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Ingenico Orga 930M Bedienungsanleitung
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Bedienungsanleitung
Multifunktionales Chipkartenterminal
ORGA 930 M

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Ingenico Orga 930M

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Multifunktionales Chipkartenterminal ORGA 930 M...
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhaltsverzeichnis ..................2 Menüstruktur - Datenverwaltung ............4 Menüstruktur - Einstellungen..............5 Menüstruktur - Service ................6 Displaysymbole ..................7 Bedienelemente und Anschlüsse ............9 Technische Daten .................. 11 Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme..........12 Aufstellungshinweise ................12 Softwareinstallation und Anschluss des Gerätes am PC...... 12 Werksvoreinstellungen................
  • Seite 3 Inhalt Freier Text..................... 23 Betriebsart auswählen ................24 Mobil ....................24 Stationär .................... 24 Schnittstelle auswählen ................ 24 USB ....................24 Seriell....................25 Drucker ....................25 Schnittstellen Parametereinstellung............25 USB ....................25 Seriell....................25 Seriell Baudrate................25 Drucker ....................25 Datumsdruck..................
  • Seite 4: Menüstruktur - Datenverwaltung

    Menüstruktur - Datenverwaltung PIN Eingabe erforderlich Nachname Vorname PLZ, Ort Strasse Cursorposition Suchen Geburtsdatum Nachname 1 Krankenkasse, KNr. Scrollrichtung wenn angezeigt Nachname 2 Versicherten-Nummer Nachname 3 gültig bis: Nachname 4 Typ, lfd Nr, Quartal, Einlesedatum Scrollrichtung wenn angezeigt Nachname 5 Nachname 6 Nachname 7 Zeileninfo mit Überlänge Restanzeige...
  • Seite 5: Menüstruktur- Einstellungen

    Menüstruktur- Einstellungen PIN Eingabe erforderlich Cursorposition Betriebsart Mobil Startionär Auswahl \221 Schnittstelle Seriell Auswahl Drucker Einstellungen Ruheanzeige Parameter ORGA 930 M eGK Hauptmenue kein Einstellen \2221 Betriebsart xxx gespeicherte KVK Datenverwaltung Schnittstelle PC-Protokoll erforderlich xxx gespeicherte EGK Einstellungen PC-Protokoll Parameter \222 xxx freie Plätze Service...
  • Seite 6: Menüstruktur - Service

    Menüstruktur - Service PIN Eingabe erforderlich Cursorposition Aufschliessen Admin PIN: getrennte PINs \321 ****** PIN Verwaltung getrennte PINs Neue PIN PIN wiederholen User-Pin set xxxxxx xxxxxx Admin-PIN set Neue PIN PIN wiederholen Status xxxxxx xxxxxx Softwareversion Loaderversion ID-Nr: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ruheanzeige ORGA 930 M eGK Hauptmenue Service...
  • Seite 7: Displaysymbole

    Displaysymbole Die Symbolleiste unter dem Textfeld des Displays zeigt die aktuellen Zustände bzw. Aktivitäten an. Bis zu 8 Symbole werden angezeigt. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über deren Bedeutung. (Symbol 1 und 2) Karten-Kontaktiereinheiten Die Ziffer im Symbol bezeichnet die Karten-Kontaktiereinheit. 1 = Patientenkarte (eGK oder KVK), von oben ins Gerät eingeführt.
  • Seite 8 Displaysymbole Drucker angeschlossen und bereit Laufender Datenverkehr zum Drucker (Symbol 5) Energiemanagement Akku leer. Warnung: Nur noch Energie für eine begrenzte Anzahl von Steckzyklen. Der Akku sollte durch Anschluss des Gerätes an den PC (PC muss zum Laden eingeschaltet sein) oder an das mitgelieferte USB-Steckernetzteil nachgeladen werden.
  • Seite 9: Bedienelemente Und Anschlüsse

    Bedienelemente und Anschlüsse...
  • Seite 10 Bedienelemente und Anschlüsse...
  • Seite 11: Technische Daten

