Aastra 142d Bedienungsanleitung Seite 92

Leistungsmerkmale und Menüs
Anzeigen: Sie sehen den Betrefftext der E-Mail. Mit den Pfeil-Tasten
blättern Sie und erhalten Datum und Uhrzeit des E-Mail-Eingangs
angezeigt.
Löschen: Sie löschen die E-Mail-Benachrichtigung.
Alles löschen: Sie löschen alle empfangenen E-Mail-Benachrichtigungen.
Hinweis: Die E-Mails selbst werden nicht gelöscht. Sie können diese an
Ihrem PC-Arbeitsplatz mit Ihrem E-Mail-Programm abfragen und
bearbeiten.
Termine: Sie sehen den Status der beiden Termine. Wählen Sie mit den Pfeil-
F
Tasten
den Softkey OK. Unter Uhrzeit geben Sie die Zeit ein, zu der der Terminruf
ausgeführt werden soll. Wählen Sie Grund, um den Termingrund
einzugeben. Wählen Sie die Art der Wiederholung: Einmalig, Datum
(geben Sie das konkrete Datum im Format TT.MM.JJ ein), Mo - Fr, Sa - So
oder Jeden Tag. Mit ein wird der Terminruf aktiviert und mit aus
deaktiviert.
Presence: Sie können andere Benutzer des Kommunikationssystems über den
Status Ihrer Anwesenheit informieren, z. B. dass Sie zur Zeit nicht im Büro
oder in Urlaub sind. Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display
des Anrufers angezeigt, vorausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendgerät.
Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur Verfügung. Wählen Sie den
gewünschten Text aus. Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll,
wählen Sie den Text Bin verfügbar. Außerdem können Sie einen weiteren
Nachrichtentext frei formulieren (Länge maximal 23 Zeichen). Wählen Sie
den Menüeintrag Text:, geben Sie den Text ein und drücken Sie den
Softkey OK. Der Text ist nun in der Presence-Liste gespeichert und
ausgewählt. Sie können diesen Text jederzeit überschreiben.
Hinweis: Die Einstellungen des Menüeintrages Presence werden im
Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart
wieder vorhanden.
Nachrichtentexte können auch mit der Web-Applikation OpenCTI 50
eingegeben und ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie in der
Online-Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800.
Fax Eingang: Dieser Menüeintrag wird bei einem Kommunikationssystem
OpenCom X320 angezeigt, für das Systemadministrator die Faxfunktion
eingerichtet hat. Sie sehen die Absenderliste empfangener Faxe. Wählen
Sie mit den Pfeil-Tasten F einen Eintrag aus, drücken Sie den Softkey OK und
wählen Sie danach eine der folgenden Optionen aus.
Löschen: Das Fax wird gelöscht.
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einen Termin aus, um ihn zu programmieren, und drücken Sie
F