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Ricoh Pro C5100 series Anwenderanleitung
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Ricoh Pro C5100 series Anwenderanleitung

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Anwender-
anleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
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Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Informationen, die nicht in diesem
Handbuch enthalten sind, fi nden Sie in den
HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten
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Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit
dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in „Bitte zuerst
lesen" durch, bevor Sie das Gerät verwenden.

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Verwandte Anleitungen für Ricoh Pro C5100 series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh Pro C5100 series

  • Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, fi nden Sie in den HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in „Bitte zuerst lesen“...

  • Seite 2: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Bedienfeld-Display Netzanzeige Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Be- Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der triebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Hauptschalter eingeschaltet wird. Handbuch Erste Schritte Taste [Energiesparen] Taste [Reset] Drücken, um zwischen Energiesparmodus und Drücken, um die aktuellen Einstellungen zu...

  • Seite 3: Vereinfachte Anzeige

    Taste [Löschen] können. Sie können diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Handbuch Wartung und Drücken, um einen eingegebenen Wert zu Spezifikationen löschen. Taste [Papiereinstellungen] Zehnertastatur Legen Sie Einstellungen für das Papiermaga- Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der zin fest. Siehe Papiereinstellungen Daten für die ausgewählte Funktion.

  • Seite 4: Papier Sparen

    Kurzanleitung: Kopierer Tipps Papierformat So wählen Sie einen Farbmodus... (Farbkopieren) Wählen Sie einen Farbmodus. Papierformat Sie können das Papierformat mithilfe der Skala auf dem Vorlagenglas überprüfen. Autom. Bildhelligkeit Vorlagen von dunkler Qualität werden (Grundverfahren Papier sparen kopiert, damit der Hintergrund nicht verviel- Kopieren) fältigt wird.

  • Seite 5: Erweiterte Funktionen

    (Grundverfahren (Grundverfahren So stellen Sie Ihr Dokument fertig... Document Server Kopieren) Kopieren) Wozu dient er? Heften • Um häufig verwendete Dokumente zentral Drücken Sie [Endbearbeitung]. zu speichern und bei Bedarf zu drucken. Drücken Sie [Finisher]. • Um die Netzwerklast zu reduzieren. Wählen Sie eine der Heftpositionen So verwenden Sie ihn im Kopiermodus...
  • Seite 6 Kurzanleitung: Scanner Um die Scannerfunktionalität verwen- Geben Sie, falls notwendig, die den zu können, müssen Sie einige Scaneinstellungen entsprechend der zu Voreinstellungen vornehmen. scannenden Vorlage an. Weitere Informationen hierzu siehe Anschließen des Geräts/System- Falls erforderlich, wählen Sie [Dateiname/ einstellungen und Scannen -typ senden], um Einstellungen wie der mitgelieferten CD-ROM.
  • Seite 7 So speichern Sie die Dateien auf der So speichern Sie die Dateien auf der Anzeigen einer Liste aller auf der Festplatte des Geräts... Festplatte des Geräts... Festplatte gespeicherten Dateien (Gescannte Dokumente speichern) (Gescannte Dokumente speichern) Drücken Sie die Taste Home unten links Drücken Sie die Taste Home unten links auf dem Bedienfeld und dann das Symbol auf dem Bedienfeld und dann das Symbol...

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Kostenreduzierung..............................9 Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate................10 Ziele registrieren...............................11 Effizientere Bedienung des Geräts........................12 Anpassen des [Start]-Bildschirms........................13 Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ....................
  • Seite 10 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................47 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................47 Anmelden über das Bedienfeld........................48 Abmelden über das Bedienfeld........................48 Platzieren der Vorlagen...........................49 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen....................... 49 Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............... 49 3. Kopieren Allgemeine Vorgehensweise........................... 51 Automat.
  • Seite 11 Drucken auf Umschläge...........................78 Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld............78 Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber..................78 Speichern und Drucken mit dem Document Server..................80 Speichern von Dokumenten im Document Server..................80 Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server ............81 5.
  • Seite 12 Einlegen von Papier in den Bypass......................118 Einlegen von Registerblättern in den Bypass ..................119 Einlegen von Papier in das Großraummagazin..................120 Einlegen von Papier in das Breit-Großraummagazin.................122 Einlegen von Papier in die Einschießeinheit....................124 Einlegen von Papier in die Doppel-Einschießeinheit ................. 126 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen............
  • Seite 13 Wenn andere Meldungen angezeigt werden ................... 215 Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt..........217 Wenn der Startbildschirm nicht bearbeitet werden kann ..............217 Wenn das Adressbuch aktualisiert wird....................218 Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist....219 Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist.............................220 Wenn Probleme beim Anmelden auftreten.....................

  • Seite 14: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 15: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CUV122 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 16: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • LCIT RT4020 Großraummagazin (LCT) • LCIT RT4030 Breites Großraummagazin (Breites LCT) • Multi-Falzeinheit FD4000 Multi-Falzeinheit • Decurler Unit DU5020 Glätteinheit...

  • Seite 17: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination) Siehe Kopierer/Document Server Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Erste Schritte Stromverbrauch reduzieren Siehe Erste Schritte...

  • Seite 18: Konvertieren Von Dokumenten In Elektronische Formate

    1. Funktionen dieses Geräts Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Scannen...

  • Seite 19: Ziele Registrieren

    Ziele registrieren Ziele registrieren CAY062 Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Scannen...

