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Verwandte Anleitungen für NEC XN120
Inhaltszusammenfassung für NEC XN120
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Voicemail (optional) ........................... 29 Stichwortverzeichnis: ......................... 34 Allgemeines Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Produkt von NEC Infrontia entschieden haben. Das hohe Innovationsniveau des Kommunikationssystems XN120 von NEC Infrontia wird durch ständige Weiterentwicklung der Leistungsmerkmale und der Bedienung gewährleistet. Daraus und durch die flexible Einrichtung des Systems können sich Abweichungen zwischen dieser... -
Seite 3: Geräteansicht
Bedienung der XN120-Systemtelefone Geräteansicht LED für „Mitteilung wartet“ Display und Anrufsignalisierung Prüfen-Taste zur Statusabfrage Lösch-Taste Funktionstasten für Leitungen oder Sonderfunktionen Kurzwahltaste für Wahlwiederholung XN120-Telefonbuch Funktionszugang Flashtaste für Kanaltaste Steuerfunktionen als Interntaste Zehnertastatur Übergabetaste Lautsprechertaste Ruhe (Bitte nicht stören) Haltetaste Stummschaltung für... -
Seite 4: Display
Bedienung der XN120-Systemtelefone Display Beschreibung: Das Display zeigt Ihnen Informationen über aktivierte Leistungsmerkmale, den aktuellen Anruf oder das aktuelle Gespräch. Die untere Zeile ermöglicht Ihnen in Verbindung mit den Menütasten eine interaktive Bedienung. Kontrast einstellen ⇒ Ν∆ Ihr Telefon Mit den Volume-... -
Seite 5: Lautstärkeregelung
Bedienung der XN120-Systemtelefone Lautstärkeregelung Beschreibung: Sie können unterschiedliche Lautstärken für Tonruf, Hörer, Lautsprecher, Sprechgarnitur und Hintergrundmusik an Ihrem Telefon individuell einstellen. Je nach Nutzung Ihres Telefons ändern die Volume-Tasten die jeweilige Lautstärke oder den Displaykontrast. Lautstärke für Freisprechen/ Hintergrundmusik anpassen λΝ∆... -
Seite 6: Mikrofonstummschaltung
Mikrofon gesperrt Mikrofon frei. Interngespräche Beschreibung: Interne Gespräche verbinden Sie mit anderen Teilnehmern des XN120 Telefonsystems ohne kostenpflichtige Amtsleitungen zu benutzen. Das System bietet Ihnen zwei Arten der Anrufsignalisierung bei Internverbindungen: • Signalruf Zielnebenstelle klingelt bis der Hörer abgehoben wird •... -
Seite 7: Externe Anrufe Beantworten
Bedienung der XN120-Systemtelefone Interngespräch entgegennehmen (Signalruf) λΑΕ Telefon läutet Hörer abheben Gespräch führen Interngespräch entgegennehmen (Stimmruf) λ ⇒ ΑΕ Aufmerksam- Sie können Hörer abheben Gespräch keitston: Sie direkt, wie bei führen werden Freisprechen, angesprochen antworten - wenn Mikrofon nicht stummgeschaltet Externe Anrufe beantworten λ∆℘ΑΕ... -
Seite 8: Externe Gespräche Abgehend Führen
Bedienung der XN120-Systemtelefone Externe Gespräche abgehend führen Beschreibung: Das System bietet auch für abgehende Amtsgespräche verschiedene Vorgehensweisen für die Teilnehmer an. Leiten Sie Amtsgespräche in der für Sie sinnvollen Weise ein. Es stehen folgende Belegungsmöglichkeiten zur Verfügung: 1. Wahl einer Kennzahl ( 0 ) für abgehende Verbindungen 2. -
Seite 9: Wahlvorbereitung
Bedienung der XN120-Systemtelefone Wahlvorbereitung Beschreibung: Wählen Sie eine Rufnummer bevor Sie den Hörer abheben. So haben Sie die Möglichkeit, Tippfehler zu erkennen. Dieses Merkmal steht Ihnen nur in Verbindung mit einem Display zur Verfügung. Wahlvorbereitung am Systemtelefon mit Display ∗Ω∆Α... -
Seite 10: Anruferliste
