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Fujitsu ScanSnap S500 Bedienungshandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Fujitsu ScanSnap S500

  • Seite 1 P3PC-1522-03DEZ0 Farbbildscanner S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 3: Einführung

    (*) -Der ScanSnap S500 Scanner entspricht nicht dem TWAIN- oder ISIS-Standard. Dieses Handbuch beschreibt die Handhabung von ScanSnap S500 und dessen grund- legende Bedienverfahren. Bevor Sie ScanSnap S500 benutzen, lesen Sie es bitte gründlich durch um ScanSnap richtig bedienen zu können.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    SCANNER-BEDIENVERFAHREN ......29 3.1 Abfolge der Betriebsverfahren ........30 3.2 Scannen verschiedener Dokumententypen ....36 3.3 Einlegen von Dokumenten..........39 3.4 Ändern der Scan-Einstellungen ........52 3.5 Scan-Einstellungen speichern ........76 3.6 Ändern der Trägerblatt Einstellungen ......86 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 6 Kapitel 4 VERSCHIEDENE EINSTELLUNGEN UM IHREN BEDÜRFNISSEN ZU ENTSPRECHEN ....91 4.1 ScanSnap Manager benutzen.......... 92 4.2 Adobe Acrobat benutzen ..........117 4.3 Scannen von Visitenkarten..........121 4.4 ScanSnap Organizer benutzen........126 4.5 ABBYY FineReader verwenden........132 Kapitel 5 PROBLEMBEHEBUNGEN ........137 5.1 Behebung von Papierstaus ...........
  • Seite 7 ANHANG A ScanSnap Manager aktualisieren ......... 169 ANHANG B Deinstallation von ScanSnap ........171 ANHANG C Installationsspezifikationen........... 173 REPARATUREN..................175 INDEX ......................177 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 8: Behördliche Bestimmungen

    ■ Behördliche Bestimmungen FCC Regulationen Dieses Gerät wurde getestet und gemäß den Kriterien eines digitalen Klasse B Gerätes (laut Abschnitt 15 der FCC Regeln), für konform befunden. Diese Bestimmungen wurden erdacht, einen vernünftigen Schutz gegen schädliche Einflüsse in bewohnter Umgebung zu gewährleisten.

  • Seite 9: Bescheinigung Des Herstellers / Importeurs

    Es ist ein offenes System, in welchem Unternehmer freiwillig teilnehmen können. Die Zielgruppenprodukte sind Büroausstattungen wie Computer, Bildschirme, Drucker, Bildfunkgeräte (Fax), Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte. Diese Normen und Logos für die entsprechende Produktgruppe, sind vereinheitlicht unter den teilnehmenden Nationen. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 10: Haftungsausschluss

    ■ Haftungsausschluss LESEN SIE DIESES HANDBUCH SORGFÄLTIG UND VOLLSTÄNDIG, BEVOR SIE DIESES PRODUKT VERWENDEN. BEI UNSACHGEMÄßER VERWENDUNG KÖNNEN DER BENUTZER ODER ANWESENDE ZU SCHADEN KOMMEN. Bei der Zusammenstellung des Handbuchs wurden alle Anstrengungen unternommen, um für die Richtigkeit und Vollständigkeit der darin enthaltenen Information zu sorgen. PFU LIMITED übernimmt jedoch keine Haftung für Schäden, die einer Partei aufgrund etwaiger Fehler oder Auslassungen, oder aufgrund von Anweisungen beliebiger Art in diesem Handbuch, dessen Aktualisierungen oder Ergänzungen entstehen, unabhängig davon, ob...

  • Seite 11: Über Den Umgang Mit Quecksilber

    Ausdruck "Windows" verwendet. Adobe Acrobat 7.0: ® ® Adobe Acrobat 7.0 Standard. Wo es keinen Unterschied zwischen den verschiedenen Versionen gibt, wird der allge- meine Ausdruck "Adobe Acrobat" verwendet. ABBYY ™ ™ ABBYY FineReader for ScanSnap. FineReader: ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 12: Hersteller

    Hersteller PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan Tel: (81-44) 540-4538 Alle Rechte vorbehalten, Copyright© PFU LIMITED 2006-2009.

  • Seite 13: Sicherheitshinweise

    Dieses Symbol ist ein Hinweis auf besonders wichtige Informationen. Lesen Sie diese ACHTUNG unbedingt. Dieses Symbol kennzeichnet Vorschläge, die Ihnen bei der richtigen Ausführung einer HINWEIS Prozedur helfen. Dieses Symbol zeigt eine Computer-Operation an. Operation Dieses Symbol zeigt eine Scanner-Operation an. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 14: Über Warnungsetiketten

    Sie, wie dort beschrieben. Die verwendeten Bildschirmbilder in diesem Handbuch sind zutreffend für den ScanSnap Treiber und die CardMinder Software. Über Reparaturen Reparaturen sind nicht vom Benutzer durchzuführen. Wenden Sie sich an den Verkäufer Ihres Gerätes oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner.
  • Seite 15 Sie diesen mit einem trockenen Tuch. Wenn sich auf den metallenen Teilen des Netzsteckers oder der Steckdose Staub befindet, entfernen Sie diesen mit einem weichen, trockenen Tuch. Ansonsten könnte dies einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen. xiii ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 16 Scanners gelangt sind, schalten Sie ihn bitte unverzüglich aus und ziehen den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erwor- ben haben oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Service Partner kontaktieren. Berücksichtigen Sie diese Vorsichtsmaßnahmen und Warnungen insbesondere, wenn sich kleine Kinder in der Nähe befinden.
  • Seite 17 Scanner oder die Kabel beschädigen, einen Brand oder einen elektrischen Schlag oder eine Verletzung verursachen. Entfernen Sie das Netzkabel von der Steckdose und ziehen Sie das Datenkabel heraus, bevor Sie den Scanner bewegen. Achten Sie auf Hindernisse auf dem Boden. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 18 Schützen Sie den Scanner vor statischer Elektrizität. Stellen Sie den Scanner nicht in der Nähe starker magnetischer Felder oder anderen Störungsquellen auf. Schützen Sie den Scanner vor statischen Aufladungen, da diese zu Fehlfunktionen führen können. Verwenden Sie keine Aerosol-Sprays (Sprüh-, Druckdosen) in der Nähe des Scanners.
  • Seite 19 Geben Sie beim Reinigen von ScanSnap Acht, dass keine Fremdmaterialien im Gerät verbleiben. Seien Sie weiterhing vorsichtig, sich nicht mit Ihren Händen oder dem Reinigungstuch an der Einzugsfeder (Metallteil) zu verfangen, da diese dadurch verformt werden kann und somit Verletzungsgefahr besteht. xvii ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 20 xviii...

  • Seite 21: Bevor Sie Den Scanner Benutzen

    Kapitel 1 BEVOR SIE DEN SCANNER BENUTZEN Dieses Kapitel beschreibt die nötigen Vorbereitungen, die Sie vor der Nutzung von ScanSnap aus- führen müssen. 1.1 Überprüfen der Komponenten................2 1.2 Bezeichnung und Funktion der Teile ..............3 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 22: Überprüfen Der Komponenten

    Überprüfen der Komponenten Nehmen Sie den Scanner und die Zubehörteile aus dem Versandkarton und überprüfen deren Voll- ständigkeit anhand der dem Scanner beigefügten Checkliste.

  • Seite 23: Bezeichnung Und Funktion Der Teile

    Ziehen Sie den Hebel auf sich zu, um die ADF-Abdeckung zu öffnen. Ausgabefach Betriebstasten Klappen Sie vor der Benutzung das Aus- ⇒ (Siehe Seite 40.) gabefach und dessen Erweiterung auf. Sie können den Scanner auch ohne das Ausgabefach benutzen. HINWEIS ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 24: Betriebstasten

    ■ Betriebstasten [SCAN] Taste Startet den Scanvorgang. [POWER] Taste Zum Ein/Ausschalten des Scanners. SCAN POWER Power Lampe Zeigt den Scannerstatus an. Blau; leuchtend:Bereit Blau; blinkend:Scannt Orange; leuchtend:Fehler Lampe aus: Scanner ausgeschaltet ■ Rückseite Netzteilanschluss USB-Anschluss Siegel (Zur Information, dass die Installation der Software zuerst ausgeführt werden muss) Entfernen Sie nach der Installation der Software das Siegel.

  • Seite 25: Kapitel 2 Anschluss Von Scansnap

    [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Installieren Sie dann bitte zuerst den Scan- Snap Treiber. • ScanSnap S500 kann nicht gleichzeitig mit Scannern der Serie ScanSnap fi-5110EOX oder einem anderen ScanSnap S500 Scanner an Ihren PC angeschlossen werden. • Wenn bereits ein Treiber für ScanSnap! fi-4110EOX2, fi-5110EOX oder fi-5110EOX2 auf Ihrem PC installiert ist, deinstallieren Sie die diesen bitte zuerst vor der Installation.

