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HANDBUCH RICOH-NASHUATEC
PM-2010 - 01.06.2011
Version 2
WICHTIGSTE FUNKTIONEN DER
MULTIFUNKTIONSDRUCKER
Einstieg:
Mit dem neuen Multifunktionsdrucker hat man die Möglichkeit, Drucke, Fotokopien
und Scans zu erstellen. Um auf diese Funktionen zugreifen zu können, muss man sich
jedoch zuerst mit Hilfe der Stempelkarte (Badge) authentifizieren.
"Abb. 1" zeigt den Startbildschirm (falls der Bildschirm schwarz sein sollte, also sich
im Stand By Modus befindet, einfach die Klappe kurz anheben).
"Abb. 1": Startbildschirm
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Verwandte Anleitungen für Ricoh PM-2010
Inhaltszusammenfassung für Ricoh PM-2010
- Seite 1 HANDBUCH RICOH-NASHUATEC PM-2010 - 01.06.2011 Version 2 WICHTIGSTE FUNKTIONEN DER MULTIFUNKTIONSDRUCKER Einstieg: Mit dem neuen Multifunktionsdrucker hat man die Möglichkeit, Drucke, Fotokopien und Scans zu erstellen. Um auf diese Funktionen zugreifen zu können, muss man sich jedoch zuerst mit Hilfe der Stempelkarte (Badge) authentifizieren.
- Seite 2 Um die Maschine zu aktivieren, und so ihre Funktionen benutzen zu können, muss die Stempelkarte auf den Kartenleser, welcher sich auf der rechten Seite des Multifunktionsgerätes befindet, gelegt werden (“Abb. 2”). Nach wenigen Sekunden authentifiziert die Maschine den Benutzer. “Abb .2”: Kartenleser Kartenleser...
-
Seite 3: Zum Kopieren
Zum Kopieren: Nachdem man angemeldet wurde, den ersten Knopf links oben drücken, wie in “Abb. 3” gezeigt. “Abb. 3” : Bildschirm zum Kopieren Nun die zu kopierende Seite mit dem Text nach oben ins automatische Einzugsfach (befindet sich auf der Klappe) oder auf das Glas (befindet sich unter der Klappe) legen. - Seite 4 “Abb. 4”: numerische Tastatur Zum Verlassen siehe Punkt 4.
- Seite 5 Zum Drucken: Zum Drucken wählt man die Funktion „Follow – You“ mit der Taste „Follow – You“ aus, wie in „Abb. 5“ gezeigt.. “Abb. 5“: die Taste “Follow - You” “Abb. 6”: Bildschirm “Follow – You – Druck” Dieser Bildschirm erscheint sofort nach dem Einloggen des Benutzers. Hier sieht der Benutzer alle Druckaufträge, welche von ihm –...
- Seite 6 Es folgt eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten, welche man zur Einstellung des Druckes mit Hilfe der Druckertreibers auf dem PC hat, bevor das Dokument abgeschickt wird. Abb.. 7, 8 und 9 sind Bildschirme am PC, nicht an den Multifunktionsgeräten. Die Druckerwarteschlange heißt „Nashuatec_Printers” auf den Server “PRINT2” oder “PRINT3”...
- Seite 7 Als Standardeinstellung sind alle Drucke in Schwarz und Weiß, doppelseitiger Druck. Wenn diese Einstellungen geändert werden müssen, muss man auf den Button Eigenschaften klicken und sie einstellen, wie in „Abb. 8“ gezeigt: “Abb. 8”: Druckeinstellungen am PC Wichtig: Farbausdrucke können nur auf einem Farbdrucker abgeholt werden! Außerdem ist es hier (und auch auf dem Multifunktionsgerät) möglich, die Heft –...
- Seite 8 Im Fenster „Paper“ gibt es die Möglichkeit, auszuwählen, aus welchem Fach das Papier gezogen werden soll („Input tray“). Standardmäßig wird das erste Fach verwendet. Es ist wichtig, das Fach auszuwählen, falls man besonderes Papier verwendet, wie zum Beispiel besonders dickes Papier, Etiketten, Glanzpapier. In “type”...
- Seite 9 Wie stoppe ich einen bereits gestarteten Druckvorgang? Um einen bereits gestarteten Druckvorgang abzubrechen ist folgendes zu tun: Zuerst muss die Druckertaste gedrückt werden und dann auf dem Touch – Screen die Taste „Job-Reset“, wie in Abb. 10“ beschrieben. “Abb. 10”: “ Job-Reset ”...
- Seite 10 Zum Scannen: Um zu scannen wird die Funktion „Scan–to–Me“ mit der Taste “Scan-to-Me” wie in „Abb. 11“ aufgerufen. Wie finde ich die Funktion? In der Anmeldephase den Button „Scan–to–Me“ drücken und die Stempelkarte einige Sekunden über dem Kartenleser halten. Falls der Benutzer bereits eingeloggt ist, auf den letzten Knopf auf der linken Seite des Bildschirms klicken, und dann die Taste „Verlassen“...
- Seite 11 Es folgt der Bildschirm mit den Einstellungen zum Scannen. Die E-Mail – Adresse des Benutzers ist bereits vorgegeben. Nun muss die Seite nur mehr in das automatische Einzugsfach oder auf das Glas gelegt und der grüne Knopf („Abb. 4“) gedrückt werden (Wenn das Glas benützt wird, muss der Vorgang mit der Taste „#“ beendet werden, wie in „Abb.
- Seite 12 Standardmäßig werden alle Dokumente in schwarz und weiß gescannt, auf einer einzelnen Seite. Die Scans haben eine standardmäßige Auflösung von 200 dpi. Zudem werden zum Beispiel 10 einzelne Seiten zu einer Datei mit 10 Seiten verarbeitet und NICHT zu 10 einzelenen Dateien. Alle diese Einstellungen sind auf dem Bildschirm der Einstellungen des Scans einstellbar.
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Seite 13: Operationen Zum Beenden Der Arbeit - Abmelden Und Verlassen
Operationen zum Beenden der Arbeit – Abmelden und Verlassen Um die aktuell aktive Funktion zu verlassen (zum Beispiel die Kopierfunktion) oder um den Vorgang des Abmeldens zu starten, rechts vom Bildschirm den letzten Knopf unten drücken, wie in „Abb. 14“ gezeigt. “Abb. - Seite 14 Nun gibt es die Möglichkeit, „Verlassen“ oder „Abmelden zu drücken, wie in „Abb. 15“ gezeigt. Abmelden: Mit der Taste “Abmelden” wird der aktuell angemeldete Benutzer abgemeldet. Es erscheint der Startbildschirm, der nächste Benutzer kann sich anmelden. Verlassen: Mit der Taste “Verlassen” wird die aktuelle Funtkion beendet und der Benutzer kann zu anderen Funktionen springen, wie “Follow-You”...
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Seite 15: Auswechseln Der Druckertoner
Auswechseln der Druckertoner Alle Multifunktionsgeräte, seien es die Farb- als auch die Schwarz-Weiß – Drucker, benachrichtigen den Benutzer im Voraus, dass ein Druckertoner leer wird (bei ungefähr 30%). Der Toner wird aber nur dann ausgetauscht, wenn die Maschine mit einem roten LED auf dem Bildschirm anhält.