Bescheinigung des Herstellers/Importeurs Dieses Gerät entspricht den Bedingungen der Niederspannungsvorschrift 73/23/EEC und dem EMVG nach 89/336/EEC. Maschinenlärminformationsverordnung 3. GSGV, 18.01.1991: Der arbeitsplatzbezogene Schalldruckpegel beträgt 70dB(A) oder weniger, gemäß ISO 7779. Die Anschlußsteckdose muß nahe beim Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. Hinweise zur Bedienungsanleitung 1.
3.6 Farbbandkassette einlegen / austauschen ............8 3.7 Anschluß der Akku-Notstromversorgung (Option) ..........10 3.8 Tägliche Anwendung ..................11 Übersicht der Funktionen des K 875 4.1 Zeitprogramme: Normal-Programm und Sonder-Programm......12 4.2 Maximale Registrierzeit pro Tag ...............13 4.3 Rundungszeiten und Rundungseinheiten (gilt nicht für 4.2) ......13 4.4 Kennzeichnung "!"...
Sicherheitsmassnahmen Dieses Bedienerhandbuch stellt die sichere und ordnungsgemäße Verwendung Gerätes sicher. Befolgen Anweisungen schützt den Bediener und andere vor Verletzungen und verhindert die Beschädigung des Gerätes. Warnschilder Nachfolgend werden Schilder mit Warn- und Vorsichtshinweisen dargestellt. Um das Gerät sicher und ordnungsgemäß handhaben zu können, hat der Bediener jedes Schild und die nachstehende Erklärung zu beachten.
Geraten Fremdkörper (einschließlich Metallstücke, Wasser oder sonstige Flüssigkeiten) in das Gerät, sofort den Stecker aus der Netzsteckdose ziehen und den Kundendienst des Händlers benachrichtigen. Die weitere Verwendung könnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag führen. Den Stecker des Geräts nicht mit nassen Händen in die Netzsteckdose einstecken bzw.
Merkmale • Mit dem K 875 können die Zeiten zwischen KOMMT- und GEHT-Stempelungen errechnet und am Ende einer Abrechnungs-Periode automatisch auf der Stempelkarte kumuliert ausgedruckt werden. • Es können pro Tag beliebig viele KOMMT- und GEHT-Stempelungen vorgenommen werden. • Die Druckzeilen und Druckspalten für die KOMMT- und GEHT-Stempelungen stellen sich automatisch ein.
Farbbandkassette einlegen / austauschen 1. Gehäuse mit Schlüssel öffnen. Haube nach oben abnehmen. 2. Neue Farbbandkassette aus der Verpackung nehmen. Durch Drehen des Knopfes in Pfeilrichtung Farbband spannen. Drehknopf Rastung 3. Farbbandkassette so einsetzen, daß das gespannte Farbband zwischen die Farbband-Maske (nicht vor die Farbband-Maske) und den Druckkopf gleitet.
Seite 11
4. Vorsichtsmaßnahmen beim Austauschen des Farbbandes Treffen Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen, wenn Sie ein neues Farbband einsetzen: Setzen Sie das Farbband so ein, daß das gespannte Band zwischen den Druckkopf und die Farbband-Maske gleitet. Der Druck kann nicht korrekt erfolgen, wenn das Band hinter der Farbband-Maske liegt (siehe Abbildung rechts).
Anschluß der Akku-Notstromversorgung (Option) Bei Lieferung mit Akku-Notstromversorgung liegt diese dem Gerät lose bei. Die Aufladezeit beträgt ca. 24 Stunden. 1. Nehmen Sie den Deckel vom Akkufach auf der Rückseite des Gerätes ab indem Sie auf die Mitte der Abdeckung drücken und sie aus der Rastung lösen.
Die Druckzeile geht automatisch eine Zeile nach unten wenn Sie die Karte für eine "KOMMT "-Stempelung in das Gerät stecken. ⇒ Das K 875-Gerät prüft die letzte Buchung und schaltet automatisch um zwischen "KOMMT" und "GEHT". ⇒ Die Druckspalte kann auch manuell...
