Seite 1 X642e MFP Benutzerhandbuch Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 www.lexmark.com...
Seite 2 Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
Seite 3 Dieses Symbol weist auf eine heiße Oberfläche bzw. Komponente hin. ACHTUNG: Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie deren Oberfläche berühren. Hinweis zu Quecksilber Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Kapitel 1: Informationen zum MFP ..........9 Funktionen und Optionen des MFP ..............9 Verwenden des Scanners ................11 Konfigurierte Modelle ................... 13 Die MFP-Bedienerkonsole ................14 Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen ........21 Menüs ......................27 Kapitel 2: Kopieren ..............28 Schnellkopie ....................28 Erstellen mehrerer Kopien ................
Seite 5 Kapitel 3: E-Mail ................40 Eingeben einer E-Mail-Adresse ..............41 Verwenden einer Kurzwahlnummer ............. 41 Verwenden des Adressbuchs ............... 42 Senden von E-Mails an ein Profil ..............42 Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail ....... 43 Ändern des Ausgabedateityps ..............43 Senden von Farbdokumenten per E-Mail .............
Seite 6 FTP-Optionen ....................62 FTP-Tipps ..................... 64 Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät .............65 Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer ....... 65 Optionen für das Scannen an den Computer ..........67 Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät ..........68 Tipps zum Scannen ..................
Seite 7 Kapitel 10: Der MFP ..............123 Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ............. 124 Einsparen von Verbrauchsmaterial ............125 Bestellen von Verbrauchsmaterial .............. 125 Recycling von Lexmark Produkten ............. 129 Reinigen des Scannerglases (Flachbett) und des Trägermaterials ... 130 Scanner-Registrierung ................130 Umsetzen des MFP ..................132 Kapitel 11: Administratorunterstützung ........133...
Seite 8 Kapitel 13: Problemlösung ............158 MFP-Meldungen ..................158 Technische Unterstützung online ............... 158 Überprüfen eines nicht reagierenden MFP ..........159 Drucken mehrsprachiger PDFs ..............159 Lösen von Druckproblemen ............... 160 Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ..........163 Lösen von Problemen mit der Scanqualität ..........163 Lösen von Faxproblemen ................
Seite 9: Kapitel 1: Informationen Zum Mfp
Informationen zum MFP Funktionen und Optionen des MFP Bestimmen Sie anhand der folgenden Tabelle die Funktionen und Optionen Ihres Lexmark™ X642e Multifunktionsdruckers (MFP). Weitere Informationen zum Installieren von Zuführungsoptionen finden Sie unter Installieren und Entfernen von Optionen sowie in der Anleitung, die im Lieferumfang der Option enthalten ist.
Seite 10 Modelle In der folgenden Tabelle werden einige gängige Eigenschaften Ihres Druckers beschrieben. Papierzufuhrkapazität 500 Blatt Standardspeicher 128 MB Maximale Speicherkapazität, lokaler Drucker/Netzwerkdrucker 640 MB Optionskartensteckplätze Duplexfunktion Einseitiges Original, beidseitige Ausgabe ACHTUNG: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.
Seite 11: Verwenden Des Scanners
Verwenden des Scanners Grundfunktionen des Scanners Mit dem X642e können große Arbeitsgruppen kopieren, faxen und an das Netzwerk Lexmark scannen. Sie können folgende Aufgaben ausführen: • Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen •...
Seite 12: Automatische Dokumentzuführung Und Scannerglas (Flachbett)
Automatische Dokumentzuführung und Scannerglas (Flachbett) Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Adresse gescannt werden. Die Druckausgabe auf diesem MFP erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe. Mit der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) können mehrere Seiten gescannt werden. Die ADZ besteht aus zwei Scannerkomponenten.
Seite 13: Konfigurierte Modelle
Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters. Scanner Standardpapierablage Bedienerkonsole Universalzuführung...
Seite 14: Die Mfp-Bedienerkonsole
Die MFP-Bedienerkonsole Die MFP- und Scannereinstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: über die MFP-Bedienerkonsole, die verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder die Webseiten. Die in der Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird. Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen, die in einer Softwareanwendung durchgeführt werden, überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.
Seite 15 Nummer Komponente Funktion Die LCD (Liquid Crystal Display = Flüssigkristallanzeige) dient zur Anzeige der Schaltflächen auf der Startseite sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw. Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen Blinksignalen an.
Seite 16 Nummer Komponente Funktion Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü und bei Faxfunktionen. Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die Wiederwahl einer Faxnummer. Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder der Startseite drücken, wird ein Fehlerton ausgegeben.
Seite 17 Nummer Komponente Funktion Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die Schaltfläche "Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert "1"...
Seite 18: Startseite Und Schaltflächen Auf Der Startseite
Startseite und Schaltflächen auf der Startseite Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige die so genannte Startseite angezeigt. Über die Schaltflächen auf der Startseite können Sie Kopier-, Fax- oder Scanaufträge starten, das Menüfenster öffnen oder auf Meldungen reagieren. Kopie E-Mail Bereit...
Seite 19 Schaltfläche Funktion Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um auf die FTP-Menüs (File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll) zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Faxmenüs aufzurufen. Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster Auftrag abbrechen.
Seite 20 Schaltfläche Name Funktion Angehaltene Jobs Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen enthält. Angehaltene Jobs Auftrag Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster abbrechen können folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" Auftrag abbrechen und "Netzwerk" angezeigt werden: •...
Seite 21: Verwenden Der Lcd-Touchscreen-Schaltflächen
Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch verschiedene Fenster navigieren. Die Verwendung der Schaltflächen wird an einigen Beispielfenstern erläutert. Beispielfenster 1 Kopieren von: Seiten (Duplex) Letter (8,5 x 11 Zoll) Beids. Eins. drucken drucken Kopieren auf: Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier Sortieren...
Seite 22 Beispielfenster 3 Kopieren von Letter (8,5 x 11 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Legal (8,5 x 14 Zoll) A4 (210 x 297 mm) Zurück Anzeige von 1-4/5...
Seite 23: Touchscreen-Schaltflächen
Touchscreen-Schaltflächen Schaltfläche Name Funktion Auswahlschaltfläche Tippen Sie auf die Auswahlschaltfläche, um eine Liste mit weiteren Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Auswahlschaltfläche tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.
Seite 24 Schaltfläche Name Funktion Aktivierte Dies ist eine aktivierte Optionsschaltfläche. Tippen Sie auf Optionsschaltfläche eine Optionsschaltfläche, um sie auszuwählen. Durch die geänderte Farbe der Optionsschaltfläche wird angezeigt, dass sie ausgewählt wurde. Im Beispielfenster 3 wurde als einziges Papierformat "Legal" ausgewählt. Zurück Tippen Sie auf Zurück, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren.
Seite 25: Weitere Touchscreen-Schaltflächen
Weitere Touchscreen-Schaltflächen Schaltfläche Name Funktion Abbrechen Tippen Sie auf Abbrechen, um einen Vorgang oder eine Auswahl abzubrechen. Sie können diese Schaltfläche auch auswählen, Abbrechen um ein Fenster zu schließen und zum vorherigen Fenster zurückzukehren. Fortfahren Fortfahren Benutzerdefiniert Hiermit können Sie entsprechend Ihren Anforderungen eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen.
