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8242 DECT Handset Alcatel-Lucent OpenTouch™ Suite for MLE Benutzerhandbuch 8AL90306DEACed02 – 1740...
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8242 DECT Handset Dieses Dokument beschreibt die Services, die das 8242 DECT-Telefon bei Anschluss an ein OmniPCX-Enterprise-System bietet. Einsatzbedingungen Dieser zugelassene Telefonapparat vom Typ DECT dient zur Kommunikation mit einer schnurlosen TK- Anlage (PABX) von ALE International. Es müssen folgende Einsatzbedingungen beachtet werden, insbesondere im Hinblick auf die Verwendung von funkelektrischen Frequenzen: •...
8242 DECT Handset 1 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN IHRES TELEFONS ..........5 1.1 T ELEFONBESCHREIBUNG 1.2 S TATUS YMBOLE 1.3 MENÜ-S YMBOLE 1.4 V ERBINDUNGSSYMBOLE 1.5 Z MENÜ UGRIFF ZUM AVIGATION 1.6 M OBILTEIL IM YMBOLANZEIGE ODUS 2 ERSTE SCHRITTE ....................12 2.1 E...
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8242 DECT Handset 6.7 D Ü EFINIEREN IE EINE BERLAUFNUMMER 6.8 A MLEITUNGEN LÖSCHEN 6.9 T EXTNACHRICHTEN ABRUFEN 7 TELEFON PROGRAMMIEREN ..................34 7.1 A BFRAGE DER UFNUMMER UND DES AMENS 7.2 I NITIALISIEREN HRES PRACHSPEICHERS 7.3 Ä NDERN DES ASSWORTS FÜR DIE...
8242 DECT Handset 1 Leistungsmerkmale und Funktionen Ihres Telefons 1.1 Telefonbeschreibung Ihr Telefon kann für die Anzeige von Symbolen oder Bezeichnungen konfiguriert werden. Bei den Beschreibungen in dieser Benutzerdokumentation wird davon ausgegangen, dass sich das Mobilteil im Symbolanzeige-Modus befindet. Stellen Sie bitte Ihr Telefon entsprechend ein. Siehe Kapitel: Mobilteil im Symbolanzeige-Modus.
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8242 DECT Handset • Grün leuchtet dauerhaft: Das Telefon befindet sich auf der Ladestation und der Akku ist voll aufgeladen. • Rot leuchtet dauerhaft: Das Telefon befindet sich auf der Ladestation und der Akku wird geladen. • Gelb blinkt langsam: Telefonereignis wie ungelesene Nachricht, entgangener Anruf usw.
8242 DECT Handset 1.2 Status-Symbole Die Status-Symbole befinden sich auf dem Begrüssungsbildschirm und informieren Sie über den Zustand des DECT-Telefons. Ladezustand des Akkus. Empfangene Voicemail-Nachrichten und Texte für Rückrufanforderungen sowie unbeantwortete Anrufe. Zeigt eine anstehende Kalenderbenachrichtigung an. Termin programmiert. Rufumleitung aktiviert.
8242 DECT Handset 1.3 MENÜ-Symbole Das MENÜ ist über den Begrüßungsbildschirm zugänglich, wenn Sie dort die Menütaste betätigen. Es ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen des Systems. Alle Symbole werden im nicht ausgewählten Zustand beschrieben. Ausgewählte Symbole werden violett angezeigt.
8242 DECT Handset 1.4 Verbindungssymbole Telefonieren. Einen Anruf empfangen. Gehaltener Anruf. Zugriff auf die Verzeichnisse. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. Mehrfrequenzwahl (MFV). Konferenz einrichten. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher / Voicemail. Parken eines externen Gesprächs. Anrufdauer und ggf. Anrufkosten (systemabhängig).
8242 DECT Handset 1.5 Zugriff zum MENÜ und Navigation Zugriff auf das Menü. Drücken Sie auf die Taste für den Menüzugriff. Eine Funktion im MENÜ auswählen. Verwenden Sie die Navigationstasten und drücken Sie auf die Taste 'OK', um eine Funktion auszuwählen.
8242 DECT Handset 1.6 Mobilteil im Symbolanzeige-Modus Ihr Telefon kann für die Anzeige von Symbolen oder Bezeichnungen konfiguriert werden. Bei den Beschreibungen in dieser Benutzerdokumentation wird davon ausgegangen, dass sich das Mobilteil im Symbolanzeige-Modus befindet. Stellen Sie bitte Ihr Telefon entsprechend ein.