Bedienung der XN120-Systemtelefone Anruferliste Beschreibung: Die Anruferliste zeigt Ihnen unbeantwortete Amtsanrufe an. Je nach Systemprogrammierung können auch angenommene Rufnummern abgespeichert werden. Hat in Ihrer Abwesenheit das Telefon geläutet, so wird die vom ISDN übertragene Anrufernummer mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Ist die ankommende Rufnummer im zentralen Telefonbuch registriert, so wird zusätzlich dieser Name angezeigt. -
Seite 11: Freisprechen
Bedienung der XN120-Systemtelefone Einträge aus der Anruferliste löschen ΝΧ∆ Φ Eintrag wie zuvor Taste Löschen Nächster Eintrag Die Funktions- beschrieben drücken wird angezeigt taste erlischt, auswählen. wenn kein Eintrag mehr vorhanden ist. Freisprechen Beschreibung: Freisprechen ermöglicht Ihnen Gespräche ohne Benutzung des Hörers, also nur über das eingebaute Mikrofon und den Lautsprecher, zu führen. -
Seite 12: Halten/Rückfrage
Bedienung der XN120-Systemtelefone Halten/Rückfrage Beschreibung: Bei der Rückfrage legen Sie wie beim Vermitteln ein Gespräch in „Haltung“ und bauen eine zweite Verbindung zu einem beliebigen Teilnehmer auf. Nach dem Sie mit diesem Teilnehmer die Rückfrage abgeschlossen haben, wird das erste Gespräch nicht zu ihm vermittelt, sondern Sie greifen es wieder auf und führen es weiter. -
Seite 13: Vermitteln
Bedienung der XN120-Systemtelefone Ε Gespräch weiterführen Vermitteln Beschreibung: Wenn Sie Ihr Gespräch einem anderen Teilnehmer weitergeben möchten, vermitteln Sie es mit oder ohne Ankündigung. Mit Ankündigung bedeutet, dass Sie vor der Gesprächsübergabe mit dem Zielteilnehmer sprechen und den gehaltenen Gesprächspartner ankündigen. -
Seite 14: Direktruftasten
Bedienung der XN120-Systemtelefone α ⇒ Hörer auflegen Der Zielteilnehmer läutet weiter. Sollte das Gespräch nicht angenommen werden, erfolgt bei Ihnen ein Wiederanruf. Direktruftasten Beschreibung: Mit Direktruftasten erreichen Sie externe und interne Rufnummern sowie Leistungsmerkmale über Servicecodes mit nur einem Tastendruck. Dieses vereinfacht Ihnen das Erreichen häufig gewählter Ziele. -
Seite 15: Telefonbuch
Bedienung der XN120-Systemtelefone Telefonbuch Beschreibung: Über das Telefonbuch haben Sie schnellen Zugriff auf häufig genutzte Rufnummern. Bei Telefonen mit Display suchen Sie die Rufnummer bequem über den Namen, ansonsten brauchen Sie sich einfach nur die Speicherplatznummer zu merken. Jeder Eintrag kann eine Rufnummer von bis zu 24 Ziffern beinhalten. -
Seite 16: Namen Eingeben
Bedienung der XN120-Systemtelefone Namen eingeben: Namen werden für interne Teilnehmer, das Telefonbuch und die Zieltasten Ihres Telefons vergeben. Um einen Namen einzugeben, benutzen Sie die Zifferntasten Ihres Telefons. Durch mehrmaliges drücken der Tasten erreichen Sie Buchstaben und Sonderzeichen. Die Beschriftung der alphanumerischen Belegung befindet sich jeweils über den Tasten und ist auch in der unten... -
Seite 17: Rufverfahren Für Int. Anrufe (Stimm-/ Signalruf)
Bedienung der XN120-Systemtelefone Rufverfahren für int. Anrufe (Stimm-/ Signalruf) Beschreibung: Internanrufe im Stimmrufmodus erlauben Ihnen den gerufenen Teilnehmer direkt anzusprechen. Dieser Zielteilnehmer kann aus dem Raum heraus wie im Freisprechbetrieb antworten, ohne eine Taste zu drücken. Über die „Mikrofon Stumm-Taste“ kann das Mikrofon grundsätzlich ausgeschaltet werden, so dass kein Missbrauch möglich ist. -
Seite 18: Rufumleitung
Bedienung der XN120-Systemtelefone Rufumleitung Beschreibung: Das Merkmal Rufumleitung leitet Ihre Anrufe zu anderen Teilnehmern um. Mit der Rufumleitung können Ihre Anrufe auch dann beantwortet werden, wenn Sie sich vorübergehend nicht an Ihrem Telefon befinden. Das System bietet fünf unterschiedliche Varianten der Rufumleitung: Rufumleitung extern aktivieren κλ±60... -