  • Seite 26: Installieren Von Scansnap

    Installieren von ScanSnap Mit "Installation" wird der Vorgang bezeichnet, die mit ScanSnap gelieferten Programmdateien auf die Festplatte Ihres PCs zu kopieren, und eine für den Betrieb von ScanSnap notwendige Systemumgebung zu erstellen. ■ Vor der Installation von ScanSnap Treffen Sie bitte vor der Installation von ScanSnap folgende Vorbereitungen: 1.
  • Seite 27 3. Starten Sie den PC. Wenn Sie Windows 2000 oder Windows XP benutzen, loggen Sie sich bitte als Benutzer mit "Administrations"-Privilegien ein (Computer Administrationsprivilegien für das Microsoft Windows XP Home Edition Betriebssystem). 4. Beenden Sie alle momentan ausgeführten Programme. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 28: Installation Von Adobe Acrobat

    Seite 9 beschrieben ist. * Für weitere Details, siehe der Adobe Website http://www.adobe.com Adobe Acrobat wird benötigt, um das "ScanSnap S500 Bedienungshandbuch", das HINWEIS "ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch" und das "CardMinder Benutzerhandbuch" anzuzeigen. Adobe Acrobat (wenn installiert) kann auch mit ScanSnap verknüpft werden, so dass die eingelesenen Bilder angezeigt werden können.
  • Seite 29 Wenn der "Adobe Acrobat 7.0 Standard" Bildschirm nach dem Einlegen der Adobe HINWEIS ® Acrobat 7.0 CD-ROM nicht automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie bitte auf das "AutoPlay.exe" Symbol im Ordner des CD-ROM Laufwerkes im Explorer. 2. Wählen Sie [Deutsch] und klicken dann auf [OK]. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 30 3. Klicken Sie auf [Willkomen bei Adobe Acrobat 7.0 Standard]. ⇒ Der Installationsvorgang beginnt und der Einstellungs-Bildschirm wird angezeigt. 4. Der Einstellungsbildschirm wird angezeigt. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen um Adobe Acrobat zu installieren. Für Details bezüglich der Installation von Adobe Acrobat 7.0, klicken Sie bitte auf die HINWEIS [Liesmich] Taste.

  • Seite 31: Installation Von Abbyy Finereader

    Anstelle der oben gezeigten Meldung kann auch die [Informationsleiste] erscheinen. Ist dies der Fall, klicken Sie bitte auf die [OK] Taste und dann den gelben Bereich mit einer Warung für Optionen. Wählen Sie dann [Geblockte Inhalte zulassen] aus dem Menü. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 32 Klicken Sie schließlich auf [Ja] im [Sicherheitswarnung] Dialog um fortzufahren. 2. Klicken Sie zum Ausführen der Installation auf [Installation>]. ⇒ Der Dateiordner mit der "setup.exe" Datei wird angezeigt.
  • Seite 33 2.1 Installieren von ScanSnap 3. Doppelklicken Sie auf das [Setup.exe] Symbol. 4. Wählen Sie die Sprache für die Installation und klicken dann auf [OK]. ⇒ Der Installationsassistent von ABBYY FineReader for ScanSnap erscheint. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 34 ⇒ Folgen Sie bitte den Bildschirmanweisungen zur Installation der Software. Wählen Sie [Start] [Alle Programme] [ABBYY FineReader for Scan- HINWEIS Snap™ 2.0] [Benutzerhandbuch], um mehr über die Installation von ABBYY FineReader zu erfahren. Siehe die "ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe" für die Benutzung von ABBYY FineReader.

  • Seite 35: Installation Der Mitgelieferten Software

    Der "ScanSnap Installer" fährt hoch und das "ScanSnap Setup" Dialogfeld wird angezeigt. Wenn der "ScanSnap Setup" Bildschirm nach dem Einlegen der Setup CD-ROM nicht HINWEIS automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie auf das "Setup.exe" Symbol im Order des CD-ROM Laufwerks im Explorer. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 36 2. Klicken Sie auf die [Readme anzeigen] Taste im ScanSnap Setup Dialogfeld. Zu beachtende Vorkehrungen und Hinweise für die Installation und Deinstallation von ScanSnap, sowie die Struktur der Dateien auf der CD-ROM und andere Informationen wer- den angezeigt. ⇒ Schließen Sie bitte das Liesmich Fenster, nachdem Sie den Inhalt durchgelesen haben. 3.
  • Seite 37 Um ScanSnap im angezeigten Verzeichnis zu installieren, klicken Sie bitte auf die [Weiter] Taste. Normalerweise besteht keine Notwendigkeit, den angezeigten Installationspfad zu ändern. Sollte jedoch im angezeigten Laufwerk nicht genügend freier Speicher zur Verfügung stehen, ändern Sie bitte dementsprechend das Installationsverzeichnis. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 38 Um das Installationsverzeichnis für ScanSnap zu ändern, klicken Sie bitte auf die [Durch- suchen] Taste. Das "Ordner auswählen" Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie das Verze- ichnis, in dem ScanSnap installiert werden soll. ⇒ Der "ScanSnap Manager Einstellung" Bildschirm wird angezeigt. 7.
  • Seite 39 Sie eine solche Benachrichtigung wünschen. Klicken Sie dann auf die "Weiter" Taste. Wird das Kontrollkästchen markiert, erhalten Sie nach jedem Scan eine Benachrichtigung, sie Sie darüber informiert, ob leere Seiten entfernt oder eine Bilddrehung durchgeführt wurde. ⇒ Der "Kopiervorgang starten" Bildschirm wird angezeigt. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 40 10. Im [Kopiervorgang starten] Bildschirm, wählen Sie die zu installierenden Dateien und klicken dann auf die [Weiter] Taste. ⇒ Dies startet die Installation der mit ScanSnap vertriebenen Programme. Nachdem die Installation abgeschlossen wurde, wird der [InstallShield Wizard abgeschlossen] Bild- schirm angezeigt. 11.
  • Seite 41 2.1 Installieren von ScanSnap • Um das "ScanSnap S500 Bedienungshandbuch" und das "CardMinder Benutzerhand- HINWEIS buch," anzuzeigen, wird Adobe Acrobat oder Adobe® Acrobat® ReaderTM benötigt. Wenn sich diese Software nicht auf Ihrem Computer befinden sollte, installieren Sie bitte Adobe Acrobat 7.0 von der mit diesem Scanner vertriebenen "Adobe Acrobat 7.0 CD-ROM".

  • Seite 42: Anschließen Von Scansnap An Ihren Pc

    Anschließen von ScanSnap an Ihren PC Folgen Sie der unten angegebenen Vorgehensweise, um ScanSnap an Ihren Computer anzuschließen. 1. Schließen Sie ScanSnap mit Hilfe des Netzkabels und des Netzteils an eine Steckdose an. 2. Schließen Sie ScanSnap mit dem USB-Kabel an Ihren Computer an. •...

  • Seite 43: Anschluss Des Usb-Schnittstellenkabels

    Siegel 2. Stecken Sie das USB-Schnittstellenkabel in den USB-Anschluss am Scanner und schließen Sie das andere Ende am USB-Anschluss Ihres PCs an. Stecken Sie das USB-Kabel bitte fest und so weit wie möglich in den Anschluss. USB-Schnittstellenkabel ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 44 3. Öffnen Sie die Papierschacht-Abdeckung von ScanSnap. Papierschachtabdeckung ⇒ ScanSnap wird von Ihrem Computer automatisch erkannt. Wenn ScanSnap nicht automatisch eingeschalten werden sollte, drücken Sie bitte die ACHTUNG [POWER] Taste auf dem Scanner. Operation 4. ScanSnap wird als neue Hardwarekomponente Ihrem System hinzugefügt. Das Hinzufügen von neuen Hardwarekomponenten unterscheidet sich je nach verwendetem Betriebssystem.
  • Seite 45 1) Wenn der "Assistent für das Suchen neuer Hardware" Dialog angezeigt wird, wählen Sie bitte "Nein, diesmal nicht" und klicken dann auf die [Weiter] Taste. Dieser Dialog erscheint nur, wenn das Service Pack 2 installiert ist. ACHTUNG ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 46 2) Klicken Sie auf die [Weiter] Taste im folgenden Fenster. Auch wenn die Nachricht [Falls die Hardwarekomponente mit einer CD oder Diskette ACHTUNG geliefert wurde, legen Sie diese jetzt ein.] angezeigt wird, ist es nicht erforderlich die CD jetzt in das CD-ROM Laufwerk einzulegen. 3) Das "Hardwareinstallation"...
  • Seite 47 Einschalten des PCs eingeschaltet, wenn die Papierschacht-Abdeckung geschlos- sen ist. Im Allgemeinen können Sie den Scanner einfach durch das Öffnen und Schließen der Papieschacht-Abdeckung ein- und ausschalten, ohne die Power Taste zu betätigen (wenn der Scanner an Ihren PC angeschlossen ist). ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 49: Kapitel 3 Grundlegende Scanner-Bedienverfahren

    Dieses Kapitel behandelt die grundlegenden ScanSnap Bedienverfahren. 3.1 Abfolge der Betriebsverfahren ................30 3.2 Scannen verschiedener Dokumententypen ............36 3.3 Einlegen von Dokumenten................... 39 3.4 Ändern der Scan-Einstellungen ................52 3.5 Scan-Einstellungen speichern................76 3.6 Ändern der Trägerblatt Einstellungen ..............86 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 50: Abfolge Der Betriebsverfahren

    Abfolge der Betriebsverfahren Dieser Abschnitt beschreibt die Abfolge der Betriebsverfahren, beginnend mit dem Scannen eines Dokumentes mit ScanSnap, bis zum Abspeichern des gescannten Bildes im PDF-Format. ■ Vorbereitung 1. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel an den Scanner angeschlossen ist. 2.

