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122 Verwendung von Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Einrichtung von Genehmigungen in einer E-Mail
Eine andere Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten zu schützen, ist das Senden mit
beschränkten Genehmigungen unter Verwendung von IRM (Information Rights
Management).
Voraussetzung
1.
Klicken Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2.
Erstellen Sie eine Nachricht und klicken Sie anschließend auf Menü >
Nachrichtenoptionen.
3.
Wählen Sie unter Genehmigungen eine der folgenden Optionen aus:
•
Um jedem zu erlauben, die Nachricht zu lesen, wählen Sie
Unbeschränkter Zugriff.
•
Um zu vermeiden, dass die Nachricht weitergeleitet, gedruckt oder
kopiert wird, wählen Sie Nicht weiterleiten.
4.
Klicken Sie auf Fertig.
Tipp
Eine IRM-geschützte Nachricht, die Sie auf dem Telefon empfangen, kann nur
beantwortet oder weitergeleitet werden, wenn dies von der Nachricht zugelassen
wird.
Dies funktioniert nur zusammen mit einem Microsoft Outlook E-Mail-Konto
und wenn Ihre Firma RMS Server SP1 verwendet.
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