    Technische Daten Spannungsversorgung Mobil 2 x NiMH Zellen 1,2 V 800mAh Stationär über USB / Seriell Kit Stromaufnahme Gerät max: 450 mA (beim Laden der Akkus) Anzahl Datensätze 200 gesamt Betriebszeiten mit empfohlenem Akku (im Lieferumfang): bis zu 6 Std. je nach Art der Aktivität mindestens 1.500 Std.
  • Seite 12: Wichtige Hinweise Zur Inbetriebnahme

    Hardware und die Installationsroutine wird für diese Einstellung durchgeführt. Soll das Gerät an einer seriellen Schnittstelle betrieben werden, ist das Zubehör "Seriell Kit 900.0 DE" erforderlich. Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör von Ingenico Healthcare. In diesem Fall ist kein "Plug and...
  • Seite 13: Werksvoreinstellungen

    Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme Play" implementiert, der Treiber ist den KBV-Vorgaben entsprechend in Ihrer Verwaltungssoftware enthalten. Werksvoreinstellungen Die wichtigsten Werksvoreinstellungen für die Bedienung und Kommunikation mit dem Gesamtsystem sind: Betriebsart: Mobil Schnittstelle: USB* PC-Protokoll: T = 1* KVK Format: ASN.1 Protokoll: KVK-Spec (2002) Quittungstöne:...
  • Seite 14: Pin Trennung

    Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme PIN Trennung Im Auslieferungszustand hat die Administrator-Pin die Berechtigung, auf Geräteeinstellungen und gespeicherte Daten zuzugreifen. Sind der Administrator Ihres Systems (Ihres Gerätes) und der Benutzer (User) Ihrer Patientendaten nicht dieselbe Person, sollte die Zugriffsberechtigung aufgeteilt werden. Wählen Sie dazu in der PIN-Verwaltung den Menüpunkt "getrennte PINs", und schalten Sie ihn ein.
  • Seite 15: Bedienung

    Bedienung Die Funktionsabläufe nach der Konfiguration des Gerätes werden von der Verwaltungssoftware auf dem PC gesteuert. Im Alltag sind nur wenige Handgriffe zur Bedienung notwendig. Gerät einschalten Das Gerät schaltet sich beim Stecken einer Karte, durch Drücken der Taste OK oder bei Erkennen einer externen Spannungsversorgung (z. B. Anschluss an den PC) ein.
  • Seite 16: Tastatur

    Bedienung Tastatur Das "ORGA 930 M eGK" verfügt über eine Tastatur mit 16 Tasten, bestehend aus den Zifferntasten 0 bis 9 (auf den Tasten 2, 4, 6, 8 liegen auch die Cursor-Funktionen), den Funktionstasten F1, F2, sowie Stop, Clear, Menu und OK. Mögliche Zusatzfunktionen sind jeweils unterhalb der Ziffer aufgedruckt.
  • Seite 17: Ruhe-Anzeige

    Bedienung Ruhe-Anzeige In der Ruheanzeige zeigt das Display den Gerätenamen bzw. den freien Text, den Sie eingegeben haben, an (siehe Seite 23). Außerdem die Anzahl der freien Speicher- plätze für Datensätze, Datum und Uhrzeit, sowie wichtige Tasten- belegungen. Patientendaten-Anzeige Alle Informationen eines Patienten- Datensatzes werden in übersichtlicher...
  • Seite 18: Menü-Anzeige

    Bedienung Menü-Anzeige Alle von hier erreichbaren Unter- punkte werden dargestellt. Durch Bewegen des Markierungs-Pfeils mit den Cursortasten wählen Sie einen weiterführenden Menüpunkt aus und bestätigen mit der Taste “OK” (Cursormode). Die Kurztastensequenz rechts oben im Display gibt die Kurztasten- ziffernfolge dieser Menüebene an (Direktmode). Menü-Navigation Durch Betätigen der Taste MENU gelangen Sie in das Menü...
  • Seite 19: Karte Stecken In Die Kontaktiereinheit 1

