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Gigaset S400 professional
Bedienungsanleitung
User Guide

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Kapitel

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Inhaltszusammenfassung für Gigaset S400 Professional

  • Seite 1 Gigaset S400 professional Bedienungsanleitung User Guide...
  • Seite 3 Gigaset S400 professional – mehr als nur Telefonieren Gigaset S400 professional – mehr als nur Telefonieren Ihr Telefon setzt neue Standards für Ihre Kommunikation. Seine Beschaffenheit und Bedienoberfläche sind herausragend unter den Schnurlostelefonen. Es bietet erstklassige Sprachqualität beim Freisprechen und hohe Flexibilität durch seine diversen Schnittstellen (Bluetooth, USB).
  • Seite 4: Kurzübersicht Mobilteil

    Kurzübersicht Mobilteil Kurzübersicht Mobilteil 1 Display im Ruhezustand ¢ 2 Ladezustand des Akkus ( S. 15) ¢ 3 Seiten-Tasten ¢ Gesprächslautstärke ( S. 50) oder Klingeltonlautstärke ( S. 50) einstellen ¢ 4 Display-Tasten ( S. 19) ¢ 5 Nachrichten-Taste ( S.
  • Seite 5: Displaysymbole

    Displaysymbole Displaysymbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt: ¢ Empfangsstärke i ( S. 38) ¢ oder Eco-Modus+ Symbol ¼ ( S. 38) ¢ Bluetooth aktiviert ( S. 46) oder ô/ õ(Bluetooth-Headset/-Datengerät) verbunden ¢ Klingelton ausgeschaltet ( S.
  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Gigaset S400 professional – mehr als nur Telefonieren ..1 Kurzübersicht Mobilteil ........2 Displaysymbole .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Netz-Anrufbeantworter nutzen ......37 Schnellwahl für Netz-Anrufbeantworter festlegen ....37 Meldung des Netz-Anrufbeantworters ansehen .
  • Seite 8 Gigaset-Mobilteile ........63...
  • Seite 9: Sicherheitshinweise

    Sie die Freisprechfunktion eingeschaltet haben. Sie können sich sonst schwerwiegende, dauerhafte Gehörschäden zuziehen. Ihr Gigaset verträgt sich mit den meisten am Markt befindlichen digitalen Hör- geräten. Eine einwandfreie Funktion mit jedem Hörgerät kann jedoch nicht garantiert werden.
  • Seite 10: Erste Schritte

    Erste Schritte Erste Schritte Verpackungsinhalt überprüfen eine Basis Gigaset S400 professional, ein Steckernetzgerät, ein Mobilteil Gigaset S4 professional, ein Telefonkabel, zwei Akkus, ein Akkudeckel, ein Gürtelclip, eine Kunststoffabdeckung für Headsetbuchse, eine Bedienungsanleitung.
  • Seite 11: Basis Und Ladeschale (Falls Im Lieferumfang) Aufstellen

    Abstellfläche verursacht werden. Bitte beachten Sie: Setzen Sie das Telefon nie den Einflüssen von Wärmequellen, von direkter Sonneneinstrahlung und von anderen elektrischen Geräten aus. Schützen Sie Ihr Gigaset vor Nässe, Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Basis anschließen ¤ Zuerst das Stecker- netzgerät...
  • Seite 12: Ladeschale (Falls Im Lieferumfang) Anschließen

    Erste Schritte Ladeschale (falls im Lieferumfang) anschließen ¤ Flachstecker des Steckernetztteiles anschließen 1. ¤ Steckernetzteil in die Steckdose stecken 2. Falls Sie den Stecker von der Ladeschale wieder abziehen müssen, Entriegelungs- knopf drücken und Stecker abziehen 2.
  • Seite 13: Mobilteil In Betrieb Nehmen

    Erste Schritte Mobilteil in Betrieb nehmen Display und Tastatur sind durch Folien geschützt. Bitte Schutzfolien abziehen! Akkus einlegen und Akkudeckel schließen Achtung ¢ Nur die von Unify empfohlenen aufladbaren Akkus ( S. 59) verwenden, d.h. auf keinen Fall herkömmliche (nicht wieder aufladbare) Batterien, da erhebliche Gesundheits- und Sachschäden nicht auszuschließen sind.
  • Seite 14: Gürtelclip Anbringen

    Erste Schritte ¤ Mitgelieferte Kunststoffabdeckung für die Headsetbuchse einsetzen, um einen opti- malen Klang im Freisprechmodus zu ermöglichen. Gürtelclip anbringen Am Mobilteil sind seitliche Aussparungen zur Montage des Gürtelclips vorhan- den. ¤ Zum Anbringen drücken Sie den Gürtelclip so auf der Rück- seite des Mobilteils an, dass die Nasen des Gürtelclips in die Aussparungen einrasten.
  • Seite 15 Erste Schritte Erstes Laden und Entladen der Akkus Eine korrekte Anzeige des Ladezustands ist nur möglich, wenn die Akkus zunächst vollständig geladen und entladen wird. ¤ Dazu das Mobilteil 8,5 Stunden in die Basis/ Ladeschale stellen. ¤ Dann das Mobilteil aus der Basis/Ladeschale nehmen und es erst wieder hinein- 8,5 h...
  • Seite 16: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Erste Schritte Datum und Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, damit eingehenden Anrufen Datum und Uhrzeit korrekt zugeordnet werden und um den Wecker zu nutzen. ¤ Drücken Sie die Taste unter der Dis- Þ play-Anzeige , um das Eingabe- §Zeit§...
  • Seite 17 Erste Schritte Zurück Sichern ¤ Drücken Sie die Taste unter der Dis- play-Anzeige , um die Einga- §Sichern§ ben zu speichern. Datum und Uhrzeit ‰ Im Display wird angezeigt. Gespeichert Gespeichert Sie hören einen Bestätigungston und kehren automatisch in den Ruhezu- stand zurück.
  • Seite 18: Headset Anschließen

    Erste Schritte Headset anschließen Nach Entfernen der Kunststoffabdeckung können Sie ein Headset mit 2,5 mm Klinkenstecker an der linken Seite Ihres Mobilteils anschließen. Die Headset-Lautstärke entspricht der Einstellung der ¢ Hörer-Lautstärke ( S. 50). Setzten Sie nach Gebrauch des Headsets die Kunststoff- abdeckung wieder ein, um einen optimalen Klang im Freisprechmodus zu ermöglichen.
  • Seite 19: Was Möchten Sie Als Nächstes Tun

