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Zweck
Es soll bei einem Auftrag, der sich in der
Warteschlange befindet, die Reihenfolge der
Fertigstellung überprüft werden.
Es soll geprüft werden, ob ein Auftrag aus der
Warteschlange abgeschlossen wurde.
Es soll der Druckstatus eines vom Computer
oder durch die Fax-Funktion übermittelten
Auftrags überprüft werden.
Der Inhalt von Kopier- oder Druckaufträgen in
Warteschlangen soll geprüft werden.
Ein in der Warteschlange befindlicher Auftrag
soll schnell gedruckt werden.
Ein in der Warteschlange befindlicher Auftrag
soll gelöscht werden.
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Druckaufträge verwalten
Übersicht
Ausgabemanagement-Funktionen ermöglichen die Verwaltung mehrerer
Druckaufträge in der Auftragswarteschlange. Es können sowohl in der
Warteschlange befindliche als auch fertig gestellte Aufträge verwaltet
werden. Genau wie ein Kopierauftrag können Daten, die vom Computer
gesendet oder von der optionalen Fax-Funktion empfangen werden, als
einzelne Druck- bzw. Fax-Aufträge verwaltet werden.
Ausgabemanagement-Funktionen sind in folgenden Situationen
vorteilhaft:
Vorgehen
Der Status der aktuell in der Warteschlange befindlichen Aufträge kann auf
der Anzeige [Status dru.] überprüft werden. Die Aufträge werden in der
angezeigten Reihenfolge abgearbeitet - von oben nach unten. So kann der
Status abgelesen werden.
Auf [Status dru.] drücken. Wenn das Dokument in der Anzeige [Status dru.]
angezeigt wird, wurde es noch nicht gedruckt.
Wie bei einem Kopierauftrag kann der Status über die Anzeige [Status dru.]
geprüft werden. Die verschiedenen Aufträge werden durch folgende
Symbole in der Liste gekennzeichnet:
und
Faxaufträge.
Über die Anzeige [Status dru.] können Auftragsart, Anzahl der
Originalseiten, Anzahl der zu druckenden Sätze, Zeitpunkt der Speicherung
sowie der Druckstatus abgelesen werden. Es können auch ausführlichere
Informationen abgerufen werden. Dazu einen Auftrag auswählen und auf
[Prüf./änd. prüfen] drücken. Sichtbare Informationen sind Auftragsname,
Ausgabeformat und Ausgabeziel (sofern angegeben).
Den Auftrag in der Anzeige [Status dru.] auswählen und anschließend auf
[Vor bewegen] drücken. Auf diese Weise wird der Auftrag an eine höhere
Position in der Warteschlange verschoben. Mit [Druck unterbrec.] kann der
momentan verarbeitete Auftrag abgebrochen werden, um zuerst den
ausgewählten Auftrag zu drucken.
Den Auftrag in der Anzeige [Status dru.] auswählen und anschließend auf
[Löschen] drücken. Der Auftrag wird gelöscht.
Ausgabemanagement-Funktionen verwenden
Die Anzeige [Status dru.] enthält Ausgabemanagement-Funktionen für
die Verwaltung von Aufträgen.
Auf [Management drucken] drücken. Die Anzeige [Status dru.] wird
angezeigt.
Kopieraufträge,
Druckaufträge
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