  • Seite 20: Effizientere Bedienung Des Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Drucken...

  • Seite 21: Anpassen Des [Start]-Bildschirms

    Anpassen des [Start]-Bildschirms Anpassen des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CUM002 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 22: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen

    1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.
  • Seite 23 Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen • Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe "Endbearbeitung", Kopierer/Document Server...

  • Seite 24: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    1. Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print •...

  • Seite 25: Verwendung Gespeicherter Dokumente

    Verwendung gespeicherter Dokumente Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

  • Seite 26: Verbindung Von Zwei Geräten Zum Kopieren

    1. Funktionen dieses Geräts Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Mit Copy Connector können Sie zwei Geräte miteinander verbinden. Wenn Sie einen Kopierjob an einem Gerät (dem Hauptgerät) starten, werden die Daten an das andere (das Nebengerät) übertragen, so dass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien erstellt werden können (Connect Copy). CJQ101 •...

  • Seite 27: Verwenden Des Scanners In Einer Netzwerkumgebung

    Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Scannen • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Scannen •...

  • Seite 28: Textinformationen In Gescannte Dateien Einbinden

    1. Funktionen dieses Geräts Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche"...

  • Seite 29: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

    Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...

  • Seite 30: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Funktionen dieses Geräts Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden. Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten.

  • Seite 31: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

  • Seite 32: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    1. Funktionen dieses Geräts Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.

  • Seite 33: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht CUV101 1.
  • Seite 34 2. Erste Schritte 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Bedienfeld Siehe "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um die Tonerpatronen auszuwechseln. 5. Schublade Ziehen Sie die Schublade bei einem Papierstau auf.
  • Seite 35 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht CUV102 1. Hinweisleuchte Siehe S. 28 "Anleitung für die Funktionen der Hinweisleuchte". 2. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4.

  • Seite 36: Anleitung Für Die Funktionen Der Hinweisleuchte

    2. Erste Schritte 6. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Rückansicht und linke Seitenansicht CUV103 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Anleitung für die Funktionen der Hinweisleuchte Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen der Hinweisleuchte. • Sie dürfen nicht auf die Hinweisleuchte drücken oder an dieser ziehen, wenn sie am Gerät angebracht wurde.
  • Seite 37 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten CUV121 Die Hinweisleuchte weist den Anwender durch ein Lichtsignal auf Papierstaus oder fehlendes Papier hin. Farben der Hinweisleuchte und deren Bedeutung: Leuchte Status Die untere Leuchte leuchtet blau. Drucken Die untere Leuchte blinkt blau. •...
  • Seite 38 2. Erste Schritte Leuchte Status Die obere Leuchte blinkt gelb. Warnung (Beispiel) • Der Toner ist fast leer. • Der Resttonerbehälter ist fast voll. Lesen Sie die Meldung auf dem Bedienfeld- Display, und führen Sie die entsprechende Maßnahme durch. Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch Fehlerbehebung...

  • Seite 39: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen CUV104 1. Kopierablage Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien und Drucke mit der Bildseite nach unten ausgegeben.
  • Seite 40 2. Erste Schritte 6. Kopierverbindung Ermöglicht die Nutzung der Connect-Copy-Funktion. 7. Glättvorrichtung Glättet Wellen der Blätter, um Papierstaus zu verhindern. 8. Brücke für Finisher Kühlt Kopien oder Ausdrucke ab. 9. Doppel-Einschießeinheit Fügt Deck- oder Trennblätter beim Kopieren oder Drucken ein. Zur Verwendung der Doppel-Einschießeinheit ist der Finisher SR4110 erforderlich.

  • Seite 41: Änderung Der Anzeigesprache

    Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Sprache], bis die gewünschte Sprache angezeigt wird. CUV112...

  • Seite 42: Verwenden Des [Start]-Bildschirms

    2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 43: Symbol Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Start]-Bildschirms 6. Schnellzugriffsymbol Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S. 35 "Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. 7.
  • Seite 44 2. Erste Schritte • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen Zufügen von Symbolen zum [Start] Bildschirm mit Web Image Monitor Starten Sie Web Image Monitor.
  • Seite 45 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].
  • Seite 46 2. Erste Schritte Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. • Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 47: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Auto verkleinern / vergrößern, Rand...
  • Seite 48 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Programm]. CUP001 Drücken Sie auf [Programm.]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verl.]. • Sie können einen Programmnamen mit bis zu 34 Zeichen eingeben. • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts.

  • Seite 49: Beispiel Für Programme

    Funktionen in einem Programm registrieren • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zur Einstellung siehe Scannen • Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden.
  • Seite 50 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Kopien in Legen Sie [Gemischte Formate] in Sie können Kopien von einheitlichem [Spezialvorlage] und [Automat. verschiedenen Formaten auf Papier Format Reprofaktor] in der Anfangsanzeige in einem Format drucken, um diese fest. leichter zu verwalten. Kopien mit Legen Sie [Anwenderstempel] in Sie können den Namen Ihres...
  • Seite 51 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan als hoch Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] Sie können die Datengröße von komprimiertes PDF in [Scaneinstellungen] und gescannten Dokumenten [Hochkomprimiert. PDF] in komprimieren, so dass Sie sie [Dateiname / -typ senden]. senden und speichern können.
  • Seite 52 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen in XXXX Wählen Sie E-Mail- oder Wenn Sie Ziele und Ordnerziele aus der Liste, die im Scaneinstellungen registrieren, die (XXXX durch Zielort Adressbuch des Geräts registriert Sie häufig verwenden, können Sie ersetzen) ist, und legen Sie dann die den Schritt überspringen, wenn Scaneinstellungen fest.