    Bedienung Karte stecken in die Kontaktiereinheit 1 Eine KVK/eGK wird in die Kontaktiereinheit 1 des Gerätes gesteckt. Die Karte wird von oben in die Kontaktiereinheit eingesteckt und nach unten gedrückt, bis sie leicht einrastet. Dazu muss das Kontaktfeld auf der Karte für Sie sichtbar sein und zu Ihnen zeigen (siehe Bedruckung auf der Geräteoberschale).
  • Seite 20: Datensatz Drucken

    Bedienung Datensatz drucken Zum Drucken ist das Ingenico Healthcare Zubehör "Drucker-S/P-Wandler 900.0" erforderlich. Es ermöglicht das Bedrucken der Praxisformulare mit KBV-gelisteten Druckern, die der "KBV-Spezifikation für portable Lesegeräte" entsprechen. Die Geräte-Schnittstelle ist auf "Drucker" einzustellen. Individuelle Einstellungen sind über die Parameter der Schnittstellen festzulegen.
  • Seite 21: Das Menü

    Das Menü Das Menu unterteilt sich in drei Bereiche. Zum Einen in die beiden Bereiche "Einstellungen" und "Service", zum Anderen in den komplett durch die Zugangs-PIN geschützten Datenverwaltungsbereich, in dem die gespeicherten Daten verwaltet werden. Nach dem Öffnen mit der PIN wird der Daten-Zugang automatisch wieder verschlossen, wenn sich das Gerät ausschaltet, bzw.
  • Seite 22: Admin-Pin Ändern

    Das Menü Admin-PIN ändern Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 323. Sie werden aufgefordert, die gültige Admin-PIN einzugeben und diese zu bestätigen. Geben Sie Ihre neue frei wählbare achtstellige PIN ein und bestätigen Sie diese mit OK. Wiederholen Sie diese nach der Aufforderung und bestätigen Sie erneut mit OK.
  • Seite 23: Zeitanzeige Einstellen

    Das Menü Zeitanzeige einstellen Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 26, geben Sie die Admin-PIN ein und bestätigen Sie diese mit OK. Geben Sie nun mit den Zifferntasten die gewünschte Uhrzeit ein und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt" übernommen.
  • Seite 24: Betriebsart Auswählen

    Das Menü Betriebsart auswählen Mobil In der Betriebsart "Mobil" ist das "ORGA 930 M" in der Lage, 200 Daten- sätze zu speichern und zu verwalten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt in das Praxis-Verwaltungssystem zu übertragen. Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 211 und bestätigen Sie mit OK.
  • Seite 25: Seriell

    Um Daten ohne PC auf ein Praxisformular drucken zu können, benötigen Sie für den Anschluss an einen KBV gelisteten Drucker den gerätespezifischen Ingenico Healthcare "Drucker S/P-Wandler 900.0". Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 2213 und bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt"...
  • Seite 26: Arztnummer

    Das Menü 222310, um den Datumsdruck auszuschalten, oder die Ziffern 222311, um das aktuelle Datum mit auszudrucken. Bestätigen Sie mit OK. Ihre Auswahl wird mit "Aktion erledigt" übernommen und gespeichert. Hinweis: Bei der Arztnummer und der Betriebsnummer sind bis zu 9 alphanumerische Eingaben möglich.
  • Seite 27: Host

    Das Menü Host Die Hosteinstellungen sind ein direkter Zugriff auf die Kommandobefehle des T=1-Protokolls. T=1;CWT Ist ein "ORGA 930 M" mit dem Zubehör "Seriell Kit 900" und der Einstellung "seriell" zum Beispiel in ein Windows-Terminal-Server Netzwerk oder ein CITRIX Metaframe System eingebunden, so kann es sehr langen Datenwegen...
  • Seite 28: Pc Protokoll

    Das Menü Fragen Sie im Zweifelsfall, speziell bei der Inbetriebnahme und vor PVS- Updates, Ihren PVS-Hersteller! Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 222540 für die "KVK-Spec (2002)" oder die Ziffern 222541 für die "EGK- Spec 2008", bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. PC Protokoll T = 1 Dieses Protokoll ist zu verwenden, wenn Sie das Seriell Kit 900.0...
  • Seite 29: Gesamttest