  • Seite 51: Scannen Von Dokumenten

    Entfernen oder schließen Sie während des Scanvorganges keine USB-Geräte an. ACHTUNG • Schließen Sie während des Scanvorganges nicht die Papierschacht-Abdeckung und drücken Sie nicht die [POWER] Taste. • Wechslen Sie bitte nicht den angemeldeten Benutzer während des Scannens. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 52 ⇒ Die Lampe des Scanners leuchtet während des Scannens grün. Folgendes Fenster erscheint zur Anzeige des Scanstatus. ⇒ Die verknüpfte Anwendung (ScanSnap Organizer, etc.) wird gestartet und das gescannte Bild angezeigt. Für Details über die Einstellungen für das Scannen, Dateinamen und den Zielordner für das Speichern der Daten, etc., siehe "3.4 Ändern der Scan-Einstellungen"...
  • Seite 53 Bilder in der Bildqualität "Fein" oder "Beste" vor dem Ausführen dieser Operation gescannt worden sind. (Siehe Seite 61) -Reduzieren der PDF-Dateigröße Wählen Sie vom Menü [Datei] -[Dateigröße reduzieren] Für Details bezüglich der Handhabung von Adobe Acrobat 7.0, siehe die "Adobe Acrobat 7.0 Hilfe." ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 54: Ein- Und Ausschalten Des Scanners

    ■ Ein- und Ausschalten des Scanners ScanSnap kann durch folgende Aktionen ein/ausgeschaltet werden: • Ein/Ausschalten des PCs. • Öffnen/Schließen der Papierschacht-Abdeckung des Scanners. Im Allgemeinem ist es nicht erforderlich den Scanner ein oder aus zu schalten, wenn dieser an Ihren PC angeschlossen ist. Ausschalten Ihres PCs oder Schließen der Papierschacht-Abdeckung..

  • Seite 55: Ende Der Operation

    3. Entfernen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Die Stromversorgung des Scanners wird durch das Ein/Ausschalten des PCs oder das HINWEIS Öffnen/Schließen der Papierschacht-Abdeckung kontrolliert. Im Allgemeinem ist es nicht erforderlich den Scanner ein/aus zu schalten, wenn dieser an Ihren PC ange- schlossen ist. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 56: Scannen Verschiedener Dokumententypen

    Scannen verschiedener Dokumententypen Die unten aufgeführte Tabelle zeigt die Dokumententypen, die mit diesem Scanner eingelesen wer- den können. Dokumente ohne Trägerblatt scannen Papier Für gewöhnlich in Büros verwendetes Papier Gewicht 52 g/m bis 127 g/m (210 x 297 mm) (148 x 210 mm) (105 x 148 mm) B5 (JIS) (182 x 257 mm)
  • Seite 57 Gewellte Dokumente • Gefaltete oder zerissene Dokumente • Pauschpapier • Durchschlagpapierr • Fotos (Fotopapier) • Perforierte oder gelochte Dokumente • Nichtrechteckige Dokumente • Dokumente mit ungleichmäßiger Breite • Kohlenstoffreies Papier • Papier mit rückseitiger Kohlenstoffbeschichtung und Thermalpapier ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 58 Bitte beachten Sie außerdem folgendes für die Verwendung des Trägerblattes. • Benutzen Sie bitte nur das ScanSnap Trägerblatt. ACHTUNG • Beschädigen, beschriften oder verschmutzen Sie nicht das schwarzweiße Muster am oberen Rand des Trägerblattes, da dies sonst vom Scanner nicht mehr korrekt erkannt werden kann.

  • Seite 59: Einlegen Von Dokumenten

    Bevor Sie die Dokumente in den Scanner einlegen, lockern Sie diese bitte wie folgt auf: 1) Nehmen Sie einen Dokumentenstapel mit einer Stärke von weniger als 5 mm her- aus. 2) Halten Sie mit beiden Händen den Dokumentenstapel wie abgebildet und biegen diesen zu einen Bogen. 5 mm ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 60 3) Halten Sie die Dokumente mit beiden Händen fest, so dass beide Enden gebogen sind. Biegen Sie daraufhin die Dokumente in die Gegenrichtung, damit Luft zwis- chen die Seiten gelangt. 4) Wiederholen Sie Schritt 1) bis 3) einige Male. 5) Drehen Sie den Stapel um 90 Grad und lockern ihn dann erneut auf. 2.
  • Seite 61 3. Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an und richten dann die Dokumente gerade aus. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie die Seiten des Dokumentenstapels berühren. Wenn die Dokumente zu locker zwischen der linken und rechten Papierführung liegen, werden diese möglicherweise schräg eingescannt. Dokument Papierführung ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 62 Das Ausgabefach verhindert, dass die gescannten Dokumente in Unordnung geraten HINWEIS oder zu Boden fallen. Für Details über das Anbringen des Ausgabefaches an den Scan- ner, siehe "Bezeichnung und Funktion der Teile" auf Seite 3. Benutzen Sie das Dokumentenausgabefach wie folgt. Fassen Sie den Griff und ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.

  • Seite 63: Dokumente Mit Dem Trägerblatt Einlegen

    ■ Dokumente mit dem Trägerblatt einlegen Das Trägerblatt dient zum Transport von Dokumenten in den Scanner. Das Trägerblatt ist auschließlich zur Benutzung mit dem ScanSnap S500/fi-5110EOX2 gedacht. Wenn Dokumente nicht direkt in den Scanner eingelegt werden können, da diese zu groß sind oder eine ungleichmäßige Form aufweisen, benutzen Sie bitte das Trägerblatt.
  • Seite 64 "Zwei Seiten in einem Bild erstellen" Dieser Modus ist für das Scannen von Dokumenten mit Überlänge (länger als A4; z.B A3/B4/ 11 x 17 inch ) geeignet. Falten Sie das Dokument, legen es in das Trägerblatt ein und scannen dies dann im Duplex Modus. Das im Duplex Modus erzeugte Bild der Vorder- und Rückseite wird dann in einem Bild vereint.
  • Seite 65 3.3 Einlegen von Dokumenten 3. Im "Trägerblatt Einstellungen" Bildschirm, wählen Sie bitte [Zwei Seiten in einem Bild erstellen] unter [Modus] und klicken dann auf [OK]. 4. Wählen Sie [Duplex Scan] unter "Scan-Seite:" in der [Scanmodus] Registerkarte. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 66 5. Wählen Sie [Automatische Erkennung] unter "Papiergröße" in der [Papiergröße] Registerkarte und klicken dann auf die [OK] Taste. 6. Falten Sie das zu scannende Dokument an dessen Mittelachse, so dass die zu scan- nende (Halb-)Seite(n) nach außen zeigt . Falten Sie das Dokument bitte exakt an der Mittelachse. Ist das Dokument nicht sauber gefaltet, kann dies beim Einziehen zu Schwierigkeiten (Papierstau) führen.
  • Seite 67 Beispiel: Ein A3 Dokument ist nur in der Mitte, etwa im Format A4 bedruckt: Das Bild wird im Format B4 erstellt. Um ein Bild in der Orginaldokumentengröße auszugeben, stellen Sie die Dokument- engröße bitte in [Ausgabebildgröße] ein. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 68 "Vorder- und Rückseitenbild separat erstellen" Dieser Modus ist gedacht für das Scannen von Fotos (die Sie nicht verkratzen möchten) und Doku- menten mit unregelmäßigen Abmessungen wie Heftungen, die nur schwierig vom Scanner einge- zogen werden können. Operation 1. Rechtsklicken Sie in der Arbeitsleiste auf das "ScanSnap Manager" Symbol wählen dann "Einstellungen".
  • Seite 69 3.3 Einlegen von Dokumenten 3. Im "Trägerblatt Einstellung" Bildschirm, wählen Sie bitte [Vorder- und Rückseitenbild separat erstellen] unter [Modus] und klicken dann auf [OK]. 4. Wählen Sie [Automatische Erkennung] unter "Papiergröße:" in der [Papiergröße] Registerkarte. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 70 5. Öffnen Sie das Trägerblatt und legen das Dokument ein. Richten Sie die Dokumentenoberkante an der Oberkante des Trägerblattes aus. Legen Sie das Dokument (wie in der Abbildung dargestellt) mittig ein, um ein Herausrut- schen zu vermeiden. 6. Legen Sie das Trägerblatt in den Scanner ein. •...
  • Seite 71 Legen Sie ein weißes Papier hinter das Dokument, sollten folgende Probleme auftreten. HINWEIS • Das Dokument kann nicht in einer passenden Größe erstellt werden (in [Automatischer Erkennung]) • Ein Schatten erscheint an den Bildrändern • Schwarze Linien erscheinen um ein unregelmäßig geformtes Dokument weißes Blatt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 72: Ändern Der Scan-Einstellungen

    Ändern der Scan-Einstellungen Alle Operationen von ScanSnap werden vom "ScanSnap Manager" kontrolliert. Im Allgemeinem wird ScanSnap Manager in der Arbeitsleiste registriert und als angezeigt Rechtsklicken Sie auf das Symbol um sich das folgende Menü anzeigen zu lassen. Mit diesem Menü können Sie den Scanvorgang starten, Einstellungen für das Scannen korrigieren oder Ver- brauchsmaterialien überprüfen.
  • Seite 73 Drücken von [Ctrl] + [Shift] + [Leertaste] oder durch das Doppelklicken des ScanSnap Manager Symbols in der Arbeitsleiste öffnen. 2. Ändern der Scaneinstellungen im [Scannen und Einstellungen speichern] Bildschirm. Im Folgenden wird das Einstellen der einzelnen verfügbaren Menüpunkte aufgezeigt. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 74 <Einstellungen> [Mit linker Maustaste einstellen] Wählen Sie die Bezeichnung der jeweiligen Scan-Einstellung aus. • Standard • CardMinder • Suchbare PDF (OCR mit dem Scannen durchgeführt) Sie können bis zu 10 Einstellungen registrieren. HINWEIS Registrierte Einstellungen werden dem "Mit linker Maustaste Einstellen" Pull-down Menü...