    Erste Schritte Was möchten Sie als nächstes tun? Nachdem Sie Ihr Gigaset erfolgreich in Betrieb genommen haben, möchten Sie es bestimmt nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Benutzen Sie fol- genden Wegweiser, um die wichtigsten Themen schnell zu finden. Wenn Sie noch nicht mit der Bedienung von menügeführten Geräten wie z. B.
  • Seite 20: Telefon Bedienen

    Telefon bedienen Telefon bedienen Steuer-Taste Im Folgenden ist die Seite der Steuer-Taste schwarz markiert (oben, unten, rechts, links, mittig), die Sie in der jeweiligen Bediensituation drücken müssen, z.B. v für „rechts auf die Steuer-Taste drücken“ oder w für „mittig auf die Steuer-Taste drücken“.
  • Seite 21: Display-Tasten

    Telefon bedienen Display-Tasten Die Funktionen der Display-Tasten wechseln je nach Bediensituation. Beispiel: Aktuelle Funktionen der Display-Tasten. Zurück Sichern Display-Tasten Einige wichtige Display-Tasten sind: Ein situationsabhängiges Menü öffnen. Optionen Auswahl bestätigen. Û Lösch-Taste: Zeichen-/Wortweise von rechts nach links löschen. Eine Menü-Ebene zurückspringen bzw. Vorgang abbrechen. Zurück Eingabe speichern.
  • Seite 22: Menü-Führung

    Telefon bedienen Menü-Führung Die Funktionen Ihres Telefons werden Ihnen über ein Menü angeboten, das aus mehreren Ebenen besteht. Die Menü-Ansicht kann erweitert (Experten-Modus) oder eingeschränkt wer- den (Standard-Modus). • Einstellungen oder Funktionen, die nur im Experten-Modus zur Verfügung ste- hen, sind in dieser Anleitung mit dem Symbol gekennzeichnet.
  • Seite 23: Mobilteil Aus-/Einschalten

    Mobilteil auszuschalten. Zum Wiedereinschalten Auflegen-Taste erneut lang drücken. Hinweis Beim Einschalten sehen Sie einige Sekunden lang eine Animation mit dem Schriftzug Gigaset. Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das ungewollte Bedienen des Telefons. Raute-Taste im Ruhezustand lang drücken, um die Tastensperre aus- oder einzuschalten.
  • Seite 24: Darstellung Der Bedienschritte In Der Bedienungsanleitung

    Telefon bedienen Darstellung der Bedienschritte in der Bedienungsanleitung Die Bedienschritte werden verkürzt dargestellt. Beispiel: Die Darstellung: Ï ¢ ¢ ¢ Eco-Modus Eco-Modus+ (³ = ein) bedeutet: ¤ Drücken Sie rechts auf die Steuer-Taste v, um das Haupt- menü zu öffnen. ¤...
  • Seite 25 Telefon bedienen Eco-Modus ³ ¤ Eco-Modus Drücken Sie unten auf die Steuer- Taste s , bis im Display der ´ Eco-Modus+ Menüpunkt hervor- Eco-Modus+ gehoben wird. Zurück Ändern ¤ Drücken Sie die Display-Taste , um die Funktion ein- §Ändern§ oder auszuschalten. Eco-Modus ³...
  • Seite 26: Menü-Übersicht

    Menü-Übersicht Menü-Übersicht Standard-Modus oder Experten-Modus einstellen Die Menü-Ansicht kann erweitert (Experten-Modus) oder eingeschränkt werden (Standard-Modus). Die Einstellung nehmen Sie wie folgt vor: Ï ¢ ¢ ¢ (Standard-Modus) oder (Experten-Modus) Menü-Ansicht Einfach Erweitert ¢ (der aktive Modus ist mit Ø markiert) markieren §Auswahl§...
  • Seite 27 Menü-Übersicht á Organizer ¢ Kalender S. 39 ¢ Entgang. Termine S. 40 Â ¢ Telefonbuch S. 29 Ï Einstellungen ¢ Datum und Uhrzeit S. 14 ¢ Töne und Signale Gesprächslautst. S. 50 • ¢ Hinweistöne S. 52 ¢ Klingeltöne (Mobilt) S.
  • Seite 28: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Gespräch beenden Auflegen-Taste drücken. Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung ¢ S. 49) schaltet der erste Druck auf Anruf annehmen eine beliebige Taste die Display-Beleuch- tung ein. Die Taste hat in diesem Fall keine Ein ankommender Anruf wird dreifach am weitere Funktion. Mobilteil signalisiert: durch Klingeln, eine Anzeige im Display und Blinken der Abhe- Extern anrufen...
  • Seite 29: Rufnummernübermittlung

    Telefonieren Rufnummernübermittlung Hinweis Der Klingelton kann für anonyme Bei einem Anruf wird die Nummer des Anrufe (Anrufe mit unterdrückter Ruf- Anrufers im Display angezeigt, wenn fol- nummernübermittlung) abgeschaltet ¢ gende Voraussetzungen erfüllt sind: werden ( S. 51). Ihr Netzanbieter unterstützt CLIP, CLI. –...
  • Seite 30: Stumm Schalten

    Telefonieren Stumm schalten Sie können das Mikrofon Ihres Mobilteils während eines externen Gesprächs aus- schalten. Taste drücken, um das Mobilteil stumm zu schalten. Im Display wird Mikrophon ist angezeigt. Taste erneut drücken, um die Stummschaltung aufzuheben. Hinweis Ist das Telefon stumm geschaltet, sind alle Tasten mit Ausnahme der Stummschalte-Taste h und der Auflegen-Taste a funktionslos.
  • Seite 31: Adressbuch Und Listen Nutzen

    Adressbuch und Listen nutzen Adressbuch und Listen Nummer im Adressbuch speichern ¢ <Neuer Eintrag> nutzen ¤ Mehrzeilige Eingabe ändern: Vorname: / Nachname: Zur Verfügung stehen: Vornamen und/oder Nachnamen ein- Adressbuch, geben. Wahlwiederholungsliste, Wird in keinem der Felder ein Name Anruflisten, eingegeben, so wird die Telefonnum- mer gleichzeitig als Nachname gespei- Liste der entgangenen Termine.
  • Seite 32: Reihenfolge Der Adressbucheinträge

