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Alcatel OmniPCX Enterprise Bedienungsanleitung
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Alcatel OmniPCX Enterprise Bedienungsanleitung

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Telekommunikations-System
Alcatel OmniPCX Enterprise
mit Bild vom Advanced
Advanced
Bedienungsanleitung
Chef-/Sekretär-/Teamarbeitsplatz

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Verwandte Anleitungen für Alcatel OmniPCX Enterprise

Inhaltszusammenfassung für Alcatel OmniPCX Enterprise

  • Seite 1 Telekommunikations-System Alcatel OmniPCX Enterprise mit Bild vom Advanced Advanced Bedienungsanleitung Chef-/Sekretär-/Teamarbeitsplatz...
  • Seite 3 Advanced Navigator Display 2 x 40 Zeichen Info-Taste Softkeys LED Anzeige Lautsprecher unter dem Hörer ISDN ISDN Fest programmierte Funktionstasten Mikrofon Lautsprecher Trenn-Taste Stummschalten Alphatastatur Freisprechen/Lauthören Fest programmierte Funktionstasten (ab SW-Rel.3.0): Taste: Funktion: : Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtenspeicher : Zugang zu den ISDN Leistungsmerkmalen ISDN : Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer : Notizfunktion aktivieren (gezielte Wahlwiederholung)

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise zur Chef-/Sekretäranlage ..... . Allgemeine Hinweise zur Teamanlage ......Chef- und Sekretär Arbeitsplatz Chef-/Sekretär Funktion ein- bzw.
  • Seite 6 7HDP$UEHLWVSODW] 'LUHNWUXI EHL 7HDPDQODJHQ                                        $QUXIH LQQHUKDOE GHV 7HDPV EHUQHKPHQ 7HDP)XQNWLRQ             $QKDQJ...

  • Seite 7: Allgemeine Hinweise Zur Chef-/Sekretäranlage

    Teamanlage (ab SW-Rel. 3.0). Alle Vorgehensweisen, die in diesem Zusam- menhang von Wichtigkeit sind, werden in dieser Bedienungsanleitung erläutert. Weitere Bedienprozeduren zum Telefon ”Advanced” finden Sie in der Doku- mentation zum “Advanced” Ihres Telekommunikation-Systems Alcatel OmniPCX Enterprise. Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen und verwendeten frei pro-...

  • Seite 8: Allgemeine Hinweise Zur Teamanlage

    D Übermitteln von Nachrichten an den Chef, auch wenn er selbst ein Telefongespräch führt D Einsatz eines Vertretungssekretärs, der bei Abwesenheit des Hauptsekretärs die Chef-Gespräche entgegennimmt. Allgemeine Hinweise zur Teamanlage Team-Arbeitsplätze: Die Anzahl der “Advanced” Kommunikations-Arbeitsplätze, die zu einer Team- anlage konfiguriert werden können, ist abhängig von der Anzahl der frei pro- grammierbaren Funktionstasten.

  • Seite 9: Chef-/Sekretär Funktion Ein- Bzw. Ausschalten

    Chef-/Sekretär Funktion ein- bzw. ausschalten Die Chef-/Sekretär-Funktion kann sowohl vom Chef Telefon, als auch vom Sekretär Telefon ein- und ausgeschaltet werden. Alle ankommen- den Anrufe des Chefs werden bei aktivierter Chef-/Sekretär-Funktion zum Sekretär umgeleitet. Vom Chef-Telefon kann weiterhin abgehend telefoniert werden. Chef-/Sekretär Funktion einschalten: Aktivieren Chef/Sekr.

  • Seite 10: Direktruf Vom Chef Zum Sekretär Und Umgekehrt

    Direktruf vom Chef zum Sekretär und umgekehrt Mit den Direktruftasten können sich die Teilnehmer einer Vorzimmeran- lage durch einfachen Tastendruck anrufen, ohne die Rufnummer einzu- geben. Gleichzeitig wird neben der Taste ”Direktruf” der Gesprächszu- stand Ihres Partners angezeigt. Chef Telefon: Sekretär Drücken Sie die Taste ”Sekretär”.

  • Seite 11: Direktruftasten

    Direktruftasten Über die Direktruftasten zwischen Chef und Sekretär können sich die Teil- nehmer der Vorzimmeranlage nicht nur direkt anrufen, sondern Sie er- halten auch den aktuellen Gesprächszustand angezeigt. Chef Telefon Displayanzeige am Chef Telefon: Taste Sekretär Direktruftaste ”Sekre- : Sekretär ist frei tär”: : Sekretär ist besetzt Hat der Sekretär an...

  • Seite 12: Heranholen Von Rufen Innerhalb Der Chef-Sekretär-Anlage

    Heranholen von Rufen inner- halb der Chef-Sekretär-Anlage Sie hören das Telefon Ihres Partners innerhalb der Chef-Sekretär-Anlage klingeln und möchten das Gespräch von Ihrem Telefon beantworten. Die Chef-Sekretär-Anlage ist nicht eingeschaltet. Chef Telefon: Monitor Ihr Sekretär ist kurzzei- tig nicht am Platz und hat deshalb die ”Ab- Hr.