  • Seite 75: [Anwendung] Registerkarte

    [Dateiart], [Papiergröße] und [Dateigröße] nicht angezeigt. • Wenn CardMinder gestartet wird, geht die "Anwendung:" in [Anwendung] automatisch in den von "CardMinder" ausgewählten Modus über. Wenn Sie CardMinder verlassen, ist der ursprünglich ausgewählte Modus wieder gültig. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 76 ■ [Installieren/Deinstallieren...] Taste Anwendungen können hier registriert oder entfernt werden. Wenn Sie auf die [Installieren/Deinstallieren...] Taste drücken, wird folgender Bild- schirm angezeigt. (Bis zu 10 Anwendungen können registriert werden.) <Um eine Anwendung hinzuzufügen> 1) Klicken Sie auf die [Hinzufügen...] Taste. 2) Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
  • Seite 77 3) Wenn Sie die oben beschriebene Einstellung abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf die [OK] Taste. 4) Der "Anwendung hinzufügen/entfernen" Bildschirm wird angezeigt, und die Ein- stellungen sind somit geändert. Klicken Sie bitte zum Schließen dieses Fensters auf die [Schließen] Taste. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 78: [Speichern Unter] Registerkarte

    [Speichern unter] Registerkarte ■ Ordnerpfad zum Speichern des Bildes: Wählen Sie den Ordner zum Speichern des gescannten Bildes aus. Wenn Sie auf die [Durchsuchen] Taste klicken, wird der [Ordner suchen] Bildschirm angezeigt. Wählen Sie den Ordner zum Speichern des gescannten Bildes aus, und klicken dann auf die [OK] Taste.
  • Seite 79 Beispiel) Wenn die Datei im PDF Format um 16:39:26 Uhr am 18. Oktober 2005 gespeichert wurde [Benutzerdefinierter Dateiname] Eine Datei wird erstellt, indem der in "Dateiname:" eingegebene Text und die Zahl mit der im "Zähler" festegelegten Stellenanzahl, kombiniert wird. (Der Dateinamen wird als Voransicht unter "Beispiel" angezeigt) ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 80: Datei Nach Dem Scannen Umbenennen

    Über "Zähler:" • HINWEIS Wenn die gleiche Datei, deren Name in "Dateiname:" bestimmt wurde, nicht im Ordner zum Speichern der gescannten Bilder (welcher im [Speichern unter] Ordner festgelegt wurde) vorhanden ist, wird der Zähler auf 1 (bei drei Stellen: 001) gestellt. Dieser Zähler wird von nun an mit jedem Speichern einer neuen Datei um eine Einheit erhöht.
  • Seite 81 200 dpi für "Farbe" und 400 dpi für "Schwarzweiß", und "Beste" entspricht 300 dpi für "Farbe" und 600 dpi für "Schwarzweiß". Allgemein gilt, je besser die benötigte Bildqualität ist, desto länger dauert der Scanvor- gang und desto größer fällt die Dateigröße aus. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 82: Automatische Farberkennung

    ■ Farbmodus: Wählen Sie, ob Sie Dokumente entweder im Farb-, oder im Schwarzweiß-Modus ein- scannen möchten. Wählen Sie einen der folgenden Modi: • Automatische Farberkennung ScanSnap erkennt automatisch, ob das zu scannende Dokument farbig oder schwarzweiß ist und verwendet so den entsprechenden Scanmodus. •...
  • Seite 83 Datei zu erstellen, wird bei der Ansicht mit Adobe Acrobat eine Nachricht angezeigt, die besag,t dass die Datei korrumpiert und somit berichtigt wird. ■ [Option] Taste Mit dieser Taste können für das Scannen weitere Einstellungen festgelegt werden. Folgender Bildschrim wird angezeigt, wenn Sie auf die [Option...] Taste klicken. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 84 - Helligkeit (Nur für Schwarz und Weiß-Scan) Stellen Sie beim Scannen von schwarzweiß Bildern die Helligkeit ein. Wenn Sie den Kontrollschieber nach links bewegen, wird das gescannte Bild aufge- hellt. Schieben Sie den Kontrollschieber nach rechts um das Bild zu verdunkeln. *Diese Einstellung ist verfügbar, wenn "Schwarzweiß"...
  • Seite 85 Dokumente, auf denen Zeichen in verschiendenen Ausrichtungen gedruckt sind (z. B. Pläne etc.) • Dokumente deren Text nur aus Großbuchstaben besteht • Handschriftlich beschriebene Dokumente * Wenn Sie solche Dokumente scannen, entfernen Sie bitte die Markierung des [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchens. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 86 - Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen Markieren Sie das Kontrollkästchen wenn Sie die Dokumente wie in der Abbildung gezeigt scannen möchten. Das Scannen beginnt mit der letz- ten Seite. Nachdem alle Doku- mente gescannt wurden, werden die Daten in der Reihenfolge "ab erste Seite"...
  • Seite 87 Wählen Sie die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes. ■ Seiten für Texterkennung wählen • Alle Seiten Alle Seiten werden bei der Erstellung der PDF-Datei als Text erkannt. • Erste Seite Nur die erste Seite wird bei der Erstellung der PDF-Datei als Text erkannt. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 88: [Option] Taste

    • Je nach der Systemumgebung Ihres PCs, kann für die Verarbeitung dieser Funktion ACHTUNG längere Zeit in Anspruch genommen werden. • Die Texterkennung für folgende Dokumente kann unter Umständen von ScanSnap nicht erfolgreich ausgeführt werden. Wenn Sie jedoch den Farbmodus und/oder die Bildqualität für das Scannen erhöhen, kann die Texterkennung unter Umständen erfolgreich durchgeführt werden.
  • Seite 89 Symbole: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Adobe Acrobat 7.0 auf Ihrem PC installiert ist. • Bitte beachten Sie, dass sollten Sie dieses Passwort vergessen, das Öffnen der PDF- Dateien nicht mehr möglich ist. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 90: [Papiergröße] Registerkarte

    [Papiergröße] Registerkarte ■ Papiergröße: Wählen Sie die Papiergröße des einzulegenden Dokumentes. Klicken Sie auf um eine Größe auszuwählen. Folgende Papiergrößen (B x L) können ausgewählt werden. • Automatische Erkennung • A4 (210 x 297 mm) • A5 (148 x 210 mm) •...
  • Seite 91 2) Das Bestätigungsfenster erscheint. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. 3) Überprüfen Sie im [Hinzufügen oder Entfernen benutzerdefinierter Größen] Fen- ster, ob die gewählte Größe gelöscht wurde. Klicken Sie dann auf [Schließen] um das [Hinzufügen oder Entfernen benutzerdefinierter Größen] Fenster zu schließen. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 92 <Ändern der Einstellungen> 1) Wählen Sie im [Hinzufügen oder Entfernen benutzerdefinierter Größen] die zu ändernde Größe und klicken dann auf die [Ändern] Taste. 2) Ändern Sie die Einstellungen in [Einstellungen für zusätzliche benutzerdefinierte Größen]. 3) Klicken Sie bitte auf die [OK] Taste, nachdem Sie die Einstellung abgeschlossen haben.

  • Seite 93: [Dateigröße] Registerkarte

    Wenn die Komprimierungsrate erhöht wird, wird die Qualität des gescannten Bildes ACHTUNG vermindert. Wenn Sie in der [Scanmodus] Registerkarte unter "Farbmodus:" [Hohe Farbkompres- HINWEIS sion] wählen, wird die Dateigröße gescannter Dokumente bei weitem geringer, als dies über "Komprimierungsrate:" erreicht werden könnte ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 94 • Im "Hohe Farbkompression" Modus werden Zeichen und Hintergründe getrennt kom- HINWEIS primiert. Dadurch wird die Größe von Textdokumente komprimiert, wobei die Textqualität erhalten bleibt. Dieser Modus ist jedoch nicht für Fotos oder Bilder geeignet, da diese als Hintergrund gewertet und entsprechend komprimiert werden. Dies hat einen erheblichen Qualitätsverlust zur Folge.
  • Seite 95 "Hohe Farbkompression" Modus aus: - Mit dem Einstellen der Komprimierungsrate (1 bis 5) kann die Dateigröße von Fotos oder Zeichnungen komprimiert werden. - Mit der Funktion "Hohe Farbkompression" kann die Dateigröße von Textdokumenten noch mehr komprimiert werden (für Beste/Hervorragend) ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 96: Scan-Einstellungen Speichern

    Scan-Einstellungen speichern Sie können aktuelle ScanSnap Einstellungen speichern und mit Namen versehen. Mit einem einfachen Klick auf das ScanSnap Symbol erhalten Sie Zugriff auf die Einstellungen und können diese dann für das Scannen übernehmen. Sie können bestimmte, häufig verwendete Paramater für das Scannen als Vorlage speichern und dann bequem übernehmen, ohne bei jedem neuen Scannen die einzelnen Optionen und Einstellungen erneut konfigurieren zu müssen.
  • Seite 97 ⇒ Die aktuellen Einstellungen und der eingegebene Name wird unter "Mit linker Maustaste einstellen" erstellt. 5. Klicken Sie auf die [OK] Taste. Der [Scannen und Einstellungen speichern] Bildschirm wird somit geschlossen. ⇒ Eine Scan-Einstellung ist somit erstellt. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 98 • Sie können einschließlich "Standard", maximal 10 Einstellungen erstellen. ( "Standard" HINWEIS kann nicht gelöscht werden.) • Mit Außnahme von "Standard", kann die Reihenfolge der Einstellungen geändert werden. Rechtsklicken Sie das "ScanSnap Manager" Symbol und wählen dann "Profilver- waltung..." um das "Profilverwaltung" Fenster anzuzeigen. Wählen Sie die zu verschiebende Einstellung aus der Liste aus.