    Adressbuch und Listen nutzen Reihenfolge der Adressbucheinträge Adressbuch-Einträge verwalten Die Adressbucheinträge werden generell Eintrag ansehen alphabetisch nach den Nachnamen sor- ¢ s (Eintrag auswählen) tiert. Leerzeichen und Ziffern haben dabei erste Priorität. Wurde im Adressbuch nur Display-Taste drücken. Eintrag §Ansehen§ der Vorname eingegeben, so wird dieser wird angezeigt.
  • Seite 33 Adressbuch und Listen nutzen Adressbuch an ein anderes Mobilteil Weitere Funktionen nutzen ¢ s (Eintrag auswählen) übertragen ¢ (Menü öffnen) §Optionen§ Folgende Funktionen können Sie mit q Voraussetzungen: Empfänger- und Sender-Mobilteil sind auswählen: an derselben Basis angemeldet. Nummer verwenden Das andere Mobilteil und die Basis kön- Eine gespeicherte Nummer ändern oder ergänzen und dann mit c wäh- nen Adressbuch-Einträge senden und...
  • Seite 34: Adressbuch Mit Bluetooth Als Vcard Übertragen

    Adressbuch und Listen nutzen Adressbuch mit Bluetooth als vCard Nummer oder E-Mail-Adresse aus übertragen Adressbuch übernehmen ¢ Im Bluetooth-Modus ( S. 46) können In einigen Bediensituationen können Sie Sie Adressbucheinträge im vCard-Format das Adressbuch öffnen, um z. B. eine übertragen, z.B. zum Austauschen von Nummer oder E-Mail-Adresse zu überneh- Einträgen mit Ihrem Handy.
  • Seite 35: Wahlwiederholungsliste

    Adressbuch und Listen nutzen Wahlwiederholungsliste Jahrestag ausschalten ¢ s (Eintrag auswählen) In der Wahlwiederholungsliste stehen die §Ansehen§ §Ändern§ zwanzig am Mobilteil zuletzt gewählten Display-Tasten nacheinander Nummern (max. 32 Ziffern). Steht eine drücken. der Nummern im Adressbuch, wird der In die Zeile Jahrestag: sprin- zugehörige Name angezeigt.
  • Seite 36: Anruflisten

    Adressbuch und Listen nutzen š – abgehende Anrufe ( Eintrag löschen ¢ S. 31 Drücken Sie die Abheben-Taste c, um (wie im Adressbuch Liste löschen den ausgewählten Anrufer zurückzurufen. ¢ S. 31 (wie im Adressbuch Drücken Sie die Display-Taste , um §Ansehen§...
  • Seite 37 Adressbuch und Listen nutzen Liste der entgangenen Termine Die Anzahl neuer Einträge wird unter dem jeweiligen Symbol angezeigt. œ Nicht angenommene (nicht quittierte) à ¢ Termine aus dem Kalender ( S. 39) und ¢ Jahrestage ( S. 32) werden in folgen- den Fällen in der Liste Entgang.
  • Seite 38: Kostenbewusst Telefonieren

    Kostenbewusst telefonieren • Kostenbewusst telefonieren Preselection-Nummer speichern Ï ¢ ¢ ¢ Telefonie Preselection ¢ Telefonieren Sie über einen Netzanbieter, Preselection-Nr. der besonders günstige Tarife (Call-by- Preselection-Nummer (Call- Call) anbietet. by-Call-Nummer) eingeben bzw. ändern. Automatische Display-Taste drücken. §Sichern§ Netzanbietervorwahl Einträge in Preselection-Listen (Preselection) speichern bzw.
  • Seite 39: Netz-Anrufbeantworter Nutzen

    Netz-Anrufbeantw. Nummer des Netz-Anrufbe- antworters eingeben. Display-Taste drücken. §Sichern§ Die Einstellung für die Schnellwahl gilt für alle Mobilteile Gigaset S4 professional. Netz-Anrufbeantworter anrufen Lang drücken. Sie werden direkt mit dem Netz-Anrufbe- antworter verbunden. Ggf. Freisprech-Taste d drü- cken. Sie hören die Ansage des...
  • Seite 40: Eco Dect

    ECO DECT ECO DECT Zustandsanzeigen Displaysymbol Mit Ihrem Gigaset S400 professional leis- Empfangsstärke: ten Sie Ihren Beitrag zum Umweltschutz. Ð i Ñ Ò – gut bis gering Reduzierung des Stromverbrauchs (blinkt) – kein Empfang Ð weiss Eco-Modus deaktiviert Durch die Verwendung eines stromspa- Ð...
  • Seite 41: Termin (Kalender) Einstellen

    Termin (Kalender) einstellen Termin (Kalender) einstellen Zeit: Stunden/Minuten 4-stellig eingeben. Text: Sie können sich von Ihrem Mobilteil an bis Text (max. 16-stellig) eingeben. Der zu 30 Termine erinnern lassen. Im Adress- ¢ Text wird als Terminname in der Liste buch eingetragene Jahrestage ( S.
  • Seite 42: Nicht Angenommene Termine, Jahrestage Anzeigen

    Termin (Kalender) einstellen Nicht angenommene Termine, Sie können den Terminruf ausschalten oder beantworten: Jahrestage anzeigen Display-Taste drücken, um den §§Aus§§ Terminruf auszuschalten. Nicht angenommene Termine/Jahrestage ¢ S. 32) werden in folgenden Fällen in Hinweis der Liste Entgang. Termine gespeichert: Während eines Anrufs wird ein Termin Sie nehmen einen Termin/Jahrestag nur durch einen kurzen Ton signali- nicht an.
  • Seite 43: Wecker Einstellen

    Sie können an Ihrer Basis insgesamt bis zu Display-Taste drücken. §Sichern§ ¼ sechs Mobilteile anmelden. Im Ruhedisplay wird das Symbol Ein Mobilteil Gigaset S4 professional kann die Weckzeit angezeigt. an bis zu vier Basen angemeldet werden. ¢ Ein Weckruf wird im Display ( S. 3) und mit der ausgewählten Klingelmelodie sig-...
  • Seite 44: Mobilteile Abmelden

