Vertretungssekretär - Alcatel OmniPCX Enterprise Bedienungsanleitung

Wenn in Ihrer Chef-/Sekretär-Konfiguration ein "Vertretungssekretär"
B
vorgesehen ist, kann dieser Sekretär die Aufgaben des Hauptsekretärs
übernehmen.
Sobald sich der Hauptsekretär mit der Taste "Abwesend" abgemeldet
hat, werden die Gespräche für den Chef an den "Vertretungssekretär"
umgeleitet.
Es ergeben sich folgende Anzeigen:
B
Abwesend
Chef/Sekr.
B
Chef/Sekr.
Sekretär
10
Vertretungssekretär
Anzeige am Sekretär Telefon:
Sekretär
: Abwesenheits- -Funktion
ist eingeschaltet
Chef/Sekretär-Funktion
ist eingeschaltet
Anzeige am Chef Telefon.:
:Chef/Sekretär - -Funktion
ist eingeschaltet
: Sekretär hat sich
abwesend geschaltet
Sekretär Telefon:
Die Chef-Gespräche
werden an den "Ver-
tretungssekretär" um-
geleitet.
Eigene Gespräche des
Sekretärs werden wei-
terhin an seinem Tele-
fon signalisiert.
Chef Telefon:
Gespräche des Chefs
werden vom Vertre-
tungssekretär bearbei-
tet.
Mit der Direktruftaste
ruft der Chef jetzt nicht
mehr den Haupt-, son-
dern den Vertretungs-
sekretär.