  • Seite 99: Mit Einer Gespeicherten Scan-Einstellung Scannen

    CardMinder Priorität). In diesem Fall wird "ScanSnap Organizer interagiert" im Linksklick-Menü mit einer Markierung angezeigt. Wenn Card- Minder oder ScanSnap Organizer beendet, oder eine andere Einstellung ausgewählt wurde, verschwindet die "ScanSnap Organizer (bw. der Name einer anderen Anwend- ung) interagiert" Anzeige wieder. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 100: Ändern Der Konfiguration Einer Scan-Einstellung

    ■ Ändern der Konfiguration einer Scan-Einstellung Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol und wählen dann "Einstellungen". ⇒ Der [Scannen und Einstellungen speichern] Bildschirm erscheint. 2. Wählen Sie aus dem "Mit linker Maustaste einstellen" Pulldown-Menü in "Scannen und Einstellungen speichern" die zu ändernde Einstellung. 3.
  • Seite 101 "Standard" Profil zu speichern, wählen Sie bitte [Nein]. Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, kehrt die Anzeige wieder zum "Scannen und Einstellun- gen speichern" Bildschirm zurück. (Wenn Sie die Konfiguration von "Standard" ändern, wird die oben gezeigte Bestätigungs- meldung nicht angezeigt.) ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 102: Umbenennen Der Scan-Einstellungen

    ■ Umbenennen der Scan-Einstellungen Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol und wählen dann "Einstellungen". ⇒ Der [Scannen und Einstellungen speichern] Bildschirm erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Profil bearbeiten] Taste. ⇒ Das "Profilverwaltung" Fenster wird angezeigt. 3. Wählen Sie die umzubenennende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann auf die [Umbenennen] Taste.
  • Seite 103 Sie können den "Profilverwaltung" Bildschirm auch mit einem Rechtsklick auf das Scan- HINWEIS Snap Symbol aufrufen. Wählen Sie dazu [Profilverwaltung] aus dem Menü. Das Umbenennen wird dann wie oben beschrieben ausgeführt. Wählen Sie die entsprech- ende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann die [Umbenennen] Taste. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 104: Löschen Von Scan-Einstellungen

    ■ Löschen von Scan-Einstellungen Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol und wählen dann "Einstellungen". ⇒ Der [Scannen und Einstellungen speichern] Bildschirm erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Profil bearbeiten] Taste. ⇒ Das "Profilverwaltung" Fenster wird angezeigt. 3. Wählen Sie die zu löschende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann auf die [Löschen] Taste.
  • Seite 105 Wählen Sie dazu [Profilverwaltung] aus dem Menü. Das Löschen wird dann wie oben beschrieben ausgeführt. Wählen Sie die entsprechende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann die [Löschen] Taste. 4. Folgende Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 106: Ändern Der Trägerblatt Einstellungen

    Ändern der Trägerblatt Einstellungen Die Einstellungen des Trägerblattes können im [Trägerblatt Einstellungen] Bildschirm geändert werden. Rufen Sie den [Trägerblatt Einstellungen] Bildschirm über die [Trägerblatt Einstellungen] Taste in der [Papiergröße] Registerkarte auf. und wählen dann [Einstellungen] aus dem Menü. Rechtsklick auf das ScanSnap Symbol ⇒...
  • Seite 107 Wenn Sie im [Zwei Seiten in einem Bild erstellen] Modus scannen, wählen Sie bitte ACHTUNG [Duplex Scan] in der [Scanmodus] Einstellung von [ScanSnap Manager]. • Je nach Modus unterscheidet sich das Einlegen der Dokumente. Siehe [Einlegen von Dokumenten mit dem A3 Trägerblatt] (Seite 37) für weitere Details. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 108: Ausgabe-Bildgröße

    Ausgabe-Bildgröße Bestimmt eine Bildgröße für die Erstellung eines gescannten Bildes Sie können eine Größe aus den folgende Dokumentengrößen auswählen. Modus: Zwei Bilder in einer Seite Modus: Vorder- und Rückseitenbild erstellen separat erstellen Automatische Erkennung Automatische Erkennung A3 (297 x 420 mm) Trägerblattgröße (216 x 297 mm) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm)
  • Seite 109 2) Folgender Bildschirm erscheint. • Geben Sie die Dokumentengrößen ein. Sie können innerhalb folgender Spannen eine beliebige Größe eingeben: Breite: 50,8 bis 216 mm (2 bis 8,5 in) Länge: 50,8 bis 297 mm (2 bis 11,69 in) ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 110: Löschen Benutzerdefinierter Größen

    • Geben Sie die in [Name:] anzuzeigenden Bezeichnung ein. ⇒ Der eingegebene Name wird in [Hinzufügen oder entfernen benutzerdefinierter Größen] angezeigt. 3) Klicken Sie nach Abschluss der Einstellung auf die [OK] Taste. ⇒ Die benutzuerdefinierte Größe wird somit erstellt und registriert. 4) Eine neue benuzerdefinierte Dokumentengröße wird somit erstellt.

  • Seite 111: Kapitel 4 Verschiedene Einstellungen Um Ihren Bedürfnissen Zu Entsprechen

    Dieses Kapitel beschreibt die grundlegende Bedienung von ScanSnap. 4.1 ScanSnap Manager benutzen ................92 4.2 Adobe Acrobat benutzen ................... 117 4.3 Scannen von Visitenkarten ................121 4.4 ScanSnap Organizer benutzen ................126 4.5 ABBYY FineReader verwenden ................. 132 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 112: Scansnap Manager Benutzen

    ScanSnap Manager benutzen Wenn Sie ScanSnap mit den Grundeinstellungen verwenden, besteht keine Notwendigkeit die Ein- stellungen selbst zu konfigurieren. Alles was Sie tun müssen um Dokumente zu scannen, diese mit den optimalen Einstellungen zu speichern und anzuzeigen, ist die [SCAN] Taste zu drücken.

  • Seite 113: Wenn Sie Eine Seite Eines Dokumtents Scannen Möchten

    Das Dokument wird im Farbmodus eingescannt. Um diese Einstellung zum "Duplex"-Modus zurück zu versetzen, wählen Sie bitte HINWEIS [Duplex-Scan] im oben beschriebenen Schritt 2. Die gewählte Einstellung wird für die folgenden Scans bis zu deren erneuten Änderung übernommen. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 114: Scannen Von Farbdokumenten Im Schwarzweiß-Modus

    ■ Scannen von Farbdokumenten im Schwarzweiß-Modus Als Grundeinstellung erkennt ScanSnap automatisch ob ein Dokument farbig oder schwarzweiß ist. Dementsprechend werden farbige Dokumente im Farbnodus und schwarzweiß Dokumente monochrom gescannt. Wenn Sie farbige Dokumente schwarzweiß scannen möchten, folgen Sie bitte der unten angege- benen Vorgehensweise.

  • Seite 115: Farbdokumente Mit Hoher Farbkompression Scannen

    [Einstellungen] aus dem angezeigten Menü. 2. Klicken Sie auf die [Scanmodus] Registerkarte und wählen dann "Hohe Farbkom- pression" unter "Farbmodus:". 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste, um den Dialog zu schließen. 4. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 116 5. Drücken Sie die [SCAN] Taste. ⇒ Die Dokumente werden gescannt und mit einer hohen Farbkompression erstellt. Im "Hohe Farbkompression" Modus werden Zeichen und Hintergründe getrennt kom- ACHTUNG primiert. Dadurch wird die Größe von Textdokumente komprimiert, wobei die Textqualität erhalten bleibt. Dieser Modus ist jedoch nicht für Fotos oder Bilder geeignet, da diese als Hintergrund gewertet und entsprechend komprimiert werden.

  • Seite 117: Automatisches Löschen Leerer Seiten Zulassen

    Beachten Sie bitte folgendes zur Änderung dieser Einstellung. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen dann [Einstellungen] aus dem angezeigten Menü. 2. Wählen Sie die [Scanmodus] Registerkarte und klicken dann auf die [Option] Taste. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 118 3. Markieren Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste um das Dialogfeld zu schließen. ⇒ Die Einstellung ist für den nächsten Scanvorgang aktiviert. Folgende Dokumente können irrtümlich als leere Seiten erkannt werden: ACHTUNG •...

  • Seite 119: Automatische Korrektur Schiefer Zeichen Zulassen

    Folgen Sie bitte der unten beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ändern. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen dann [Einstellungen] aus dem angezeigten Menü. 2. Wählen Sie die [Scanmodus] Registerkarte und klicken auf die [Option] Taste. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 120 3. Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kon- trollkästchen. 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste um das Dialogfeld zu schließen. ⇒ Die Einstellung ist für das nächste Scannen aktiviert. Ein Fehlwinkel von maximal + - 5 Grad kann korrigiert werden. ACHTUNG Diese Funktion erkennt einen Fehlwinkeleinzug anhand der auf dem Dokument gedruckten Zeichen.

  • Seite 121: Automatische Bilddrehung Zulassen

    Folgen Sie bitte der im Folgenden beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ändern. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen dann [Einstellungen] aus dem angezeigten Menü. 2. Wählen Sie die [Scanmodus] Registerkarte und klicken dann auf die [Option] Taste. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 122 3. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste, um das "Scanmodus Option" Dialogfeld zu schließen. ⇒ Die Einstellung ist für das nächste Scannen aktiviert. Diese Funktion beurteilt die Dokumentenausrichtung anhand der auf dem Dokument ACHTUNG gedruckten Zeichen.

