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Hinweis Erinnerungen für E-Mails werden auf dem Telefon angezeigt, wenn sie mit Erinnerungen
gekennzeichnet sind und mit dem Exchange Server synchronisiert werden.
7.3 Verwaltung von Besprechungsanfragen
Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom Telefon aus senden, können
Sie Personen zu einer Besprechung einladen und ihren Status prüfen, um zu sehen,
ob sie erreichbar sind.
Empfangen Sie eine Besprechungsanfrage, können Sie auf sie antworten, indem Sie
die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage zeigt deutlich an,
ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen gibt.
Voraussetzung
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1.
Klicken Sie auf Start > Kalender.
2.
Klicken Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet haben, und
klicken Sie anschließend auf Teilnehmer. Es werden die erforderlichen und
optionalen Teilnehmer angezeigt. Sie sehen auch Symbole, anhand derer Sie
erkennen können, ob die einzelnen Teilnehmer die Besprechungsanfrage
angenommen oder abgelehnt haben.
Verwendung von Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen 117
•
Kennzeichen festlegen. Kennzeichnen Sie die
Nachricht mit einer roten Flagge, um anzuzeigen,
dass die Nachricht beachtet werden sollte.
•
Kennzeichen - Abgeschlossen. Markieren Sie die
Nachricht mit einem Häkchen, um anzuzeigen,
dass die Aufgabe bzw. Anfrage in der E-Mail bereits
erledigt wurde.
•
Kennzeichen - Löschen. Entfernen Sie das
Kennzeichen, um die Markierung der Nachricht
aufzuheben.
Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere Version
verwenden.
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