Übersicht der Funktionen des K 875 Zeitprogramme: Normal-Programm und Sonder-Programm Das K 875 ist ideal zur Erfassung der Anwesenheitszeiten. Die Programmiermöglichkeit erstreckt sich über die Erfassung von Fest-Arbeitszeiten/Gleitzeit (davor und danach werden die Zeiten nicht gerechnet) und Kernzeiten (Drucksymbol "!" für zu spätes Kommen und zu frühes Gehen) sowie max.
Maximale Registrierzeit pro Tag Mit der maximalen Registrierzeit pro Tag kann die Erfassung von Teilzeitkräften realisiert werden. Diese Einstellung schließt jedoch die Erfassung von Fest-Arbeits- zeiten/Gleitzeit mit Rechenbeginn, Rechenende, Kennzeichnung "!" und Pausen- einstellungen aus. Es können also nicht gleichzeitig die Zeitprogramme und die maximale Registrierzeit pro Tag programmiert werden.
Beispiel für die zwei Arten der Rundungszeiten mit einer Rundungseinheit von 15 Min.: Art der Rundung KOMMT GEHT Teilzeitsumme Rundung der 9:05 16:55 16:55 – 9:05 = 7:50 registrierten 7:45 Tagesarbeitszeit Rundung 7:30 16:45 16:45 – 9:15 = Rundung pro 9:05 9:15 16:55 Registrierung...
Druck-Beispiel für zu spätes Kommen und zu frühes Gehen: Vorbereitung zur Dateneingabe Vergewissern Sie sich, dass der Strom eingeschaltet ist, bevor Sie Einstellungen vornehmen. Schloß 1. Gehäuseabdeckung mit Schlüssel öffnen. 2. Haube nach oben abnehmen. 3. Dateneingaben – wenn abweichend Display und/oder ergänzend von den werkseitig eingegebenenden Daten –...
Dateneingabe Geräteschloß mittels dem Gehäuseschlüssel entriegeln und die Frontabdeckung abnehmen. Eingabe des Std.-Systems Kennzahl Uhrzeit-Format 12-Std. 24-Std. (werkseitig eingestellt) ⇒ Drücken Sie die Taste DATUM/ZEIT für 3 Sekunden. Daraufhin positioniert sich die Pfeilmarkierung links oben unter der Rubrik "Std.-System". Die Kennzahl blinkt. ⇒...
Uhrzeiteingabe Verändern der Uhrzeit (die 12 Std./24 Std.- Anzeige kann nur für das Display geändert werden). Beispiel: Wechsel der Uhrzeit von 10:08 auf 10:09 Uhr. ⇒ Taste DATUM/ZEIT für 3 Sekunden drücken. Taste DATUM/ZEIT nochmals drücken. Pfeilmarkierung positioniert sich unter der Rubrik "ZEIT“. ⇒...
Datumseingabe Beispiel: Ändern Sie das Datum vom 20. Oktober 2002 auf den 21. Oktober 2002. ⇒ Taste DATUM/ZEIT für 3 Sekunden drücken. Taste DATUM/ZEIT wiederholt drücken bis die Pfeil- markierung unter der Rubrik "DATUM“ erscheint. ⇒ Die blinkende Zahl kann durch Drücken der Taste AUSWAHL verändert werden: Drücken Sie in diesem Beispiel die SET-Taste, da das...
Eingabe des Abrechnungszeitraumes 6.4.1 Monatliche Abrechnungs-Periode (Standardeinstellung: 31 - werkseitig eingestellt) ⇒ Taste FUNKTION für 3 Sekunden drücken. Taste FUNKTION wiederholt drücken, bis die Pfeil- markierung unter der Rubrik "Abrechnungs-Periode“ erscheint. ⇒ Bei monatlichem Abrechnungs- zeitraum Taste SET drücken. Der letzte Tag der Abrechnungs- Periode wird blinkend angezeigt (Standard: 31).