  • Seite 53: Einschalten/Ausschalten

    Einschalten/Ausschalten Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
  • Seite 54 2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt.

  • Seite 55: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint

    Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 56: Anmelden Über Das Bedienfeld

    2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.

  • Seite 57: Platzieren Der Vorlagen

    Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
  • Seite 58 2. Erste Schritte CVA058 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. CVA059 1.

  • Seite 59: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 60 3. Kopieren Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.

  • Seite 61: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
  • Seite 62 3. Kopieren Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × 11 × 8 , 10 × 14 , 7 × 10 , A3 , A4 Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 63: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
  • Seite 64 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 65: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplex-Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. •...
  • Seite 66 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 67: Kombiniertes Kopieren

    Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 68: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 69: Zweiseitiges Kombinieren

    Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombinat.]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
  • Seite 70 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
  • Seite 71 Kombiniertes Kopieren Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.

  • Seite 72: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass

    3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.

  • Seite 73: Kopieren Auf Umschläge

    Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.

  • Seite 74: Kopieren Auf Briefumschläge Aus Dem Papiermagazin

    3. Kopieren Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. Drücken Sie auf die Taste [ ]. Drücken Sie [Papierformat]. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 75: Sortieren

    Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen. CKN018 Rotat.-Sort.

  • Seite 76: Anzahl Der Sätze Ändern

    3. Kopieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie [Finisher]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Drücken Sie auf die Taste [Start].
  • Seite 77 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

  • Seite 78: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.

  • Seite 79: Drucken

    4. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
  • Seite 80 4. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 81: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 82: Standarddruck

    4. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 83: Blätter Beidseitig Bedrucken

    Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal, Recycling, Briefbogen, Bedruckt, Vorgelocht, Gelb, Grün, Blau, Elfenbein, Orange, Pink, Rot, Grau, Beschichtet (Hochglanz), Beschichtet (Matt) Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].

  • Seite 84: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    4. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
  • Seite 85 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 86: Drucken Auf Umschläge

    4. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Drücken Sie die Taste [Magazin-Papiereinst.]. CVK003 Wählen Sie das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt werden. Drücken Sie [Manu.
  • Seite 87 Drucken auf Umschläge Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Umschlagformat aus. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag]. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. Klicken Sie auf [OK].

  • Seite 88: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    4. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...

  • Seite 89: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten Im Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 90 4. Drucken...

  • Seite 91: Scannen

    5. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 92: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers

    5. Scannen Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. •...
  • Seite 93 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
  • Seite 94 5. Scannen Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 95: Registrieren Eines Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 96 5. Scannen Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 97 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.

  • Seite 98: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners

    5. Scannen Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
  • Seite 99 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad ist der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK]. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben.

  • Seite 100: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. CUV108 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

  • Seite 101: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
  • Seite 102 5. Scannen Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.

  • Seite 103: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Verl.]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Löschen eines E-Mail-Ziels Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein.

  • Seite 104: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien

    5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Seite 105: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
  • Seite 106 5. Scannen Drücken Sie [Vorschau].

  • Seite 107: Festlegen Des Dateityps

    Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
  • Seite 108 5. Scannen Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 109: Festlegen Von Scaneinstellungen

    Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 110 5. Scannen...

  • Seite 111: Document Server

    6. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 112 6. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CUV108 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].

  • Seite 113: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Ausgabe], [Finisher], [Falzeinheit]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Rückseite], [Zuweisen/Kapitel], [Trennblatt]) •...
  • Seite 114 6. Document Server...

  • Seite 115: Web Image Monitor

    7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 116 7. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 117: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    8. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
  • Seite 118 8. Hinzufügen von Papier und Toner die Blätter gründlich auffächern. Es kann zu Staus kommen, wenn das Papier nicht richtig gefächert wird. Lockern Sie den Stapel wie folgt auf. CVA068 Biegen Sie den Stapel an den kurzen Kanten in beide Richtungen, um Platz zwischen den Blättern zu schaffen.
  • Seite 119 Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier Stellen Sie sicher, dass die einzelnen Blätter voneinander getrennt sind. CVA071...

  • Seite 120: Einlegen Von Papier In Magazin 1

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in Magazin 1 (hauptsächlich Europa und Asien) In Magazin 1 kann nur Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im Format 8 × 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Magazin 1 ist nur für Papier im Format 8 ×...
  • Seite 121 Einlegen von Papier in Magazin 1 CVA002 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CVA003 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 1 benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 1 benutzt wird.

  • Seite 122: Einlegen Von Papier In Die A3/11×17-Magazineinheit

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die A3/11×17- Magazineinheit (hauptsächlich Europa und Asien) Die A3/11×17-Magazineinheit ist nur für Papier im Format A3 ausgelegt. Wenn Sie Papier im Format A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 8 ×...
  • Seite 123 Einlegen von Papier in die A3/11×17-Magazineinheit Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.