8242 DECT Handset 2 Erste Schritte Um den vollen Funktionsumfang Ihres 8242 DECT-Telefons nutzen zu können, benötigen Sie Folgendes: Akku, AC/DC-Adapter, Stromversorgung und USB-Kabel. 2.1 Einlegen des Akkus • Einlegen des Akkus: Falls der Gürtelclip angebracht ist, diesen zum Einlegen oder Austauschen des Akkus abnehmen.
8242 DECT Handset • Entfernen des Akkus aus dem Telefon Falls der Gürtelclip angebracht ist, diesen zum Einlegen oder Austauschen des Akkus abnehmen. Der Gürtelclip kann auch nach links gedreht werden. Heben Sie die Abdeckung an. Entfernen Sie den Akku wie in der Grafik gezeigt aus seinem Fach.
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8242 DECT Handset Heben Sie die Abdeckung an. Entfernen Sie den Akku wie in der Grafik gezeigt aus seinem Fach. Die Speicherkarte unter die beiden halbmondförmigen Aussparungen schieben und dann wie in der Abbildung gezeigt andrücken Positionieren Sie die Akkuanschlüsse seitlich (wie in der Abbildung gezeigt) (A).
8242 DECT Handset 2.4 Laden des Akkus 2.4.1 Aufladen des Akkus mit einem Einzelladegerät Telefon auf die Station stellen. USB-Kabel an der 5V-Buchse der Tischstation anschließen. Anderes Ende des USB-Kabels am Netzteil anschließen. Netzteil in eine Steckdose stecken. • Leuchtet grün: Das Telefon befindet sich im Ladegerät (oder ist über das USB-Kabel angeschlossen) und der Akku ist vollständig aufgeladen.
8242 DECT Handset 2.4.3 Aufladen des Akkus mit einem USB-Kabel USB-Kabel den USB-Anschluss des Telefons anschließen. Das andere Ende des USB-Kabels am Netzteil oder einem USB-Anschluss anschließen. Das Telefon kann auch über einen beliebigen USB-Anschluss, z. B. an einem Computer, geladen werden.
8242 DECT Handset 3 Telefon verwenden 3.1 Einen Anruf tätigen • Wählen. • Anruf starten. Sie führen ein Gespräch: • Auflegen. Um ein externes Gespräch zu führen, wählen Sie vor der gewünschten Rufnummer den Zugangscode für die Amtsleitung 3.2 Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele •...
8242 DECT Handset 3.3 Per Namenwahl anrufen (Adressbuch des Unternehmens) • Zugriff auf das MENÜ. • Kontakte • Telefonbuch • Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens, des Names und Vornamens oder die Initialen Ihres Gesprächpartners ein. • Bestätigen. •...
8242 DECT Handset 3.5 Wahlwiederholung 3.5.1 Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) • Zugriff auf das MENÜ. • Anruflist 3.5.2 Eine der zuletzt gewählten Nummern zurückrufen • Zugriff auf das MENÜ. • Gewählt • Wählen Sie die Nummer aus der Liste aus.
8242 DECT Handset 3.8 Sprechen über den Lautsprecher eines besetzten internen Kontakts Sie können einen Rundruf durchführen und einen besetzten Kontakt über den Lautsprecher seines Telefons ansprechen. • Durchsage • Wenn Sie sprechen, kann Ihr Kontakt Sie über seinen Lautsprecher hören.
8242 DECT Handset 4 Während des Gesprächs 4.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners • Sie befinden sich im Gespräch mit einem Anrufer. • Wählen der Nummer. • Anruf starten. • Die erste Verbindung wird gehalten. Zurückholen des auf Halten gelegten Teilnehmers: •...
8242 DECT Handset 4.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Um einen wartenden Gesprächspartner bei bestehender Verbindung anzunehmen: • Zurückholen des auf Halten gelegten Teilnehmers. Sie können die Identität des wartenden Anrufs feststellen, ohne ihn anzunehmen, indem Sie die Taste Bewegen-Links-Rechts benutzen.
8242 DECT Handset 4.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten: • Konferenz. • Sie befinden sich in einer Konferenz. Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (Wenn die Konferenz aktiv ist): •...
8242 DECT Handset 4.7 Sprachfrequenz aktivieren/deaktivieren Diese Funktion ist von der Systemkonfiguration abhängig. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator. Während einer Verbindung müssen Sie bisweilen Codezeichen in MFV senden (zum Beispiel an einen Sprachserver, eine automatische Vermittlung oder einen fernabgefragten Anrufbeantworter): •...
