Astra OpenPhone 71 Bedienungsanleitung Seite 5

2.3.3 Intern anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
2.3.4 Mit ZIEL-Tasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
2.3.5 Gezielt über Leitwege anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
2.3.6 Besetztanzeige für Bündel und Leitwege am Systemtelefon . . . . . . .60
2.3.7 Gespräche beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
2.3.8 MenüCard „Im Gespräch" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
2.3.9 MenüCard „besetzt" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
2.4 Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck . . . . . . . . . . . .65
2.4.2 Automatische Rufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
2.4.3 Anrufe während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
2.4.4 MenüCard „Anklopfen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
2.4.5 MenüCard „Anruf" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
2.4.6 Sprachbox abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
2.5.1 Rückfrage/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) . . . . . . . . . .69
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben .69
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben . . . . . . . . .70
2.5.4 MenüCard „Tln. (Teilnehmer) gehalten" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
2.5.6 MenüCard „Konferenz" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
2.6.1 Terminruf entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
2.6.2 Babyruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
2.6.3 Durchsage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
2.6.4 Rückruf beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
2.6.5 Türklingel, Türöffner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
2.6.6 Türgespräche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
2.7.1 Das Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
2.7.3 Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
2.7.4 Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch
übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
2.8 Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz . . . . .83
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