    Das Menü Die Zeichen werden im Hex-Code ausgegeben. Sollten Sie keine passende Karte bereit haben, können Sie den Test mit der Taste STOP überspringen. Gesamttest Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 351, um alle verfügbaren Tests nacheinander durchzuführen. Jeder Test wird durch Drücken der Taste OK abgeschlossen, um dann automatisch zum nächsten Test zu wechseln.
  • Seite 30: Datenverwaltung

    Das Menü Sie diese mit OK. Das Gerät führt einen Neustart durch. Der Werksauslieferungszustand ist wiederhergestellt. Datenverwaltung Die Datenverwaltung ist für die Betriebsart "Mobil" vorgesehen. In der Betriebsart "Stationär" ist kein Zugriff möglich. Das "ORGA 930 M" arbeitet ohne KeyCARDs. Der Bereich der Datenverwaltung ist durch eine PIN geschützt.
  • Seite 31: Datensatz Löschen - Übertragene Löschen

    Das Menü Datensatz löschen - Übertragene löschen Diese Funktion kann zur Aufhebung der "Fortschaltsperre" verwendet werden! Sie befinden sich im Hauptmenü "Direktmode". Drücken Sie die Ziffern 131, um übertragene Datensätze zu löschen, bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage "Wirklich löschen?" ebenfalls mit Datensatz löschen - Alle löschen Sie befinden sich im Hauptmenü...
  • Seite 32: Besondere Displaymeldungen

    Besondere Displaymeldungen Aktion erledigt Eine Konfigurationsänderung des Gerätes wurde übernommen. Daten aktualisiert (nur eGK) Gespeicherte eGK-Datensätze werden bei erneutem Stecken der selben Karte aktualisiert. D. h.: die alten Daten werden gelöscht, und ein neuer Datensatz erzeugt. Erneut stecken; Datenfehler Die gesteckte Karte ist eine KVK/eGK, die Daten auf der Karte sind fehlerhaft.
  • Seite 33 Besondere Displaymeldungen PIN Zeitsperre bitte warten... Die PIN ist mehrfach falsch eingegeben worden. Kontrollieren Sie ob Ihre PIN korrekt ist und warten Sie bis die Zeitsperre aufgehoben ist. Dies kann je nach Häufigkeit der Fehleingaben von 1 Minute bis zu 24 Stunden dauern.
  • Seite 34: Glossar

    Glossar Administrator (kurz: Admin) Systemverwalter. Eine fachlich versierte Person, die, ausgestattet mit besonderen Rechten und Aufgaben, ein System oder Teile davon in Betrieb nimmt, Einstellungen vornimmt, die Funktionalität testet und bei Bedarf das System aktualisiert. Benutzer oder auch engl: User Eine Person mit eingeschränkten Rechten, die Geräte oder Systeme benutzt.
  • Seite 35 Glossar PVS, AIS, KIS, AVS Abkürzungen für Softwareprogrammgruppen, die für Verwaltungs- und Abrechnungszwecke Anwendung finden. Ein Oberbegriff für alle solchen Programme ist auch: Primärsystem, ein Begriff aus der Telematik Infrastruktur. Arztpraxen: = Praxisverwaltungssystem = Arztinformationssystem Krankenhäuser: = Krankenhausinformationssystem Apotheken: = Apothekenverwaltungssystem...
  • Seite 36 Ingenico Healthcare GmbH Konrad-Zuse-Ring 1 D–24220 Flintbek / Kiel Germany Service: +49 (0) 4347 / 715 - 2360, Fax - 2361 E-Mail: service@ingenico-healthcare.de Vertrieb / Sales: +49 (0) 4347 / 715 - 2350, Fax - 2351 E-Mail: info@ingenico-healthcare.de Ingenico Healthcare Homepage: http://www.ingenico-healthcare.de...

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