  • Seite 124: Papier In Die Magazine 2 Und 3 Einlegen

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt. • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. •...

  • Seite 125: Registerblätter In Die Magazine 2 Und 3 Einlegen

    Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen • In Magazin 2 und 3 können verschiedene Papierformate eingelegt werden, indem man die Positionen der Seiten- und Endanschläge entsprechend anpasst. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier • Sie können Umschläge in die Magazine 2 und 3 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen.

  • Seite 126: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 127: Einlegen Von Registerblättern In Den Bypass

    Einlegen von Papier in den Bypass • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 8 × 11 oder größer einlegen, ziehen Sie die Papier-Verlängerung heraus. • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier, OHP-Folien oder Transparentpapier stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.

  • Seite 128: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Großraummagazin (hauptsächlich Europa und Asien) Das LCT ist nur für Papier im Format A4 ausgelegt. Wenn Sie auf Papier im Format 8 × 11 oder B5 JIS aus dem LCT drucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Das LCT ist nur für Papier im Format 8 ×...
  • Seite 129 Einlegen von Papier in das Großraummagazin CVA025 Legen Sie Papier ein, indem Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen. Schließen Sie die obere Abdeckung des Großraummagazins.

  • Seite 130: Einlegen Von Papier In Das Breit-Großraummagazin

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Breit- Großraummagazin • Kontrollieren Sie, ob die Papierkanten an der linken Seite ausgerichtet sind. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CVA026 Papier in das Papiermagazin mit der Druckseite nach oben einlegen.
  • Seite 131 Einlegen von Papier in das Breit-Großraummagazin • Sie können Umschläge in das Breit-LCT einlegen. Legen Sie Umschläge in der richtigen Richtung ein. Für nähere Informationen siehe S. 145 "Umschläge".

  • Seite 132: Einlegen Von Papier In Die Einschießeinheit

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die Einschießeinheit • Legen Sie nichts oben auf die Einheit und lassen Sie auch keine Dokumente auf dem Sensor liegen. Dadurch könnte das Papierformat falsch gescannt werden oder es könnte zu Papierstaus kommen. •...
  • Seite 133 Einlegen von Papier in die Einschießeinheit • Zum Einlegen des Papiers in der Einschießeinheit richten Sie die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug (ADF) so aus, wie unten dargestellt. Einschießeinheit...

  • Seite 134: Einlegen Von Papier In Die Doppel-Einschießeinheit

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die Doppel- Einschießeinheit • Legen Sie nichts oben auf die Einheit und lassen Sie auch keine Dokumente auf dem Sensor liegen. Dadurch könnte das Papierformat falsch gescannt werden oder es könnte zu Papierstaus kommen. Während Sie den Freigabehebel nach unten drücken, verschieben Sie die seitlichen Führungen, bis sie an dem zu verwendenden Papierformat ausgerichtet sind.
  • Seite 135 Einlegen von Papier in die Doppel-Einschießeinheit • Die Heft- oder Lochungsposition befindet sich auf der linken Seite des Papiers, wenn Sie dem Gerät zugewandt stehen. • Wenn Sie Papier in einem größeren Format als A4 (8 × 11) einlegen, müssen Sie die Papierverlängerung herausziehen.

  • Seite 136: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm •...
  • Seite 137 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Großraummag Bypass oder Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-3 azin Breit-LCT Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Großraummag Bypass oder Druckseite Magazin 1 Magazine 2-3 azin...
  • Seite 138 8. Hinzufügen von Papier und Toner Großraummag Bypass oder Druckseite Magazin 1 Magazine 2-3 azin Breit-LCT Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S. 55 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 139: Empfohlene Papierformate Und -Typen

    Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. •...
  • Seite 140 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–256,0 g/m (14,0 lb. 1.000 Blatt Bond–141,0 lb. Index) Papiergewicht 1– , B4 JIS , 11 × 17 , 8 Papiergewicht 7 × 14 , 8 × 11 A3 , A4 , B4 JIS , 8 ×...
  • Seite 141 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–256,0 g/m (14,0 lb. Wählen Sie das Papierformat im 550 Blatt Bond–141,0 lb. Index) Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Papiergewicht 1– Papiergewicht 7 A5 , 11 × 17 , 8 × 14 , ×...
  • Seite 142 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Registerkarten A4 , 8 × 14 , 8 × 11 200 Blatt 163,0 g/m (90,0 lb. Index), 199,0 g/m (110,0 lb. Index) Umschläge Wählen Sie im Menü • : 50 Stück Papiermagazin -Einstell.: C5 •...
  • Seite 143 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–300,0 g/m (14,0 lb. • 250 Blatt Bond–165,0 lb. Index) • Papiergewicht 5: 100 Papiergewicht 1– Blatt 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × Papiergewicht 8 • Papiergewicht 6– 13 , 8 ×...
  • Seite 144 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Registerblätter A4 , 8 × 14 , 8 × 11 50 Blatt 163,0 g/m (90,0 lb. Index), 199,0 g/m (110,0 lb. Index) *1, *3 Umschläge 25 Blatt × 9 ×...
  • Seite 145 Empfohlene Papierformate und -typen Erweiterungseinheit Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–216,0 g/m (14,0 lb. 2.500 Blatt Bond–79,9 lb. Cover) Papiergewicht 1– Papiergewicht 6 × 11 52,3–216,0 g/m (14,0 lb. 2.500 Blatt Bond–79,9 lb. Cover) Papiergewicht 1– A4 , B4 JIS , B5 JIS , 8 ×...
  • Seite 146 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–300,0 g/m (14,0 lb. Wählen Sie das Papierformat im 2.000 Blatt Bond–165,0 lb. Index) Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Papiergewicht 1– Papiergewicht 8 , B5 JIS , B6 JIS × 14 , 8 ×...
  • Seite 147 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität OHP-Folien × 11 1.000 Blatt Etikettenpapier , B4 JIS 20 Blatt (Klebeetiketten) Registerkarten A4 , 8 × 14 , 8 × 11 1.000 Blatt 163,0 g/m (90,0 lb. Index), 199,0 g/m (110,0 lb.
  • Seite 148 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64,0–216,0 g/m (17,1 lb. 200 Blatt Bond–79,9 lb. Cover) Papiergewicht 1– 11 × 17 , 8 × 11 Papiergewicht 6 × 13 , 8 × 13 , 12 × 18 ×...
  • Seite 149 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64,0–216,0 g/m (17,1 lb. Wählen Sie das Papierformat im 240 Blatt × 2 Bond–79,9 lb. Cover) Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Papiergewicht 1– Papiergewicht 6 B5 JIS , 8 × 14 , 8 ×...
  • Seite 150 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papierdicke Metrik Bondpapier Deckpapier Indexpapier Papiergewicht 52,3–65,9 14,0–17,9 lb. 19,0–24,0 lb. 29,0–36,0 lb. Bond Cover Index 66,0–80,9 18,0–21,9 lb. 24,1–29,9 lb. 36,1–44,9 lb. Papiergewicht 2 Bond Cover Index 81,0–100,9 22,0–27,0 lb. 30,0–37,0 lb. 45,0–55,9 lb.
  • Seite 151 Empfohlene Papierformate und -typen • Abhängig vom Papierformat, -gewicht und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal. • Zum Einlegen von dickem Papier mit 127,5-300,0 g/m (47,0 lb. Cover-165,0 lb. Index) siehe S. 144 "Dickes Papier". • Zum Einlegen von Umschlägen siehe S. 145 "Umschläge". •...

  • Seite 152: Dickes Papier

    8. Hinzufügen von Papier und Toner wählen Sie [Beschicht.: Matt] für [Papiertyp] aus. Einzelheiten zu den Einstellungen für die Verwendung von beschichtetem Papier mit benutzerdefiniertem Papier siehe S. 149 "Benutzerdefiniertes Papier registrieren". • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf.

  • Seite 153: Umschläge

    Empfohlene Papierformate und -typen • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge.
  • Seite 154 8. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge einlegen Ausrichtung von Vorlagenglas Magazine 2-3 Bypass, Breit-LCT Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Untere Seite von • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: links Umschlägen: Umschlägen: links...
  • Seite 155 Empfohlene Papierformate und -typen Umschläge einlegen Umschlagtypen Magazine 2-3 Bypass, Breit-LCT Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: rechts zum Umschlägen: links zum Gerät Gerät • Druck-Seite: nach oben •...
  • Seite 156 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen. • Die Duplex-Funktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. • Um eine bessere Ausgabequalität zu erhalten, empfehlen wir, dass Sie die vier Seitenränder auf mindestens folgende Werte einstellen: •...

  • Seite 157: Benutzerdefiniertes Papier Registrieren

    Benutzerdefiniertes Papier registrieren Benutzerdefiniertes Papier registrieren Sie können bis zu 100 benutzerdefinierte Papierformate registrieren. Überprüfen Sie den Produktnamen, das Format und den Typ des Papiers, bevor Sie dieses registrieren. Stellen Sie sicher, dass das Format und der Typ des Papiers mit dem Papiermagazin kompatibel sind, das Sie verwenden möchten.

  • Seite 158: Ein Papier Registrieren, Dessen Name Nicht In Der Papierbibliothek Angezeigt Wird

    8. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie [Als ben.def. Papier programm.] Drücken Sie [Ja]. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen]. Drücken Sie auf die Taste [Papiereinstellungen]. Um den Bildschirm [Magazinpapiereinstellungen] zu schließen, drücken Sie [Verlassen]. • Sie können die Einstellungen des registrierten benutzerdefinierten Papiers, beispielsweise das Papierformat, auf dem Bildschirm [Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten] überprüfen und ändern.
  • Seite 159 Benutzerdefiniertes Papier registrieren Drücken Sie auf die Taste [Papiereinstellungen]. CVK003 Drücken Sie [Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten]. Drücken Sie [Von Papierbibliothek abrufen]. Wählen Sie die geeignete Kombination aus einem Typ und Gewicht für das Papier aus. Die Liste der Papiertypen wird auf der ersten und den folgenden Seiten in der Papierbibliothek angezeigt.
  • Seite 160 8. Hinzufügen von Papier und Toner Den Typ und das Gewicht des Papiers manuell angeben Drücken Sie auf die Taste [Papiereinstellungen]. CVK003 Drücken Sie [Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten]. Wählen Sie eine Nummer aus, die [ Nicht progr.] ist. Drücken Sie [ Zurück] oder [ Weiter], um durch die Liste zu blättern. Drücken Sie für [Papiername] auf [Ändern].