  • Seite 123: Dokumente Mit Verschiedenen Größen Und Breiten Gleichzeitig Scannen

    "Scannen gemischter Papiergrößen" Kontrollkästchen markieren. Führen Sie hierfür bitte folgendes aus. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen dann [Einstellungen] aus dem angezeigten Menü. 2. Wählen Sie die [Papiergröße] Registerkarte. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 124 3. Markieren Sie das "Scannen gemischter Papiergrößen" Kontrollkästchen. 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste, um alle geöffneten Fenster zu schließen. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn "Automatische Erkennung" aus dem ACHTUNG "Papiergröße:" Menü ausgewählt wurde. 5. Richten Sie die Dokumente wie abgebildet aus.
  • Seite 125 Sollte das gerade, fehlerfreie Einziehen der Dokumente Schwierigkeiten bereiten, empfehlen wir das getrennte Scannen der Dokumente in nach Größe sortierten Stapeln. Bitte bachten Sie, dass kleinere Dokumente, die nicht von der Papierführung geleitet werden können, einen Papierstau verursachen können. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 126 7. Drücken Sie die [SCAN] Taste ⇒ Die Größe der erstellten Bilder entspricht der Orinalgröße der Dokumente.

  • Seite 127: Speichern Gescannter Bilder In Mehreren Dateien

    1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen dann [Einstellungen] aus dem angezeigten Menü. 2. Wählen Sie die [Dateiart] Registerkarte und klicken auf die [Option] Taste. Vergewissern Sie sich, dass "PDF(*.pdf)" in [Dateiformat:] ausgewählt ist. ACHTUNG ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 128 3. Wählen Sie in [PDF-Dateiformat Option] [Einzelne PDF-Datei für jede Seite erstellen] und geben Sie eine Zahl ein. Erstellt eine neue PDF-Datei nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenanzahl. Im "Duplex"-Modus werden zwei Seiten (Vorder-/Rückseite) pro Blatt eines Dokumentes HINWEIS benötig. Es wird daher empfohlen, dass Sie in der [Scanmodus] Registerkarte unter [Option] die Markierung von [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] entfernen.
  • Seite 129 2. Klicken Sie auf [Ja], um die bis zum Auftreten des Fehlers gescannten Daten zu löschen. Klicken Sie auf [Nein], um die bis zum Auftreten des Fehlers gescannten Daten zu speichern. (*Klicken Sie auf [Abbrechen] um nicht zu beenden und zum vorherigen Fenster zurückzukehren. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 130 Die [Scan fortsetzen] Taste wird unter Umständen nicht im Fenster angezeigt, und eine ACHTUNG Fehlermeldung wie im unten angegebenen Bildschirm erscheint. In diesem Fall können Sie das Scannen nicht fortsetzen. Benutzen Sie in diesem Fall Adobe Acrobat, wenn Sie die beiden getrennten Bild- dateien zusammenfügen möchten.
  • Seite 131 Wählen Sie "Datei B" im [Datei zum Einfügen auswählen] Bildschirm und klicken dann auf die [Auswählen] Taste. ⇒ Das "Seiten einfügen" Fenster erscheint. Wählen Sie aus dem [Seiten einfügen] Menü "Erste" und "Letzte" unter [Seite], dann klicken Sie auf [OK]. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 132: Passwort Für Gescannte Dokumente Einstellen

    ■ Passwort für gescannte Dokumente einstellen Wenn Sie gescannte Dokumente als PDF-Datei in ScanSnap speichern, können Sie diese Dateien mit einem Passwort versehen, um so deren Zugriff durch Unbefugte zu verhindern. Es ist so möglich, interne und wichtige Dokumente zu schützen. Operation 1.
  • Seite 133 Symbole: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste. Alle Fenster werden geschlossen. 5. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 134 6. Drücken Sie auf die [SCAN] Taste ⇒ Der Scanvorgang startet. ⇒ Wenn in Schritt 3 die Markierung vom Kontrollkästchen [Festgelegtes Passwort ver- wenden] entfernt ist, erscheint folgender Bildschirm. Geben Sie das Passwort in [Passwort:] und [Bestätigen:] ein und klicken dann auf die [OK] Taste.

  • Seite 135: Texterkennung Während Des Scannens Von Dokumenten Ausführen

    3. Markieren Sie das Kontrollästchen "Suchbare PDF (OCR mit dem Scannen durch- geführt)". Wenn Sie die Texterkennung für alle Seiten ausführen möchten, wählen Sie bitte "Alle Seiten". Wenn Sie sie nur für die erste Seite ausführen möchten, wählen Sie bitte "Erste Seite" in der Registerkarte. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 136 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste. Alle Fenster werden geschlossen. 5. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. 6. Drücken Sie die [SCAN] Taste ⇒ Der Scanvorgang beginnt Das Dokument wird gescannt und als eine als Text erkannte, suchbare PDF-Datei gespeichert.

  • Seite 137: Adobe Acrobat Benutzen

    Acrobat 7.0 (Zum Beispiel wenn die Funktion "Automatische Bilddrehung zulassen" (Seite 101) nicht einwandfrei funktioniert hat), führen Sie bitte folgendes aus: Operation 1. Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument mit Adobe Acrobat 7.0. 2. Wählen Sie [Dokument]-[Seiten drehen]. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 138 3. Bestimmen Sie die zu drehende Seiten und klicken dann auf [OK]. Ausrichtung: Bestimmen Sie die Richtung und den Winkel für die Drehung. Seitenbereich: Bestimmen Sie die zu drehenden Seiten ⇒ Die eingestellten Seiten werden gedreht. Siehe die [Acrobat 7.0] Hilfe für weitere Details. HINWEIS...

  • Seite 139: Seiten Eines Pdf-Dokumentes Löschen

    1. Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument mit Adobe Acrobat 7.0. 2. Wählen Sie [Dokument]-[Seiten löschen]. 3. Geben Sie die zu löschenden Seiten ein und klicken dann auf [OK]. ⇒ Die eingegebenen Seiten werden gelöscht. Siehe die [Acrobat] Hilfe für weitere Details. HINWEIS ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 140: Konvertieren Gescannter Bilder In Einen Bearbeitbaren Text Mit Ocr

    ■ Konvertieren gescannter Bilder in einen bearbeitbaren Text mit OCR Wenn Sie ein Textdokument scannen, erhalten Sie ein Abbild dieses Dokumentes, welches alls Zeichen, Symbole und Zahlen des Orginals enthält. Das System ist jedoch nicht in der Lage, diese Bild als Text zu erkennen. Das bedeutet, dass Sie dieses Dokument nicht bearbeiten können ohne dieses mit der OCR (Optical Character Recognition) Funktion zu konvertieren.

  • Seite 141: Scannen Von Visitenkarten

    Wenn Sie "CardMinder " als "Anwendung:" in der [Anwendung] Registerkarte auswählen, werden [Speichem unter], [Dateiart], [Papiergröße] und [Dateigröße] nicht angezeigt. • Wenn Sie CardMinder starten, wird [CardMinder] in [Anwendung:] unter der [Anwendung] Registerkarte ausgewählt. Wenn CardMinder geschlossen wird, werden die Einstellungen wieder zurückgesetzt. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 142 ■ CardMinder Starten Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie mit ScanSnap gescannte Bilder von Visitenkarten erstellen können. In diesem Beispiel wird die [SCAN] Taste auf dem Scanner zum Scannen von Visitenkarten benutzt. Visitenkarten können auch gescannt werden, indem Sie CardMinder starten und auf die HINWEIS [Scan] Taste (links oben) klicken.
  • Seite 143 Handbuch wird das Scannen von Visitenkarten mit diesen Einstellungen erläutert.) Wenn CardMinder in "Anwendung:" spezifiziert wurde, ist die Option [Hervorragend] der [Scanmodus] Registerkarte nicht verfügbar. 3. Klicken Sie auf [OK]. ⇒ Dies schließt den [Scannen und Einstellungen speichern] Bildschirm. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 144 <Scanverfahren> 1. Legen Sie die Visitenkarten in den Scanner ein. • Legen Sie die Visitenkarten nach unten zeigend in den Scanner ein. • Wenn Sie mehrere Visitenkarten scannen, legen Sie diese bite gestapelt ein. • Passen Sie die Papierführung an die Breite der Visitenkarten an. Bleibt ein Abstand zwischen der Papierführung und den Visitenkarten, kann dies zu einem Fehlwinkeleinzug führen.
  • Seite 145 Ihrem Computer installiert ist, können Sie sich das Benutzerhandbuch über [Alle Programme] - [CardMinder v3.0] - [Benutzerhandbuch] aus dem Start Menü anzeigen lassen. (Sie können sich das Benutzerhandbuch auch von der dem Scanner beigefügten "Setup-CD-ROM" im Startup Bildschirm anzeigen lassen.) ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 146: Scansnap Organizer Benutzen

    ScanSnap Organizer benutzen Dieses Produkt ist eine Software-Anwendung die PDF- und JPEG-Dateien in einem Katalog zum Verwalten anzeigt. Ordner können zur besseren Übersicht frei erstellt werden und auch einzelne Dateien können über- sichtlich verwaltet werden. Von ScanSnap gescannte Bilder können eingesehen werden, ohne diese Datein öffnen zu müssen.
  • Seite 147 "Passwort für gescannte Dokumente einstellen" (Seite 112). • Ist ScanSnap Organizer aktiviert, wird unter "Anwendung:" in der [Anwendung] Regis- terkarte automatisch "ScanSnap Organizer" angezeigt. Wird ScanSnap Organizer beendet, wird die Anzeige von "Anwendung:" wieder auf ihre vorherige Einstellung umgeschaltet. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 148: Anschluss An Scansnap

    ■ Anschluss an ScanSnap Dieser Abschnitt erklärt wie Sie ScanSnap Organizer zum Anzeigen und Arrangieren von mit ScanSnap gescannten Bildern verwenden können. Vorbereitung Operation 1. Rechtsklicken Sie das "ScanSnap Manager" Symbol in der Arbeitseiste und wählen "Einstellung" aus dem Menü. ⇒...
  • Seite 149 Ist das Scannen abgeschlossen startet "ScanSnap Organizer" und das gescannte Bild wird als Miniaturansicht angezeigt. Das gescannte Bild wird in dem von [Mein SnapSnap Ordner] (im [Option Einstellung] HINWEIS Fenster) festgelegten Verzeichnis gespeichert. Die Grundeinstellung ist [Mein SnapSnap] Ordner unter [Meine Dokumente]. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 150: Sortieren Von Dateien