Seite 26: Weitere Funktionen
Schaltfläche Name Funktion Auswählen Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü auszuwählen. Die entsprechenden Menüoptionen werden in einem neuen Fenster angezeigt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine Menüoption auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt. Eine graue Schaltfläche gibt stets eine Auswahl Übernehmen an.
Seite 27: Menüs
Menüs Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie auf einfache Weise die Einstellungen des MFP ändern oder Berichte drucken können. Drücken Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen die Taste Menü auf der Bedienerkonsole. Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.
Seite 28: Kapitel 2: Kopieren
Kopieren Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben: Schnellkopie Verkleinern und Vergrößern von Kopien Erstellen mehrerer Kopien Anpassen der Kopierqualität Verwenden des Scannerglases (Flachbett) Einstellen der Sortierung Erläuterungen zu den Kopierfenstern und Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren -optionen Kopien Kopieren auf Druckmedien eines anderen...
Seite 29: Erstellen Mehrerer Kopien
Erstellen mehrerer Kopien Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Kopie. Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien über den Ziffernblock ein.
Seite 30 • Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat entsprechen. Kopieren auf: Öffnet ein Fenster, in dem Sie das Format und die Sorte des Papiers auswählen können, auf dem Ihre Kopien gedruckt werden.
Seite 31 Sortieren: Die Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags wird beibehalten, so dass beim Drucken mehrerer Exemplare eines Druckauftrags das manuelle Sortieren der Seiten entfällt. Die Sortierfunktion ist standardmäßig aktiviert; die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) ausgegeben. Wenn Sie alle Kopien der einzelnen Seiten zusammen ausgeben möchten, deaktivieren Sie die Sortierfunktion.
Seite 32: Kopieren Auf Druckmedien Eines Anderen Formats
Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Kopie. Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
Seite 33: Kopieren Von Fotos
Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an. Wählen Sie Kopieren auf: und dann das Fach mit den Briefbögen aus. Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Briefbogen" nicht angezeigt wird. Wählen Sie Kopieren aus.
Seite 34: Kopieren Von Medien Mit Unterschiedlichen Formaten
Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten Es können Dokumente unterschiedlichen Formats in die ADZ eingelegt und anschließend kopiert werden. Je nach Format des in die Fächer eingelegten Papiers druckt der Scanner entweder auf Papier des gleichen Formats oder skaliert das Dokument, damit es auf die Medien in den Fächern passt. Beispiel 1: Der MFP verfügt über zwei Fächer;...
Seite 35: Einstellen Der Duplexoption
Einstellen der Duplexoption Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Kopie. Tippen Sie auf die Schaltfläche mit dem gewünschten Duplexmodus. Die erste Zahl gibt die Seiten des Originaldokuments und die zweite Zahl die Seiten der Kopie an.
Seite 36: Anpassen Der Kopierqualität
Anpassen der Kopierqualität Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Kopie. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie Inhalt aus. Drücken Sie auf die Option, die den Inhalt des Dokuments am besten beschreibt: •...
Seite 37: Einfügen Von Trennseiten Zwischen Mehreren Kopien
Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Kopie. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie Trennseiten aus. Hinweis: Die Sortierung muss aktiviert sein, damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden.
Seite 38: Einfügen Von Datum Und Uhrzeit Am Oberen Rand Jeder Seite
Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Kopie. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie Datum/Uhrzeit aus.
Seite 39: Beim Kopieren Über Das Scannerglas (Flachbett)
Beim Kopieren über das Scannerglas (Flachbett) Beim Kopieren wird "Nächste Seite scannen" angezeigt. Um den Auftrag abzubrechen, wählen Sie auf dem Touchscreen Auftrag abbrechen aus. Durch Tippen auf Auftrag abbrechen wird der gesamte gescannte Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird nun "Scan-Auftrag wird abgebrochen" angezeigt. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird wieder das Fenster mit den Kopierfunktionen angezeigt.
Seite 40: Kapitel 3: E-Mail
E-Mail Mit dem MFP können gescannte Dokumente per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden. Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail vom MFP zu senden. Sie können die E-Mail- Adresse manuell eingeben sowie eine Kurzwahlnummer, das Adressbuch oder ein Profil verwenden. Auf der Webseite können auf der Registerkarte "Konfiguration"...
Seite 41: Eingeben Einer E-Mail-Adresse
Eingeben einer E-Mail-Adresse Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus. Tippen Sie auf E-Mail. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein.
Seite 42: Verwenden Des Adressbuchs
Verwenden des Adressbuchs Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus. Tippen Sie auf E-Mail. Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
Seite 43: Hinzufügen Von Betreff Und Nachrichtentext Zur E-Mail
Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus. Tippen Sie auf E-Mail.
Seite 44: Senden Von Farbdokumenten Per E-Mail
Senden von Farbdokumenten per E-Mail Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus. Tippen Sie auf E-Mail.
Seite 45: Erstellen Eines E-Mail-Profils
Mit dem MFP Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern tippen Sie auf Nächste Nr.
Seite 46: E-Mail-Optionen
E-Mail-Optionen Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des per E-Mail zu sendenden Dokuments eingeben können. • Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den E-Mail-Optionen wieder angezeigt. •...
Seite 47: E-Mail-Server-Einrichtung
Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die E-Mail fest. Farbdokumente können gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Hinweis: Der MFP druckt Farbdokumente nur in Graustufen aus. Erw. Optionen: Hiermit können die folgenden Funktionen eingestellt werden: "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Deckung". Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw.
Seite 48: Adressbucheinrichtung
Adressbucheinrichtung Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen. Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen verwalten. Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seite 49: Kapitel 4: Faxen
Faxen Mit der Faxfunktion können Sie Seiten scannen und diese direkt vom MFP aus an einen oder mehrere Empfänger faxen. Wenn Sie "Fax" auswählen, wird das Fax-Adressfenster geöffnet. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf "Faxen", um das Fax zu senden. Darüber hinaus können Sie die Faxeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
Seite 50: Senden Von Faxen
Senden von Faxen Es gibt zwei Möglichkeiten, Faxe zu senden: Geben Sie die Nummer über das numerische Tastenfeld ein, oder verwenden Sie eine Kurzwahlnummer. Folgen Sie zum Senden von Faxen über das Tastenfeld den nachstehenden Anweisungen. Informationen zum Senden von Faxen mit einer Kurzwahlnummer finden Sie unter Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen.
Seite 51: Verwenden Des Adressbuchs
Verwenden des Adressbuchs Hinweis: Wenn die Adressbuchfunktion nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter. Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Tippen Sie auf Fax. Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
Seite 52: Erstellen Von Kurzwahlen
Erstellen von Kurzwahlen Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole eingeben zu müssen, können Sie eine permanente Faxadresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Sie können eine einzelne Kurzwahlnummer oder eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen.
Seite 53 Mit dem MFP Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Fax. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern tippen Sie auf Nächste Nr.
Seite 54: Faxoptionen