  • Seite 13: Sekretär Telefon: Gespräche Entgegennehmen Und An Den Chef Weiterleiten

    Sekretär Telefon: Gespräche entgegennehmen und an den Chef weiterleiten Sie möchten bei aktivierter Chef-Sekretär-Funktion, Gespräche als Se- kretär an den Chef weiterleiten. Sie erkennen an der Anzeige im Display, Ltg. Sekr. daß ein Anruf für Ihren Chef vorliegt. Hr. Stein 39031 =>Hr. Scholz 39030 Nehmen Sie das Ge- spräch wie gewohnt entgegen (Taste ”Lei-...

  • Seite 14: Sekretär Telefon: Zweites Gespräch An Den Chef Weiterleiten

    Sekretär Telefon: Zweites Gespräch an den Chef weiterleiten Sie können auch ein zweites Gespräch an Ihren Chef weiterleiten, wenn er bereits telefoniert. Sie erkennen an der Ltg. Sekr. Anzeige, daß ein Anruf für Ihren Chef vorliegt. Am Symbol neben der Chef-Taste sehen Sie, Hr.

  • Seite 15: Sekretär Telefon: Abwesenheit Des Sekretärs

    Sekretär Telefon: Abwesenheit des Sekretärs Sie verlassen ihren Arbeitsplatz und möchten, daß die Gespräche Ihres Chefs zu seinem Telefon weitergeleitet werden. Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Funktion drücken Sie die ”Ab- wesend”-Taste. (Konfiguration ohne Vertretungssekretär). Sekretär Telefon: Abwesend Abwesend ein Drücken Sie die ”Ab- wesend”-Taste.

  • Seite 16: Vertretungssekretär

    Vertretungssekretär Wenn in Ihrer Chef-/Sekretär-Konfiguration ein ”Vertretungssekretär” vorgesehen ist, kann dieser Sekretär die Aufgaben des Hauptsekretärs übernehmen. Sobald sich der Hauptsekretär mit der Taste ”Abwesend” abgemeldet hat, werden die Gespräche für den Chef an den ”Vertretungssekretär” umgeleitet. Es ergeben sich folgende Anzeigen: Sekretär Telefon: Anzeige am Sekretär Telefon: Sekretär...

  • Seite 17: Vertretungssekretär, Gespräche Zum Chef Weiterleiten

    Vertretungssekretär (Fortsetzung) Vertretungssekretär Anzeige am Sekretär Telefon: Telefon: Anzeige am Vertretungssekretär Telefon: Sekretär Sobald sich der Haupt- sekretär abwesend ge- schaltet hat, erscheint Chef Vertr. neben der Taste ”Chef Hauptsekretär hat sich abwesend geschaltet Vertr.” nebenstehen- des Symbol. Chef-Gespräche werden zu ihm durch- gestellt.

  • Seite 18: Vertretungssekretär, Gespräche Zum Chef Weiterleiten (Fortsetzung)

    Vertretungssekretär, Gespräche zum Chef weiterleiten (Fortset- zung) Möchte Ihr Chef das Hr. Scholz 39030 Gespräch entgegen- nehmen, drücken Sie Ankl. Konf Verb. den Softkey ”Verb.”. Abschließend legen Sie den Hörer auf oder Verb. drücken Taste -Taste oder Der Vertretungssekretär kann die ankommenden Chefgespräche auch mit der ”Monitor”-Taste (statt der Chef-Vertr.-Taste), an den Chef wei- terleiten.

  • Seite 19: Sekretär Telefon: Nachrichten An Den Chef Übermitteln

    Sekretär Telefon: Nachrichten an den Chef über- mitteln Die Taste ”Chef Nachrichten” dient zur Übermittlung von Informationen, die auf dem Apparatedisplay des Chefs angezeigt werden. Dem Sekretär stehen 5 Nachrichten-Texte zur Verfügung, die im Ruhe- oder Ges- prächszustand übertragen werden können. Rufnummern und/oder Na- men können nach dem angezeigten Übertragungstext eingegeben wer- den.
  • Seite 20 Sekretär Telefon: Nachrichten an den Chef über- mitteln (Fortsetzung) Mögliche Nachrichten an den Chef: 1. Anzeige: Hier ist_ Softkey Nächst: Anruf von Tln_ Softkey Nächst: Dringender Anruf von Tln_ Softkey Nächst: Sie haben eine Besprechung Softkey Nächst: Sie haben einen Termin. Am Chef Telefon er- scheint für ca.

  • Seite 21: Chef Telefon: Auf Nachrichten Vom Sekretär Antworten

    Chef Telefon: Auf Nachrichten vom Sekretär antworten Duch einen Aufmerksamkeitston von Ihrem Telefon “Advanced” erfahren Sie, daß Ihnen von Ihrem Sekretär eine Nachricht übermittelt wurde. Im Display Ihres Telefones wird die Nachricht eingeblendet. Gleichzeitig werden Ihnen mit den Softkeys verschiedene Antwortmöglichkeiten an- geboten.
  • Seite 22 Chef Telefon: Auf Nachrichten vom Sekretär antworten (Fortsetzung) Die Nachricht ”Drin- gender Anruf von Tln Dringender Anruf von Tln Herr Vogt _” entspricht der Ant- wortmöglichkeit ”An- ErRuft Warten Überne IchRuf Zurück ruf von Tln_”. Softkey: Rückantwort zum Sekretär: ErRuft Bitten Sie Ihn/Sie zurückzurufen Warten Bitten Sie Ihn/Sie zu warten...