  • Seite 161: Ein Neues Benutzerdefiniertes Papier Durch Ändern Des Vorhandenen Papiers Registrieren

    Benutzerdefiniertes Papier registrieren Drücken Sie auf die Taste [Papiereinstellungen]. Um den Bildschirm [Magazinpapiereinstellungen] zu schließen, drücken Sie [Verlassen]. • Wenn Sie Hochglanzpapier verwenden möchten, wählen Sie [Hochglanz] für [Typ Besch. Papier] aus. Wenn Sie mattes Papier verwenden möchten (einschließlich Seiden- und Satinpapier), wählen Sie [Matt] für [Typ Besch.
  • Seite 162 8. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie auf die Taste [Papiereinstellungen]. CVK003 Drücken Sie [Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten]. Wählen Sie eine Nummer aus, die [ Nicht progr.] ist. Drücken Sie [ Zurück] oder [ Weiter], um durch die Liste zu blättern. Drücken Sie [Andere benutzerdef.

  • Seite 163: Toner Hinzufügen

    Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 164 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.

  • Seite 165: Senden Von Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    Toner hinzufügen • Wenn angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen.
  • Seite 166 8. Hinzufügen von Papier und Toner Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß...

  • Seite 167: Menüelemente Und Funktionen

    Menüelemente und Funktionen Menüelemente und Funktionen Alle Elemente in Anpassungseinstellungen für Anwender werden unabhängig davon angezeigt, ob die optionalen Gerätekomponenten installiert sind. Wenn Sie die Einstellungen der nicht installierten Optionen ändern, haben diese Änderungen keine Auswirkungen. Bildqualität des Geräts Einzelheiten zu folgenden Elementen finden Sie in Papiereinstellungen Element Beschreibung 0209...
  • Seite 168 8. Hinzufügen von Papier und Toner Finishing: Finisher Einzelheiten zu folgenden Elementen finden Sie in Papiereinstellungen Element Beschreibung 0401 Lochposition quer zu Passen Sie die vertikale Position der gelochten Löcher Einzugsrichtung anpassen an, wenn Sie Finisher SR4090 oder Booklet Finisher SR4100 verwenden.

  • Seite 169: Fehlerbehebung

    9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
  • Seite 170 9. Fehlerbehebung Statussymbol Status : Symbol Wird angezeigt, wenn der Heftklammernabfallbehälter voll Hefklammernabfallbehälter voll ist. Einzelheiten zum Entfernen von Heftklammernabfall finden Sie in Fehlerbehebung : Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist. : Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.

  • Seite 171: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 172 9. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll.

  • Seite 173: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe...
  • Seite 174 9. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zu den Bedienfeldtönen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 175: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Startbildschirm nur das nicht bereit. Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 176 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Stromversorgung Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimer- schaltet sich automatisch ab. ist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Einzelheiten zu den gesetzt. Wochentimer-Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Einzelheiten zum Anmelden bei Eingabe des aktivierte Anwendercode-...
  • Seite 177 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Entfernen Sie die Steifigkeit des gewelltem Papier führt bei Papiers mit den Händen, um die der Hefter- oder Wellen zu glätten. Stapeldruckausgabe häufig •...
  • Seite 178 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. Papierstaus siehe Fehlerbehebung • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
  • Seite 179 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Beim Drucken auf Die Umschläge sind gewellt. Glätten Sie gewellte Umschläge Umschläge treten vollständig, bevor Sie sie einlegen. Papierstaus auf. Legen Sie Umschläge nicht höher als das angegebene Limit im Papiermagazin ein. Wenn Staus auch nach dem Glätten der Umschläge noch auftreten, legen Sie die Umschläge einen nach dem...
  • Seite 180 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Duplexdruck ist nicht Sie haben einen Papiertyp Wählen Sie in [Magazin-Papiereinst.] möglich. ausgewählt, der sich nicht einen Papiertyp aus, der beim für den Duplexdruck eignet. Duplexdruck verwendet werden kann. Einzelheiten zum Einstellen von Papiertyp siehe Papiereinstellungen Ein Fehler tritt auf, wenn das Das Adressbuch kann nicht Warten Sie eine Weile und versuchen...
  • Seite 181 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Funktion kann nicht Die Funktion kann nicht Warten Sie einen Moment. Wenn die ausgeführt oder verwendet ausgeführt werden, während Adressbuch-Sicherung abgeschlossen werden. das Adressbuch von Web ist, wird die Funktion ausgeführt. Image Monitor oder anderen Tools auf dem Computer gesichert wird.

  • Seite 182: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Multi-Falzeinheit gibt Das Papier ist gewellt. Entfernen Sie das Papier und legen Sie Blätter mit zerknitterten es anschließend mit der Oberseite Rändern aus, wenn nach unten wieder ein. Sie können das Fensterfalz angewendet Papier auch entfernen und dann in der wird.

  • Seite 183: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S.
  • Seite 184 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Anzeige der Vorschau Möglicherweise sind die Bei Drücken von [Verlassen] erscheint dieser Seite" Bilddaten beschädigt. die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail). Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern. Anschließend wird eine Vorschau der nächsten Seite angezeigt.
  • Seite 185 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Die Datei, die gerade Die gescannten Vorlagen Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie gespeichert wird, haben zu viele Seiten, um dann den Speichervorgang mit einer überschreitet die max. sie als ein Dokument geeigneten Anzahl von Seiten durch.