Faxoptionen Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu faxenden Dokuments auswählen können. • Nach Auswahl einer der Schaltflächen für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den Faxoptionen wieder angezeigt. • Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate scannen (z.
Seite 55: Ändern Der Faxauflösung
Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt. Scanvorschau: Zeigt das Bild vor Hinzufügen zum Fax an. Nach dem Scannen einer Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds angezeigt. Hinweis: Die Funktion "Scanvorschau" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt. Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments entfernt.
Seite 56: Senden Von Faxen Zu Einem Späteren Zeitpunkt
Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Richten Sie die Papierführungen aus. Tippen Sie auf Fax. Geben Sie die Faxnummer ein. Wählen Sie Optionen aus.
Seite 57: Abbrechen Ausgehender Faxe
Abbrechen ausgehender Faxe Sie können ausgehende Faxe auf zwei Arten abbrechen: Während das Originaldokument gescannt wird Wenn Sie die automatische Dokumentzuführung verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während "Scanvorgang" auf dem Touchscreen angezeigt wird. Wenn Sie das Flachbett verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während Nächste Seite scannen/Auftrag fertig stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.
Seite 58: Faxkonfiguration
Faxkonfiguration Wenn Sie den MFP zum ersten Mal einschalten oder wenn der MFP längere Zeit ausgeschaltet war, wird Uhrzeit einstellen angezeigt. In vielen Ländern müssen außerdem auf ausgehenden Faxen oben oder unten auf jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite des Fax die folgenden Informationen zu finden sein: •...
Seite 59 Faxkonfiguration mit dem Browser Hinweis: Die Konfiguration wird normalerweise von einem Netzwerkadministrator vorgenommen. Wenn Sie während der folgenden Vorgänge zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein (beispielsweise "http://192.168.236.24"), und drücken Sie die Eingabetaste.
Seite 60: Kapitel 5: Ftp
Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol) scannen. Hinweis: Es kann jeweils nur an eine FTP-Adresse gesendet werden. Wenn der zuständige Systemsupport-Mitarbeiter eine FTP-Adresse konfiguriert hat, ist der Name der Adresse als Kurzwahlnummer oder unter dem Symbol für angehaltene Jobs als Profil verfügbar. Bei der FTP-Adresse kann es sich auch um einen anderen PostScript-Drucker handeln: Ein Farbdokument kann z.
Seite 61: Verwenden Des Adressbuchs
Verwenden des Adressbuchs Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Tippen Sie auf FTP. Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus. Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein, und wählen Sie Suchen aus.
Seite 62: Ftp-Optionen
Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein. Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer ein. Wählen Sie Senden aus. Mit dem MFP Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.
Seite 63 Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die Dateigröße zu verringern. Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest. Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei.
Seite 64: Ftp-Tipps
FTP-Tipps Mit den folgenden Tipps können Sie die FTP-Qualität des MFP erhöhen. Frage Tipp Wann ist der Modus "Text" zu • Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es beim Senden eines Dokuments verwenden? an eine FTP-Site hauptsächlich um die Erhaltung des Texts geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.
Seite 65: Kapitel 6: Scannen An Einen Computer Oder Ein Usb-Flash-Speichergerät
Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an Ihren Computer oder ein USB-Flash- Speichergerät scannen. Ihr Computer muss nicht direkt mit dem MFP verbunden sein, damit Sie an den Computer gescannte Bilder empfangen können. Sie können Dokumente über das Netzwerk an Ihren Computer scannen, indem Sie ein Scan-Profil auf dem Computer erstellen und das Profil dann in den MFP herunterladen.
Seite 66 Lesen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Scannen an den Computer. Beim Klicken auf "Übernehmen" wurde automatisch eine Kurzwahlnummer zugewiesen. Verwenden Sie diese Kurzwahlnummer zum Scannen von Dokumenten. Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein.
Seite 67: Optionen Für Das Scannen An Den Computer
Optionen für das Scannen an den Computer Sie können die Optionen für das Profil zum Scannen an den Computer ändern, indem Sie auf das Feld Schnellkonfiguration klicken und anschließend Benutzerdefiniert auswählen. Mit der Option "Schnellkonfiguration" können Sie voreingestellte Formate auswählen oder die Einstellungen für Scanaufträge anpassen.
Seite 68: Scannen An Ein Usb-Flash-Speichergerät
Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus. Setzen Sie das USB-Flash-Speichergerät in die USB Direct-Schnittstelle an der Vorderseite des MFP ein.
Seite 69: Kapitel 7: Drucken
Einstellungen, die Sie ändern können, anzeigen zu lassen. Wenn Ihnen eine Funktion im MFP-Treiberfenster nicht bekannt ist, finden Sie in der Online-Hilfe weitere Informationen. Verwenden Sie die im Lieferumfang des MFP enthaltenen angepassten Lexmark Treiber, damit alle Funktionen des MFP unterstützt werden. Aktualisierte Treiber sowie eine vollständige Beschreibung der Treiberpakete und Unterstützung für Lexmark Treiber stehen auf der Lexmark Website zur Verfügung.
Seite 70: Drucken Von Einem Usb-Flash-Speichergerät
Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät An der Bedienerkonsole befindet sich eine USB Direct-Schnittstelle, d. h. Sie können ein USB-Flash- Speichergerät anschließen und die folgenden Dokumenttypen drucken: • Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei] • Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei] •...
Seite 71 So drucken Sie von einem USB-Flash-Speichergerät aus: Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und der Status Bereit oder Belegt angezeigt wird. Schließen Sie das USB-Flash-Speichergerät über die USB Direct-Schnittstelle an. Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während ein Benutzereingriff am MFP erforderlich ist (z.
Seite 72: Abbrechen Von Druckaufträgen
Abbrechen von Druckaufträgen Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen. • Abbrechen von Aufträgen über die MFP-Bedienerkonsole • Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem – Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste – Abbrechen eines Auftrags über den Desktop •...
Seite 73: Abbrechen Von Aufträgen Auf Einem Macintosh-Computer
Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Druckauftrags ausgewählt haben. Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt. Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur. Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9 Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP auf dem Schreibtisch angezeigt.
Seite 74: Drucken Einer Netzwerk-Konfigurationsseite
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite Sie können eine Netzwerk-Konfigurationsseite drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte Installation der MFP-Optionen zu überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird. Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Taste Menü. Wählen Sie Berichte aus.
Seite 75: Drucken Vertraulicher Druckaufträge
Allen vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ist ein Benutzername zugewiesen. Um auf vertrauliche oder angehaltene Druckaufträge zugreifen zu können, müssen Sie zunächst die Art des Druckauftrags (vertraulich oder angehalten) und anschließend Ihren Benutzernamen aus der Benutzernamenliste auswählen. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen ausgewählt haben, können Sie alle vertraulichen Aufträge drucken oder einen einzelnen Druckauftrag auswählen.
Seite 76: Eingeben Einer Persönlichen Identifikationsnummer (Pin)
Wählen Sie aus den Optionen Vertraulich aus. Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein. Senden Sie den Auftrag an den MFP. Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP aufgeführten Schritte durch.
Seite 77: Drucken Und Löschen Von Angehaltenen Druckaufträgen
Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen Angehaltene Druckaufträge (Druckaufträge des Typs "Bestätigen", "Reservieren" und "Wiederholen") werden von der Bedienerkonsole des MFP aus gedruckt oder gelöscht. Eine PIN ist hierfür nicht erforderlich. Bestätigen Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Bestätigen" senden, druckt der MFP nur eine Kopie aus und hält die restlichen angeforderten Exemplare im MFP-Speicher zurück.
Seite 78 Macintosh Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen Anwendung Datei Drucken aus. Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option Auftrags-Routing aus. Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist, wählen Sie Plug-In Einstellungen Druckzeit-Filter aus.
Seite 79: Drucken Auf Spezialdruckmedien
Drucken auf Spezialdruckmedien Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Die vier letztgenannten Druckmedien werden auch als Spezialdruckmedien bezeichnet. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie auf Spezialdruckmedien drucken möchten. Legen Sie die Druckmedien entsprechend den für das verwendete Fach angegebenen Anweisungen ein.
Seite 80 Mac OS X Wählen Sie Datei Papierformat aus. Wählen Sie aus dem Einblendmenü Format für den MFP aus. Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus, und klicken Sie dann auf OK. Wählen Sie Datei Drucken aus. Wählen Sie aus dem Einblendmenü...
Seite 81: Einlegen Von Druckmedien In Standardfächer Und Optionale Fächer
Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer Der MFP verfügt über ein 500-Blatt-Standardfach. Unter Umständen haben Sie auch optionale 250-Blatt- bzw. 500-Blatt-Fächer oder eine 2000-Blatt-Zuführung erworben. In 250-Blatt- und 500-Blatt-Fächer werden auf dieselbe Art und Weise Druckmedien eingelegt. Hinweis: Bei 2000-Blatt-Zuführungen ist anders als bei 250-Blatt- bzw. 500-Blatt-Fächern vorzugehen.
Seite 82 Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die Druckmedien auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an. Papierformatmarkierungen Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein: Hinweis: Das Papier muss je nach den installierten Optionen unterschiedlich eingelegt werden.
Seite 83 Schieben Sie das Fach in den MFP. Beidseitig Einseitig...
Seite 84: Einstellen Von Papiersorte Und Papierformat
Einstellen von Papiersorte und Papierformat Sobald unter "Papiersorte" und "Papierformat" die korrekten Werte für die in den Fächern verwendeten Sorten und Formate eingestellt sind, werden Fächer mit Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte automatisch vom MFP verbunden. Hinweis: Ändern Sie die Einstellung für "Papierformat" nicht, wenn das neu eingelegte Medienformat dem zuvor eingelegten Medienformat entspricht.
Seite 85 Die Symbole auf der Universalzuführung zeigen Ihnen, wie Sie Papier in die Universalzuführung einlegen, wie Sie Umschläge zum Drucken ausrichten und wie Sie Briefbögen für einseitiges bzw. beidseitiges Drucken einlegen. Ist ein Finisher vorhanden, wirkt sich dies darauf aus, wie Briefbögen für beidseitiges Drucken eingelegt werden müssen.
Seite 86 Biegen Sie die Blätter oder die Umschläge in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie sie anschließend auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an. Hinweis: Halten Sie Folien an den Kanten, und berühren Sie nicht die Druckseite. Fächern Sie Folienstapel auf, um Papierstaus zu vermeiden.
Seite 87 Einlegen von Briefbögen oder vorgedrucktem Papier • Legen Sie das Papier entsprechend der Abbildung für die von Ihnen verwendete Option ein. • Das eingelegte Papier darf nicht über die Lademarkierung hinausragen. Durch Überladen des Papierfachs können Papierstaus entstehen. Einseitig Beidseitig Schieben Sie die seitliche Führung so weit nach innen, bis sie leicht am Medienstapel anliegt.
Seite 88: Einlegen Von Druckmedien In Die 2000-Blatt-Zuführung
Schließen der Universalzuführung Entfernen Sie das Druckmedium aus der Universalzuführung. Schieben Sie die Fachverlängerung in den Drucker. Schließen Sie die Abdeckung der Universalzuführung. Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung Die optionale 2000-Blatt-Zuführung kann für Normalpapier, Briefbögen oder anderes vorgedrucktes Papier, Etiketten oder Folien verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Folgendes gewährleistet ist, damit beim Drucken keine Probleme auftreten: •...
Seite 89 So legen Sie Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung ein: Öffnen Sie die Ladeklappe. Falls das Papierhebefach noch nicht in der unteren Position ist, drücken Sie den Absenkknopf. Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die Druckmedien auf.
Seite 90 Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich.Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Seite 91: Einlegen Von Briefumschlägen In Den Briefumschlageinzug
Einlegen von Briefumschlägen in den Briefumschlageinzug In den optionalen Briefumschlageinzug können unterschiedliche Briefumschlagformate eingelegt werden. Der Briefumschlageinzug muss jedoch richtig eingestellt werden, damit beim Drucken keine Probleme auftreten. So legen Sie Briefumschläge in den Briefumschlageinzug ein: Passen Sie die Briefumschlagunterstützung an das gewünschte Format an: •...
Seite 92 Biegen Sie einen Stapel Briefumschläge in beide Richtungen, und gleichen Sie dann die Kanten auf einer ebenen Fläche an. Drücken Sie auf die Ecken, um sie zu glätten. Fächern Sie die Briefumschläge auf. Dies verhindert, dass die Kanten der Briefumschläge aneinander haften, und trägt zu einem korrekten Einzug bei.
Seite 93 Schieben Sie die Seitenführung nach links, bis sie den Stapel leicht berührt. Achten Sie darauf, dass die Briefumschläge sich nicht aufbiegen. Lassen Sie das Briefumschlaggewicht herunter, so dass es den Stapel berührt. Stellen Sie die Optionen "Papierformat" und "Papiersorte" für den Briefumschlageinzug auf den korrekten Wert für die eingelegten Druckmedien ein.
Seite 94: Verbinden Von Fächern
Verbinden von Fächern Über die Fachverbindung aktivieren Sie die automatische Verbindung von Fächern, wenn Sie Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in mehrere Papiereinzüge einlegen. Der MFP verbindet die Fächer automatisch. Wenn ein Fach leer ist, werden die Druckmedien aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen.
Seite 95: Kapitel 8: Richtlinien Für Papier Und Spezialdruckmedien
Vermeiden von Papierstaus Weitere Informationen zu den vom MFP unterstützten Papiersorten und Spezialdruckmedien finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com. Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf dem Papier oder Spezialdruckmedium an, das Sie mit dem MFP verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.
Seite 96 Druckmedienformate Legende: wird unterstützt Druckmedienformat Abmessungen 210 x 297 mm 148 x 210 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Executive 184,2 x 266,7 mm Folio 216 x 330 mm Statement 139,7 x 215,9 mm Universal...
Seite 97 Druckmediensorten Druckmedien Papier Karten Folien Vinyletiketten Papieretiketten Polyesteretiketten Zweikomponenten- und integrierte Etiketten* Für den Etikettendruck auf dem Drucker ist ein spezieller Fixierstationsreiniger für Etiketten erforderlich. Der Fixierstationsreiniger für Etiketten ist in einer speziellen Etikettenkassette für Etikettenanwendungen enthalten. Informationen zum Bezug eines Fixierstationsreinigers für Etiketten finden Sie unter Bestellen von Verbrauchsmaterial.
Seite 98 Informationen zum Bezug eines Fixierstationsreinigers finden Sie unter Bestellen von Verbrauchsmaterial. Ob der Vinyletiketten-Konverter den Lexmark Kriterien entspricht, erfahren Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com. Suchen Sie dort nach "converter list". Sie können sich auch über das automatisierte Faxsystem von Lexmark (LEXFAX...
Seite 99 Informationen zum Bezug eines Fixierstationsreinigers finden Sie unter Bestellen von Verbrauchsmaterial. Ob der Vinyletiketten-Konverter den Lexmark Kriterien entspricht, erfahren Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com. Suchen Sie dort nach "converter list". Sie können sich auch über das automatisierte Faxsystem von Lexmark (LEXFAX...
Seite 100: Auswählen Von Druckmedien
Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Richtlinien bei der Beurteilung neuen Papiers zu befolgen. Ausführliche Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich), das auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com zu finden ist.
Seite 101: Unzulässige Papiersorten
(auch als selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet) (Informationen zu den unterstützten chemisch behandelten Papiersorten finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich), das auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com zu finden ist) •...
Seite 102 Verwenden Sie nur Folien, die diesen Temperaturen standhalten können, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Ausführliche Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich), das auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com...
Seite 103 Etikettensorte kaufen. Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications. Hinweis: Etiketten gehören zu den für einen Laser-MFP am schwersten zu verarbeitenden Druckmedien.
Seite 104 Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten: • Stellen Sie im "Menü Papier" unter "Papierformat/Sorte" die Option "Etiketten" ein. Stellen Sie das Papierformat bzw. die Papiersorte an der Bedienerkonsole des MFP, im MFP-Treiber oder in MarkVision Professional ein. • Sie können Vinyletiketten aus dem Standard-250-Blatt- bzw. -500-Blatt-Fach oder aus der optionalen 250- bzw.
Seite 105: Aufbewahren Von Druckmedien
Nachdem ca. 10.000 Karten fortlaufend gedruckt wurden (oder bei jedem Austausch der Druckkassette), sollten Sie die folgenden Schritte durchführen, um den zuverlässigen Einzug von Druckmedien in den MFP zu gewährleisten: Drucken Sie fünf Blatt Papier. Warten Sie ungefähr fünf Sekunden. Drucken Sie weitere fünf Blatt Papier.
Seite 106 Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien und das korrekte Einlegen können die meisten Papierstaus bereits vermieden werden. Detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Papier in Fächer finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer, Einlegen von Papier in die Universalzuführung Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung.
Seite 107: Kapitel 9: Installieren Und Entfernen Von Optionen
Druckern mit mehreren Zuführungsoptionen entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters. Installieren Sie den MFP und alle erworbenen Optionen in der folgenden Reihenfolge:...
Seite 108 • Duplexeinheit • ACHTUNG: Zum Anheben des MFP sind drei Personen erforderlich. Informationen zum Installieren eines MFP-Gestells, einer MFP-Basis oder einer 2000-Blatt- Zuführung finden Sie in den Anleitungen, die im Lieferumfang der jeweiligen Option enthalten sind.
Seite 109 Installieren einer 250-Blatt- oder 500-Blatt-Zuführung Die optionalen Papierführungen werden unter dem MFP und der optionalen Duplexeinheit angebracht. Der MFP erkennt automatisch jede installierte Zuführung. Eine Zuführung besteht aus einem Papierfach und einem Unterbau. Die 250-Blatt- und 500-Blatt- Zuführung werden auf dieselbe Art und Weise installiert. Entfernen Sie das Papierfach aus der Zuführung.
Seite 110: Installieren Einer Duplexeinheit
Bringen Sie weitere optionale Zuführungen, die Duplexeinheit oder den MFP an. Sie können auf den Fächern einen Aufkleber mit der Nummer des jeweiligen Fachs anbringen. Rechteckige Vertiefung Riegel Rundstift Installieren einer Duplexeinheit Die Duplexeinheit wird unter dem MFP, unterhalb des Standardpapierfachs und über den Zuführungen angebracht.
Seite 111 Setzen Sie die Duplexeinheit am gewünschten Druckerstandort auf die bereits installierten Zuführungen, den Tisch oder den MFP-Schrank. Ein Riegel, ein Rundstift und rechteckige Vertiefungen an der Oberseite der Papierzuführungen erleichtern das Positionieren der Duplexeinheit und das korrekte Ausrichten der Kanten. Stellen Sie sicher, dass sie sicher aufgesetzt ist. Riegel Rechteckige Vertiefung Rundstift...
Seite 112: Installieren Von Speicher- Oder Optionskarten
Installieren von Speicher- oder Optionskarten Wenn Sie nach der Erstkonfiguration des MFP Speicher- oder Optionskarten installieren, schalten Sie den MFP aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie fortfahren. Sie können die Speicherkapazität und die Anschlussmöglichkeiten Ihres MFP mithilfe optionaler Karten an Ihre Anforderungen anpassen.
Seite 113: Zugreifen Auf Die Systemplatine Des Mfp
Zugreifen auf die Systemplatine des MFP Zum Installieren eines MFP- oder Flash-Speichers, einer Firmware-Karte oder einer Optionskarte müssen Sie auf die Systemplatine des MFP zugreifen können. Hinweis: Verwenden Sie zum Entfernen der Systemplatinenabdeckung einen Kreuzschlitzschraubendreher. Drücken Sie auf die Entriegelung, und senken Sie die Klappe der Universalzuführung ab. Drücken Sie auf beide Entriegelungen, und öffnen Sie die obere vordere Abdeckung.
Seite 114 Drücken Sie auf die beiden Verriegelungen der seitlichen Klappe, und öffnen Sie die seitliche Klappe. Lösen Sie die sechs Schrauben an der Abdeckung, ohne sie jedoch ganz herauszudrehen.
Seite 115 Schieben Sie die Abdeckung nach rechts, und entfernen Sie sie dann.
Seite 116 Legen Sie die Abdeckung beiseite. Ermitteln Sie den Steckplatz für die zu installierende Karte anhand der Abbildung. Steckplatz für Optionskarten Steckplätze für Flash-Speicherkarten und Firmware-Karten Steckplatz für Speicherkarten...
Seite 117: Installieren Oder Entfernen Von Speicherkarten
Installieren oder Entfernen von Speicherkarten Installieren Hinweis: Für andere Lexmark MFPs oder Drucker entwickelte MFP- oder Druckerspeicherkarten können unter Umständen nicht für diesen MFP verwendet werden. Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.) Warnung: MFP-Speicherkarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden.
Seite 118 Entfernen Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.) Warnung: MFP-Speicherkarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand (z. B. den MFP-Rahmen), bevor Sie eine Speicherkarte anfassen. Drücken Sie die Verriegelungen auf beiden Seiten des Speicherkartensteckplatzes von der Karte weg.
Seite 119: Installieren Oder Entfernen Von Flash-Speicherkarten Oder Firmware-Karten
Installieren oder Entfernen von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten Installieren Hinweis: Für andere Lexmark MFPs entwickelte Flash-Speicherkarten und Firmware- Karten können unter Umständen nicht für diesen MFP verwendet werden. Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.) Hinweis: Wenn eine Optionskarte installiert wurde, müssen Sie diese unter Umständen vor dem Installieren der Flash-Speicherkarte oder Firmware-Karte entfernen.
Seite 120 Entfernen Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des MFP.) Hinweis: Wenn eine Optionskarte installiert wurde, müssen Sie diese unter Umständen vor dem Entfernen der Flash-Speicherkarte oder Firmware-Karte entfernen. Drücken Sie auf die Befestigungsklammern der Flash-Speicherkarte oder Firmware-Karte. Ziehen Sie die Karte heraus.
Seite 121: Installieren Von Optionskarten
Installieren von Optionskarten Der MFP verfügt über einen Steckplatz für die folgenden Optionskarten: • Interner MarkNet N8000 Series-Druckserver • Serielle Schnittstellenkarte (RS-232) • Parallele Schnittstellenkarte (1284-B) • Koax/Twinax-Adapter für SCS Warnung: Optionskarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand (z. B. den MFP-Rahmen), bevor Sie eine Optionskarte anfassen.
Seite 122: Anbringen Der Abdeckung
Anbringen der Abdeckung Bringen Sie nach dem Installieren der Optionen auf der Systemplatine die Abdeckung wieder an, und schließen Sie die Klappen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus: Richten Sie die schlüssellochförmigen Aussparungen der Abdeckung auf die Schrauben am Rahmen aus.
Seite 123: Kapitel 10: Der Mfp
In den USA erhalten Sie unter der Nummer 1-800-539-6275 Informationen zu in Ihrer Nähe ansässigen autorisierten Händlern für Lexmark Verbrauchsmaterial. Hinweise für andere Länder oder Regionen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com. Sie können sich auch an den Fachhändler wenden, bei dem Sie den MFP erworben haben.
Seite 124: Ermitteln Des Verbrauchsmaterialstatus
Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus Kopie E-Mail Bereit. 88 Wenig Toner. Zum Starten beliebige Taste drücken. Status/Material Auftrag abbrechen Auf der Bedienerkonsole des MFP wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Verbrauchsmaterial nachzufüllen oder eine Wartung erforderlich ist. In der Druckstatusleiste unten auf dem Touchscreen wird die Meldung Bereit angezeigt, wenn der MFP bereit ist.
Seite 125: Einsparen Von Verbrauchsmaterial
In den USA erhalten Sie unter der Nummer 1-800-539-6275 Informationen zu in Ihrer Nähe ansässigen autorisierten Händlern für Lexmark Verbrauchsmaterial. Hinweise für andere Länder oder Regionen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com. Sie können sich auch an den Fachhändler wenden, bei dem Sie den MFP erworben haben.
Seite 126: Bestellen Von Druckkassetten
Bestellen von Druckkassetten Wenn die Meldung 88 Wenig Toner angezeigt wird oder der Ausdruck blasser wird, nehmen Sie die Druckkassette heraus. Schütteln Sie sie mehrmals kräftig hin und her und auch vor und zurück, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Setzen Sie die Kassette dann wieder ein und setzen Sie den Druck fort.
Seite 127 Durchschnittliche Teilenummer Beschreibung Kassettenkapazität Für Europa, den Nahen Osten und Afrika X644A11E Rückgabe-Druckkassette 10.000 Standardseiten X644H11E Rückgabe-Druckkassette 21.000 Standardseiten mit hoher Kapazität Weitere verfügbare Druckkassetten X644A21E Druckkassette 10.000 Standardseiten X644H21E Druckkassette mit hoher Kapazität 21.000 Standardseiten Für Asien und den Pazifikraum X644A11P Rückgabe-Druckkassette 10.000 Standardseiten...
Seite 128: Bestellen Eines Wartungskits
Ausschließlich für die Verwendung in Asien und im Pazifikraum vorgesehen Ausschließlich für die Verwendung in Lateinamerika vorgesehen Sie können das Verpackungsmaterial der neuen Druckkassette verwenden, um die alte Druckkassette zum Recycling an Lexmark zurückzusenden. Weitere Informationen finden Sie unter Recycling von Lexmark Produkten.
Seite 129: Bestellen Von Übertragungsrollen
Bestellen Sie die Lexmark Teilenummer 40X0130. Bestellen von Einzugsrollen Bestellen Sie die Lexmark Teilenummer 40X0070. Bestellen Sie neue Einzugsrollen, wenn das Papier nicht mehr ordnungsgemäß in das Fach eingezogen wird. Beim Bestellen von Einzugsrollen ist zu beachten, dass Sie pro Papierfach (mit Ausnahme der Universalzuführung) einen Satz benötigen.
Seite 130: Reinigen Des Scannerglases (Flachbett) Und Des Trägermaterials
Reinigen des Scannerglases (Flachbett) und des Trägermaterials Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. Feuchten Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch oder einen Wattebausch mit Isopropyl-Alkohol (95 %) an. Wischen Sie mit dem Tuch bzw. Wattebausch von einer Seite zur anderen über das Scannerglas (Flachbett) und über das Trägermaterial. Trägermaterial Scannerglas Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Seite 131 Legen Sie das dunkle Papier ein. Legen Sie ein leeres Blatt dunkles Papier (A4 oder Letter) auf das Scannerglas (Flachbett). Richten Sie das Papier an der oberen Ecke der Kunststoffführungen aus. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. Legen Sie ein leeres Blatt dunkles Papier (A4 oder Letter) in die ADZ ein, und richten Sie die Führungen aus.
Seite 132: Umsetzen Des Mfp
Umsetzen des MFP Befolgen Sie beim Umsetzen des MFP innerhalb des Büros oder beim Vorbereiten des MFP für einen Transport diese Richtlinien. ACHTUNG: Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am MFP zu vermeiden. • Heben Sie den MFP stets mindestens zu dritt an. •...
Seite 133: Kapitel 11: Administratorunterstützung
Administratorunterstützung Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole Wenn die Anzeige der Bedienerkonsole schlecht lesbar ist, können Sie die Helligkeit der Anzeige über das Menü "Einstellungen" anpassen. Helligkeit Drehen Sie den Helligkeitsregler (links am vorderen Bedienfeld) nach oben oder unten, bis die gewünschte Helligkeit erreicht ist.
Seite 134: Einstellen Der Anzeige-Zeitsperre
Drücken Sie auf den Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil, bis Jetzt wiederherstellen angezeigt wird. Wenn Sie auf Jetzt wiederherstellen tippen, werden alle Menüeinstellungen mit Ausnahme der nachfolgend aufgeführten Einstellungen auf die Werksvorgaben zurückgesetzt: • die Einstellung "Anzeigesprache" im "Menü Konfiguration" • alle Einstellungen in den Menüs "Parallel" und "Seriell" sowie unter "Menü Netzwerk" und "Menü...
Seite 135: Konfigurieren Des Mfp
Konfigurieren des MFP Die IT-Sicherheit des Geräts kann über verschiedene Funktionen erhöht werden. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie diese Funktionen konfigurieren. Einstellen des Passwortschutzes für die Menüs Legen Sie ein Administratorpasswort fest, damit Benutzer über die Bedienerkonsole oder den Embedded Web Server (EWS) keine unbefugten Änderungen an der MFP-Konfiguration vornehmen können.
Seite 136: Verhindern Des Zugriffs Auf Menüs An Der Bedienerkonsole
Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Sicherheit. Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode aus. Klicken Sie auf Übernehmen. Klicken Sie auf den Link zum Einrichten der zuvor in Schritt a ausgewählten Authentifizierungsmethode. Geben Sie die entsprechenden Informationen für die Umgebung an. Klicken Sie auf Übernehmen. Klicken Sie auf Funktionszugriff.
Seite 137: Einstellen Eines Passworts Für Das Drucken Empfangener Faxe
Einstellen eines Passworts für das Drucken empfangener Faxe So werden empfangene Faxe nur nach Eingabe eines Passworts ausgedruckt: Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter Standardeinstellungen auf Faxeinstellungen Analoge Fax- Konfiguration.
Seite 138: Unterstützung Von Snmpv3 (Simple Network Management Protocol Version 3)
Wenn das erweiterte Passwort nicht entsprechend den Anweisungen unter "Einstellen des Passwortschutzes für die Menüs" auf Seite 135 mit dem Touchscreen der Bedienerkonsole erstellt wurde, kann es auch über den EWS erstellt werden. So erstellen Sie das erweiterte Passwort: Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.
Seite 139: Unterstützung Von Ipsec (Internet Protocol Security)
Für die SNMPv3-Authentifizierung und -Verschlüsselung sind drei Unterstützungsstufen vorhanden: • Weder Authentifizierung noch Verschlüsselung • Authentifizierung, aber keine Verschlüsselung • Authentifizierung und Verschlüsselung Hinweis: Die ausgewählte Stufe dient dem minimalen Schutz. Der MFP verhandelt mit dem SNMPv3-Anforderer, und möglicherweise wird ein höherer Schutz ausgewählt und von beiden verwendet.
Seite 140: Deaktivieren Von Anschlüssen Und Protokollen
• Zertifikatsüberprüfung: Ermöglicht allen Hosts oder einem beliebigen Subnetz von Hosts die Authentifizierung für IPSec. Jeder Host muss über einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel verfügen. Peer-Zertifikat überprüfen ist standardmäßig aktiviert. Jeder Host benötigt daher ein signiertes Zertifikat. Das Zertifikat der Zertifizierungsstelle muss installiert sein.
Seite 141: Verwenden Der 802.1X-Authentifizierung
Verwenden der 802.1x-Authentifizierung Durch die 802.1x-Anschlussauthentifizierung kann der MFP eine Verbindung zu Netzwerken herstellen, für die vor dem Zugriff eine Authentifizierung durchzuführen ist. Die 802.1x- Anschlussauthentifizierung kann zusammen mit der WPA-Funktion (Wi-Fi Protected Access) eines optionalen internen WLAN-Druckservers eingesetzt werden, um die Unterstützung von WPA- Enterprise-Sicherheit zu gewährleisten.
Seite 142: Druckeinrichtung Für Vertrauliche Jobs
Druckeinrichtung für vertrauliche Jobs Mit der Option "Druckeinrichtung f. vertrauliche Jobs" ist es möglich, eine maximal zulässige Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen und einen Ablaufzeitraum für Druckaufträge festzulegen. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen überschreitet, werden alle Druckaufträge des Benutzers gelöscht. Wenn ein Benutzer seine Aufträge nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums gedruckt hat, werden die Druckaufträge gelöscht.
Seite 143: Verwenden Der Eingeschränkten Serverliste
