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Chef-Apparat
2
Ihren/Ihre Sekretär/in anrufen
2.1
Sekretär
Hinweis: Wenn Sie mit mehreren Sekretär/innen arbeiten, können Sie jedem/jeder eine
Taste zuordnen.
Nachricht Ihres/Ihrer Sekretär/in beantworten
2.2
Wenn der Apparat im Ruhezustand ist oder während eines Gesprächs können Sie eine Nachricht Ihres/Ihrer Sekretär/in
beantworten.Drücken Sie die Displaytaste, die der gewünschten Nachricht zugeordnet ist.
Die 11 möglichen Nachrichten sind:
Besetzt
Ich nehme Anr u
Ich bin beschäftigt.
Warten
Ich komme
Bitte 2 Min. warten.
Abwesend
Abbrechen
Ich bin abwesend.
Eingabetaste
Einen Moment bi
Bitten Sie ihn/sie herein.
Ich rufe zurüc k
Alles geben
Ich rufe zurück.
Er/Sie soll bitte später
Er ruft zurück
anrufen.
Other
Bitte zu mir durchstellen.
Ich komme.
Bitte annullieren.
Bitte 2 Min. warten.
Tun Sie Ihr Bestes.
Statusüberwachung des Sekretär/in-Apparats
2.3
Ltg Sektretär/i
Das Symbol, das dieser Taste zugeordnet ist, gestattet
die Statusüberwachung des Sekretär/in-Apparats.
: Der/die Sekretär/in führt ein Gespräch.
: Der/die Sekretär/in ist abwesend.
Aktivieren des Filterns
2.4
Eine Filtertaste gestattet, Anrufe an einen Sekretär/in-Apparat umzuleiten. Jeder Filtertaste ist eine Filtertabelle (vom Installateur
definiert) zugeordnet, die entweder prioritäre oder zu filternde Rufnummern enthält.
Sie können über mehrere Filtertasten verfügen, aber es ist nicht möglich, gleichzeitig eine Tabelle prioritärer Rufnummern und
eine Tabelle zu filternder Rufnummern zu aktivieren. Die Aktivierung der Tabelle prioritärer Rufnummern annulliert die Filterung
anhand der Tabelle zu filternder Rufnummern.
Überwachng
Sekretär
Zu aktivierende Filtertaste
Sekretär/in wählen,
drücken
der/die die zu filternden
Anrufe erhält
Wenn Sie eine Tabelle prioritärer Rufnummern verwenden, können nur die in diese Tabelle aufgenommenen Teilnehmer direkt
bei Ihnen anrufen.
Wenn Sie eine Tabelle zu filternder Rufnummern verwenden, werden nur die in diese Tabelle aufgenommenen Teilnehmer an
die/den Sekretär/in weitergeleitet.
Wenn Sie über eine oder mehrere private Leitungen verfügen, ist je nach Konfiguration
eine selektive Filterung (nur für die Hauptnummer) oder eine nicht selektive Filterung
(Hauptnummer und private Leitungen) möglich.
6
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