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Sekretär/in-Apparat
1
Ihren Chef anrufen
1.1
Chef
Wenn Sie mit mehreren Vorgesetzten arbeiten, können Sie jedem Vorgesetzten eine
Taste zuordnen.
Filterüberwachung
1.2
Sie können die Filtertasten des oder der Chef-Apparate überwachen. Für jede Filtertaste steht Ihnen eine Überwachungstaste zur
Verfügung.
Den Überwachungstasten sind folgende Symbole zugeordnet:
Symbol inaktiv: Die überwachte Filtertaste ist nicht aktiv.
Die überwachte Filtertaste ist aktiv - die gefilterten Anrufe sind für Sie
bestimmt.
(Kontinuierlich)
Die überwachte Filtertaste ist aktiv - die gefilterten Anrufe sind für
eine andere Sekretärin bestimmt.
(Anzeige blinkt)
Wenn Sie mit mehreren Vorgesetzten arbeiten, können Sie jedem Vorgesetzten eine
Taste zuordnen.
Filterverwaltung
1.3
Chef
Chef
deaktivierte Filtertaste des
aktivierte Filtertaste des
Chef-Apparats
Chef-Apparats
Um die Filtertaste des Chef-Apparats zu aktivieren und Empfänger der gefilterten Anrufe zu werden, drücken Sie die
Überwachungstaste der entsprechenden Filtertaste.
Um die Filtertaste des Chef-Apparats zu deaktivieren, unabhängig davon ob Sie der Empfänger der gefilterten Anrufe sind, drücken
Sie die Überwachungstaste der entsprechenden Filtertaste.
Other
Schriftliche Nachricht an den Chef senden
1.4
Sie können eine vordefinierte oder zu ergänzende Nachricht an das Display des (besetzten oder freien) Chef-Apparats senden.
Chef-Nachr.
Auswählen der
gewünschten
eingegangenen
Nachricht
•
Folgende Nachrichten sind vordefiniert:
Hier ist %
Anruf von %
Dringender Anr u
von %
0
Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.
Rückkehr zur übergeordneten Ebene bei einer Programmierung.
4
Übernehmen
Sie haben eine
Besprechung
Sie haben eine n
Termin
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