Verwenden der eingeschränkten Serverliste Mit der eingeschränkten Serverliste kann ein Systemsupport-Mitarbeiter die Hosts einschränken, die zur Kommunikation mit dem MFP über das Netzwerk berechtigt sind. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Hosts den MFP verwalten und mit ihm drucken. Hinweis: Durch die eingeschränkte Serverliste wird nur der TCP-Datenverkehr eingeschränkt.
Seite 144: Kapitel 12: Beseitigen Von Staus
Beseitigen von Staus Durch das sorgfältige Auswählen der Druckmedien und das korrekte Einlegen der Medien können die meisten Papierstaus bereits vermieden werden. Weitere Informationen zum Vermeiden von Papierstaus finden Sie unter Vermeiden von Papierstaus. Kommt es dennoch zu einem Papierstau, befolgen Sie die in diesem Abschnitt erläuterten Schritte.
Seite 145: Klappen Und Fächer
Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Seite 146: Bedeutung Der Papierstaumeldungen
Bedeutung der Papierstaumeldungen In der folgenden Tabelle werden die möglichen Staumeldungen und die Maßnahmen, die zum Löschen der Meldungen zu ergreifen sind, aufgeführt. In der Staumeldung wird angegeben, in welchem Bereich der Stau aufgetreten ist. Es empfiehlt sich jedoch, das Papier aus dem gesamten Papierweg zu entfernen.
Seite 147 250 Papierstau. Uni.Zuf. überprüfen Entfernen Sie das Papier aus der Universalzuführung. Biegen und fächern Sie die Medien, stapeln Sie sie erneut, und legen Sie sie in die Universalzuführung ein. Legen Sie die Druckmedien ein. Schieben Sie die Seitenführung so weit nach innen, bis sie leicht am Medienstapel anliegt. Wählen Sie Fortfahren aus.
Seite 148 Fächern und stapeln Sie die Briefumschläge. Legen Sie die Briefumschläge in den Briefumschlageinzug ein. Stellen Sie die Führung ein. Lassen Sie das Briefumschlaggewicht herunter. Wählen Sie Fortfahren aus.
Seite 149 23x und 24x Staus In diesen Bereichen können Papierstaus entweder auf der geneigten Fläche eines Fachs oder in mehreren Fächern auftreten. So beseitigen Sie Papierstaus in diesen Bereichen: Öffnen Sie das Papierfach des MFP, und entfernen Sie die gestauten Medien. Öffnen Sie das Duplexfach.
Seite 150 Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters. Falls Sie eine optionale 2000-Blatt-Zuführung verwenden, öffnen Sie die vordere Abdeckung, drücken Sie auf den Absenkknopf, damit das Fach nach unten gefahren wird, beseitigen Sie...
Seite 151 Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Seite 152 200 und 201 Papierstau. Kassette entfernen Drücken Sie auf die Entriegelung, und senken Sie die Klappe der Universalzuführung ab. Drücken Sie auf die Entriegelung, und öffnen Sie die obere vordere Abdeckung. ACHTUNG: Der Innenraum des MFP ist möglicherweise heiß. Lassen Sie den MFP abkühlen, bevor Sie Komponenten im Inneren berühren.
Seite 153 Ziehen Sie das Druckmedium in Ihre Richtung heraus. ACHTUNG: Verwenden Sie keine spitzen Gegenstände, um das Papier zu entfernen. Sie können sich anderenfalls verletzen oder den MFP beschädigen. Warnung: Wenn sich das Druckmedium nicht gleich herausziehen lässt, sollten Sie nicht weiterziehen.
Seite 154 Wählen Sie Fortfahren aus. 202 Papierstau. Hintere Klappe öffnen Wenn das Papier aus dem MFP ausgegeben wird, ziehen Sie die Medien gerade heraus und tippen Sie auf Fortsetzen. Fahren Sie ansonsten mit Schritt 2 fort. Öffnen Sie die hintere Klappe des MFP. ACHTUNG: Der Innenraum des MFP ist möglicherweise heiß.
Seite 155 ACHTUNG: Verwenden Sie keine spitzen Gegenstände, um das Papier zu entfernen. Sie können sich anderenfalls verletzen oder den MFP beschädigen. Entfernen Sie die gestauten Medien. Schließen Sie die hintere Klappe. Wählen Sie Fortfahren aus.
Seite 156 23x Papierstau. Hintere Duplexklappe öffnen Öffnen Sie die hintere Duplexklappe. Entfernen Sie die gestauten Medien. Ziehen Sie die Medien je nach Position nach oben oder nach unten. Schließen Sie die hintere Duplexklappe. Vergewissern Sie sich, dass sie hörbar einrastet. Wählen Sie Fortfahren aus.
Seite 157: Beseitigen Von Adz-Staus
Beseitigen von ADZ-Staus 290, 291, 292 und 294 Staus im Scanner Entfernen Sie alle Vorlagen aus der ADZ. Öffnen Sie die ADZ-Abdeckung, und beseitigen Sie den Papierstau. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung, und beseitigen Sie den Papierstau. Öffnen Sie die Klappe der Scaneinheit, und beseitigen Sie den Papierstau. Schließen Sie die Klappe der Scaneinheit.
Seite 158: Kapitel 13: Problemlösung
Hinweis: x = MFP-Region, y = MFP-Region Kassettenregion Ort Kassettenregion REGCDW Weltweit REGCDA USA und Kanada REGCDE Europa, Naher Osten und Afrika REGCDR Asien und Pazifikraum REGCDL Lateinamerika Technische Unterstützung online Technische Unterstützung finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.
Seite 159: Überprüfen Eines Nicht Reagierenden Mfp
Überprüfen eines nicht reagierenden MFP Wenn der MFP nicht reagiert, sollten Sie zuerst Folgendes überprüfen: • Ist das Netzkabel an den MFP und an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen? • Wurde die Stromversorgung durch einen Schutzschalter oder einen anderen Schalter unterbrochen? •...
Seite 160: Lösen Von Druckproblemen
N8000-Druckserver ist den Netzwerkdruck konfiguriert haben. nicht richtig Weitere Informationen finden Sie auf der Treiber-CD konfiguriert oder nicht oder auf der Lexmark Website. richtig angeschlossen. Sie verwenden das Verwenden Sie nur empfohlene Schnittstellenkabel. falsche Stellen Sie sicher, dass die Verbindung Schnittstellenkabel, ordnungsgemäß...
Seite 161 Parallelkabel ist nicht benötigen Sie ein IEEE 1284-kompatibles kompatibel. Parallelkabel. Wir empfehlen die Lexmark Kabel mit den Teilenummern 1329605 (3 m) oder 1427498 (6 m) für den parallelen Standardanschluss. Der MFP befindet sich Wenn Bereit Hex angezeigt wird, müssen Sie erst im Hex Trace-Modus.
Seite 162 Symptom Ursache Lösung Die Fachverbindung Die Fachverbindung • Stellen Sie sicher, dass sowohl das Format als funktioniert nicht. ist nicht richtig auch die Sorte der Druckmedien in beiden konfiguriert. Fächern gleich sind. • Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen in den Fächern auf das richtige Druckmedienformat eingestellt sind.
Seite 163: Lösen Von Problemen Mit Der Kopierqualität
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität In der folgenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge zu Problemen mit der Kopierqualität. Weitere Informationen finden Sie unter Tipps zum Kopieren. Symptom Lösung Beim Kopieren im Modus Ändern Sie unter "Kopie" "Optionen" "Inhalt" den Inhalt in "Gedrucktes "Foto"...
Seite 164: Lösen Von Faxproblemen
Lösen von Faxproblemen In der folgenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge zu Faxproblemen. Weitere Informationen finden Sie unter Tipps zum Faxen. Symptom Lösung Die Übertragung des Fax Wählen Sie Optionen aus, ändern Sie unter "Inhalt" die Einstellung in dauert lange. "Text", und wählen Sie für die Auflösung die Einstellung "Standard". Die Bilder auf dem Wählen Sie Optionen aus, und ändern Sie unter "Inhalt"...
Seite 165 In der folgenden Tabelle sind MFP-Optionen und Maßnahmen zur Lösung damit verbundener Probleme aufgeführt. Wenn das Problem durch die vorgeschlagene Maßnahme nicht gelöst wird, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienstvertreter. Option Maßnahme Zuführungen • Stellen Sie sicher, dass die Zuführungen (250-Blatt-Zuführung, 500-Blatt-Zuführung oder 2000-Blatt-Zuführung) bzw.
Seite 166: Problembehebung Bei Der 2000-Blatt-Zuführung
Problembehebung bei der 2000-Blatt-Zuführung Problem Lösung Das Papierhebefach hebt sich nicht, wenn Überprüfen Sie Folgendes: die Ladeklappe geschlossen wird, oder • Ist der MFP richtig auf der 2000-Blatt-Zuführung angebracht? das Papierhebefach senkt sich nicht, • Ist der MFP eingeschaltet? wenn die Ladeklappe geöffnet und der •...
Seite 167: Lösen Von Problemen Mit Der Papierzufuhr
Verwenden Sie empfohlenes Papier und Papierstaus. entspricht nicht den MFP- empfohlene Spezialdruckmedien. Spezifikationen. Ausführliche Spezifikationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com im Handbuch Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich). Informationen zur Vermeidung von Papierstaus finden Sie unter Vermeiden von Papierstaus.