    Sortieren von Dateien Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen neuer Verzeichnisse und Ordner. Weiterhin wird das Verschieben von gescannten Bildern zu Verzeichnissen und Ordnern behandelt. Das Prinzip ist wie beim ordnen Ihrer Dokumente (Dateien) im Büro ([Mein ScanSnap] HINWEIS Ordner). Sie benutzen einen neuen Aktenschrank (Verzeichnis) und neue Hefter (Ord- ner) und klassifizieren diese entsprechend Thematik und Betreffen zum sortieren Ihrer Dokumente.
  • Seite 151 Sie können mehrere Ordner gleichzeitig auswählen, wenn Sie während der Auswahl die HINWEIS [Strg] Taste gedrückt halten. 8. Verschieben Sie die ausgewählte Datei mit Drag&Drop in den Zielordner. 9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 um Dateien in den Zielordnern abzulegen. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 152: Abbyy Finereader Verwenden

    ABBYY FineReader verwenden Von ScanSnap gescannte Dokumente ähneln zwar Textdokumenten, sind aber nur eine Abbildung, wie zum Beispiel ein Foto. Deswegen können gescannte Dokumente nicht in Microsoft Word, Excel, usw. bearbeitet werden. ® Es ist jedoch möglich solche gescannten Dokumente in Textdatein für Microsoft Word, ®...

  • Seite 153: Mit Abbyy Finereader Verknüpfen

    Das "Scannen und Einstellungen speichern" Fenster erscheint. 2. Wählen Sie in der [Anwendung] Registerkarte die Anwendung zu der Sie gescannte Dokumente exportieren möchten. Treffen Sie Ihre Wahl bitte über die "Anwendung:" Auswahlliste. Wählen Sie zum Beispiel ABBYY Scan2Word. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 154 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste. ⇒ Der "Scannen und Einstellungen speichern" Bildschirm wird geschlossen. Vergewissern Sie sich, dass ABBYY FineReader for ScanSanp auf Ihrem PC installiert ACHTUNG ist. • ABBYY FineReader enthält folgende Einstellungsoptionen: Scan2Word, HINWEIS Scan2Excel und Scan2PowerPoint. •...
  • Seite 155 Anwendung in der [Anwendung] Registerkarte und scannen das Dokument daraufhin erneut. ⇒ Wählen Sie Scan2Excel, wenn Sie den erkannten Text zu ® Microsoft Excel exportieren möchten. ⇒ Wählen Sie Scan2PowerPoin, wenn Sie den erkannten Text zu ® Microsoft PowerPoint exportieren möchten. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 157: Kapitel 5 Problembehebungen

    Kapitel 5 PROBLEMBEHEBUNGEN Dieses Kapitel behandelt die Behebung von Papierstaus und anderen Problemen. 5.1 Behebung von Papierstaus................138 5.2 Problembehebung ....................140 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 158: Behebung Von Papierstaus

    Behebung von Papierstaus Wenn es während des Einscannens von Dokumenten mit dem ADF zu einem Papierstau kommt, folgen Sie bitte der unten aufgezeigten Vorgehensweise, um das eingeklemmte Dokument zu entfernen. ACHTUNG • Öffen Sie die ADF-Abdeckung bevor Sie eingeklemmte Dokumente entfernen. •...
  • Seite 159 Wenn der ADF zu seiner ursprünglichen Position gelangt ist, sollten Sie ein Klicken hören. Vergewissern Sie sich, dass der ADF vollständig geschlossen ist. Ist dies nicht der Fall, ACHTUNG kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 160: Problembehebung

    Bevor Sie einen autorisierten Servicepartner rufen, gehen Sie bitte folgende Punkte durch. Wenn Sie das Problem nicht mit Hilfe der folgenden Ausführungen lösen können, kontaktieren Sie bitte einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner (Seite 83). Symptom Prüfen Sie...
  • Seite 161 Das erstellte Bild ist zu Ist beim schwarzweiß Scan- Regeln Sie die "Helligkeit" mit [Scanmodus] - dunkel oder zu hell. nen die [Option] - "Helligkeit" in [Option] im [Scannen und Einstellungen speichern] [Scanmodus] sehr hell oder Dialog. dunkel gesetzt? ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 162 Symptom Prüfen Sie Abhilfe Linien auf dem Dokument Scannen Sie im Farb-Modus Der Farb-Modus wird zum hochwertigen Scannen sind verschwommen. Dokumente, die Tabellen und von farbigen Bildern, wie Photos, verwendet. Für (Bsp: Linien von Tabellen Handschriften enthalten? Dokumente, die ausschließlich oder zu einem erscheinen nicht scharf.) großen Teil Text enthalten, wählen Sie bitte das Kontrollkästchen [Einstellung für ausschließlich...
  • Seite 163 Registerkarte und klicken dann auf die unbedruckte Seiten irrtümlich atisches Löschen leerer [Option] Taste. Entfernen Sie die als "leer" erkannt und von der Seiten zulassen" aktiviert Markierung des "Automatisches Löschen leerer Ausgabe entfernt werden. ist). Seiten zulassen" Kontrollkästchens. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 164 Symptom Prüfen Sie Abhilfe Gescannte Bilder sind Wurden die Dokumente mit Die Funktion "Automatische Korrektur schiefer verzerrt. einem Fehlwinkel (Schrägein- Zeichen zulassen" kann einen Fehlwinkeleinzug zug) von +-5 Grad eingezo- von bis zu +-5 Grad für die Ausgabe korrigieren. gen? Legen Sie die Dokumente so ein, dass diese Kondi- tion nicht überschritten wird.
  • Seite 165 Für Windows 2000, Windows XP: Löschen Sie den Ordner ScanSnap unter: ⇒ c:/Documents and Settings/<Benutzername>/Application Data/PFU/ Löschen Sie den Ordner Driver unter: ⇒ c:Program Files/PFU/ScanSnap/ Für Windows 98, ME: Löschen Sie den Ordner Driver unter: ⇒ c:Program Files/PFU/ScanSnap/ ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 166 [Hilfe] - [Über ScanSnap Manager], dann klicken Sie auf die [Details] Taste im [Version- sinformationen] Fenster. [USB Typ] wird unter [Scannerinformationen] angezeigt. (*4) Mit "Mehrfacheinzug" wird das fehlerhafte, gleichzeitige Einziehen von zwei oder mehre- ren Blätter in den Scanner bezeichnet. * Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen unter der Rubrik FAQ. http://scansnap.fujitsu.com...

  • Seite 167: Kapitel 6 Tägliche Pflege

    Stecken Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien das Netzkabel aus der Steckdose, um den Scanner auszuschalten. 6.1 Reinigungsmaterialen ..................148 6.2 Reinigen des Scanneräußeren ................149 6.3 Reinigen des Scannerinneren ................150 6.4 Reinigen des Trägerblattes................154 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 168: Reinigungsmaterialen

    Fusselfreies, Im Handel erhältlich. (*3) trockenes Tuch (*1) Um das Reinigungsmaterial zu erwerben, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scan- ner Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. (*2) Bei einer übermäßigen Anwendung des Reinigers, kann bis zu dessen Verdunstung einige Zeit in Anspruch genommen werden.

  • Seite 169: Reinigen Des Scanneräußeren

    Verwenden Sie keine Aerosol-Sprays (Sprüh-, Druckdosen) zur Reinigung des Scan- ners. Von Aerosol-Sprays (Sprüh-, Druckdosen) gesprühte Luft hat zur Folge, das Schmutz und Staub in das Innere des Scanners gelangen können, was zu Fehlfunk- tionen des Scanners führen kann. Tuch Reiniger F1 oder neutrales Reinigungsmittel Lackverdünnerr ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 170: Reinigen Des Scannerinneren

    Reinigen des Scannerinneren Reinigen Sie den ADF mit einem trockenen Tuch und Reiniger F1. Als grobe Richtlinie, säubern Sie den ADF nach ca. 1.000 Scanvorgängen (Reinigungs-Zyklus). Bedenken Sie, es kommt vor allem darauf an, welchen Dokumententyp Sie einscannen. Der ADF muss zum Beispiel häufiger gereinigt werden, wenn Sie Dokumente scannen, auf denen der Toner nicht korrekt fixiert ist.
  • Seite 171 Reinigen Sie vorsichtig. • Einzugsrolle (x 1) Seien Sie beim Säubern vorsichtig, zerkratzen Sie die Oberfläche der Rolle nicht. Dies gilt besonders für das Reinigen der Einzugsrolle, da sich schwarze Ablagerungen (Tonerpar- tikel) negativ auf die Einzugszuverlässigkeit auswirken. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 172 • Plastikrollen (x 4 an der ADF-Abdeckung) Reinigen Sie die Rollen vorsichtig während Sie diese mit Ihren Fingern drehen. Seien Sie beim Säubern vorsichtig, verkratzen nicht Sie beim Reinigen die Oberflächen der Rollen. Reinigen Sie gründlich, da sich schwarze Ablagerungen (Tonerpartikel) an den Rollen negativ auf die Einzugszuverlässigkeit auswirken.
  • Seite 173 3. Schließen Sie die ADF-Abdeckung. Papierschacht- Abdeckung ADF-Abdeckung Nachdem Sie den ADF in die richtige Position gebracht haben, vergewissern Sie sich, ACHTUNG dass er vollständig geschlossen ist. Anderenfalls kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 174: Reinigen Des Trägerblattes

    Reinigen des Trägerblattes Wenn Sie das Trägerblatt häufig benutzen, kann sich Staub und Tonerpartikel an der Außen- und Innenseite ablagern, was die Scan-Qualität beeinträchtigt und Fehler zur Folge haben kann. Reinigen Sie deshalb das Trägerblatt in regelmäßigen Abständen. Reinigungsmethode Benutzen Sie ein trockenes, weiches Tuch oder ein mit dem Reiniger F1 (separat vertrieben) oder einem milden Reiniger befeuchtetes Tuch um das Trägerblatt zu reinigen.