6.4.2 Wöchentliche Abrechnungs-Periode ⇒ Taste FUNKTION für 3 Sekunden drücken. Taste FUNKTION wiederholt drücken bis die Pfeilmarkierung unter der Rubrik "Abrechnungs- Periode“ erscheint. ⇒ Bei wöchentlicher Abrechnungs- Periode Taste AUSWAHL drücken und linke Zahl auf “2” stellen. Danach Taste SET drücken. Die blinkende Anzeige wechselt auf die rechte Zahl.
Seite 23
6.4.3 2-wöchentliche Abrechnungs-Periode ⇒ Taste FUNKTION für 3 Sekunden drücken. Taste FUNKTION wiederholt drücken bis die Pfeilmarkierung unter der Rubrik "Abrechnungs- Periode“ erscheint. ⇒ Bei 2-wöchentlicher Abrechnungs- Periode Taste AUSWAHL drücken und linke Zahl auf “3” stellen. Danach Taste SET drücken. Die blinkende Anzeige wechselt auf die rechte Zahl.
Eingabe der Zeit für die Datumsfortschaltung Unter "Datumsfortschaltung" versteht man den Zeitpunkt, wann der Druck auf die nächste Zeile auf der Zeiterfassungskarte umgeschaltet wird (normalerweise um Mitternacht 0:00 Uhr). Bei mitternachtsüberschreitender Arbeitszeit kann die Datumsfortschaltung dann entsprechend programmiert werden. Beispiel auf Seite 48, Druck-Beispiel 1, Druckzeile 9: Hierbei erfolgt die KOMMT-Buchung um 16:10 Uhr am 29.
⇒ Drücken Sie in diesem Beispiel die Taste SET nochmals, da die Minuten nicht verändert werden müssen. Nun sind “00” Minuten eingestellt. ⇒ Die blinkende Minutenanzeige wechselt nun auf Permanentanzeige und die Eingabe der Datumsfort- schaltung ist somit beendet. ⇒ Drücken Sie nochmals die Taste SET, um in die Standardanzeige zurückzu- kehren.
Seite 26
⇒ Drücken Sie die Taste AUSWAHL für 3 Sekunden. ⇒ Wenn Sie bereits eine oder mehrere Karte(n) in Gebrauch haben, erscheint die Anzahl der von Ihnen in Gebrauch befindlichen Karten auf dem Display. Wenn Sie zur Zeit keine Karte(n) in Gebrauch haben, erscheint "n-00"...
Speicherplatz löschen Speicherplatz einer einzelnen Karte löschen Für das manuelle Löschen des Speicherplatzes vor dem Abrechnungstag können Sie die Funktion „Speicherplatz löschen“ verwenden. Beispiel: Der Speicherplatz der Karte mit der Nummer 003 soll gelöscht werden. ⇒ Drücken Sie gleichzeitig die Tasten FUNKTION und AUSWAHL für 3 Sekunden.
Alle Speicherplätze löschen Für das Löschen aller Speicherplätze vor dem Abrechnungstag können Sie die Funktion „Alle Speicherplätze löschen“ verwenden. ⇒ Drücken Sie gleichzeitig die Tasten FUNKTION und AUSWAHL für 3 Sekunden. Die Anzahl der in Gebrauch befindlichen Karten wird auf dem Display angezeigt.
Eingabe eines Zeitprogrammes (Normal-Programm) Siehe hierzu Kapitel 4 "Übersicht der Funktionen des K 875" bevor Sie ein Zeitprogramm eingeben. Beispiel: Um in die Rubrik "Normal-Programm" zu gelangen, sind zunächst folgende Schritte zu beachten: Taste FUNKTION für 3 Sekunden drücken. Danach steht die Pfeilmarkierung unter der Rubrik Abrechnungs-Periode.
Eingabe Beginn der Arbeitszeit (Normal-Programm) ⇒ Es blinkt die Programm-Nr. 1 für den Beginn der Arbeitszeit im Rahmen des Normal-Programmes. Durch Drücken der Taste SET wechselt die blinkende Anzeige auf "Stunde“. Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um "Stunde“ auf “7” zu stellen und drücken Sie dann die Taste SET.