    Interne Gespräche mit anderen, an dersel- ben Basis angemeldeten Mobilteilen sind Mobilteile abmelden kostenlos. Ein bestimmtes Mobilteil anrufen Sie können von jedem angemeldeten Internen Ruf einleiten. Mobilteil Gigaset S4 professional jedes andere angemeldete Mobilteil abmelden. Nummer des Mobilteils einge- Ï ¢ ¢ ben.
  • Seite 45 Mehrere Mobilteile nutzen Intern rückfragen/Konferenz Alle Mobilteile anrufen („Sammelruf“) Taste lang drücken. Sie telefonieren mit einem externen Teil- oder: nehmer und können gleichzeitig einen internen Teilnehmer anrufen, um Rück- Internen Ruf einleiten. sprache zu halten oder ein Konferenzge- Stern-Taste drücken spräch zwischen allen 3 Teilnehmern zu oder führen.
  • Seite 46: Anklopfen Annehmen/Abweisen

    Mehrere Mobilteile nutzen Anklopfen annehmen/abweisen Intern zuschalten Erhalten Sie während eines internen Die Leitung ist durch ein externes Gesprächs einen externen Anruf, hören Gespräch belegt. Ihr Display zeigt einen Sie den Anklopfton (kurzer Ton). Bei Num- entsprechenden Hinweis. Sie wollen sich mernübermittlung wird im Display die zu dem bestehenden Externgespräch Nummer des Anrufers angezeigt.
  • Seite 47: Interne Nummer Eines Mobilteils Ändern

    Bluetooth-Geräte benutzen Bluetooth-Geräte benutzen Interne Nummer eines Mobilteils ändern Ihr Mobilteil Gigaset S400 professional kann mittels Bluetooth™ schnurlos mit Ein Mobilteil erhält bei der Anmeldung anderen Geräten kommunizieren, die automatisch die niedrigste freie Num- ebenfalls diese Technik verwenden. mer. Sind alle Plätze belegt, wird die Num- mer 6 überschrieben, sofern sich dieses...
  • Seite 48: Bluetooth-Modus Aktivieren/ Deaktivieren

    Bluetooth-Geräte benutzen Bluetooth-Modus aktivieren/ Laufende Suche abbrechen/wiederholen deaktivieren Suche abbrechen: ò ¢ ¢ Display-Taste drücken. §Abbruch§ Aktivierung Suche ggf. wiederholen: drücken, um den Bluetooth-Modus §Ändern§ zu aktivieren oder zu deaktivieren Display-Taste drücken. §Optionen§ (³ = aktiviert). Suche wiederholen Das Mobilteil zeigt im Ruhezustand den Auswählen und drücken.
  • Seite 49: Mobilteil Einstellen

    Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Namen eines Bluetooth-Gerätes ändern ¢ s (Eintrag auswählen) Liste öffnen Display-Taste drücken. Ihr Mobilteil ist voreingestellt. Sie können §Optionen§ die Einstellungen individuell ändern. Name ändern Auswählen und drücken. §OK§ Mobilteil-PIN Name ändern. Display-Taste drücken §Sichern§ Ihr Mobilteil ist durch eine PIN (Lieferzu- stand: 0000) gegen unbefugte Benutzung Nicht angemeldetes Bluetooth-Gerät geschützt.
  • Seite 50: Display-Sprache Ändern

    Mobilteil einstellen Hinweis ¢ Intern anrufen ( S. 42). Löschen oder ändern Sie später den ¤ Einen Eintrag auswählen und drü- Eintrag im Adressbuch, so wirkt sich §OK§ cken. dies nicht auf die Belegung der Ziffern- Taste aus. Display-Sprache ändern Nummer wählen/Belegung ändern Sie können sich die Display-Texte in ver- Voraussetzung: Die Ziffern-Taste ist mit...
  • Seite 51: Display Einstellen

    Mobilteil einstellen Display einstellen Farbschema einstellen Sie können sich das Display in verschiede- nen Farbkombinationen anzeigen lassen. Screensaver einstellen Ï ¢ ¢ ¢ Display Farbschema Sie können sich im Ruhezustand ein Bild ¢ (1 bis 5) auswählen und Farbschema §OK§ aus dem Media-Pool ( S.
  • Seite 52: Freisprech-/Hörerlautstärke Ändern

    Mobilteil einstellen Freisprech-/Hörerlautstärke Klingeltöne ändern ändern Lautstärke: Sie können zwischen fünf Lautstärken (1–5; z.B. Lautstärke 3 = Š) und Sie können die Lautstärke für das Freispre- chen und die Hörerlautstärke in fünf Stu- dem „Crescendo“-Ruf (6; Lautstärke fen einstellen. wird mit jedem Klingelton lauter = ‡) wählen.
  • Seite 53 Mobilteil einstellen • Zusätzlich für externe Anrufe: Klingelton wieder einschalten Sie können einen Zeitraum eingeben, in Stern-Taste lang drücken. dem Ihr Telefon nicht klingeln soll, z. B. Klingelton für den aktuellen Anruf nachts. Ï ¢ ¢ ausschalten Töne und Signale ¢...
  • Seite 54: Media-Pool

    Mobilteil einstellen Bilder und Sounds können Sie von einem Speicherplatz überprüfen ¢ PC herunterladen ( S. 62). Falls nicht Sie können sich den freien Speicherplatz genügend Speicherplatz vorhanden ist, für Screensaver und CLIP-Bilder anzeigen müssen Sie vorher ein oder mehrere Bilder lassen.
  • Seite 55: Eigene Vorwahlnummer Einstellen

    Im Eingabefeld navigieren. Ñ Ggf. Ziffer löschen: Display- Basis einstellen Taste drücken. Ziffer eingeben. Die Basis stellen Sie mit einem angemel- Display-Taste drücken. §Sichern§ deten Mobilteil Gigaset S4 professional ein. Beispiel: • Vorwahlnummern Wartemelodie ein-/ Landesvorwahl: ausschalten 00 - 49 Ï...
  • Seite 56: Repeater-Unterstützung