  • Seite 175: Kapitel 7 Ersetzen Von Verbrauchsmaterialien Und Trägerblatt

    Brand/Elektrischer Schlag Stecken Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien das Netzkabel aus der Steckdose, um den Scanner auszuschalten. 7.1 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien..............156 7.2 Austausch der Papierseparations-Einheit............158 7.3 Austausch der Einzugsrolle................161 7.4 Erwerben des Trägerblattes................168 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 176: Ersetzen Von Verbrauchsmaterialien

    Ersetzen von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt behandelt das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien. ■ Teil-Nr. und Ersetzungs-Zyklen von Verbrauchsmaterialien Die folgende Tabelle zeigt die Bestellnummer der Verbrauchsmaterialien und eine grobe Richtlinie für deren Austausch auf. Standard Ersetzungs- Beschreibung Teil-Nr Zyklus Papierseparations- PA03360-0002 50.000 Blätter oder ein Jahr Einheit Einzugsrolle PA03360-0001...
  • Seite 177 Ersetzen Sie Verbrauchsmaterialien mit Hilfe von "Zielwert bis Materialwechsel" (als eine grobe Richtlinie). Für Details bezüglich des Beziehens von Verbrauchsmaterialien, kontaktieven Sie bitte lhren FUJITSU Scanner Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben oder besuchen Sie folgende Website. [Website] http://scansnap.fujitsu.com/...

  • Seite 178: Austausch Der Papierseparations-Einheit

    Austausch der Papierseparations-Einheit Ersetzen Sie die Papiereparations-Einheit mit der folgenden Vorgehensweise. 1. Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF-Papierschacht. 2. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung, während Sie den Abdeckungshebel nach oben zie- hen. Papierschacht- Abdeckung Abdeckungshebel ADF-Abdeckung 3. Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit. Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit während Sie deren beiden Enden drücken.
  • Seite 179 Fall, kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. 5. Schließen Sie die ADF-Abdeckung. Papierschacht- Abdeckung ADF- Abdeckung ⇒ Wenn der ADF zu seiner ursprünglichen Position gelangt ist, sollten Sie ein Klicken hören. 6. Schalten Sie den Scanner ein. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 180 7. Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem angezeigten Menü. ⇒ Dies zeigt den [Status des Verbrauchsmaterials überprüfen] Bildschirm an. 8. Im [Status des Verbrauchsmaterials überprüfen] Fenster klicken Sie bitte auf die [Zurück- setzen] Taste neben dem Zähler des ausgewechselten Verbrauchsmaterials.

  • Seite 181: Austausch Der Einzugsrolle

    Ersetzen Sie die Einzugsrolle mit der folgenden Vorgehensweise. 1. Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF-Papierschacht. 2. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung, indem Sie den Abdeckungshebel nach oben ziehen. Papierschacht- Abdeckung Abdeckungs- Hebel ADF-Abdeckung 3. Stellen Sie die Papierführung auf die "A5" Position ein. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 182 4. Entfernen Sie die Blattführung. Drücken Sie die Klammer der Blattführung zusammen und ziehen diese dann zum Entfernen heraus. Blattführung Griff Klammer 5. Drehen Sie die Einzugsrollen-Halterung (links). Einzugsrolle Einzugsrollen- Einzugsrollen-Achse Halterung...
  • Seite 183 Reiniger F1 befeuchtet ist. Verwenden Sie kein Wasser, neutrale Lösungen oder Sprays. 7. Entfernen der Einzugsrolle von der Achse. Ziehen Sie die Achse aus der Einzugsrolle indem Sie die Halterung nach oben drücken. Halterung Achse Einzugsrolle ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 184 Geben Sie Acht, nicht Ihren Fingernagel abzubrechen. Um dies zu vermeiden, können ACHTUNG Sie auch wie in der Abbildung gezeigt eine Büroklammer zum Anheben der Halterung verwenden. 8. Stecken Sie die neue Einzugsrolle auf die Achse auf. Stecken Sie die neue Einzugsrolle auf, indem Sie die Hervorstehung an der Achse am entsprechenden Gegenstück (Nut) der Rolle ausrichten.
  • Seite 185 Die Blattführung macht ein klickendes Geräusch wenn die Klammern in ihre Position einrasten. Vergewissern Sie sich, dass die Einzugsrolle korrekt eingesetzt wurde. Ist dies nicht ACHTUNG der Fall, kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 186 12. Schließen Sie die ADF-Abdeckung. Papierschacht- Abdeckung ADF-Abdeckung ⇒ Wenn der ADF zu seiner ursprünglichen Position gelangt ist, sollten Sie ein Klicken hören. 13. Schalten Sie den Scanner ein. 14. Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem angezeigten Menü.
  • Seite 187 7.3 Austausch der Einzugsrolle ⇒ Der Zähler wird auf "0" zurückgesetzt. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 188: Erwerben Des Trägerblattes

    Erwerben des Trägerblattes Wenn das mit dem Scanner gelieferte Trägerblatt nicht mehr für das Scannen verwendet werden kann (wegen Abnutzung oder Beschädigung), können Sie ein neues Trägerblatt separate erstehen. Es wird empfohlen das Trägerblatt alle 500 Scans zu ersetzen. Diese Richtlinie hängt aber vom Umgang mit dem Trägerblatt ab. Sollte das Trägerblatt verkratzt oder beschädigt sein, tauschen Sie dieses bitte entsprechend aus.

  • Seite 189: Anhang A Scansnap Manager Aktualisieren

    Für Windows XP oder Windows 2000, loggen Sie sich bitte als Administrator ein. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das "ScanSnap Manager" Symbol und wählen [Hilfe] - [Online Update]. ⇒ Ein Nachrichtenfenster zu ausführen (oder nicht ausführen) des Aktualisierungsvor- ganges von ScanSnap Manager erscheint. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 190 2. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. ⇒ Ist ein Update verfügbar, erscheint ein Bestätigungsfenster für den Download und die Installation des Programmes. Sollte bereits das aktuellste Update installiert sein, erscheint folgende Meldung. HINWEIS Klicken Sie auf [OK] um diese Meldung zu schließen. 3.

  • Seite 191: Anhang B Deinstallation Von Scansnap

    4. Klicken Sie auf [Ändern/Entfernen]. ⇒ Das [Deinistallation bestätigen] Fenster erscheint. 5. Klicken Sie auf [OK]. ⇒ Dies führt die Deinstallation aus. 6. Wenn die Deinstallation beendet wurde, klicken Sie auf die [Fertigstellen] Taste um diesen Bildschirm zu schließen. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 192 7. Nachdem die Deinstallation abgeschlossen wurde, wählen Sie bitte "Ja, Computer jetzt neu starten" und klicken dann auf die [Fertigstellen] Taste. Abhängig von Ihrem Betriebssystem, können sich die Bildschirminhalte geringfügig ACHTUNG unterscheiden. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen Ihres verwendeten Betriebssys- tems. Für Windows 2000 •...

  • Seite 193: Anhang C Installationsspezifikationen

    Betieb 28 W oder weniger aufnahme Standby 6 W oder weniger Temperatur/ Scannerstatus Betrieb Standby Lagerung/Trans- Relative Luft- port feuchtigkeit Temperatur 5 bis 35 (°C) -20 bis 60(°C) -20 bis 60(°C) Luftfeuchtigkeit 20-80 8-95 8-95 Hinweis) Abmessungen ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 195: Reparaturen

    REPARATUREN Wenden Sie sich an bitte Ihren Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Service- partner um Reparaturen am Scanner durchführen zu lassen. • Reparaturen sind nicht vom Benutzer durchzuführen. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...

  • Seite 197: Index

    Behebung von Papierstaus ....138 Farbe ............62 Behördliche Bestimmungen ......vi Farbmodus ..........62 Beste (Scanqualität) ........ 61 Farbmodus auswählen ......62 Betriebstaste ..........4 Fein (Scanqualität) ........61 Betriebstasten ........... 3 festgelegtes Passwort verwenden ... 69 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 198 Helligkeit ..........64 Packung ............ 2 Hervorragend (Bildqualität) ..... 61 Papiergröße ..........70 Hohe Farbkompression ......63 Papierschacht-Abdeckung ......3 PROBLEMBEHEBUNGEN ....137 Problembehebungs-Checkliste ..... 140 Installation der mitgelieferten Programme 15 Installation des Treibers ......16 Installation von Adobe Acrobat ....8 Registerkarte ....
  • Seite 199 Vor der Installation von ScanSnap .... 6 Vorder- und Rückseitenbild separat erstellen ..........43 Vorderseite des Scanners ......3 Zusammenfassen gescannter Bilder in einer PDF-Datei ..........109 Zwei ............87 Zwei Seiten in einem Bild erstellen ..43 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch...
  • Seite 201 ScanSnap S500 Bedienungshanbuch P3PC-1522-03DEZ0 Datum der Ausgabe: Oktober 2009 Für diese Ausgabe verantwortlich: PFU LIMITED Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung darf kein Teil dieses Handbuchs, des Scanners oder dessen Anwendungen vervielfältigt werden, unabhängig auf welche Art und Weise dies geschieht. Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden.

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