8242 DECT Handset 5 Teamfunktionen 5.1 Antwort auf den zentralen Tonruf Bei Abwesenheit der Vermittlung können die an sie gerichteten Gespräche über einen externen Rufton signalisiert werden(systemabhängig). Sie können diese Anrufe entgegennehmen: • Zugriff auf das MENÜ. • Dienste •...
8242 DECT Handset Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon: • Heranholen: NSt • Nummer wählen • Eingeben der Nummer des klingelnden Apparats. • Bestätigen. Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon: •...
8242 DECT Handset 5.4 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner • Zugriff auf das MENÜ. • Nachricht • TextNachrn • Bestätigen. • Sende Nachricht? • Bestätigen. • Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners (Wählen, Adressbücher, Zuletzt gewählte Nummern...).
8242 DECT Handset 5.6 Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste • Zugriff auf das MENÜ. • Nachricht • SprachNachr. • Bestätigen des Zugriffs auf die Sprachspeicher. • Passwort. • Bestätigen. Folgen Sie den Anweisungen der Sprachführung. 8AL90306DEACed02 28 /...
8242 DECT Handset 6 In Verbindung bleiben 6.1 Anrufe an eine andere Nummer umleiten (sofortige Umleitung) Bei der Nummer kann es sich um Ihre Privatnummer, ein Mobil- oder Autotelefon, um die Voice Mail-Box oder eine interne Durchwahl (Vermittlung, usw.) handeln.
8242 DECT Handset 6.2.2 Beispiel einer Rufumleitung bei besetzt • Zugriff auf das MENÜ. • Verbinden • Bestätigen des Zugriffs zur sofortigen Rufumleitung. • Auswählen des Icons 'Liste der Rufumleitungen'. • Uml. b. Besetzt • Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners (Wählen, Adressbücher, Zuletzt gewählte Nummern...).
8242 DECT Handset 6.4 Voice-Mailbox abfragen Wenn Sie eine Nachricht empfangen haben, wird auf dem Startbildschirm ein Briefumschlag angezeigt Die orange LED Ihres Telefons blinkt, um Sie auf eine neue Nachricht hinzuweisen. • Die Zahl der neuen Sprachnachrichten wird im Telefonbenachrichtigungsbereich angezeigt.
8242 DECT Handset 6.6 Programmieren Sie Ihre Partnernebenstelle Die Partnernebenstelle kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein. Diese kann als 'Überlaufnummer' verwendet werden. • Zugriff auf das MENÜ. • Dienste • Partner Nst • Bestätigen. • Ändern •...
8242 DECT Handset • Ändern • Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners (Wählen, Adressbücher, Zuletzt gewählte Nummern...). • Bestätigen. 6.8 Alle Umleitungen löschen • Zugriff auf das MENÜ. • Verbinden • Auswählen des Icons 'Rufumleitung löschen'. • Bestätigen. 6.9 Textnachrichten abrufen Wenn Sie eine Nachricht empfangen haben, wird auf dem Startbildschirm ein Briefumschlag angezeigt Die gelbe LED am Telefon blinkt, um auf eine neue Nachricht hinzuweisen.
8242 DECT Handset 7 Telefon programmieren 7.1 Abfrage der Rufnummer und des Namens • Eigene Telefonnummer anzeigen (lange drücken). 7.2 Initialisieren Ihres Sprachspeichers Vergewissern Sie sich vor Beginn der Initialisierung, dass eine Voice-Mailbox vom Administrator eingerichtet wurde. • Mit dem Briefumschlag-Symbol auf dem Startbildschirm.
8242 DECT Handset 7.3 Ändern des Passworts für die Voice-Mailbox • Zugriff auf das MENÜ. • Dienste • Passwort • Eingeben des alten Passworts. • Eingeben des neuen Passworts. • Eingabe des neuen Passworts zur Überprüfung. • Bestätigen. Bitte fordern Sie das Anfangspasswort für Ihre Voice-Mailbox von Ihrem Administrator an.
8242 DECT Handset 7.4.3 Der Vibrationsalarm/Ruftonmodus kann je nach Bedarf angepasst werden • Taste für Rufton/Vibrationsalarm drücken. • Aus: Rufton und Vibrationsalarm sind deaktiviert. • Nur Rufton: Das Telefon klingelt nur. • Vibr. dann Rufton: Das Telefon vibriert und klingelt dann.
