. -
Seite 27: Telefon Einstellen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab- wesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge- richtet Seite 27. Telefon ab-/aufschließen: Hörer abheben. oder Kennzahl für „abschließen“ oder „aufschließen“ eingeben. Code (Schlosscode) eingeben Seite 27. -
Seite 28: Rufnummern Und Termine Speichern
Rufnummern und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummern und Termine speichern Individuelle Kurzrufnummern speichern (nur MFV-Telefon) Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 wählen Seite 23. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Gewünschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben. -
Seite 29: Anrufe Umleiten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (externes Ziel: je nach Anlagenkonfiguration möglich). Befindet sich Ihr Telefon in einem Netzwerk (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 48! Hörer abheben. -
Seite 30: Nachtschaltung Nutzen
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 31: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 32: Weitere Funktionen Nutzen
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Funktionen nutzen Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte- lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. Octophon F10), an ISDN-, Im- puls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert. -
Seite 33: Empfangene Infos Löschen
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Empfangene Infos löschen Sie können an Sie gesendete Infos löschen; es wird kein Rückruf ein- geleitet. Sind Nachrichten für Sie eingetroffen, hören Sie nach Abheben des Hörers einen Sonderwählton oder eine Ansage. Bei speziellen Ton- wahltelefonen leuchtet, wenn eingerichtet, eine Briefkastenlampe. -
Seite 34: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (über- greifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •... -
Seite 35: Mithören/Geheimes Aufschalten
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Mithören/Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal- ten und unbemerkt mithören Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben. Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Beim dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. -
Seite 36: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 12 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 29 •... -
Seite 37: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. - Seite 38 Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht an der Anlage angeschlossen. Verbindung zur Anlage herstellen. Rufnummer eingeben (zuständi- ges Fachpersonal fragen). Dauerton abwarten, (Telefon evtl.
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Seite 39: Angeschlossene Computer Bzw. Deren
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Kennzahl eingeben. Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfüh-... -
Seite 40: Schalter Betätigen
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Befindet sich Ihr Telefon in einem Netzwerk (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten... -
Seite 41: Personen Suchen
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrer Anlage eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge- sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 42: Team/Chef/Sekretariat Mit Zugewiesenen Leitungen
Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Leitungen vorhan- den sind. Über die Ihnen zugewiesene Leitung können Sie wie ge- wohnt Ihre Gespräche abwickeln. Außerdem können Sie für die Leitungen Ihrer Gruppe eine Anrufum- leitung oder eine Rufumschaltung aktivieren. -
Seite 43: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)
Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru- fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 44: Weitere Teamfunktion Nutzen
Weitere Teamfunktion nutzen Schritt für Schritt Weitere Teamfunktion nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig- nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. -
Seite 45: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Weitere Teamfunktion nutzen Schritt für Schritt Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf einge- schaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie ange- hören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hö- rers ein Sonderwählton. Anruf für Kollegin/Kollegen im Team über- nehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe;... -
Seite 46: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Weitere Teamfunktion nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Hörer abheben. -
Seite 47: Spezielle Funktionen Im Lan (Pc-Netz)
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Ist Ihr Telefon in eine Octopus Netzwerk-Umgebung einge- bunden, sind mehrere Octopus Anlagen über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC- Netz). -
Seite 48: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen innerhalb eines Netzwerkes können Sie eine Anrufumleitung Seite 29 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus Anlage eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. Eingeben. -
Seite 49: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer Octopus Anlagen als Nachtziel Seite 30 festlegen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus Anlage eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. Eingeben. -
Seite 50: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen Octopus Anlagen signalisieren lassen Seite 45. Telefone für die Rufzuschaltung speichern: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer eingeben. -
Seite 51: Schalter Betätigen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 40 in anderen Octopus Anlagen betätigen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus Anlage eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. Eingeben. -
Seite 52: Tür Öffnen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 13 von anderen Octopus Anlagen betätigen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus Anlage eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. Eingeben. -
Seite 53: Dokumentation Im Internet
Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://hilfe.telekom.de > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör > Telefonanlagen > Octopus Serie > Octopus F > Standardtelefon analog/ISDN Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Soft- ware „Acrobat Reader“:... -
Seite 54: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Dienste zurücksetzen ........34 Direct Inward System Access ......37 Direktansprechen ..........15 DISA ............... 37 Agenten ............46 Diskret ansprechen .......... 16 Aktoren ............40 Dreierkonferenz ..........19 Amt anrufen ............. 15 Durchsage ............15 Anklopfen ............26 Durchwahlnummer zuweisen ...... - Seite 55 Stichwortverzeichnis Individuelle Kurzwahl Nachbearbeitungszeit ........23, 28 ........46 Info(text) Nachricht(text) empfangen empfangen ..........32 ..........32 entgegennehmen entgegennehmen ......... 32 ......... 32 löschen/anzeigen löschen/anzeigen ......... 32 ......... 32 senden senden ............32 ............32 Intern wählen Nachtschaltung ........... 15 ..........30 IP-Telefonie Nachwahl .............
- Seite 56 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Übergabe (Gespräch) .......... 35 ........21 Röcheln nach Durchsage ............16 ........... 21 Rückfrage Übergreifendes Löschen ............19 ........34 Ruf umschalten Übernahme (Anruf) ........11, 45 im Chef/Sekretariat Umleitung ........43 ............29 Ruf zuschalten Mehrfachrufnummer MSN ..........45 ......
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Seite 57: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl einleiten. Bei Impulswahl-Telefonen müssen Sie die Taste durch die Ziffernfolge und die Taste durch ersetzen. - Seite 58 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Anrufverteilung Dienstbeginn Code anmelden Dienstbeginn Code abmelden Arbeit abmelden Arbeit anmelden Nachbearbeitungszeit ein oder Nachbearbeitungszeit aus oder Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Assoziierte Wahl Intern Ruf-Nr. Assoziierter Dienst Intern Aufschalten Intern Tln besetzt Briefkasten nutzen Dienste rücksetzen Direkt ansprechen...
- Seite 59 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Konferenz einleiten Ruf-Nr. Ruf-Nr. Teilnehmer meldet sich / 2 Sec. warten / nicht, 1. Gespräch fortsetzen Konferenz erweitern Ruf-Nr. usw. (max. fünf) Konferenz verlassen Konferenz auslösen Kostenverrechnung/Projektkennzahl evtl. Extern Kurzwahl wählen 0... 9 oder 000...999 individuell, speichern 0...
- Seite 60 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Rückruf speichern löschen entgegennehmen (Anruf) Ruf zuschalten Intern Rufnummer unterdrücken Rufnummer zuweisen Extern Rufumschaltung Ltg-Nr. Ltg-Nr. Schalter (nicht bei Octopus F270 IT) Schlosscode speichern Code alt 2x Code neu Signal zum Netz (Flash) Telefon abschließen Code...
- Seite 61 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Zweitanruf Anklopfen annehmen oder beenden, 1. Gespräch / 2 Sec. warten / fortsetzen automatisches Anklopfen verhindern automatisches Anklopfen erlauben Anklopfton ein Anklopfton aus...
- Seite 62 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-E8400-X910-7-19 Stand: 06/2013...