Seite 168: Druckqualität - Problemlösung
Symptom Ursache Lösung Originaldokumente Die Führungen sind nicht Verschieben Sie die Führungen, bis sie die Seite werden in der ADZ richtig eingestellt. der Medien leicht berühren. falsch eingezogen. Möglicherweise ist die Tauschen Sie die Einzugsrolleneinheit aus. Einzugsrolleneinheit Weitere Informationen finden Sie unter Bestellen abgenutzt.
Seite 169: Lösen Von Problemen Mit Der Druckqualität
Lösen von Problemen mit der Druckqualität In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zur Lösung von Problemen mit der Druckqualität. Wenn das Problem nicht mit den aufgeführten Vorschlägen behoben werden kann, wenden Sie sich an den Kundendienst. Es muss dann unter Umständen eine MFP-Komponente angepasst oder ausgetauscht werden.
Seite 170 Problem Maßnahme Auf der Seite erscheinen • Stellen Sie sicher, dass die Druckkassette richtig eingesetzt ist. Tonernebel oder • Die Einstellung für Tonerauftrag ist unter Umständen zu dunkel. Ändern Sie Hintergrundschatten. im "Menü Qualität" die Einstellung für Tonerauftrag. • Vergewissern Sie sich, dass die Umgebung der Spezifikation für Geräte der Klasse B entspricht.
Seite 171 Problem Maßnahme Gedruckte Zeichen weisen • Ändern Sie im "Menü Qualität" die Einstellung Auflösung in "600 dpi", gezackte oder "1200 Bild-Q", "1200 dpi" oder "2400 Bild-Q". ungleichmäßige Kanten • Aktivieren Sie die Einstellung "Feine Linien verb.". auf. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in den Tabellen auf Seite 172.
Seite 172 Problem Maßnahme Der Ausdruck ist an den Bringen Sie die Führungen im Fach in die richtige Position für das eingelegte Seiten, oben oder unten Format. zum Teil abgeschnitten. Der Ausdruck ist schief oder verläuft schräg. Die Druckqualität bei • Verwenden Sie nur die vom MFP-Hersteller empfohlenen Folien. Folien ist nicht zufrieden •...
Seite 173 † Treiberoption Zweck Werte Grauanpassung Passt automatisch auf Bilder Auto Aktivieren Sie das angewandte optimierte Kontrollkästchen im Treiber. Kontrasteinstellungen an. Aus* Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen im Treiber. † Mit einem Sternchen (*) markierte Werte stellen die Werksvorgaben dar.
Seite 174: Hinweise
Class A computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1329605 for parallel attach or 12A2405 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation...
Seite 175 Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat het toestel Product in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat deze Product voldoet aan de essentiële eisen en aan de overige relevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC.
Seite 176 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. Latviski Ar šo Lexmark International Inc. deklar , ka Product atbilst Direkt vas 1999/5/EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem. Lexmark International Inc. deklaruoja, kad irenginys Product tenkina 1999/5/EB...
Seite 177 ďalším ustanoveniam smernice 1999/5/ES, ktoré sa na tento výrobok vz˙ahujú. Slovenščina S tem dokumentom Lexmark International Inc., izjavlja, da je ta Product v skladu z bistvenimi zahtevami in z drugimi ustreznimi določili Direktive 1999/ 5/EC Dieser Drucker erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-Richtlinien 89/336/EWG, 73/23/EWG und 1999/5/EG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer Geräte, die für den...
Seite 178 Japanischer VCCI-Hinweis Koreanische MIC-Bestimmungen BSMI EMC-Hinweis Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX.
Seite 179 If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.Lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Seite 180: Sonstige Hinweise Zur Telekommunikation
Sonstige Hinweise zur Telekommunikation Notice to users of the Canadian telephone network This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
Seite 181 PSTN. Verwendung dieses Produkts in Deutschland Für dieses Produkt ist ein deutscher Gebührensignalfilter (Lexmark Teilenummer 14B5123) erforderlich, der in Deutschland für alle Leitungen installiert werden muss, die Gebührenimpulse empfangen. Auf analogen Leitungen in Deutschland können Zählimpulse gesendet werden. Der Teilnehmer kann durch Anruf beim deutschen Netzanbieter die Leitung mit Zählimpulsen belegen...
Seite 182: Verwendung Dieses Produkts In Der Schweiz
Für dieses Produkt ist ein schweizerischer Gebührensignalfilter (Lexmark Teilenummer 14B5109) erforderlich, der in der Schweiz für alle Leitungen installiert werden muss, die Gebührenimpulse empfangen. Der Lexmark Filter muss verwendet werden, da auf allen analogen Leitungen der Schweiz Zählimpulse gesendet werden.
Seite 183: Energy Star
WEEE-Richtlinie Das WEEE-Logo kennzeichnet bestimmte Recycling-Programme und Recycling-Vorgänge für elektronische Produkte in Ländern der Europäischen Union. Wir fördern das Recycling unserer Produkte. Bei Fragen zu Recycling-Möglichkeiten finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com die Telefonnummer Ihres örtlichen Vertriebsbüros. Laser-Hinweisaufkleber Auf diesem MFP befindet sich unter Umständen ein Aufkleber mit Hinweisen für Laserprodukte.
Seite 184 Laserprodukte der Klasse I werden nicht als gefährlich betrachtet. Der MFP enthält im Inneren einen Laser der Klasse IIIb (3b), und zwar einen 5-Milliwatt-Gallium-Arsenid-Laser, der im Bereich einer Wellenlänge von 770 bis 795 Nanometern arbeitet. Das Lasersystem und der MFP sind so konstruiert, dass unter normalen Betriebsbedingungen, bei der Wartung durch den Benutzer oder bei den vorgeschriebenen Wartungsbedingungen Menschen keiner Laserstrahlung ausgesetzt sind, die die Werte für Klasse 1 überschreitet.
Seite 185: Index
Index Ziffern Wählpause 16 Ziffernblock 15 42.xy Inkorrekte Druckkassette für Ihre Bedienerkonsolenmenüs Region 158 Zugriff verhindern 136 Beidseitig 30 Beidseitig, kopieren 35 Abbrechen Beseitigen, Staus 144 Druckauftrag 72 Bestellen, Druckkassette 126 E-Mail 45 Briefbögen Kopierauftrag 38 einlegen Adressbuch 51 Papierfach 82, 86, 90 Alles löschen (Taste) 16 kopieren 32 Angehaltene Druckaufträge...
Seite 186 Sorten 97 Embedded Web Server Druckmedienstaus sicheren Server verwenden 138 vermeiden 106 Sicherheit einstellen 137 Emissionsbestimmungen 174 Energiesparmodus, einstellen 134 Erhaltene Faxe Eigenschaften, Druckmedien 100 drucken Papier 100 Passwort einstellen 137 Eigenschaften, Papier 100 Erweitertes Passwort, einstellen 137 Eingeschränkte Serverliste, verwenden 143 Erweitertes Passwort, Menüschutz 135 Einlegen von Druckmedien Etiketten...
Seite 187 LCD-Touchscreen-Funktionen Warnung bei Wartungsmeldung 26 Helligkeit, LCD 133 Lexmark Verbrauchsmaterial, autorisierte Hilfe (Taste) 17 Händler 123 Hinweis zu Quecksilber 3 Löschen, Rand 31 Hinweis zur Ausgabe 2 Hinweis zur statischen Empfindlichkeit 3 Hinweise zu Elektro-Emissionen 174 Macintosh 72, 73, 75, 78, 79, 80, 102, 170 Maximale Füllhöhe 86...
Seite 188 Probleme Nach-links-Pfeil 23 Ausdruck dauert lange 161 Nach-links-Pfeil zum Verringern 23 Bedienerkonsole 160 Nach-rechts-Pfeil 23 leer 160 Nach-rechts-Pfeil zum Erhöhen 23 schwarze Rauten werden angezeigt 160 Status/Material 18 Druck 161 Zurückgeh. Faxe freigeben 19 auf dem falschen Papier oder Zurückgehaltene Faxe 19 Spezialdruckmedium 161 Schnellkopien 28 aus dem falschen Fach 161...
Seite 189 Tasten Wählpause (Taste) 16 Alles löschen 16 Warten, MFP 123 Hilfe 17 Wartung des Druckers Menü 17 Druckkassette bestellen 126 Rautentaste 15 Rücktaste 17 Start 16 Zeitstempel 31 Startseite 17 Ziffernblock 15 Sterntaste 17 Stopp 16 Wählpause 16 Ziffernblock 15 Treiber an Fax deaktivieren 136 Trennseiten 31...

Lexmark X642e MFP Benutzerhandbuch

Kapitel 1: Informationen zum MFP

Kapitel 2: Kopieren

Kapitel 3: E-Mail

Kapitel 4: Faxen

Kapitel 5: FTP

Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät

Kapitel 7: Drucken

Kapitel 8: Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Kapitel 9: Installieren und Entfernen von Optionen

Kapitel 10: Der MFP

Kapitel 11: Administratorunterstützung

Kapitel 12: Beseitigen von Staus

Kapitel 13: Problemlösung

Hinweise

Index

Quicklinks

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Lexmark X642e MFP

Inhaltszusammenfassung für Lexmark X642e MFP

Inhaltsverzeichnis