  • Seite 186: Bei Verwendung Der Funktion Connect Copy

    9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Heftkapazität ist Die Anzahl der Seiten pro Prüfen Sie das Fassungsvermögen des überschritten." Satz überschreitet die Hefters. Einzelheiten zu Heftkapazität. Hefterkapazität siehe Wartung und Spezifikationen "Der ausgewählte Ordner ist Es wurde versucht, einen Einzelheiten zu gesperrten Ordnern gesperrt.
  • Seite 187 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Drucken auf dem Sub- Das Anwenderprogramm- Drücken Sie die Taste Gerät nicht möglich. Status Menü des Sub-Geräts ist [Anwenderprogramm], um das Menü des Sub-Geräts überprüfen." geöffnet. "Anwenderprogramm" zu schließen. "Drucken auf dem Sub- Das Sub-Gerät ist aufgrund Kopieren mit Hauptgerät fortsetzen.

  • Seite 188: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 189 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit bestätigen Sie, dass die Bluetooth- wurde angeschlossen, Schnittstelleneinheit korrekt eingesetzt (Eine "Wireless-LAN- während das Gerät ist. Nach der Bestätigung schalten Sie Platine"...
  • Seite 190 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Papierformat und -typ • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht überein. And. Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen Magazin aus Folg. sind falsch oder das Magazin richtig sind, und legen Sie dann auswählen u. auf [Weiter] enthält kein Papier mit dem im Papier mit dem im Druckertreiber drücken.
  • Seite 191 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Probleme mit der Wireless- Das Gerät hat eine Bluetooth- Überprüfen Sie, ob die Bluetooth- Karte. Bitte Kundendienst Fehlfunktion erkannt oder Einheit korrekt installiert ist, oder rufen." konnte keine Bluetooth-Einheit setzen Sie sich mit Ihrem erkennen.

  • Seite 192: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion

    9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang. Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
  • Seite 193 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Das Feld [Anwendertext Klicken Sie auf der Registerkarte m. Verhind. unautoris. eingeben:] auf dem [Detaill. Einstellungen] des Kopien. Job abgebroch." Bildschirm [Details Schutz Druckertreibers im "Menü:" auf vor unautorisiertem Kopieren [Effekte].
  • Seite 194 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das ausgewählte Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie das korrekte Papierformat Papierformat wird nicht erfolgt automatisch, wenn an und drucken Sie die Datei erneut unterstützt. Job wurde das angegebene aus. abgebrochen." Papierformat nicht richtig ist. "Der ausgewählte Papiertyp Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie den korrekten Papiertyp an...
  • Seite 195 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Duplex wurde Der Duplexdruck wurde • Wählen Sie das richtige abgebrochen." abgebrochen. Papierformat für die Duplexfunktion. Einzelheiten zum Papier siehe Wartung und Spezifikationen • Ändern Sie die Einstellung für Duplex übernehmen in den [Systemeinstellungen], um den Duplexdruck für das Papiermagazin...
  • Seite 196 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Lochen wurde Das Drucken mit Lochen Prüfen Sie die Papierausrichtung, die abgebrochen." wurde abgebrochen. Druckausrichtung und die Lochposition. Bestimmte Einstellungen können unerwartete Druckergebnisse zur Folge haben. "Heften wurde Das Drucken mit Heften Prüfen Sie die Ausrichtung von Papier, abgebrochen."...
  • Seite 197 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl Die maximale Anzahl von Löschen Sie einige der Dateien, die auf des Document Servers Dateien, die auf dem dem Document Server gespeichert wurde überschritten. Document Server sind. Speichern nicht möglich."...
  • Seite 198 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Druckjob wurde abgebr., Die maximale Anzahl von Löschen Sie die Dateien auf dem da Erfassungsdatei(en) nicht Dateien, die auf dem Document Server. gespeichert werden können: Document Server Max. Anzahl der Dateien gespeichert werden können, überschr." wurde überschritten.
  • Seite 199 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Verwendung der die im Gerät gespeichert sind. Fehlerjobspeicher-Funktion Verringern Sie alternativ die zum Speichern normaler Datengröße von "Temporären Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien"...
  • Seite 200 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Keine Druckpriv.für dieses Das PDF-Dokument, das Sie Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokument festgelegt." drucken möchten, hat keine Dokuments. Druckprivilegien. "Sie haben kein Privileg Der eingegebene Login- Prüfen Sie, ob der Anwendername und diese Funktion zu Anwendername oder das das Passwort korrekt sind.
  • Seite 201 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Information für Der Anwendername für Einzelheiten zur Benutzer- Anwenderauthentifizierung LDAP- oder Authentifizierung siehe ist bereits für andere Integrationsserver- Sicherheitsanleitung Anwender registriert." Authentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert und aufgrund eines Domänenwechsels (Serverwechsel) usw.
  • Seite 202 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.
  • Seite 203 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Max. Anzahl der Dateien Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. temporären / gespeicherten Druck-, angehaltenen Druck- Jobs überschritten." oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität...
  • Seite 204 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Wählen Sie eine niedrigere aufgetreten. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:"...