Eingabe Beginn der Pause 1 (Normal-Programm) HINWEIS: Die Pfeilmarkierung muß unter der Rubrik "Normal-Programm" stehen! ⇒ Taste AUSWAHL drücken, um die Programm-Nr. auf "6“ zu stellen. Danach Taste SET drücken. ⇒ Die blinkende Anzeige wechselt auf „Stunde“. Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um „Stunde“...
Eingabe Beginn der Pause 2 (Normal-Programm) HINWEIS: Die Pfeilmarkierung muß unter der Rubrik "Normal-Programm" stehen! ⇒ Taste AUSWAHL drücken, um die Programm-Nr. auf "8“ zu stellen. Danach Taste SET drücken. ⇒ Gehen Sie bei der Eingabe der Zeit für „Beginn Pause 2“ gleich vor, wie bei der Zeiteingabe für „Beginn Pause 1“...
10. Eingabe eines Zeitprogrammes (Sonder-Programm) Das "Sonderprogramm“ hat Vorrang vor dem "Normalprogramm“. Beispiel: Das Programm am Freitag (verkürzte Arbeitszeit). Um in die Rubrik "Sonder-Programm" zu gelangen, sind zunächst folgende Schritte zu beachten: Taste FUNKTION für 3 Sekunden drücken. Danach steht die Pfeilmarkierung unter der Rubrik Abrechnungs-Periode.
10.1 Eingabe des Wochentages für das Sonder-Programm ⇒ Es blinkt die Programm-Nr. 1 für die Eingabe des Wochentages im Rahmen des Sonder- Programmes. Durch Drücken der Taste SET wechselt die blinkende Anzeige auf „Nummer des Wochentages“. Montag Drücken Sie die Dienstag Taste AUSWAHL Mittwoch...
10.3 Eingabe Ende der Arbeitszeit (Sonder-Programm) HINWEIS: Die Pfeilmarkierung muß unter der Rubrik "Sonder-Programm" stehen! ⇒ Taste AUSWAHL drücken, um die Programm-Nr. auf "5“ zu stellen. Danach Taste SET drücken. ⇒ Die blinkende Anzeige wechselt auf "Stunde“. Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um "12“...
⇒ Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um “00” einzustellen und drücken Sie dann die Taste SET. ⇒ Um in die Standardanzeige zu gelangen SET-Taste drücken. Um die Auswahl eines weiteren Programm- schrittes aufzurufen Taste AUSWAHL drücken, dann blinkt die Programm-Nr. 10.5 Eingabe der Pausendauer in Minuten für die Pause 1 (Sonder-Programm)
11. Kennzeichnung "!" bei Kernzeitverletzung Durch das Drucken dieser Kennzeichnung können Sie leicht herauszufinden, wann eine Person zu spät gekommen oder zu früh gegangen ist. Beispiel: Innerhalb der Kernzeit "zu spätes Kommen" und "zu frühes Gehen" bei zeitgleicher Wiederholung für die ganze Woche (bei Normal-Programm). Um in die Rubrik "Beginn/Ende Kernzeit"...
⇒ Die blinkende Anzeige wechselt auf "Stunde“. Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um "8“ einzustellen und drücken Sie dann die Taste SET. Die blinkende Anzeige wechselt von "Stunde" auf "Minute“. ⇒ Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um “00” einzustellen und drücken Sie dann die Taste SET.
12. Einstellung der Rundungszeiten Siehe hierzu Kapitel 4 "Übersicht der Funktionen des K 875" bevor Sie die Art der Rundung und die Rundungseinheit eingeben. Wichtiger Hinweis: Maximale Registrierzeit pro Tag (Kapitel 13): Diese Einstellungen sind für diese Zeitregistrierung nicht möglich!
