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118 Verwendung von Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Hinweis Um die Symbole in der Teilnehmerliste sehen zu können, müssen Sie sicherstellen,
dass der Kalender mit dem Exchange-Server synchronisiert wurde.
Besprechungsanfrage beantworten
1.
Wenn Sie eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage empfangen, wird auf
der Startseite des Telefons eine Benachrichtigung angezeigt. Rollen Sie zum
Feld E-Mail und klicken Sie es an.
2.
Klicken Sie in der Nachrichtenliste von Outlook auf eine E-Mail, um diese zu
öffnen.
3.
Klicken Sie auf Annehmen, um zu antworten und die Besprechungsanfrage
anzunehmen. Oder klicken Sie auf Menü > Ablehnen, wenn Sie an der
Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps •
4.
Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor Sie sie
senden, und klicken Sie anschließend auf Fertig:
5.
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird auf dem Telefon
automatisch ein Termin im Kalender erstellt.
Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender ansehen klicken.
•
Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt, erscheint
der Status "Zeitplankonflikt" oben auf der E-Mail.
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