8242 DECT Handset 7.6 Einstellen Ihres DECT-Telefons • Zugriff auf das MENÜ. • Einstell • Wählen Sie die gewünschte Funktion* aus und aktivieren bzw. deaktivieren Sie sie über die Softkeys zum Ein-/Ausschalten. • ODER • Wählen Sie die gewünschte Funktion* aus und drücken Sie auf die Taste 'OK', um das Funktionsmenü...
8242 DECT Handset 7.7 Sprache auswählen • Zugriff auf das MENÜ. • Sprache • Auswählen der gewünschten Sprache. • Bestätigen. Die Erstwahl der Sprache wird automatisch vom System vorgenommen. 7.8 Persönliches Adressbuch programmieren In Ihrem persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 42 Nummern speichern.
8242 DECT Handset 7.9 Ändern eines Eintrags im persönlichen Verzeichnis • Zugriff auf das MENÜ. • Kontakte • Persönl. Dir • Eintrag auswählen, der geändert werden soll. • Bestätigen. • Ändern • Namen ändern (maximal 14 Zeichen). • Bestätigen. •...
8242 DECT Handset 7.11 Programmieren einer Terminerinnerung • Zugriff auf das MENÜ. • Alarme • Terminruf ein • Uhrzeit der Terminerinnerung eingeben. • Bestätigen. • Wo angebracht wählen Sie die Nummer des ZielapparatsSoll der Terminruf auf einem anderen Telefon als Ihrem signalisiert werden, wählen Sie die Nummer des Zielapparats.
8242 DECT Handset 7.13.2 Programmieren einer Terminerinnerung • Zugriff auf das MENÜ. • Terminplanermenü aufrufen. • Hinzu • Datum eingeben. • Speich. • Anfangszeit eingeben. • Speich. • Wählen Sie die Dauer des Termins aus. • • Thema des Termins eingeben (dieses Feld kann leer gelassen werden).
8242 DECT Handset 7.13.4 Terminerinnerung ändern • Zugriff auf das MENÜ. • Terminplanermenü aufrufen. • Datum auswählen (nur Monatsansicht). • Zeigen (nur Monatsansicht). • Terminplaner für das ausgewählte Datum anzeigen (nur Monatsansicht). • Wählen Sie den Termin des Tages (in der Monatsansicht) oder den Termin der Woche (in der Wochenansicht) aus.
8242 DECT Handset 7.13.6 Terminänderung löschen • Zugriff auf das MENÜ. • Terminplanermenü aufrufen. • Datum auswählen (nur Monatsansicht). • Zeigen (nur Monatsansicht). • Terminplaner für das ausgewählte Datum anzeigen (nur Monatsansicht). • Wählen Sie den Termin des Tages (in der Monatsansicht) oder den Termin der Woche (in der Wochenansicht) aus.
8242 DECT Handset Entsperren von Funktionen an Ihrem Endgerät: • Zugriff auf das MENÜ. • Sperren • Bestätigen. • Passwort (Das Passwort kann beim Administrator erfragt werden). • Bestätigen. Sperren der Tastatur Mit dieser Funktion können Sie die Tastatur des Telefons vor unabsichtlicher Betätigung schützen.
8242 DECT Handset 7.16 Konfigurieren von Bluetooth 7.16.1 Aktivieren/Deaktivieren von Bluetooth • Zugriff auf das MENÜ. • Einstell • Bluetooth • Bluetooth aktivier. • Ja / Nein Bei der Aktivierung wird das nicht verbundene Bluetooth-Symbol angezeigt (), und die LED blinkt langsam blau.
8242 DECT Handset 7.16.3 Verwalten von Gerätepaaren Mit dieser Option können Sie Geräte, die mit dem Telefon ein Paar gebildet haben, auflisten und verwalten. Es lassen sich Paare mit bis zu 4 kompatiblen Geräten bilden. • Zugriff auf das MENÜ.
8242 DECT Handset 8 Verwaltung von Live-Signalen und Benachrichtigungen 8.1 Einführung Ihr Mobilteil stellt Dienste wie Live-Signale, Notrufe, Ereignistasten oder Statussignale bereit. Diese Dienste müssen vom Administrator aktiviert und konfiguriert werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, bevor Sie diese Dienste nutzen.