Seite 40
Beispiel: Rundungsart: Rundung pro Registrierung Rundungseinheit: 15 Minuten ⇒ Drücken Sie die Taste AUSWAHL, um die Kennzahl für die Art der Rundung auf “2” zu stellen und drücken Sie dann die Taste SET. ⇒ Die blinkende Anzeige wechselt von "Art der Rundung" auf "Einheit/Min.“. ⇒...
13. Maximale Registrierzeit pro Tag Wenn kein Zeitprogramm (Normal-/Sonder-Programm) eingestellt ist, können Sie die Arbeitszeiten mit Hilfe der "max. registrierbaren Arbeitszeit" einstellen. Hierbei kann auch abweichend von täglich zeitgleicher Wiederholung ein Tag mit einem anderem Zeitraum (Stundenzahl) eingegeben werden (siehe auch Kapitel 4.2). Beispiel: Die maximale Registrierzeit pro Mitarbeiter am Tag beträgt 12 Stunden.
14. Sommer (MESZ)-/Winterzeit (MEZ)- Umstellung (werkseitig vorprogrammiert) 14.1 Funktion Sommer (MESZ)-/Winterzeit (MEZ)-Umstellung Sommer-/Winterzeit-Umstellung Um 02:00 Uhr nachts des ersten Tages der Sommerzeit erfolgt automatisch die Umstellung auf 03:00 Uhr nachts. Am letzten Tag der Sommerzeit um 03:00 Uhr nachts erfolgt automatisch die Umstellung auf 02:00 Uhr nachts. 14.2 Einstellen der Sommer-/Winterzeit-Umstellung Beispiel:...
Um in die Rubrik "Sommer-/Winterzeit" zu gelangen, sind zunächst folgende Schritte zu beachten: Taste FUNKTION für 3 Sekunden drücken. Danach steht die Pfeilmarkierung unter der Rubrik Abrechnungs-Periode. Taste FUNKTION wiederholt drücken bis Pfeilmarkierung neben Sommer-/Winterzeit steht. 14.3 Beginn der Sommerzeit ⇒...
⇒ Drücken Sie die Taste AUSWAHL und stellen Sie "30“ ein. Drücken Sie anschließend die Taste SET. ⇒ Die blinkende Tagesanzeige wechselt nun auf Permanent- anzeige und “ ” erscheint unter “So”. Nach ein paar Sekunden können Sie dann das Ende der Sommerzeit einstellen.
⇒ Die blinkende Anzeige wechselt von „Monat" auf „Tag“. ⇒ Drücken Sie die Taste AUSWAHL und stellen Sie "26“ ein. Drücken Sie anschließend die Taste SET. ⇒ Die blinkende Tagesanzeige wechselt nun auf Permanent- anzeige und “ ” erscheint unter “So”.
Seite 46
⇒ Taste SET drücken. Die blinkende Anzeige wechselt von „Jahr" auf „Monat“. Dann Taste AUSWAHL drücken und " " einstellen. ⇒ Taste SET zweimal drücken. Die Sommer-/Winterzeit-Umstellung ist somit gelöscht. ⇒ Drücken Sie nochmals die Taste SET, um in die Standardanzeige zurückzukehren.
15. Sprachwahl für den Ausdruck Diese Eingabe steht nur für wöchentliche oder 2-wöchentliche Abrechnungs-Periode zur Verfügung. Für den Ausdruck können Sie unter den folgenden 6 Sprachen wählen. Auswahl Druck Beispiel: Donnerstag 3:30 p.m. 1. Englisch 15:30 2. Spanisch 15:30 3. Deutsch 15:30 4.
16. RESET – Löschen aller Daten – werkseitige Einstellungen wieder herstellen Beachten Sie bitte, dass alle Einstellungen gelöscht und auf die Standard-Werte zurückgesetzt werden, sobald Sie die Reset-Taste betätigen. Hinweise zur erneuten Dateneingabe finden Sie in Kapitel 6 (Dateneingabe). Hinweise für das Löschen aller Speicherplätze finden Sie unter Kapitel 8 (Speicherplatz löschen).
