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Scannen nach E-Mail
Sie können ein Bild scannen und als E-Mail-Anhang senden. Dazu müssen
Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in SyncThru Web Service einrichten. (Siehe
„Einrichten eines E-Mail-Kontos" auf Seite 44.)
Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag
festlegen. (Siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge" auf
Seite 45.)
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben
in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 33 im
Abschnitt „Einlegen von Vorlagen".
3. Drücken Sie auf Scan/Email.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Scannen&E-Mail
in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie auf
OK.
5. Geben Sie die Benutzer-ID ein und drücken Sie OK.
6. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie OK.
7. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken Sie
OK.
Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine
Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-E-Mail-
Nummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher abzurufen.
(Siehe „Das Adressbuch einrichten" auf Seite 45.)
8. Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf OK, wenn Ja
angezeigt wird, und wiederholen Schritt 5.
Um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken Sie die Pfeiltasten
nach links/rechts, um Nein auszuwählen, und drücken Sie auf OK.
9. Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto
gesendet werden soll, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts,
um Ja oder Nein auszuwählen, und drücken Sie auf OK.
Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie beim
Einrichten des Kontos die Option Selbst-Kopie aktiviert haben.
10. Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein und drücken Sie OK.
11. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte
Dateiformat angezeigt wird, und drücken Sie auf OK oder Start.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die
E-Mail.
12. Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden,
Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ja oder Nein
auszuwählen, und drücken Sie auf OK.
13. Drücken Sie Stop/Clear, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN FÜR EINZELNE
SCANAUFTRÄGE
Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie
Ihre Scanaufträge anpassen können.
•
Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.
•
Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.
•
Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.
•
Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.
•
Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert
werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere
Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom
ausgewählten Scantyp ab.
So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:
1. Drücken Sie auf Scan/Email.
2. Drücken Sie Menu, bis in der unteren Zeile des Displays
Scan-Funktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Status angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere Einstellungsoptionen
festzulegen.
7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stop/Clear, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
ÄNDERN DER
STANDARDSCANEINSTELLUNGEN
Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag
anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp
einrichten.
1. Drücken Sie auf Scan/Email.
2. Drücken Sie Menu, bis in der unteren Zeile des Displays
Scanner-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Status angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen zu ändern.
8. Zum Ändern der Standardeinstellungen für andere Scantypen drücken
Sie Back und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4.
9. Drücken Sie Stop/Clear, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
DAS ADRESSBUCH EINRICHTEN
Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail-
Adressen über SyncThru Web Service einrichten und dadurch das
Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später
einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch
eingeben.
Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern
1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein
und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts
zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und E-Mail einrichten.
3. Klicken Sie auf Einzeladressbuch und Hinzufügen.
4. Wählen Sie eine Speichernummer aus und geben Sie den gewünschten
Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
Sie können darüber hinaus auch auf „Importieren" klicken, um ein
Adressbuch von Ihrem Computer abzurufen.
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