Dokumentendateieneinstellungen - Sharp MX-M350U Handbuch

DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN

In diesem Abschnitt werden die Administratorenstellungen für die Dokumentablagefunktion dargestellt.
Diese Funktion kann
Dokumentenarchivierungsfunktion hinzugefügt worden ist.
Dokumenten-Dateieneinstellungen
Die "Dokumentendateieneinstellungen" bestehen aus
den folgenden Einstellungen:
● Standardmodus-Einstellungen
● Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
● Sortiermethode einstellen
● Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
● Administratorrechte Einstellung
● Standardausgabefach
● Alle Dateien der offenen Ablage löschen
● Ton bei Scan fertig
● Ausgangseinstellung Auflösung
● Standard-Belichtungseinstellungen
● Einstellungen Stapeldruck
● Einstellung Standardanzeige
Standardmodus-Einstellungen
Diese Einstellung wird
Anfangsstatus des vertraulichen Kontrollkästchens
(aktiviert oder nicht) in dem Fenster der detaillierten
Einstellungen der Dokumentarchivierungsfunktion
auszuwählen.
Berühren Sie in diesem Einstellung die Taste
[VERTRAULICHER MODUS], wenn Sie möchten,
dass das vertrauliche Kontrollkästchen anfangs
ausgewählt wird. Berühren Sie die Taste [GEMEINS.
NUTZUNG], wenn Sie nicht möchten, dass das
vertrauliche Kontrollkästchen anfangs gewählt wird.
Normalerweise wird das Kontrollkästchen anfangs
nicht ausgewählt.
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
Die Anzahl von Benutzernamen, die in einem
Bildschirm der Benutzernamensliste
werden, kann auf 8 (normale Einstellung) auf 6 oder 12
gesetzt werden.
Berühren Sie die Tasten [6], [8], oder [12], um die Zahl
auszuwählen.
HINWEIS
Wenn 6 oder 8 Namen pro Fenster ausgewählt ist,
kann jeder angezeigte Tastenname bis zu 18
Zeichen besitzen. Wenn 12 Namen pro Fenster
ausgewählt ist, kann jeder Tastenname nur bis zu 10
Zeichen lang sein.
Sortiermethode einstellen
Diese Einstellung dient zur Auswahl wie die Listen der
Im "HAUPTORDNER", "SPEZIF. ORDNER", und
"OFFENE ABLAGE"
angeordnet werden. Wählen Sie An-ordnung nach
[DATEINAME], [BENUTZERNAME] oder [DATUM].
18
nur mit dem MX-M350N/MX-M450N
verwendet, um den
angezeigt
gespeicherten Dateien
verwendet werden
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
Diese Einstellung dient zur Auswahl der Operationen
(Drucken und Senden), die für die gespeicherten
Dateien erlaubt sind.
• Die Taste [DRUCKEN] im Bildschirm der [VORHANDENE
JOBS FÜR DIE JOB-EINSTELLUNGEN] steuert den
Druckvorgang vom
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus.
Wenn z.B. die [DRUCKEN]-Taste
Einstellung berührt wird und nur die Häkchen für
[KOPIEREN] und [FAX SENDEN (INKL.PC-FAX)] in
dem nachfolgend erscheinenden
ausgewählt sind, ist ein Drucken der gespeicherten
Dateien von Kopieraufträgen und Faxaufträgen nur
vom Bild-schirm [JOB-EINSTELLUNGEN]
Dokumentenablage aus möglich. Dateien; die in
nicht ausgewählten Modi gespeichert wurden,
können vom
[JOB-EINSTELLUNGEN]
werden.
• Dem entsprechend steuern die Tasten [SCAN
SENDEN], [FAX-SEND.] und [I-FAX SENDEN] die
zugehörigen Übertragungsvorgänge
Übertragungsbildschirm der [JOB-EINSTELLUNGEN].
Administratorrechte Einstellung
Ist ein Passwort für eine Datei, den Benutzernamen
oder Ordner festgelegt, dann dient diese Einstellung
dazu, dass das Administ-ratorpasswort an Stelle
dieses Passworts eingegeben werden kann, um den
Punkt zu löschen. Dies gilt nur für Löschaufträge und
nicht für die Bearbeitung.
Standardausgabefach
Diese Einstellung wird verwendet, wenn ein Fertiger
zur Auswahl der Outputablage für das Drucken
gespeicherter Dateien installiert ist.
Alle Dateien der offenen Ablage löschen
Diese Einstellung dient zum Löschen sämtlicher
Dateien mit Ausnahme der geschützten Dateien aus
dem Schnelldateiordner.
Dateien werden gelöscht, wenn Sie die Taste
[LÖSCHEN] drücken und dann in der erscheinenden
Meldung auf die Taste [JA] drücken.
Damit alle Dateien (außer gesicherte Dateien)
automatisch aus der offenen Ablage gelöscht werden,
wenn das Gerät angeschaltet wird, kreuzen Sie das
Kontrollkästchen [BEIM HOCHFAHREN ALLE DATEN
DER OFFENEN ABLAGE (AUSSER GESCHÜTZTE)
LÖSCHEN] an.
oder wenn die
Bildschirm der
in dieser
Bildschirm
der
Bildschirm der
aus nicht gedruckt
im