Verwandte Anleitungen für Siemens Gigaset S4 professional
Inhaltszusammenfassung für Siemens Gigaset S4 professional
- Seite 1 Dokumentation HiPath 3000/HiPath500 Gigaset S4 professional an HiPath Cordless Office Bedienungsanleitung Communication for the open minded V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Mobilteil Gefahr: • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen! • Legen Sie das Mobilteil nicht neben elektronische Geräte, damit eine gegenseitige Beeinflussung verhindert wird! • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in Feuchträumen! Die Geräte sind nicht spritzwasserfest. •... -
Seite 3: Weee-Kennzeichen
Ursachen haben: • Die Funktion ist für Sie und Ihr Mobilteil nicht eingerichtet - bitte wen- den Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertragspartner zur Hochrüstung. -
Seite 4: Übersicht
Übersicht Übersicht Hörkapsel 10 Mikrofon Display Stummschalte-Taste Display-Tasten 12 Raute-Taste Steuer-Taste 13 Nummern-Tasten Freisprech-Taste 14 Auflegen- und Ein-/Aus-Taste Abheben-Taste 15 Nachrichten-Taste Headset-Anschluss 16 Lautstärke-Taste Stern-Taste R-Taste Verwendung der Tasten: Seite 9... -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ......2 Mobilteil..........2 Akkus. - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Speicherplatz überprüfen....... . . 28 Klingelton ein- oder ausschalten ......29 Aufmerksamkeitston ein- oder ausschalten .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Eintrag oder Telefonbuch an Mobilteil oder System senden ..66 Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) ....69 Gespräche führen mit Identifikationscode..... . . 69 Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Zusatzfunktionen ......114 Wecker des Mobilteils........114 Terminfunktion des Mobilteils .
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Seite 9: Beschreibung Der Bedienelemente
Beschreibung der Bedienelemente Beschreibung der Bedienelemente Funktions-Tasten Es gibt die folgenden Funktions-Tasten: Taste Name Verwendung Auflegen- und • Gespräche beenden Ein-/Aus-Taste • Funktionen abbrechen • In die nächsthöhere Menüebene zu- rückgehen • Mobilteil ein- oder ausschalten Abheben-Taste • Anruf annehmen •... -
Seite 10: R-Taste
Beschreibung der Bedienelemente R-Taste Die R-Taste ermöglicht in den verschiedenen Betriebszuständen durch kur- zes Drücken die folgenden Funktionen: • Beim Wählen: Wahlpause einfügen (z. B. zwischen Vorwahlnummer und Rufnummer oder bei einer Mailboxabfrage) • Im Gespräch: Gespräch beenden • Im Rückfragegespräch: Rückfragegespräch beenden •... -
Seite 11: Display-Tasten
Beschreibung der Bedienelemente Display-Tasten Das Mobilteil verfügt über zwei Display-Tasten mit jeweils einer oder zwei Funktionen. Wenn eine Taste mit zwei Funktionen belegt ist, wird die ge- wünschte Funktion entsprechend mit der linken oder rechten Seite der Display-Taste gewählt. Die Belegung der Display-Tasten ist abhängig vom Betriebszustand. -
Seite 12: Menü-Symbole Im Hauptmenü
Beschreibung der Bedienelemente Menü-Symbole im Hauptmenü Das Hauptmenü des Mobilteils wird durch Rechts-Drücken der Steuer-Tas- te aufgerufen. u v t s Die Menü-Symbole werden durch Links/Rechts- und Oben/Unten-Drücken der Steuertaste ausgewählt. Alternativ können Sie auch eine der Zifferntasten drücken, z. B. 4 für „Wecker“... - Seite 13 Beschreibung der Bedienelemente Symbol Name Verwendung Ï Einstellungen Mobilteil einstellen: • Datum und Uhrzeit • Töne und Signale – Gesprächslautst. • – Hinweistöne – Klingeltöne (Mobilt) • Display – Screensaver – Großschrift – Farbschema • – Beleuchtung • Sprache • Anmeldung –...
