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Aufbau eines
Das Adressbuch ist Ihre persönliche Datenbank für Fax- und Telefonnummern.
Aufbau eines Adressbuches:
1
Für Windows 95:
Klicken Sie auf Start. Wählen Sie Programme,
dann Multifunktions-Center und klicken dort auf
Adressbuch.
Für Windows 3.1/3.11:
Doppelklicken Sie in der Programmgruppe
Multifunktions-Center auf Adressbuch.
¡Ein Adressbuch wird angezeigt. <Abb. 1>
2
Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie
Neu.
¡Das Dialogfeld Neu wird angezeigt. <Abb. 2>
3
Geben Sie den Dateinamen ein. Geben Sie den
Namen für das Adressbuch ein und klicken Sie auf
OK.
¡Das Adressbuch wird erstellt.
Einträge für das Adressbuch
eingeben:
1
Klicken Sie auf Öffnen.
¡Das Dialogfeld Öffnen erscheint. <Abb. 3>
2
Wählen Sie das gewünschte Adressbuch und
klicken Sie auf OK.
3
Geben Sie den Namen, die Firma, die
Faxnummer, Telefonnummer sowie Ihre Notizen
ein bzw. ändern Sie die Eingaben.
4
Klicken Sie auf Hinzufügen. <Abb. 4>
¡Der Eintrag wird zum Adressbuch hinzugefügt.
Rundsenden
Wenn Sie das gleiche Dokument an mehr als einen
Empfänger senden wollen, können Sie die
Listenfunktion des Adressbuches nutzen. Die Anzahl der
aus dem Adressbuch ausgewählten Empfänger ist
unbeschränkt.
\Wenn Sie mit Windows 3.1/3.11 arbeiten, sehen die
oben abgebildeten Dialogfelder etwas anders aus.
Adressbuches!
Schaltfeld Hinzufügen
<Abb. 1>
<Abb. 2>
<Abb. 3>
<Abb. 4>
85
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