    Basis einstellen • Repeater-Unterstützung System-PIN zurücksetzen Sollten Sie die System-PIN vergessen Mit einem Repeater können Sie die Reich- haben, können Sie die Basis auf den weite und Empfangsstärke Ihrer Basis ver- ursprünglichen Code 0000 zurücksetzen: größern. Dazu müssen Sie den Repeater- Entfernen Sie das Netzkabel von der Basis.
  • Seite 57: Basis An Telefonanlage Anschließen

    Basis an Telefonanlage anschließen • Basis an Telefonanlage Vorwahlziffer (Amtskennziffer/AKZ) speichern anschließen Voraussetzung: Bei Ihrer Telefonanlage Die folgenden Einstellungen sind nur müssen Sie ggf. für externe Gespräche vor nötig, wenn Ihre Telefonanlage dies erfor- der Nummer eine Vorwahlziffer eingeben, dert, siehe Bedienungsanleitung der Tele- z.B.
  • Seite 58: Pausenzeiten Einstellen

    Basis an Telefonanlage anschließen Pausenzeiten einstellen Zeitweise auf Tonwahl (MFV) umschalten Pause nach Leitungsbelegung ändern Sollte Ihre Telefonanlage noch mit Impuls- Sie können die Länge der Pause einstellen, wahl (IWV) arbeiten, das Tonwahl-Verfah- die zwischen dem Drücken der Abheben- ren aber für eine Verbindung erforderlich Taste c und Senden der Nummer einge- sein (z.B.
  • Seite 59: Systembetreuung

    Systembetreuung Im Display blinkt Keine Basis 1. Mobilteil ist außerhalb der Reichweite der Basis. ¥ Bei Störungen wenden Sie sich bitte an Abstand Mobilteil/Basis verringern. Ihre Systembetreuung. 2. Reichweite der Basis hat sich verringert, Bei Fragen zur Bedienung hilft Ihnen Ihr weil der Eco-Modus eingeschaltet ist.
  • Seite 60: Zulassung

    Energie und leistet damit einen aktiven berücksichtigt. Beitrag zum Umweltschutz. Hiermit erklären wir, dass dieses Gerät den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC entspricht. ò Bluetooth Qualified Design Identity Für Ihr Gigaset S400 professional lautet die Bluetooth QD ID: B015360.
  • Seite 61: Anhang

    Anhang Kontakt mit Flüssigkeit Entsorgung Akkus gehören nicht in den Hausmüll. Falls das Mobilteil mit Flüssigkeit in Kon- Beachten Sie hierzu die örtlichen Abfallbe- takt gekommen ist: seitigungsbestimmungen, die Sie bei Ihrer 1. Das Mobilteil ausschalten und sofort Kommune erfragen können. den Akku entnehmen.
  • Seite 62: Betriebszeiten/Ladezeiten Des Mobilteils

    Betriebszeiten/Ladezeiten des Duplexverfahren Zeitmultiplex, Mobilteils 10 ms Rahmenlänge Kanalraster 1728 kHz Dieses Gigaset kann Akkus bis zu einer Kapazität von 1000 mAh laden. Die Ver- Bitrate 1152 kbit/s wendung von speziellen Hochleistungsak- Modulation GFSK kus oder von Akkus mit höheren Kapazitä-...
  • Seite 63: Text Schreiben Und Bearbeiten

    Anhang Text schreiben und bearbeiten Groß-, Klein- oder Ziffernschreibung einstellen Beim Erstellen eines Textes gelten fol- Den Modus für die Texteingabe wechseln gende Regeln: Jeder Taste zwischen Q und O Sie durch wiederholtes Drücken der Raute- Taste #. sind mehrere Buchstaben und Zeichen zugeordnet.
  • Seite 64: Zusatzfunktionen Über Das Pc Interface

    Damit Ihr Mobilteil mit dem Rechner kom- munizieren kann, muss das Programm „Gigaset QuickSync“ auf Ihrem Rechner installiert sein (kostenloser Download unter wiki.unify.com/wiki/ DECT_Handset_accessory). Nach der Installation von „Gigaset Quick- Sync“ verbinden Sie das Mobilteil über ¢ Bluetooth ( S. 45) oder über ein USB ¢...
  • Seite 65: Gigaset-Mobilteile

    Gigaset-Mobilteile Gigaset-Mobilteile Erweitern Sie Ihr Gigaset zu einer schnurlosen Telefonanlage: Gigaset-Mobilteil S4 professional Beleuchtetes grafisches Farbdisplay (65k Farben) Beleuchtete Tastatur Freisprechen Polyphone Klingelmelodien Adressbuch für ca. 500 Einträge Picture-CLIP PC-Schnittstelle für z.B. Verwaltung von Adressbuch- einträgen, Klingeltönen und Screensavern Bluetooth...
  • Seite 66 Gigaset-Mobilteile Gigaset-Mobilteil SL3 professional Beleuchtetes grafisches Farbdisplay (65k Farben) Beleuchtete Tastatur Freisprechen Polyphone Klingelmelodien Adressbuch für ca. 250 Einträge Picture-CLIP PC-Schnittstelle für z.B. Verwaltung von Adressbuch- einträgen, Klingeltönen und Screensavern Headset-Anschluss Bluetooth Alle Zubehörteile und Akkus können Sie über den Fachhandel bestellen.
  • Seite 67: Wandmontage Der Basis

    Wandmontage der Basis Wandmontage der Basis 41 mm ca. 5,5 mm Wandmontage der Ladeschale 23,5 mm ca. 4 mm...
  • Seite 68: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis nicht angenommene Termine/Jahrestage ..Nummer (CLI/CLIP) ... . . Speicherplatz (Media-Pool) ..Speicherplatz Adressbuch .
  • Seite 69 Stichwortverzeichnis Datum einstellen ... . . Gerätenamen ändern (Bluetooth) . . . Display Gespräch Beleuchtung beenden ....
  • Seite 70 Stichwortverzeichnis Liste ..... . . mehrere nutzen ....Ladezustandsanzeige .
  • Seite 71 Stichwortverzeichnis Taste mit Funktion oder Nummer Raute-Taste ....belegen ....Reichweite .
  • Seite 72 Stichwortverzeichnis USB Anschluss ....Verpackungsinhalt ....Vorwahlnummer eigene Vorwahl einstellen .
  • Seite 73 Gigaset S400 professional – more than just a telephone Gigaset S400 professional – more than just a telephone Your telephone sets new standards for the way you communicate. The configuration and user interface of the cordless phone are excellent. It provides you with first-class voice quality in speaker mode, while the various ports (Bluetooth, USB) offer you high flexibility.
  • Seite 74 The handset at a glance The handset at a glance 1 Display in idle status ¢ 2 Battery charge status ( page 15) ¢ 3 Side keys ¢ Set call ( page 48) or ringtone volume page 48) ¢ 4 Display keys ( page 19) ¢...
  • Seite 75: Display Symbols