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Seite 14: Inbetriebnehmen Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Inbetriebnehmen des Mobilteils Entfernen der Schutzfolie Ziehen Sie bitte vor der Inbetriebnahme die Schutzfolie vom Display ab. Einlegen der Akkus Das Mobilteil wird zusammen mit zwei zugelassenen Akkus geliefert. Die mitgelieferten Akkus sind nicht geladen. Sie werden erst im Mobilteil auf- geladen. - Seite 15 Inbetriebnehmen des Mobilteils 2. Akkufach öffnen In die Mulde am Gehäuse greifen und den Akkudeckel nach oben klappen. 3. Akkus einlegen Akkus richtig gepolt einsetzen (siehe schematische Darstellung). Die Pol- ung ist im bzw. am Akkufach gekennzeichnet. 4. Akkufach schließen Akkudeckel zuerst mit den seitlichen Aussparungen an den Nasen der In- nenseite des Gehäuses ausrichten.
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Seite 16: Laden Und Gebrauch Der Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Laden und Gebrauch der Akkus Zum Aufladen der Akkus stellen Sie das Mobilteil mit der Tastatur nach vor- ne in die Ladeschale. Achtung: Verwenden Sie für das Betreiben der Ladeschale nur zugelassene Steckernetzgeräte (Bestellnummern siehe Seite 140). Der Ladezustand wird durch die Ladezustandsanzeige angezeigt. -
Seite 17: Betriebszeiten Und Ladezeiten Der Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Betriebszeiten und Ladezeiten der Akkus Die Betriebszeiten werden erst nach einigen Lade- und Entladevorgängen erreicht und sind abhängig von • der Akkukapazität, • dem Alter der Akkus, • den getroffenen Einstellungen, • dem Benutzerverhalten • dem eingesetzten DECT-Cordless System Kapazität (mAh) ca. -
Seite 18: Kunststoffabdeckung Montieren
Inbetriebnehmen des Mobilteils Kunststoffabdeckung montieren Mitgelieferte Kunststoffabdeckung für die Headset- buchse einsetzen, um einen optimalen Klang im Freisprechmodus zu ermöglichen. Headset anschließen Nach Entfernen der Kunststoffabdeckung können Sie ein Headset mit 2,5 mm Klinkenstecker an der linken Seite Ihres Mobilteils anschließen. Die Headset-Lautstärke entspricht der Einstellung der Hörer-Lautstärke Seite 21. -
Seite 19: Einstellen Der Display-Sprache Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen der Display-Sprache des Mobilteils Wenn im Lieferzustand die von Ihnen bevorzugte Spra- che der Displaytexte des Mobilteils nicht voreingestellt ist, können Sie diese selbst festlegen. Die Sprache der Displaytexte des Kommunikationssystems ist nur vom Administrator einstellbar. -
Seite 20: Einstellen Der Display-Sprache Des Systems
Inbetriebnehmen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen der Display-Sprache des Systems Wenn Sie die Sprache der Displaytexte ändern wollen, dann ist außer am Mobilteil auch die Sprache des Sys- tems zu ändern. Für jedes Mobilteil kann am System eine eigene Sprache eingestellt werden. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 21: Einstellen Des Mobilteils
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen des Mobilteils Wenn Sie mit den Standard-Einstellungen des Mo- bilteils nicht zufrieden sind, können Sie diese ändern. Gesprächslautstärke einstellen Während des Gesprächs Während des Gesprächs über Hörer oder bei Freispre- chen können Sie die Gesprächslautstärke einfach durch die seitliche Lautstärke-Taste einstellen. -
Seite 22: Im Ruhezustand
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Im Ruhezustand Im Ruhezustand können Sie die Gesprächslautstärke über das Menü ändern. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Einstellungen Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Töne und Signale Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gesprächslautst. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gesprächslautst. -
Seite 23: Hinweistöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Hinweistöne einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 35. Die Hinweistöne haben die folgende Bedeutung: Hinweiston Bedeutung Tastenklick Jeder Tastendruck wird bestätigt. Bestätigungen • Bestätigungston beim Sichern von Eingaben/Einstellungen und beim Legen des Mobilteils in die Ladeschale •... -