  • Seite 205: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 206 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl von Zeichen, die alphanumerischer Zeichen festlegbaren, für den Pfad eingegeben werden...
  • Seite 207 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. angegebenen Dateinamen. Der bei Zeichen. Geben Sie den der Funktion zum Senden von Dateinamen erneut ein und Scandateien an Ordner angegebene verwenden Sie die Dateiname darf nicht die folgenden...
  • Seite 208 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenausrichtung Gelegentlich werden Ändern Sie die Ausrichtung der überprüfen." Dokumente je nach Vorlage und scannen Sie die Vorlage Kombination von Elementen anschließend erneut. wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt. "Die maximal zulässige Die gescannten Daten Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritten die maximale...
  • Seite 209 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Wenn der in [Reprofaktor Verringern Sie den Skalierungsfaktor in gescannt." wählen] festgelegte [Reprofaktor wählen] und scannen Sie Skalierungsfaktor zu groß die Vorlage anschließend erneut. ist, kann ein Teil des Bildes Wenn es nicht erforderlich ist, das verloren gehen.
  • Seite 210 9. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldung Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...
  • Seite 211 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig.
  • Seite 212 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass drücken."...
  • Seite 213 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Einige der gewählten Sie können keine Dateien Stornieren Sie die Übertragung (Status Dateien werden momentan löschen, die auf eine "Warten..." wird aufgehoben) oder die verwendet. Sie konnten nicht Übertragung warten (Status DeskTopBinder-Einstellung und löschen gelöscht werden."...
  • Seite 214 9. Fehlerbehebung Wenn die WSD-Scannerfunktion nicht verwendet werden kann Meldung Ursache Lösung "Kommunik. mit PC n. WSD(Geräte)-Protokoll Einzelheiten zum Einschalten oder möglich. Administrator oder WSD(Scanner)- Ausschalten des WSD-Protokolls siehe kontaktieren." Protokoll ist deaktiviert. Sicherheitsanleitung "Scanvorgang kann nicht Das Scanprofil ist nicht auf Richten Sie das Scanprofil ein.
  • Seite 215 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.

  • Seite 216: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem einen erneuten Versuch.
  • Seite 217 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage •...
  • Seite 218 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. •...
  • Seite 219 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
  • Seite 220 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie eine Weile, und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die versuchen Sie dann erneut, eine Bitte warten." Scannerfunktion wird Verbindung herzustellen. verwendet, z.B. die •...
  • Seite 221 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, die für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht "Ein"...
  • Seite 222 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.

  • Seite 223: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht bestätigen Sie, dass die Wireless-LAN- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das Karte korrekt eingesetzt ist.
  • Seite 224 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem voll. Papier herausnehmen." Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Finisher-Versatzablage ausgegeben werden soll und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stopp], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier.

  • Seite 225: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Das Gerät kann das Format • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar. Scanformat der Vorlagen nicht • Geben Sie das Scanformat an wählen."...

  • Seite 226: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Format der Bilddaten Das Dateiformat des Das Dateiformat der hinzuzufügenden ist ungültig. Zu hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds muss PNG erforderlichen Daten bitte im Schnellbedientasten-Bilds sein. Legen Sie das Bild erneut fest. Handbuch nachlesen." wird nicht unterstützt. Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Meldung Ursache...

  • Seite 227: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...

  • Seite 228: Wenn Das Gerät Nicht Betrieben Werden Kann, Da Ein Problem Mit Dem Anwenderzertifikat Aufgetreten Ist

    9. Fehlerbehebung Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Meldung Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den Verschlüsselungszertifikat abgelaufen.

  • Seite 229: Wenn Probleme Beim Anmelden Auftreten

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.

  • Seite 230: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann

    9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben, gelöscht."...

  • Seite 231: Index

    INDEX Bypass........27, 64, 65, 118, 119 2-seitiger Druck............. 2-seitiges Papier..........Computer............. 2-seitiges Papier einlegen........Connect Copy..........18, 178 A3/11 × 17 Magazineinheit......Dateityp..............A3/11×17-Magazineinheit......Daten speichern............. Abmelden am Gerät..........Datensicherheit für Kopieren........ ADF.............. 8, 25, 49 Dickes Papier............ADF-Verlängerung..........Distributed Scan Management......
  • Seite 232 Gespeicherter Druck..........Glätteinheit............... Namen der wichtigsten Funktionen......Glättvorrichtung............. Großraummagazin........8, 31, 120 OCR-Einheit............Optionen..............Häufig verwendete Einstellungen......Hauptschalter..........26, 45 Hinweise zum Lesen der Handbücher....Papier auffächern..........Hinweisleuchte..........27, 28 Papier mit festgelegter Ausrichtung....Papier mit festgelegter Ausrichtung einlegen..Papierdicke............Informationsbildschirm..........
  • Seite 233 Standarddruck............Start-Bildschirm..........35, 36 Startbildschirm........13, 34, 36, 217 Startbildschirm-Bild..........Statussymbol............Symbole..............Taste Status prüfen..........Textinformationen einbinden........ Toner............155, 157 Umschlag..........65, 78, 145 Untere Frontbdeckung.......... Verhinderung von Datenverlust......Verlängerung............Vertraulicher Druck..........Vordere Abdeckung..........Vorlagenausrichtung........55, 57 Vorlagenglas........... 26, 49 Web Image Monitor........
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