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E-Mail-Nachrichten und -Ordner verwalten
Jedes E-Mail-Konto hat seine eigene Ordnerhierarchie mit fünf
Standardordnern: Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Entwürfe
und Gesendete Objekte. Die Nachrichten, die Sie mit dem jeweiligen E-
Mail-Konto empfangen und senden, werden in diesen Ordnern gespeichert.
Zusätzlich können Sie auch eigene Ordner erstellen und in die Hierarchie
einfügen. Der Ordner Gelöschte Objekte enthält Nachrichten, die auf dem
Pocket PC gelöscht wurden. Das Verhalten der Ordner Gelöschte Objekte
und Gesendete Objekte hängt von den gewählten Optionen für den
Posteingang ab. Tippen Sie bei geöffneter Nachrichtenliste auf Extras und
dann auf Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die
gewünschten Optionen aus.
Weitere Ordner können Sie bei Bedarf erstellen, indem Sie auf Extras und
dann auf Ordner verwalten tippen. Um eine Nachricht in einen anderen
Ordner zu verschieben, halten Sie sie in der Nachrichtenliste gedrückt und
tippen im Kontextmenü auf Verschieben.
Ordnerverhalten bei direkter Verbindung mit einem E-Mail-Server
Das Verhalten der von Ihnen erstellten Ordner hängt davon ab, ob Sie
ActiveSync, POP3 oder IMAP4 verwenden.
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Bei Verwendung von ActiveSync werden E-Mails im Ordner
Posteingang in Outlook automatisch mit dem Pocket PC synchronisiert.
Sie können die Synchronisierung weiterer Ordner wählen, indem Sie
sie ActiveSync zuordnen. Die erstellten Ordner und die verschobenen
Nachrichten werden dann auf dem Server gespiegelt. Beispiel: Sie
verschieben zwei Nachrichten aus dem Ordner Posteingang in den
Ordner Familie, den Sie für die Synchronisierung ausgewählt haben;
der Server erstellt eine Kopie des Ordners Familie und kopiert die
Nachrichten in diesen Ordner. Sie können diese Nachrichten dann auch
lesen, wenn Sie nicht an Ihrem Computer arbeiten.
■
Wenn Sie POP3 verwenden und E-Mails in einen von Ihnen erstellten
Ordner verschieben, dann wird die Verknüpfung zwischen den
Nachrichten auf dem Pocket PC und ihren Kopien auf dem Mail-Server
unterbrochen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, erkennt der
Mail-Server, dass die Nachrichten im Pocket PC-Posteingang fehlen
und sie werden auf dem Server gelöscht. Dadurch wird zwar die
Erstellung von mehrfachen Kopien einer Nachricht verhindert, es
bedeutet aber auch, dass Sie nur noch über den Pocket PC auf
Nachrichten in von Ihnen erstellten Ordnern zugreifen können.
■
Bei Verwendung von IMAP4 werden die von Ihnen erstellten Ordner
und die verschobenen Nachrichten auf dem Server gespiegelt. Daher
stehen Ihnen alle Nachrichten zur Verfügung, wann immer Sie eine
Verbindung mit dem E-Mail-Server vom Pocket PC oder Computer
herstellen. Diese Synchronisierung von Ordnern erfolgt immer dann,
wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, neue
Ordner erstellen oder Ordner umbenennen bzw. löschen, während Sie
verbunden sind.
Benutzerhandbuch
Microsoft Pocket Outlook
4-10
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