Seite 24: Klingeltöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingeltöne einstellen In Ihrem Mobilteil sind Töne und Melodien gespeichert. Beim Auswählen des Menüpunktes Lautstärke und Melodien ertönt jeweils der Klingelton in der aktuellen Einstellung. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Einstellungen Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Töne und Signale Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 25: Melodien Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Melodien einstellen Damit Sie die Anrufe und Termine an Ihrem Mobilteil leichter unterscheiden können, sind die Klingeltöne für unterschiedliche Anrufe verschieden einstellbar. Melodien Menüpunkt auswählen und bestätigen. Für interne Anrufe Gewünschten Menüpunkt auswählen. Für externe Anrufe Einstellung festlegen. -
Seite 26: Klingeltöne Und Bilder Mittels Media-Pool Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingeltöne und Bilder mittels Media- Pool einstellen Der Media-Pool des Mobilteils verwaltet Sounds, die Sie als Klingelton verwenden können und Bilder, die Sie als Screensaver verwenden können. Der Media-Pool kann folgende Medien-Typen verwalten: Format Sounds: Klingeltöne intern... -
Seite 27: Screensaver/Clip-Bilder/Sounds Umbenennen/Löschen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Screensaver/CLIP-Bilder Displaytaste drücken. Ansehen Zwischen den Bildern wechseln. Haben Sie ein Bild in einem ungültigen Dateiformat ab- gespeichert, erhalten Sie nach dem Auswählen eine Fehlermeldung. Sounds Der markierte Sound wird sofort abgespielt. Zwischen den Sounds wechseln. Sie können die Lautstärke während des Abspielens ein- stellen: Displaytaste drücken. -
Seite 28: Speicherplatz Überprüfen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Speicherplatz überprüfen Sie können sich den verfügbaren restlichen Speicher- platz anzeigen lassen. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. · Media-Pool Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Speicherplatz Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 29: Klingelton Ein- Oder Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingelton ein- oder ausschalten Klingelton ausschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Im Display erscheint das Symbol ó . Klingelton einschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Aufmerksamkeitston ein- oder aus- schalten Sie können statt des Klingeltons einen Aufmerksam- keitston einschalten. -
Seite 30: Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Automatische Rufannahme ein-/aus- schalten Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 35. Diese Funktion ermöglicht das Annehmen von Anrufen durch Herausnehmen des Mobilteils aus der Ladescha- Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï... -
Seite 31: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, damit eingehenden Anrufen Datum und Uhrzeit korrekt zugeordnet werden und um den Wecker zu nutzen. Das Datum und die Uhrzeit des Mobilteils werden auto- matisch eingestellt, wenn Sie einen Teilnehmer anru- fen. -
Seite 32: Display Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Display einstellen Für das Display gibt es vielfältige Einstellmöglichkeiten. Der Screensaver (Logo, Bildschirmschoner), das Farb- schema, dier Schriftgröße und die Displaybeleuchtung sind einstellbar. Ebenfalls kann der angezeigte Name der Basisstation geändert werden. Screensaver Sie können sich im Ruhezustand ein Bild aus dem Me- dia-Pool Seite 26 oder die Uhrzeit als Screensaver anzeigen lassen. -
Seite 33: Beleuchtung
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Farbschema In Ihrem Mobilteil sind 5 Farbschemata gespeichert. Durch Auswahl eines Farbschemas legen Sie fest, wel- che Farbe die Schrift, die Menü-Symbole und der Hin- tergrund haben sollen. Wechseln Sie während der Einstellung auf ein anderes Farbschema, dann wird dieses sofort so angezeigt, wie es später an allen Menüs erscheinen wird. -
Seite 34: Konvertierungsliste Für Vcard-Transfer Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Außerh. Ladeschale: Eine Zeile nach unten springen. Ein- oder ausschalten. Einstellung speichern. Sichern Konvertierungsliste für vCard-Transfer einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 35. In E-Mail-Programmen, wie z.B. Microsoft Outlook, sind die Rufnummern meistens wie folgt angegeben: +49 (05251) 820776. -
