Polycom SoundStation IP 4000 Benutzerhandbuch

®
SoundStation IP 4000
Benutzerhandbuch – Kurzversion
Grundlegende Leistungsmerkmale
und Funktionen
Benutzerdefinierte Einstellungen
Für Telefone mit SIP 2.0 oder höher.
Ausführlichere Informationen finden Sie in
der vollständigen Fassung des
SoundStation IP 4000 Benutzerhandbuchs
unter:
w ww.polycom.com/voip
H
©2006 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Polycom, das Polycom-Logo und SoundStation sind
eingetragene Marken von Polycom, Inc. in den USA und
anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum der
jeweiligen Inhaber. Alle Informationen in diesem Dokument
können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
SoundStation IP 4000 Benutzerhandbuch – Kurzversion 1725-06647-106 Rev. A 9/2006
GRUNDLEGENDE
LEISTUNGSMERKMALE UND
FUNKTIONEN
EINEN ANRUF TÄTIGEN
Drücken Sie und wählen Sie die
Rufnummer, oder wählen Sie zuerst die
Rufnummer und drücken Sie anschließend
oder die Display-Taste Wählen.
EINEN ANRUF ENTGEGENNEHMEN
Drücken Sie oder die Display-
Taste Beantworten.
Eingehende Anrufe können durch Drücken
der Display-Taste Abweisen während des
Klingelns abgewiesen werden.
EIN GESPRÄCH BEENDEN
Drücken Sie oder die Display-
Taste Beenden.
LED-ANZEIGEN
Die LED-Anzeigen auf der Oberseite Ihres
Telefons zeigen den aktuellen Status an.
Grün – Anruf ist aktiv.
Grün – langsam blinkend: Ein Anruf geht
ein.
Grün – schnell blinkend: Ihr Anruf wird
am anderen Ende der Leitung gehalten.
Rot – Anruf ist stummgeschaltet.
Rot – langsam blinkend – Eine Voice
Mail ist eingegangen.
Rot – schnell blinkend: Ein
eingegangener Anruf wird von Ihnen
gehalten.
MIKROFON STUMMSCHALTEN
Drücken Sie während eines Gesprächs
. Wenn Sie Zusatzmikrofone
angeschlossen haben, können Sie auch
dort die Taste drücken. Bei
aktivierter Stummschaltung können Sie die
anderen Teilnehmer weiterhin hören. Sie
schalten die Stummschaltung aus, indem
Sie erneut drücken.
ANRUF HALTEN UND
WIEDERAUFNEHMEN
1. Drücken Sie während eines Gesprächs
die Display-Taste Halten.
2. Um den Anruf wieder aufzunehmen,
drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen.
ANRUF WEITERLEITEN
1. Drücken Sie während eines Gesprächs
die Display-Taste Weiterleiten (laufendes
Gespräch wird gehalten).
2. Wählen Sie die Rufnummer des
Teilnehmers, an den der Anruf
weitergeleitet werden soll.
3. Nachdem eine Verbindung mit dem
zweiten Teilnehmer hergestellt wurde und
Sie die Möglichkeit erhalten haben, mit
ihm zu sprechen, stellen Sie den
gehaltenen Anruf durch erneutes Drücken
der Display-Taste Weiterleiten durch.
Sie können den Anruf auch weiterleiten,
ohne vorher selbst mit dem zweiten
Teilnehmer gesprochen zu haben.Drücken
Sie hierzu die Display-Taste Blind.
Die Weiterleitung kann während der
Verbindungsherstellung mit der Display-
Taste Abbrechen abgebrochen werden.
Das ursprüngliche Gespräch wird
fortgesetzt.
ANRUFUMLEITUNG
So aktivieren Sie die Anrufumleitung:
1. Drücken Sie im Ausgangsdisplay des
Telefons die Display-Taste Weiterleiten,
oder drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmale und Weiterleiten.
2. Geben Sie eine Nummer ein, an die alle
zukünftigen Anrufe weitergeleitet werden
sollen.
3. Drücken Sie die Display-Taste
Aktivieren zur Bestätigung der
Anrufumleitung. Ein animierter Pfeil
erscheint auf dem Display zur
Bestätigung, dass die Anrufumleitung
aktiviert ist.
So deaktivieren Sie die Anrufumleitung:
1. Drücken Sie im Ausgangsdisplay des
Telefons die Display-Taste Weiterleiten,
oder drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmale und Weiterleiten.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Abschalten.
Die Anrufumleitung steht auf mehrfach
genutzten Leitungen nicht zur Verfügung.
Wenn die Anrufweiterleitung auf dem
Anrufserver konfiguriert wird (Aufruf mittels
* + Codeeingabe oder über eine PC-
basierte Anwendung), können die
Bedienungsschritte und Menüoptionen
abweichen.
LOKALE KONFERENZGESPRÄCHE*
So stellen Sie eine lokale
Dreierkonferenz her:
1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
2. Drücken Sie die Display-Taste Confrnc,
um einen weiteren Anruf zu tätigen (das
aktive Gespräch wird gehalten).
3. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
4. Sobald der zweite Teilnehmer Ihren
Anruf entgegennimmt, drücken Sie die
Display-Taste Confrnc erneut, um alle
drei Konferenzteilnehmer zu verbinden.
Nach dem Herstellen einer Konferenz
kann diese durch Drücken der Display-
Taste Trennen wieder in zwei separate
Gespräche aufgeteilt werden. Beide
Anrufe werden gehalten.
Wenn der erste Konferenzteilnehmer sich
entschließt, das Konferenzgespräch in den
Wartezustand zu versetzen, werden die
die Gespräche mit den beiden anderen
Konferenzteilnehmern gehalten.
Sie können jederzeit eine Konferenz
zwischen einem aktiven Gespräch und
einem gehaltenen Gespräch (auf der
gleichen oder einer anderen Leitung)
erstellen, indem Sie auf die Taste
Zusammenfügen klicken.
Das Beenden des Gesprächs durch den
ersten Konferenzteilnehmer ermöglicht
den beiden verbleibenden Teilnehmern
das Fortführen des Gesprächs.
WIEDERWAHL
Drücken Sie die Taste , um die
zuletzt gewählte Nummer erneut zu
wählen.
____
* - Die Konferenzfunktion ist optional und muss auf
dem Anrufserver konfiguriert werden.
Bedienungsschritte und Menüoptionen können
abweichen.
1