8242 DECT Handset Das Mobilteil zeigt eine normale Anrufverarbeitung an, und der Benutzer kann je nach Konfiguration eine Bestätigungsmeldung erhalten oder an einem Konferenzgespräch teilnehmen. Benachrichtigungsrufe haben Priorität und können unabhängig vom Zustand des Mobilteils abgesetzt werden. Es spielt keine Rolle, ob sich das Mobilteil im Ruhezustand oder im Gespräch befindet, gerade wählt, anruft oder konfiguriert wird oder aber gerade aus der Ladestation genommen bzw.
8242 DECT Handset 8.4 Erzwungene klingeln Ihr Telefon kann sich im Silent- oder Vibrationsmodus befinden. Trotz dieser Konfiguration klingelt Ihr Telefon unter Umständen, wenn ein bestimmter Anruf von einem Alarmserver eingeht. Solange das Telefon klingelt, wird möglicherweise auch eine Nachricht mit maximal 14 Zeichen im Display des Telefons angezeigt.
8242 DECT Handset 9 Anmelden des DECT-Telefons 9.1 Anmelden des DECT-Telefons am System bei der ersten Inbetriebnahme Damit das Mobiltelefon funktionsfähig ist, muss es auf mindestens einem ALE International-System registriert sein. Wenn beim erstmaligen Einschalten die Meldung 'Aut.Installation' angezeigt wird, wurde Ihr Telefon bei keinem System registriert.
8242 DECT Handset 9.2 Anmelden des DECT-Telefons an anderen Systemen Das Telefon kann bei maximal 4 Systemen angemeldet werden. Anmerkung: Der Eintrag 1 ist in der Regel für die Benutzung in Ihrem ALE International-Hauptsystem reserviert. Benutzen Sie die anderen Speicherplätze für die Anmeldung des Telefons in anderen Systemen (ALE International oder andere).
8242 DECT Handset 9.3 Auswählen Ihres DECT-Systems Ihr DECT-Telefon kann für den Betrieb auf 5 verschiedenen DECT-Systemen (ALE International oder GAP) programmiert werden. • Zugriff auf das MENÜ. • Einstell • wählen Sie System. • Netzwerk wählen • Auswählen des gewünschten Eingangs (der gewählte Eingang wird durch die Optionsschaltfläche mit einem Punkt in der Mitte angezeigt).
8242 DECT Handset 10 Zubehör 10.1 Gürtelclip Zum Lieferumfang gehört unter anderem ein Gürtelclip an der Rückseite des Telefons. Der Gürtelclip kann abgenommen und gegen die Abdeckung ausgetauscht werden, die in der Verpackung des neuen Telefons enthalten ist. • Gürtelclip eine Vierteldrehung nach links drehen.
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8242 DECT Handset Laden des Telefons in der Tischstation Telefon auf die Station stellen. USB-Kabel an der 5V-Buchse der Tischstation anschließen. Anderes Ende des USB-Kabels am Netzteil anschließen. Netzteil in eine Steckdose stecken. So laden Sie das Telefon mit dem USB-Kabel an USB-Kabel den USB-Anschluss des Telefons anschließen.
8242 DECT Handset 10.3 Dual-Ladegeräte Das Dual-Tischladegerät umfasst folgende Komponenten: 1.einen Steckplatz für das Telefon, einen Steckplatz für einen zusätzlichen Akku sowie eine Ladekontrollleuchte für den zusätzlichen Akku. 2.einen AC/DC-Adapter mit Netzkabel. Setzen Sie das Mobilteil mit der Vorderseite nach vorn in den oberen Steckplatz des Dual-Ladegeräts ein.
8242 DECT Handset 10.5.2 Erstes Laden Stellen Sie das DECT-Telefon in die Ladestation. Das Akku-Icon blinkt. Der Akku wird geladen. Ein Akku erreicht seine optimale Leistungsfähigkeit erst nach etwa zehn Entladungen und Nachladungen. Akkus enthalten Schadstoffe und müssen daher im Spezialmüll entsorgt werden.
8242 DECT Handset 11 Konformitätserklärung Dieses Gerät nutzt je nach Region einen unterschiedlichen DECT-Frequenzbereich: 1.880 MHz - 1.900 MHz in Europa, 1.920 - 1.930 MHz in den USA/Kanada, 1.910 - 1.930 MHz in Lateinamerika, 1.910 - 1.920 MHz in Brasilien. Die äquivalente isotrope Strahlungsleistung an der Antenne beträgt (je nach Land) weniger als 110 mW oder 250 mW.