Seite 35: Menüansicht Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Menüansicht einstellen Sie können bestimmen, ob in den Menüs nur eine Aus- wahl der wichtigsten oder alle Menüpunkte erscheinen sollen. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Einstellungen Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Menü-Ansicht Menüpunkt auswählen und bestätigen. Einfach oder Erweitert auswählen und bestätigen. -
Seite 36: In Den Lieferzustand Zurücksetzen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt In den Lieferzustand zurücksetzen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 35. Diese Funktion ermöglicht das Zurücksetzen Ihres Mo- bilteils in den Lieferzustand, z.B. wenn Sie es weiterge- ben oder neu einstellen wollen. Die Leistungsmerkmale des Mobilteils werden wie folgt behandelt: Leistungsmerkmal... - Seite 37 Einstellen des Mobilteils Einstellungen im Lieferzustand Einstellung Erklärung/Hinweise Stufen Lieferzustand Töne und Klingeltonlautstärke Signale Klingeltonmelodie, extern "Bass me" Klingeltonmelodie, intern "Classic Ring" Aufmerksamkeitston Hörerlautstärke Lautstärke beim Freisprechen 5 Termin Melodie Lautstärke Tastenklick bei jeder Tastenbe- tätigung. Warnton, etwa 5 Minuten be- vor die Akkuladung verbraucht ist.
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Seite 38: Telefonieren - Die Grundfunktionen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Die Grundfunktionen Sie führen mit Ihrem Mobilteil interne und externe Ge- spräche. Interne Gespräche sind Gespräche, • die Sie innerhalb des Bereiches eines Kommunikati- onssystems z.B. in Ihrer Firma führen, • die Sie zwischen vernetzten Kommunikationssyste- men z. -
Seite 39: Ein-/Ausschalten Des Mobilteils
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Ein-/Ausschalten des Mobilteils a Drücken Sie die Auflegen-Taste so lange, bis das Ein- oder Ausschalten durch ein Signal bestätigt wird. Ist die PIN im Lieferzustand (0000), so ist das Mobilteil nach dem Einschalten betriebsbereit. Wurde eine PIN gesetzt, so muss die PIN eingegeben werden. -
Seite 40: Erst Die Leitung Belegen, Dann Wählen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprache Wenn die von Ihnen bevorzugte Sprache der Displaytex- te nicht eingestellt ist, können Sie diese selbst festle- Seite 19. Erst die Leitung belegen, dann wählen c oder d Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 41: Erst Wählen, Dann Die Leitung Belegen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Erst wählen, dann die Leitung belegen Wahlvorbereitung und ggf. Gewünschte Rufnummer eingeben und ggf. mit der Displaytaste „Löschen“ einzelne Zeichen korrigieren. S 2 Sek. drücken Wahlpause einfügen. Zwischen den eingegebenen Zif- fern erscheint ein „P“ . Eine Wahlpause kann z.B. zwi- schen Vorwahlnummer und Rufnummer oder bei einer Mailboxabfrage notwendig sein. -
Seite 42: Manuelle Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Manuelle Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewähl- ten 20 Rufnummern gespeichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal gespeichert. c Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste kurz drücken. Die Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen. -
Seite 43: Rückruf
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss besetzt ist. Mit der Rückruf- Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein An- schluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 44: Rückfrage
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Löschen des Rückrufwunsches c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < weitere Funktionen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #58=Rückruf-Auf- Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 45: Anruf Annehmen Oder Abweisen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Beenden des Rückfragegesprächs und zum warten- den Gespräch zurückkehren Entweder: Der zweite Teilnehmer legt auf. Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden. Oder: System-Menü aufrufen. Menü > < Beenden und Menüpunkt auswählen und bestätigen. zurück? Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner ver- bunden. -