    Display symbols Display symbols The following symbols are displayed dependent on the settings and the operating status of your telephone: ¢ Signal strength i ( page 37) ¢ or ECO Mode+ icon ¼ ( page 37) ¢ Bluetooth activated ( page 44) or ô/ õ...
  • Seite 76 Contents Gigaset S400 professional – more than just a telephone ..1 The handset at a glance ....... . . 2 Display symbols .
  • Seite 77 Contents Using the network mailbox ......36 Configuring fast access for the network mailbox ..... 36 Viewing the network mailbox message .
  • Seite 78 Gigaset handsets ........
  • Seite 79: Safety Precautions

    57). Do not use your phone in environments with a potential explosion hazard (e.g., paint shops). If you give your Gigaset to a third party, make sure you also give them the user ƒ guide. Remove faulty bases from use or have them repaired by our Service department, as they could interfere with other wireless services.
  • Seite 80: First Steps

    First steps First steps Checking the package contents One Gigaset S400 professional base One power adapter One Gigaset S4 professional handset One phone cord Two batteries One battery cover One belt clip One plastic headset socket cover One user guide...
  • Seite 81: Setting Up The Base And Charger (If Included)

    Please note: Never expose the telephone to the influence of heat sources, direct sunlight or other electrical devices. Protect your Gigaset from moisture, dust, corrosive liquids and fumes. Connecting the base ¤ First connect the power adapter 1.
  • Seite 82: Connecting The Charger (If Included)

    First steps Connecting the charger (if included) ¤ Connect the flat plug from the power adapter 1. ¤ Plug the power adapter into the plug socket 2. To disconnect the plug from the charger, press the release button and disconnect the plug 2.
  • Seite 83: Setting Up The Handset For Use

    First steps Setting up the handset for use The display and keypad are protected by plastic films. Remove the protective films! Inserting the batteries and closing the battery cover Warning ¢ Use only rechargeable batteries recommended by Unify ( page 58), i.e., Never use conventional (non-rechargeable) batteries, as this could result in significant health risks and personal injury.
  • Seite 84 First steps ¤ Insert the plastic cover provided for the headset socket to ensure optimum sound in speaker mode. Attaching the belt clip The handset has notches on each side to attach the belt clip. ¤ To attach – press the belt clip onto the back of the handset so that the protrusions on the belt clip engage with the notches.
  • Seite 85 First steps First battery charge and discharge The correct charge level can only be displayed if the batteries are first fully charged and discharged. ¤ Charge the handset for 8.5 hours in the base/charger. ¤ Then remove the handset from the base/charger and do not replace it until the 8.5 h batteries are fully dis-...
  • Seite 86: Setting The Date And Time

    First steps Setting the date and time Set the date and time so that the correct date and time can be assigned to incoming calls, and so that the alarm can be used. ¤ Press the key below on the dis- §Time§...
  • Seite 87 First steps Back Save ¤ Press the key below on the dis- §Save§ play screen to confirm your entry. Date/Time ‰ The display shows Saved. You will hear Saved a confirmation tone and the handset will automatically return to idle status. Display in idle status Once the phone is registered and the time is set, the idle display is shown as in this example.
  • Seite 88: Connecting The Headset

    First steps Connecting the headset After removing the plastic cover, you can connect a headset to the left-hand side of your telephone with the 2.5 mm jack connector. The headset volume corresponds to the settings for the ¢ handset volume ( page 48).
  • Seite 89: What Would You Like To Do Next

    First steps What would you like to do next? Now you have successfully set up your Gigaset, you will certainly want to adapt it to your personal requirements. Use the following guide to quickly locate the most important topics. If you are unfamiliar with menu-driven devices such as other Gigaset tele- ¢...
  • Seite 90: Using The Phone

    Using the phone Using the phone Control key Below, the side of the control key that you must press in the respective operating situation is marked in black (top, bot- tom, right, left, centre), e.g., v for "press right on the control key"...
  • Seite 91: Display Keys

    Using the phone Display keys The functions of the display keys change depending on the particular operating situation. Example: Current display key functions. Back Save Display keys Some important display keys: Open a menu for further functions. Options Confirm selection. Û...
  • Seite 92: Using The Menus

    Using the phone Using the menus Your telephone's functions are accessed using a menu that has a number of lev- els. The menu display can be extended (expert mode) or restricted (standard mode). • Settings or functions that are only available in expert mode are marked in these instructions by the icon.
  • Seite 93: Activating/Deactivating The Handset

    Press and hold the end call key again to switch the handset on. Please note When the handset is switched on, an animation showing the Gigaset logo is displayed for several seconds. Activating/deactivating the keypad lock The keypad lock prevents any inadvertent use of the phone.
  • Seite 94: Using This Guide

    Using the phone Using this guide The operating steps are shown in abbreviated form. Example: The illustration: Ï ¢ ¢ ¢ Eco Mode Eco Mode+ (³ = on) means: ¤ Press right on the control key v to open the main menu. ¤...
  • Seite 95 Using the phone Eco Mode ³ ¤ Press down on the control key s Eco Mode ´ until the Eco Mode+ menu option Eco Mode+ appears on the display. Back Change ¤ Press the display key §Change§ activate/deactivate the function. Eco Mode ³...
  • Seite 96: Menu Overview

