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Berichte und Listen
Automatischer Sendebericht und Journal-
ausdruck
Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Re-
ports-Taste (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48) ausgedruckt werden. Für den automatischen
Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:
Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.
— Oder —
Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.
Sendebericht einstellen
Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertra-
gung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.
Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird
ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten
noch einmal senden.
Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw.
Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do-
kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der
Sendebericht gehört.
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.
2
Wählen Sie mit
3
Drücken Sie Menu/Set.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Automatischen Journalausdruck einstellen
Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesen-
deten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausge-
druckt werden soll, kann auf 1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage eingestellt werden.
Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des
Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Re-
ports-Taste verwenden, Seite 48).
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.
2
Wählen Sie mit
Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
3
Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B.
19:45, und drücken Sie Menu/Set.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
oder
die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.
oder
die gewünschte Einstellung und drücken Sie Menu/Set.
1.Sendebericht
2.Journal
oder
den Wochentag wählen.
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