Seite 46: Anruf In Einer Anrufübernahmegruppe Übernehmen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt • das Gespräch auf Halten legen und einen zweiten Gesprächspartner anrufen Seite 44, um das ge- haltene Gespräch weiterzuleiten Seite 87, zu ma- keln Seite 89 oder eine Konferenz aufzubauen Seite 90. Anruf abweisen Falls Sie nicht gestört werden möchten, können Sie den Anruf abweisen. -
Seite 47: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neu- en Aufenthaltsort umgeleitet werden. Umleitungsziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Ruf- nummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine exter- ne Rufnummer, da Sie intern jederzeit an Ihrem Mo- bilteil erreichbar sind. -
Seite 48: Anrufumleitung Ausschalten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Voraussetzung: Die Umleitung ist eingeschaltet. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Umleitung aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. a Auflegen-Taste kurz drücken, um den Vorgang zu been- den. -
Seite 49: Telefonieren - Die Komfortfunktionen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Die Komfortfunktionen Freisprechen Merkmale Das Freisprechen bietet Ihnen folgende Vorteile: • Andere Personen können mithören und mitspre- chen. • Sie haben die Hände frei. • Beim Wählen hören Sie z.B. den Freiton, ohne das Mobilteil ans Ohr nehmen zu müssen. -
Seite 50: Freisprechlautstärke Einstellen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Freisprech-Lautstärke einstellen Die Lautstärke kann während des Gespräches einge- stellt werden Seite 21. Mit Headset telefonieren Das Mobilteil ist sowohl mit einem schnurgebunden Headset als auch mit einem schnurlosen Headset ein- setzbar. Schnurgebundenes Headset Sie können ein schnurgebundenes Headset an die seit- liche Buchse anschließen. - Seite 51 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt BT-Headset am Mobilteil anmelden Headset in den Anmeldemodus setzen (siehe Bedie- nungsanleitung Ihres Headsets). Hauptmenü des Mobilteils öffnen. ò Bluetooth Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Suche Headset Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Mobilteil sucht ein Bluetooth-fähiges Headset und stellt die drahtlose Verbindung her.
- Seite 52 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf am BT-Headset annehmen Bei einem Anruf ist im Headset ein Anrufton zu hören. Drücken Sie die entsprechende „Abheben“-Taste am BT-Headset (siehe Bedienungsanleitung Ihres Head- sets). BT-Headset im Gespräch deaktivieren Sie führen ein Gespräch über das BT-Headset. c oder d Abheben- oder Freisprech-Taste am Mobilteil drücken.
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Seite 53: Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewähl- ten 20 Rufnummern gespeichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal gespeichert. Wenn Sie versucht haben, über das Telefonbuch des Mobilteils einen Teilnehmer anzurufen, dann wird bei der Wahlwiederholung dessen Name angezeigt. -
Seite 54: Rufnummer Ins Telefonbuch Übernehmen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Entweder: Eintrag löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnum- mer ist gelöscht. Oder: Liste löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Wahlwie- derholungsliste ist gelöscht. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen Sie können während der Wahlvorbereitung aus der Wahlwiederholungsliste des Mobilteils die angezeigte... -
Seite 55: System-Kurzwahl, Zentral
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt System-Kurzwahl, zentral In Ihrem Kommunikationssystem kann der Systembe- treuer bis zu 1000 externe Rufnummern als zentrale Kurzwahlziele fest speichern. Sie können diese Kurz- wahlziele mit einer dreistelligen Kennzahl (000...999) wählen. Zentrales Kurzwahlziel wählen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 56: System-Kurzwahl, Individuell
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < * 7=Kurzrufnr. Menüpunkt auswählen und bestätigen. wählen? Gewünschte Kennzahl eingeben (3-stellig, 000 - 999). Innerhalb von 5 Sekunden: Die Nachwahl- bzw. Durch- wahlnummer eingeben. System-Kurzwahl, individuell Sie können in Ihrem Kommunikationssystem bis zu 10 externe Rufnummern für Ihr Mobilteil als individuelle Kurzwahlziele speichern. -
Seite 57: Telefonbuch Des Systems