17. Druck-Beispiele Beispiel 1: Einstellungen (Zeitprogramm): Abrechnungs-Periode Monatlich – Abrechnungstag 31 (1-31) Datumsfortschaltung 05:00 Uhr Art der Rundung Rundung der registrierten Tagesarbeitszeit Rundungseinheit 15 Minuten Beginn Arbeitszeit 7:00 Uhr Beginn Kernzeit 8:00 Uhr Beginn Pause 1 (einzigste Pause) 12:00 Uhr Pausendauer Pause 1 60 Minuten Ende Kernzeit...
Seite 50
Druck-Beispiel 1: Kennzeichnung "!" für zu frühes Gehen Monat Uhrzeit Kennzeichnung" ": Stempelung zwischen KOMMT und GEHT in einem Zeitraum, für den keine Berechnung erfolgt bzw. die Teilzeitsumme 0:00 ergibt (z.B. innerhalb der Pausenzeit oder, wie im neben- an dargestellten Beispiel, nach Ende der Arbeitszeit).
Seite 51
Beispiel 2: Einstellungen (Zeitprogramm): Std.-System 12-Std.-System Sprache Englisch Abrechnungs-Periode Wöchentlich Datumsfortschaltung 12:00 a.m. (Mitternacht) Art der Rundung Rundung pro Registrierung Rundungseinheit 5 Minuten Beginn Arbeitszeit 8:30 a.m. Ende Arbeitszeit 5:30 p.m. Druck-Beispiel 2: Die Erläuterungen entsprechen überwiegend dem Druck-Beispiel 1. Kennzeichnung"...
18. Behebung von Störungen 18.1 Fehler, die auf dem Display angezeigt werden. Fehlerart Behebung E-00 CPU-Fehler Setzen Sie sich mit dem Händler in E-01 Nicht genügend Batterieleistung für Verbindung. Speicher-Buffer. E-03 Stempelkarte wurde seitenverkehrt Karte seitenrichtig einstecken. eingesteckt. E-05 Die Stempelkarte wird nicht richtig Prüfen Sie, ob eine andere Karte im Gerät eingezogen.
18.2 Weitere, wichtige Hinweise zur Behebung von Störungen ⇒ Das Gerät reagiert nicht. Prüfen Sie, ob das Netzkabel korrekt angeschlossen ist und an der Steckdose Netzspannung anliegt. ⇒ Das Gerät druckt nicht. Prüfen Sie, ob Farbbandkassette richtig eingelegt ist. ⇒ Die Druckposition weicht vom Druckfeld ab. a) Prüfen Sie, ob der Abrechnungszeitraum richtig eingegeben ist.
19. Technische Daten K 875 und Zubehör 19.1 Technische Daten Drucksystem: Vollautom. Stempelkarteneinzug und - ausgabe, Zeitregistrierung schwarz mittels Nadeldrucker, für doppelseitige Stempelkarte mit optischer, aktueller Seitenerkennung und Codierung 001-100, Zeitregistrierung Std./Min. in 2 Spalten, Saldo- und Summendruck in Spalte 3 und 4 in Std./Min.
Zubehör Kartenkasten für griffbereites Entnehmen und Einstecken der Stempelkarten. Eine seitliche Anordnung neben dem Zeiterfassungsgerät K 875 informiert über die jeweils an- und abwesenden Mitarbeiter. Jeder Kartenkasten beinhaltet 15 oder 25 Kartenfächer. Entsprechend dem Bedarf können die Kartenkästen beliebig aneinandergereiht werden.
Entsorgung Entsorgung verbrauchter Batterien / Akkumulatoren! Der Benutzer ist gesetzlich verpflichtet, unbrauchbare Batterien und Akkus zurückzugeben. Eine Entsorgung von verbrauchten Batterien im Hausmüll ist verboten! Batterien und Akkus, die gefährliche Substanzen enthalten, sind mit dem Symbol mit der durchgestrichenen Mülltonne gekennzeichnet. Das Symbol bedeutet, dass dieses Produkt nicht im Hausmüll entsorgt werden darf.