Polycom SoundStation IP 7000 Benutzerhandbuch Seite 2

So richten Sie eine Telefonkonferenz ein:
1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
Siehe Tätigen von Anrufen.
2. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an:
a. Um einen Videoanruf zu tätigen,
drücken Sie die Display-Taste Video +.
Um einen reinen Audioanruf zu tätigen,
drücken Sie die Display-Taste Tel hinz.
b. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
Siehe Tätigen von Anrufen.
Die Konferenz wird automatisch hergestellt.
Um Videoteilnehmer hinzuzufügen, drücken
Sie die Display-Taste Video + und rufen
Sie dann den Teilnehmer an. Sobald der Teil-
nehmer den Anruf entgegennimmt, schließen
sich die Personen der Konferenz an.
Um reine Audioteilnehmer hinzuzufügen,
drücken Sie die Display-Taste Tel hinz. und
rufen Sie dann den Teilnehmer an. Sobald
der Teilnehmer den Anruf entgegennimmt,
schließen sich die Personen der
Konferenz an.
Beenden von Konferenzen
Sie können Ihre Teilnahme an einer
Telefonkonferenz beenden, während die
anderen Teilnehmer verbunden bleiben.
So beenden Sie eine Telefonkonferenz:
>> Drücken Sie im Menüpunkt Aktiv:
Konferenz die Display-Taste Beenden.
Verwalten von Konferenzen
Während Telefonkonferenzen ist die Display-
Taste Verwlt verfügbar. Über den Menüpunkt
Konfrz verwalten können Sie Informationen
zu einem Telefonkonferenzteilnehmer
entfernen oder anzeigen.
So verwalten Sie eine Konferenz:
1. Drücken Sie im Menüpunkt „Aktiv:
Konferenz" die Display-Taste Verwlt.
2. Im Menüpunkt Konfrz verwalten können
Sie die folgenden Schritte ausführen:
• Um zum Menüpunkt Aktiv: Konferenz
zurückzukehren, drücken Sie die
Display-Taste Zurück.
• Um einen Telefonkonferenzteilnehmer
zu entfernen, blättern Sie zu dem
Teilnehmer, den Sie entfernen
möchten, und drücken Sie dann
die Display-Taste Beenden.
Kurzversion des Benutzerhandbuchs für Polycom SoundStation IP 7000-Telefon, angeschlossen an ein Polycom HDX-System in nicht unterstützten VoIP-Umgebungen.
1725-40118-106 Rev. A / Ausgabe Januar 2009
• Um zusätzliche Informationen zu
einem Telefonkonferenzteilnehmer
anzuzeigen, blättern Sie zu dem
Teilnehmer und drücken Sie dann
die Display-Taste Info.
Verwenden der Anrufliste
Ihr Telefon enthält Listen für entgangene,
empfangene und getätigte Anrufe.
So zeigen Sie eine Anrufliste an und
verwenden sie:
1. Drücken Sie die Bildlauftaste Links,
Rechts oder Ab um die Liste der
empfangenen, getätigten oder
entgangenen Anrufe anzuzeigen.
2. Blättern Sie zu einem Anruf. Sie können
einen der folgenden Schritte ausführen:
• Um einen Anruf zu tätigen, drücken
Sie die Display-Taste Wählen.
• Wenn Sie die Telefonnummer vor dem
Wählvorgang ändern möchten, drücken
Sie die Display-Taste Bearbeiten.
• Um den Anruf aus der Liste zu
entfernen, drücken Sie die Display-
Taste Löschen.
• Um den Anrufer im Kontaktpersonen-
verzeichnis zu speichern, drücken
Sie die Display-Taste Speichern.
• Um Informationen zum Anruf
anzuzeigen, drücken Sie die
Display-Taste Info.
Benutzerdefinierte Einstellungen
Aktualisieren des
Kontaktpersonenverzeichnisses
(Die Verzeichnisse auf Ihrem Telefon und im
Polycom HDX-System sind nicht integriert.
Verzeichniseinträge auf dem Telefon werden
nicht im Polycom HDX-System angezeigt und
Einträge im Polycom HDX-System werden nicht
auf dem Telefon angezeigt.)
So fügen Sie einen Kontakt hinzu oder
bearbeiten ihn:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, drücken
Sie die Display-Taste Ergänzen.
Um einen Kontakt zu bearbeiten, blättern
Sie zu dem Kontakt und drücken Sie
dann die Display-Taste Bearbeiten.
3. Fügen Sie die Kontaktinformationen
hinzu oder bearbeiten Sie sie. Lediglich
das Feld Nummer (die Telefonnummer
des Kontaks) ist zwingend erforderlich.
4. Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
Sie können Ihrem Kontaktpersonenver-
zeichnis auch Kontakte aus Anruflisten
hinzufügen. Siehe Verwenden der
Anrufliste.
Suchen nach Kontakten
Sie können in Ihrem lokalen Kontaktperso-
nenverzeichnis nach Kontakten suchen.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste Suchen.
Geben Sie dann die ersten Zeichen des
Vor- oder Nachnamens des Kontakts
ein und drücken Sie erneut die Display-
Taste Suchen.
Anpassen der Lautsprecher- und
Ruftonlautstärke
Alle reinen Audioanrufe verwenden den
Lautsprecher Ihres Telefons. Bei allen
Videoanrufen (oder Telefonkonferenzen,
in die mindestens einem Videoteilnehmer
eingebunden ist) wird der mit dem Polycom
HDX-System verbundene Lautsprecher
verwendet. Mit den Lautstärketasten Ihres
Telefons können Sie die Lautstärke reiner
Audioanrufe und Videoanrufe anpassen.
So stellen Sie die Lautstärke des
Lautsprechers ein:
>> Drücken Sie während eines Gesprächs
oder .
So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein:
>> Wenn sich Ihr Telefon im
Bereitschaftszustand befindet,
drücken Sie oder .
Aktualisieren des Klingeltons
Sie können den Klingelton Ihres Telefons
ändern. Für Kontakte in Ihrem lokalen
Kontaktpersonenverzeichnis können Sie
auch individuelle Klingeltöne einrichten.
So ändern Sie den Klingelton für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie und wählen Sie
dann Einstellungen > Allgemein >
Klingelzeichen aus.
2. Blättern Sie zum gewünschten
Klingelzeichen. Wenn Sie sich das
Klingelzeichen anhören möchten, bevor
Sie es auswählen, drücken Sie die
Display-Taste Abspielen. Um das
Klingelzeichen auszuwählen, drücken
Sie die Display-Taste Auswählen.
So legen Sie einen Klingelton für einen
Kontakt fest:
(Die Einstellungen Ihres Unternehmens setzen
dieses Leistungsmerkmal möglicherweise außer
Kraft. Weitere Informationen erhalten Sie von
Ihrem Systemadministrator.)
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Wechseln Sie zum Kontakt.
3. Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten
und blättern Sie dann zum Eintrag
Klingelzeichen.
4. Geben Sie eine Nummer ein, die einem
der verfügbaren Klingelzeichen entspricht.
(Um den Bildschirm zu verlassen und
die mit dem Klingelzeichen verbundene
Nummer zu finden, drücken Sie
zweimal und wählen Sie dann
Einstellungen > Allgemein >
Klingelzeichen aus.)
5. Drücken Sie die Display-Taste Speichern.