    Menu overview Menu overview Setting standard mode or expert mode The menu display can be extended (expert mode) or restricted (standard mode). To change these settings: Ï ¢ ¢ ¢ Select v (standard mode) or (expert mode) Menu View Simplified Complete ¢...
  • Seite 97 Menu overview á Organizer ¢ Calendar page 38 ¢ Missed Alarms page 39 Â ¢ Directory page 28 Ï Settings ¢ Date/Time page 14 ¢ Audio Settings Handset Volume page 48 • ¢ Advisory Tones page 50 ¢ Ringtones(Handset) page 48 •...
  • Seite 98: Making Calls

    Making calls Making calls Accepting a call ¢ The handset indicates an incoming call in If the backlight is deactivated ( page 47) three ways: by ringing, by a display on the screen and by the flashing talk key c. it is switched on by pressing any key.
  • Seite 99: Speaker Mode

    Making calls ¤ The caller has requested CLI from the Inform your caller before you use the network provider. speaker function so that the caller knows a third party may be listening. Call display with CLIP/CLI Switching between earpiece and speaker mode If the number of the caller is saved in your directory, you will see their name, and if...
  • Seite 100: Using The Directory And Lists

    Using the directory and lists Using the directory and lists Saving a number in the directory ¢ <New Entry> ¤ The options are: You can enter data in the following Directory fields: Redial list First Name:/Surname: Enter first names and/or surnames. Call lists If you do not enter a name in either of List of missed appointments...
  • Seite 101 Using the directory and lists Order of directory entries Managing directory entries Directory entries are generally sorted Viewing entries alphabetically by surname. Spaces and ¢ s (Select entry) digits take first priority. If only the first name was entered in the directory, this is Press the display key.
  • Seite 102 Using the directory and lists Please note: Copy Entry Internal: Send a single entry to a Entries with identical numbers are not ¢ handset ( page 30). overwritten on the receiving handset. vCard via Bluetooth: Send a single entry The transfer is cancelled if the phone in vCard format via Bluetooth.
  • Seite 103 Using the directory and lists Copying the displayed number to the Please note directory A time must be specified for reminder calls. If you select a visual signal, a time You can copy numbers displayed in a list, is not required and is automatically set e.g., the call list or the redial list, to the to 00.00.
  • Seite 104: Redial List

    Using the directory and lists Redial list Delete All ¢ page 30 (as in the directory The redial list contains the twenty Call lists numbers last dialled with the handset (max. 32 digits). If one of the numbers is in the directory, the corresponding Prerequisite: Calling Line Identification ¢...
  • Seite 105: Opening Lists With The Message Key

    Using the directory and lists Type of entry: An advisory tone sounds as soon as a new › message arrives in a list. The f key – Accepted calls ( ™ flashes (it goes off when the key is – Missed calls ( š...
  • Seite 106: Making Cost-Effective Calls

    Making cost-effective calls Making cost-effective calls List of missed alarms Missed (unacknowledged) appointments ¢ Make phone calls through a network pro- from the calendar ( page 38) and anni- ¢ vider who offers particularly low-cost call versaries ( page 31) are saved in the rates (call-by-call).
  • Seite 107 Making cost-effective calls • Saving preselection numbers Ï ¢ ¢ ¢ Telephony Preselection ¢ Preselection No. Enter or change the preselec- tion number (call-by-call number). Press the display key. §Save§ Save or change entries in the preselection lists Each of the two lists can contain 20 entries, each with 6 digits.
  • Seite 108: Using The Network Mailbox

    "Network mailbox"; Press the display key. §Save§ the display and the call list will then The setting for fast access applies to all show this designation. Gigaset S4 professional handsets.
  • Seite 109: Eco Dect

    ECO DECT ECO DECT Status displays Display icon You are helping to protect the environ- Signal strength: ment with your Gigaset S400 professional. Ð i Ñ Ò – good to poor Reducing energy consumption (flashes) – no signal Ð white...
  • Seite 110: Setting An Appointment (Calendar)

    Setting an appointment (calendar) ¤ Setting an appointment You can enter data in the following fields: (calendar) Activation: Select or Off. You can use your handset to remind your- Date: self of up to 30 appointments. Anniversa- Enter day/month/year in 8-digit format. ¢...
  • Seite 111: Displaying Missed Appointments, Anniversaries

    Setting an appointment (calendar) Displaying missed ØáÚ appointments, anniversaries Missed appointments/anniversaries ¢ page 31) are displayed in the Missed Alarms list if: Meeting You do not accept an appointment/ 03.11.09 15:38 anniversary. The appointment/anniversary was sig- nalled during a phone call. The handset is deactivated at the time of the appointment/anniversary.
  • Seite 112: Setting The Alarm Clock

    Off. Time: You can register up to six handsets to your Enter the wake-up time in 4-digit for- base. mat. A Gigaset S4 professional handset can be How often: registered on up to four bases. Select or Monday-Friday. Daily...
  • Seite 113: De-Registering Handsets

    Registering other handsets base or to the base that has the best reception (Best Base). You can register other Gigaset handsets Ï ¢ ¢ ¢ and handsets for other devices with GAP...
  • Seite 114 Using multiple handsets Transferring a call to another handset If the participant picks up, you can either: Press the display key. §End§ You can transfer an external call to You are reconnected with the another handset (connect). external participant. Open the list of handsets. The external participant hears Press the display key.
  • Seite 115: Listening In To An External Call

    Using multiple handsets Listening in to an external call Changing the name of a handset Prerequisite: The Listening In function The names "INT 1", "INT 2" etc. are must be activated. assigned automatically on registration. You can change these names. The name You are conducting an external call.
  • Seite 116: Using Bluetooth Devices

    Using Bluetooth devices Using Bluetooth devices Registering Bluetooth devices The distance between the handset in Blue- Your handset Gigaset S400 professional tooth mode and the activated Bluetooth can communicate wirelessly via Blue- device (headset or data device) should be tooth™ with other devices using this tech- no more than 10 m.
  • Seite 117: Rejecting/Accepting An Unregistered Bluetooth Device

    Using Bluetooth devices Editing the list of known (trusted) Rejecting/accepting an unregistered devices Bluetooth device If a Bluetooth device that is not registered Open list ò ¢ ¢ in the list of known devices tries to con- Known Devices nect with the handset, you will be A corresponding icon appears next to each prompted on the display to enter the PIN device name in the list displayed:...
  • Seite 118: Handset Settings