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Individuelles Kurzwahlziel wählen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < * 7=Kurzrufnr. Menüpunkt auswählen und bestätigen. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben. Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Na-... -
Seite 58: Telefondatenbank (Ldap)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonbuch verlassen Display-Taste drücken. Hinweis: Rufnummern, die aus dem „System-Telefon- buch“ gewählt wurden, werden nicht in der Wahlwiederholung gespeichert. Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff darauf in Ihrem Kommunikations- system eingerichtet ist, können Sie mit Ihrem Mobilteil darauf zugreifen. -
Seite 59: Eintrag Auswählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn eingerichtet, können Sie nach Nach- und Vorna- me suchen. Nach- und Vorname müssen durch ein Leerzeichen getrennt werden. Dazu ist die Taste „0“ zu drücken. Teileingaben sind möglich, z.B. „mei p“ für „Meier Peter“... - Seite 60 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn zu viele Einträge gefunden wurden Wenn mehr als 50 Einträge aufgrund Ihrer Suchanfrage gefunden wurden, kann nur eine unvollständige Ergeb- nisliste angezeigt werden. Es ist sinnvoll, die Suche durch Eingabe von mehr Zeichen einzugrenzen. Sie kön- nen sich jedoch auch die gesamte Ergebnisliste anzei- gen lassen, den passenden Eintrag auswählen und den gewünschten Teilnehmer anrufen.
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Seite 61: Telefonbuch Des Mobilteils
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonbuch des Mobilteils Im Telefonbuch können Sie die Kontaktinformationen von Gesprächspartnern speichern, mit denen Sie häufig sprechen. Somit müssen Sie nicht mehr die komplette Rufnummer eingeben, wenn Sie jemanden anrufen wollen. Das Auswählen des gewünschten Telefonbuch- eintrages genügt. -
Seite 62: Eintrag Speichern
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag speichern Telefonbuch öffnen. Neuer Eintrag Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Eingabe- fenster wird angezeigt. Information eingeben, s.o. In die nächste Zeile springen..usw. Funktionen für die Texteingabe: Wechselt vom Modus abc zu Abc, von Abc zu 123 und von 123 zu abc. -
Seite 63: Eintrag Suchen Und Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Reihenfolge der Einträge ändern: Die Telefonbucheinträge werden generell alphabetisch nach den Nachnnamen sortiert. Leerzeichen und Ziffern haben dabei erste Priorität. Wurde im Telefonbuch nur der Vorname eingegeben, so wird dieser statt des Nachnamens in die Reihenfolge eingegliedert. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: 1. -
Seite 64: Eintrag Mit Kurzwahl-Ziffer Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag mit Kurzwahl-Ziffer wählen Sie können einen Eintrag, dem Sie eine Kurzwahl-Ziffer zugewiesen haben, durch Drücken dieser Kurzwahl-Zif- fer aufrufen und die zugeordnete Rufnummer wählen Seite 123. Gewünschte Kurzwahlziffer lange drücken. Die zugeord- nete Rufnummer wird gewählt. -
Seite 65: Eintrag Oder Telefonbuch Löschen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Eintrag oder Telefonbuch löschen Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Eintrag löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnum- mer ist gelöscht. Oder: Liste löschen Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 66: Eintrag Oder Telefonbuch An Mobilteil Oder System Senden
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag oder Telefonbuch an Mobilteil oder System senden Sie können einzelne Einträge oder das gesamte Telefon- buch an andere Mobilteile oder an das Kommunikati- onssystem senden. Zum Telefonbuchtransfer im vCard-Format über Blue- tooth siehe Seite 126. - Seite 67 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt • 00 – Die Liste bzw. der Eintrag werden an das Kom- munikationssystem gesendet und können dann von jedem beliebigen Mobilteil geladen werden. • 99 – Die Liste bzw. der Eintrag werden an das Kom- munikationssystem gesendet und können dann nur von Ihrem Mobilteil wieder geladen werden.
- Seite 68 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Liste löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Löschen der Liste/des Eintrages wird gestartet. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden.