  • Seite 23: Direktruf Bei Teamanlagen

    Direktruf bei Teamanlagen Durch Tastendruck ist die direkte Wahl des gewünschten Gesprächsteil- nehmers innerhalb einer Teamanlage möglich. Programmierte Funkti- Team Tln. Leitung 1 onstaste ”Team-Tln. X” drücken. In Ihrem Hr. Walter Display erscheint der Name des gewünsch- Gesprächspart- ners. Displayanzeige bei Ihrem Teamteilnehmer. Beim Teamteilnehmer Leitung 1 wird der Name des An-...

  • Seite 24: Anrufe Innerhalb Des Teams Übernehmen: Team-Funktion

    Anrufe innerhalb des Teams übernehmen: Team-Funktion Bei Teamarbeitsplätzen sollen Mitglieder im Team auch Anrufe für an- dere Teamteilnehmer entgegennehmen können. Hierzu wird für jeden Teamteilnehmer eine Taste eingerichtet. Ein kom- mender Ruf wird im Display neben der entsprechenden Taste optisch sig- nalisiert und kann, falls eine akustische Signalisierung im System pro- grammiert wurde, auch akustisch bei jedem Teamteilnehmer signalisiert werden.

  • Seite 25: Anhang

    Anhang Bedienoberfläche Vorzimmeranlage: 1 Chef, 1 Sekretär Sekretär-Telefon ”Advanced”: Ltg.Sekr. Ltg.Sekr. Chef Nachr. Abwesend Chef/Sekr. ISDN Monitor Chef Chef-Telefon ”Advanced”: Ltg.Chef Ltg.Chef Chef/Sekr. Monitor ISDN Sekretär...
  • Seite 26 Anhang Bedienoberfläche Vorzimmeranlage: 2 Chef, 1 Sekretär Sekretär-Telefon ”Advanced”: Chef Ltg.Sekr. Nachr. Abwesend Ltg.Sekr. Chef/SekrB Chef/SekrA Ltg.Chef B Ltg.Chef A ISDN Monitor B Monitor A Chef B Chef A Chef-Telefon ”Advanced” (Chef A, B): Ltg.Chef Ltg.Chef Chef/Sekr. ISDN Monitor Sekretär...
  • Seite 27 Anhang Bedienoberfläche Vorzimmeranlage: 2 Chef, 2 Sekretäre Sekretär-Telefon ”Advanced”, (Sekretär A): Ltg.Sekr. RUL Sekr.B Chef Abwesend Ltg.Sekr. Nachr. Chef/SekrB Chef/SekrA Ltg.Chef B Ltg.Chef A ISDN Monitor A Monitor B Chef B Chef A Chef-Telefon ”Advanced”, (Chef): Ltg.Chef Ltg.Chef Chef/Sekr. Monitor A ISDN Monitor B Sekretär B...
  • Seite 28 Anhang Bedienoberfläche Vertretungssekretär Vertretungssekretär-Telefon ”Advanced” (1 Chef): Ltg.Sekr. Ltg.Sekr. Abwesend ISDN Monitor Chef-Vertr. Vertretungssekretär-Telefon ”Advanced” (2 Chef): Ltg.Sekr. Ltg.Sekr. Abwesend ISDN Monitor A Monitor B Chef-Vertr. Chef-Vertr.
  • Seite 29 Anhang Bedienoberfläche Teamanlage ”Advanced”, (4 Team Teilnehmer): Leitung TeamTln.1 TeamTln.2 ISDN TeamTln.3 TeamTln.4...
  • Seite 31 Index Abwesenheit des Sekretärs, 9 Heranholen von Rufen, 6 Allgemeine Hinweise zur Chef/Sekre- täranlage, 1 Allgemeine Hinweise zur Teaman- lage, 2 Sekretär Telefon: Gespräche entgegennehmen, 7 Anhang Bedienoberflächen, 19 Nachrichten an den Chef über- Anrufe innerhalb des Teams über- mitteln, 13 nehmen,18 Zweites Gespräch an Chef wei- terleiten, 8...
  • Seite 33 Notiz...
  • Seite 35 Alcatel SEL AG, Deutschland Unternehmensbereich Business Systems Lorenzstr. 10 70435 Stuttgart www.alcatel.de Alcatel Service Hotline: 0180-2 23 24 23 Vertriebsdirektion Österreich Kommunikationsplatz 1 A-1211 Wien Postfach 114 Tel.: 01/277 33-0 Fax: 01/277 33-4909 Kundendienst Österreich Alcatel Service Hotline: 07113/277 66 Service Hotline für Tirol: 0512/3333 123 (Fiegl + Spielberger AG)

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