    Handset settings Handset settings Please note If you delete or edit the entry in the directory at a later date, this will not Your handset is preconfigured, but you affect the assignment to the number can change the settings to suit your indi- key.
  • Seite 119: Changing The Display Language

    Handset settings Changing the display language Select screensaver and press §OK§ You can view the display texts in different Press the display key. §Save§ languages. Ï If the screensaver conceals the display, ¢ ¢ briefly press a to show the idle display. Language The current language is indicated by a Ø.
  • Seite 120: Activating/Deactivating Auto Answer

    Handset settings Changing ringtones Press the display key. §Save§ • Volume: Activating/deactivating auto You can choose between five volumes (1–5; e.g., volume 3 = Š) and the answer "crescendo" ringtone (6; volume increases with each ring = ‡). If you activate this function, when you receive a call you can simply lift the hand- Ringtones: set out of the base/charger without having...
  • Seite 121 Handset settings Activating/deactivating the alert tone If the time control is activated: Suspend ring. from: In place of the ringtone, you can activate Enter the start of the period in 4-digit an alert tone. When you receive a call, you format.
  • Seite 122: Activating/Deactivating Advisory Tones

    Handset settings • Activating/deactivating Playing back sounds/viewing caller pictures advisory tones · ¢ ¢ Resource Directory ¢ Your handset uses advisory tones to tell Screensavers / Caller Pictures / you about different activities and statuses. Sounds (select entry) The following advisory tones can be acti- Pictures: vated/deactivated independently of each other:...
  • Seite 123: Restoring The Handset Default Settings

    Setting the base You can enter data in the following fields: Select/change input field. The base settings are carried out using Navigate in the input field. a registered Gigaset S4 professional Ñ handset. If necessary, delete number: • press the display key.
  • Seite 124: Protecting Against Unauthorised Access

    Setting the base • • Protecting against Resetting the base to the unauthorised access factory settings Protect the system settings of the base When the settings are restored: with a PIN known only to yourself. The sys- Date and time are retained tem PIN must be entered when, for exam- Handsets are still registered ple, registering/de-registering a handset...
  • Seite 125: Connecting The Base To The Pabx

    Connecting the base to the PABX • Connecting the base to the Saving an access code (outside line code) PABX Prerequisite: You may have to enter an The following settings are only necessary access code in front of the number for if your PABX requires them;...
  • Seite 126: Setting Pauses

    Connecting the base to the PABX Setting pauses Switching temporarily to tone dialling (DTMF) Changing the pause after line seizure If your PABX still operates with pulse dial- You can change the length of the pause ling (PD), but you need tone dialling for a that is inserted between pressing the talk connection (e.g., to listen to the network key c and sending the number.
  • Seite 127: System Support

    System support No Base flashes on the display. 1. The handset is outside the range of the Please contact the system support service base. ¥ in the event of faults. Move the handset closer to the base. 2. The base's range is reduced because Your specialist dealer will be able to help Eco Mode is activated.
  • Seite 128: Authorisation

    We declare that this device meets the energy and makes an active contribution essential requirements and other towards protecting the environment. relevant regulations laid down in Directive 1999/5/EC. ò Bluetooth Qualified Design Identity The Bluetooth QD ID for your Gigaset S400 professional is B015360.
  • Seite 129: Appendix

    Appendix Appendix Disposal Batteries should not be disposed of in gen- eral household waste. Observe the local Caring for your telephone waste disposal regulations, details of which can be obtained from your local ¤ authority. Wipe the base, charger and handset with a damp cloth (do not use solvent) All electrical and electronic equipment or an antistatic cloth.
  • Seite 130: Specifications

    Radio frequency range 1880–1900 MHz times Duplex method Time multiplex, 10 ms frame length This Gigaset can charge batteries up to a Channel grid 1728 kHz capacity of 1000 mAh. The use of special high-performance batteries or batteries Bit rate...
  • Seite 131: Writing And Editing Text

    Appendix Writing and editing text Writing names ¤ Enter the individual letters/characters The following rules apply when writing by pressing the corresponding key. text: Each key between Q and O is The characters assigned to the key are shown in a selection line at the bottom left assigned several letters and characters.
  • Seite 132: Additional Functions Via The Pc Interface

    Additional functions via the PC interface Additional functions via the PC interface To enable your handset to communicate with the PC, the "Gigaset QuickSync" program must be installed on your PC (free to download at wiki.unify.com/wiki/ DECT_Handset_accessory). After installing "Gigaset QuickSync", con- nect the handset to your computer using ¢...
  • Seite 133: Gigaset Handsets

    Gigaset handsets Gigaset handsets Upgrade your Gigaset to a cordless PABX: Gigaset S4 professional handset Illuminated graphic colour display (65k colours) Illuminated keypad Speaker mode Polyphonic ringtones Directory for approx. 500 entries Caller picture PC interface, e.g., for managing directory entries,...
  • Seite 134 Gigaset handsets Gigaset SL3 professional handset Illuminated graphic colour display (65k colours) Illuminated keypad Speaker mode Polyphonic ringtones Directory for approx. 250 entries Caller picture PC interface, e.g., for managing directory entries, ringtones and screensavers Headset socket Bluetooth All accessories and batteries are available from your phone retailer.
  • Seite 135: Mounting The Base On The Wall

    Mounting the base on the wall Mounting the base on the wall 41 mm Approx. 5.5 mm Mounting the charger on the wall 23.5 mm Approx. 4 mm...
  • Seite 136: Index

    Index Index display ....icon ..... . inserting .
  • Seite 137 Index Charge status display ... . missed anniversaries ... CLI, CLIP ..... . missed appointments/ Colour scheme anniversaries...
  • Seite 138 Index idle status ....end call key ....large font .
  • Seite 139 Index Microphone ..... system PIN ....Missed Pin connections .
  • Seite 140 Index Specifications ....Standard mode ....Star key ......System settings .
  • Seite 141 Index...
  • Seite 142 A31003-G2100-U112-4-7419  Copyright © Unify GmbH & Co. KG 03/2014  Hofmannstr. 51, 81379 Munich/Germany All rights reserved. Reference No.: A31003-G2100-U112-4-7419 The information provided in this document contains merely general descriptions or characteristics of performance which in case of actual use do not always apply as  described or which may change as a result of further development of the products.

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