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Seite 69: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gezieltes Belegen einer MSN (Mehr- fachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN- Mehrgeräteanschlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl ei- ner externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehrfachrufnummer belegen. -
Seite 70: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < * 60= Menüpunkt auswählen und bestätigen. Projektkennzahl? Projektkennzahl: Gewünschte Projektkennzahl eingeben (optional). Einstellungen speichern. Speich. Bitte wählen Externe Rufnummer eingeben. Die Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Bei Gesprächsweitergabe werden die Kosten weiterhin der eingegebenen PKZ zugeordnet. -
Seite 71: Anzeige Der Rufnummer Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anzeige der Rufnummer ausschalten Ihr Servicetechniker kann für externe gehende Gesprä- che die Anzeige Ihrer Rufnummer oder Ihres Namens am Display des Angerufenen ausschalten. Sie können die Anzeige der Rufnummer für Ihr Telefon auch selbst aus- und einschalten. -
Seite 72: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < * 59=Übernahme, Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der angerufene gezielt? Teilnehmer wird angezeigt. Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Entweder: > < Anruf übernehmen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: Hinweis: Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig angeru- fen werden, wird nur der erste angerufene Teil- nehmer angezeigt. -
Seite 73: Gesprächskostenanzeige
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt System-Menü aufrufen. Menü > < Anrufschutz aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsen- de die Verbindungskosten für das aktuelle Gespräch an- gezeigt. -
Seite 74: Fangen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger An- rufer beantragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Rufnum- mer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigende Anrufer aufgelegt hat. - Seite 75 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Oder: c Wenn mehr als 30 Sekunden vergangen sind: Abheben- Taste lange drücken. Geben Sie die Interne Rufnummer der Türsprechstelle ein. Sie sind mit der Türsprechstelle verbunden. Während des Gesprächs mit der Tür-Freisprechein- richtung Tür vom Telefon aus öffnen >...
- Seite 76 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eingaben bestätigen. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Hinweis: Standardcode 00000. Zum Ändern des Codes Option „3=Passwort ändern” bestätigen. Fol- gen Sie der Benutzerführung. Türfreigabe ausschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken.
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Seite 77: Telefondatendienst Tds
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefondatendienst TDS Mit Ihrem Mobilteil können Sie angeschlossene Com- puter bzw. deren Programme steuern, z.B. Hotelser- vices oder Auskunftssysteme. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kenn- zahl aufrufbar Seite 133. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 78: Schalter Betätigen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die verschiedene Einrichtungen (z.B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet werden können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfiguration können die Schalter •... -
Seite 79: Signal Zum Netz
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen einleiten zu können (z.B. Anklopfen bei besetztem Anschluss, Dreierkonferenz), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl und/oder Rufnummer ein Signal zum Netz geben. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kenn- zahl aufrufbar Seite 133. -
Seite 80: Umleitung "Amt" Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eigene Mehrfachrufnummer eingeben und bestätigen. Entweder: > < 1=sofort? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < 2=unbeantwortete Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufe? Oder: > < 3=im Besetztfall? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kenn- zahl). -
Seite 81: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z.B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- station) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Service- techniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 82: Mfv-Wahl Nutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informa- tionsübertragung. Bestimmte Anwendungen, z.B. An- rufbeantworter, können aber nur analog angesteuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz- Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV- Wahl aktiv oder nicht aktiv, vom Servicetechniker einzu- richten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl umschal- ten. -
Seite 83: Gespräche Parken/Aktivieren
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an anderen Telefonen Ihres Kommunikationssys- tems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü... -
Seite 84: Telefonieren - Mit Mehreren Teilnehmern
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikations- systems, dessen Anschluss besetzt ist, dringend spre- chen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch aufmerksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufen- de Gespräch einblenden. -
Seite 85: Anklopfton Aus/Ein
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Zweites Gespräch beenden Entweder: System-Menü aufrufen. Menü > < Beenden und Menüpunkt auswählen und bestätigen. zurück? Oder: a Auflegen-Taste drücken. Am Display erscheint „Wieder- anruf“ . Ihr Telefon läutet. c Abheben-Taste drücken, Sie sprechen wieder mit dem ersten Gesprächspartner. -
Seite 86: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Automatisches Anklopfen verhindern/ erlauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklop- fen signalisiert wird. Anklopfton verhindern c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü... -
Seite 87: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt * L 2 Funktion aufrufen. Aufschalten Rufnummer des besetzten Teilnehmers eingeben. <Name> Die Aufschalteverbindung ist hergestellt. Der Name oder die Rufnummer des Teilnehmers, auf den Sie sich aufgeschaltet haben, wird angezeigt. Das Aufschalten wird beendet, wenn Sie den Hörer auf- legen. - Seite 88 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt System-Menü aufrufen. Menü > < übergeben? Menüpunkt auswählen und bestätigen. a Auflegen-Taste drücken. Beim Zielteilnehmer läutet das Telefon. Er übernimmt das Gespräch mit dem Abheben des Hörers. Sie erhalten einen Wiederanruf: • sofort bei Fehlbedienung, •...