Seite 19: Rufumleitung Löschen (Intern/Extern)
Bedienung der XN120-Systemtelefone Rufumleitung nach intern aktivieren κλ≤Ω1 Interner Wählton Servicecode für Art wählen: Zum Einschalten Rufumleitungen 2 – Doppelruf wählen 3 – Bei Besetzt oder wählen 5 – Verzögert 0 - ausschalten 8 – Sofort ΩλΛρ Zielrufnummer Bestätigungston Zum Beenden Anrufschutztaste wählen... -
Seite 20: Gezieltes Heranholen Von Einem Bestimmten Teilnehmer
Bedienung der XN120-Systemtelefone Gezieltes Heranholen von einem bestimmten Teilnehmer κ→ΩΑΕ Taste drücken Servicecode für Rufnummer des Hörer abheben Gespräch oder Hörer Ruf heranholen läutenden führen abheben Teilnehmers wählen Follow-Me / Folge mir Beschreibung: Wenn Sie sich an einem anderen Telefon befinden, können Sie Ihre Anrufe auch an diesem Telefon läuten lassen. -
Seite 21: Automatischer Rückruf / Warten Auf Frei
Bedienung der XN120-Systemtelefone Automatischer Rückruf / Warten auf Frei Beschreibung: Wenn Sie einen besetzten Teilnehmer intern anrufen, können Sie einen automatischen Rückruf einleiten. Sie müssen dann nicht wieder und wieder versuchen, diesen besetzten Teilnehmer zu erreichen. Das System führt „Warten auf Frei / automatischer Rückruf“ in den folgenden Varianten aus: 1. -
Seite 22: Anrufschutz
Bedienung der XN120-Systemtelefone Anrufschutz Beschreibung: Die Funktion Anrufschutz blockiert Ihr Telefon für kommende Rufe und Durchsagen. Sie können so, z.B. in bei einer Besprechung, ungestört bleiben. Auf abgehende Gespräche hat der Anrufschutz keinen Einfluss. Für jeden Teilnehmer stehen vier Arten von Anrufschutz zur Verfügung Anrufschutz ΡΩ∆ρℜ... -
Seite 23: Weitere Teilnehmer In Eine Bestehende Konferenz
Bedienung der XN120-Systemtelefone η Warten bis sich der Teilnehmer meldet Η Σ oder Taste drücken Taste drücken: Teilnehmer Externen hinzuzufügen Teilnehmer wieder trennen ΗΕ Ω oder Taste drücken Konferenz Rufnummer Konferenz führen wählen starten Weiteren Teilnehmer hinzufügen Weitere Teilnehmer in eine bestehende Konferenz ΕΗΩ... -
Seite 24: Funktionstasten Programmieren
Bedienung der XN120-Systemtelefone Funktionstasten programmieren Beschreibung: Jedes Systemtelefon verfügt über programmierbare Funktionstasten. Programmierbare Funktionstasten vereinfachen abgehende Gespräche, das Beantworten von kommenden Gesprächen und die Nutzung vieler Leistungsmerkmale. Programmieren Sie die Tasten nach Ihren Bedürfnissen. Programmierung von Funktionstasten Die Programmierung unterscheidet sich bei Funktionstastencodes die mit einem Stern beginnen von denen, die nur aus einer Nummer bestehen. -
Seite 25: Überprüfen Der Gespeicherten Funktion Einer Funktionstaste
Bedienung der XN120-Systemtelefone Überprüfen der gespeicherten Funktion einer Funktionstaste: ΠΦ∆ Taste drücken Zu prüfende Im Display wird Funktionstaste die gespeicherte drücken Funktion ange- zeigt Tabelle der Funktionstastenparameter: Code Beschreibung (Funktionstasten mit 851 programmieren) Zieltaste mit Besetztanzeige + Parameter [Rufnummer] + Haltetaste... - Seite 26 Anrufschutz für Teilnehmergruppe + Parameter [Gruppe 01 – 32] Rufnummernunterdrückung (CLIR) TAPI 1.4 Funktion XN120 Voice Mail Box + Parameter [interne Rufnummer] XN120 Mailbox-Funktion + Parameter [Funktion 0-2] XN120 Mailbox: Gespräch aufzeichnen + Parameter [Funktion 0-2] XN120 Mailbox: Umleitung + Parameter [interne Rufnummer] XN120 Mailbox: Begrüßungsansage auswählen...
