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Gesprächspartner In Warteposition Halten (Parken); Geheimes Mithören Abbrechen; Statusüberwachung Des Chef-Apparats; Apparat Vertretungssekretär/In - Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Bedienungsanleitung

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1
Gesprächspartner in Warteposition halten (Parken)
1.5
Der Chef hat die Filtertaste aktiviert. Sie nehmen einen gefilterten Anruf entgegen.
Sie können den Chef wie folgt fragen, ob er den Anruf übernehmen möchte:
NeuerAnruf
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Leitung Chef
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
Verbinden
Rückfrage aus
Anruf an Ihren Chef
Gespräch mit dem
durchstellen
Gesprächspartner wieder
aufnehmen
Geheimes Mithören abbrechen
1.6
Sie nehmen einen gefilterten Anruf entgegen und Ihr Chef hört das Gespräch mit. Das Mithören wird auf Ihrem Display angezeigt.
Anhören beend.
Mithören
Sekretär/in-Apparat
Nr. Ihres Chefs
wählen
Peter
Gespräch 00:23
Der erste
Statusüberwachung des Chef-Apparats
1.7
Das Symbol, das der Anruftaste des Chef-Apparats zugeordnet ist, gestattet die Statusüberwachung des Chef-Apparats.
Symbol inaktiv: Der Apparat ist frei oder läutet.
: Gespräch findet statt
Apparat Vertretungssekretär/in
1.8
Die Anruffunktionen dieses Apparats entsprechen einem Sekretär/in-Hauptapparat.
Die Filterverwaltung ist jedoch nur möglich, wenn sich der/die Hauptsekretär/in als fehlend gemeldet hat.

Ihre Abwesenheit melden

1.9
Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, erscheint ein Abwesenheitssymbol auf dem Chef-Apparat und die Anrufe, die für Sie
eingehen werden an den Apparat Vertretungssekretär/in umgeleitet.
Wenn es keinen Apparat Vertretungssekretär/in gibt, erhält Ihr Chef die Anrufe direkt.
Abwesend
Um Ihre Abwesenheit zu melden / Ihren Apparat
wieder zu übernehmen.
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