Fujitsu ScanSnap S1300i Bedienungshandbuch Seite 440

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer)
Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser
vollständig hervorgehoben ist.
Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe.
Gutes Beispiel:
Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
ACHTUNG
Es wird empfohlen, für das Markieren einen blauen oder grünen Textmarker zu verwenden. Wenn Sie
Farben wie Rosa oder Gelb zum Markieren verwenden, können die markierten Bereiche unter
Umständen nicht als Schlüsselwörter erkannt werden.
Verwenden Sie einen blauen Textmarker für Dokumente mit einem dunklen Hintergrund, wie zum
Beispiel Zeitungspapier. Markierungen in anderen Farben können für solche Dokumente unter
Umständen nicht erkannt werden.
Für folgende Dokumente können markierte Sektionen nicht erkannt und als Schlüsselwort festgelegt
werden.
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente, die in zwei oder mehr Farben markiert wurden
- Dokumente, die andere Farbmarkierungen (oder Markierungen, für die kein Textmarker verwendet
wurde) enthalten, bzw. verschmutzte Dokumente
- Dokumente, mit zu vielen Markierungen auf einer Seite
Folgende Markierungen sind für die Schlüsselworterkennung nicht zulässig:
- Die außerhalb der zulässigen Größen liegende Markierungen
- Die Markierung ist unregelmäßig (z. B. schräg)
- Mehrere Markierungen befinden sich zu dicht aneinander
- Die Farbe des Textmarkers ist zu hell oder zu schwach
Werden mehrere Textabschnitte markiert, vergewissern Sie sich, dass zwischen zwei
aufeinanderfolgenden markierten Textstellen ein Leerraum von mindestens 5 mm verbleibt. Markierte
Textstellen, die zu eng beieinander liegen können eventuell als eine Markierung irrtümlich erkannt
werden.
In den folgenden Fällen können Texte um Textmarkierungen irrtümlich als Schlüsselwörter festgelegt
werden:
- Markierte Abschnitte überlappen die oberen oder unteren Zeilen
In den folgenden Fällen können nicht markierte Zeichensätze irrtümlich als Schlüsselwörter festgelegt
werden.
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente mit farbigen Texten, Diagrammen, Bildern, Tabellen und Linien
- Dokumente mit von einem Textmarker eingerahmten Abschnitten
- Verschmutzte Dokumente
HINWEIS
Erhöhen Sie die Auflösung, wenn die Schlüsselworteinstellung nicht korrekt ausgeführt werden kann.
Für PDF-Dateien festgelegte Schlüsselwörter können in Adobe Acrobat / Adobe Reader unter
[Dokumenteigenschaften] oder der Vorschau [Inspektor] überprüft werden.
Schlechtes Beispiel 1:
(unvollständige Markierung)
440
Schlechtes Beispiel 2:
(ungleichmäßige Farbdichte)