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Seite 27: Übersicht Der Servicecodes
Bedienung der XN120-Systemtelefone Übersicht der Servicecodes Wahl aus Zentralem Kurzwahlspeicher Codeschloss Zentrales Codeschloss Teilnehmergruppe umleiten Umleitung der Teilnehmergruppe löschen Umleitungsziel der Teilnehmergruppe Teilnehmergruppe verzögert umleiten Verzögerte Umleitung der Teilnehmergruppe löschen Anrufschutz für Teilnehmergruppe Anrufschutz für Teilnehmergruppe löschen Anhören der Allgemeinen Mitteilung Aufsprechen und Löschen der Allgemeinen Mitteilung... - Seite 28 Bedienung der XN120-Systemtelefone Gespräch parken Gruppen-Haltung Abwesenheitstext setzen MitteilungWartet-Lampe setzen (bei Anruf) und beantworten Doppelruf Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung nach Zeit Rufumleitung Follow-Me Anrufschutz Rufumleitung Automatischer Rückruf aktivieren / Warten auf Frei Funktionstasten programmieren (Funktionscodes ohne Stern)
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Seite 29: Voicemail (Optional)
Voicemail (optional) Beschreibung: Die XN120 Mailbox bietet neben einem zentralen Anrufbeantworter auch dafür eingerichteten Teilnehmern eine persönliche Mailbox. Sie können dann Ihre Anrufe sofort, im Besetztfall oder wenn sie den Ruf nicht beantwortet haben auf Ihre Mailbox leiten. Dort wird Ihr Anrufer mit einer von drei gespeicherten Ansagen begrüßt. -
Seite 30: Zugriff Auf Die Mailbox (Optional)
Bedienung der XN120-Systemtelefone Zugriff auf die Mailbox (optional) ϖ κ∝Ω oder Funktionstaste Taste drücken Servicecode für Mailboxnummer für Ihre Mailbox Mailboxzugriff + „ “ eingeben drücken wählen oder auch Menütaste „Eigene“ drücken λΩ#λ Ansagen GGf. Eingabe Ggf. vorhandene beachten! Passwort 4- bestätigen... -
Seite 31: Alle Nachrichten Löschen (Im Mailboxmenü)
Bedienung der XN120-Systemtelefone Alle Nachrichten löschen (im Mailboxmenü) ⇒ 7#∂ ⇒ Sie befinden sich Service Zum Eingabe Löschen Sie befinden sich im Mailboxhaupt- Löschen aller bestätigen bestätigen im Mailboxhaupt- menü (Ansage: Nachrichten menü (Ansage: oder „Bitte wählen Sie „Bitte wählen Sie wählen... -
Seite 32: Begrüssungsansage Aufnehmen (Im Mailboxmenü)
Bedienung der XN120-Systemtelefone Begrüssungsansage aufnehmen (im Mailboxmenü) Die Alternativansage 2 wird je nach Systemprogrammierung automatisch verwendet, wenn ein Gespräch im Besetztfall zur Mailbox geleitet wird ⇒ ΑΩΕ… Sie befinden sich Service zur Hörer abheben Ansage Aufnahme im Mailboxhaupt- Aufnahme der... -
Seite 33: Mailboxpasswort Ändern Und Löschen (Im Mailboxmenü)
Sie können sich die aufgesprochenen Nachrichten auf ein beliebiges Ziel z.B Ihr Mobiltelefon weiterleiten lassen. Nachdem eine neue Nachricht in Ihrer Mailbox hinterlassen wurde, ruft die XN120-Mailbox die gespeicherte Rufnummer an, fordert Sie zur Eingabe des Passwortes auf und gibt die Nachricht wieder. -
Seite 34: Stichwortverzeichnis
Bedienung der XN120-Systemtelefone Stichwortverzeichnis: bgehend: Externe Gespräche abgehend führen ........8 Abwesenheit: Anruferliste ................10 Allgemeines Löschen von Funktionen ............16 Allgemeines....................2 Alphanumerisch: Namen eingeben: .............16 Alphanumerisch: Telefonbuch..............15 Anruf: Externe Anrufe beantworten..............7 Anruf: Externe Gespräche abgehend führen ..........8 Anrufbeantworter: Voicemail (optional) ............29 Anrufschutz ....................22 Anrufübernahme: Ruf heranholen / Call Pickup...........19... - Seite 35 Bedienung der XN120-Systemtelefone ailbox: Voicemail (optional) ..............29 Mikrofonstummschaltung ................6 Mikrofonstummschaltung ................6 Mitnehmen: Follow-Me / Folge mir...............20 Namen eingeben: ..................16 Nummer: Wahlvorbereitung .................9 arken: Halten/Rückfrage ................12 Pause: Halten/Rückfrage ................12 Pickup: Ruf heranholen / Call Pickup............19 Programmieren: Funktionstasten programmieren ........24 eset: Allgemeines Löschen von Funktionen..........16 Rückfrage: Halten/Rückfrage ...............12...
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