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Seite 89: Halten
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Halten Sie können ein Gespräch vorübergehend unterbrechen, wenn Sie z.B. mit weiteren Personen im Raum spre- chen wollen. Die Gesprächsverbindung ist „gehalten“. Sie führen ein Gespräch. S oder R-Taste oder Display-Taste drücken. Das aktuelle Ge- Rückfr. -
Seite 90: Konferenz Durchführen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächs- partner in einer Telefonkonferenz miteinander verbin- den. Sie können bis zu 4 externe Teilnehmer in die Kon- ferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis einen Aufmerksamkeitston (ab- schaltbar, Servicetechniker fragen). -
Seite 91: Konferenz Erweitern
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Konferenz erweitern Sie können eine bestehende Konferenz auf bis zu 5 Teil- nehmer erweitern. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbunden. System-Menü aufrufen. Menü > < Konferenz erweitern? Menüpunkt auswählen und bestätigen. - Seite 92 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt > Weitere Teilnehmer anzeigen. Teilnehmerliste schließen Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Liste beenden? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Teilnehmer- liste wird geschlossen. Teilnehmer von der Konferenz trennen Als Konferenzeinberufer können Sie Teilnehmer von der Konferenz trennen.
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Seite 93: Zweitanruf Nutzen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Zweitanruf nutzen Der Zweitanruf ist ein kommendes Gespräch, das wäh- rend eines gerade geführten Gespräches an Ihrem Tele- fon signalisiert wird und von Ihnen abgefragt werden kann (z.B. Seite 84). Ein Zweitanruf kann in folgenden Gesprächszuständen angenommen werden: •... -
Seite 94: Teamfunktionen
Teamfunktionen Schritt für Schritt Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilneh- mern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzeitig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signali- siert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegen- nimmt. - Seite 95 Teamfunktionen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Gruppenruf aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < Gruppenruf ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen.
- Seite 96 Teamfunktionen Schritt für Schritt Gruppe 1 Die Liste der Gruppen wird angezeigt. Gruppe 2 # Raute-Taste drücken. Sie haben sich aus allen Gruppen herausgeschaltet. Oder: * Stern-Taste drücken. Sie haben sich zu allen Gruppen hinzugeschaltet. Weiter: a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden.
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Seite 97: Rufzuschaltung
Teamfunktionen Schritt für Schritt Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weite- ren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Ge- spräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. - Seite 98 Teamfunktionen Schritt für Schritt <x> Tln zugeschaltet Die Anzahl der zugeschalteten Teilnehmer wird ange- zeigt. Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < anzeigen/löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der erste zuge- schaltete Teilnehmer wird angezeigt. > Bis zum gewünschten Teilnehmer blättern. Zusatz-Menü aufrufen. Mnü...
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Seite 99: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)
Teamfunktionen Schritt für Schritt UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hat- te. Die Teampartner können auch räumlich getrennt ar- beiten, z.B. in der Firma und am Teleworking-Arbeits- platz. - Seite 100 Teamfunktionen Schritt für Schritt Anmelden/Abmelden temporär Während der Arbeitszeit können Sie sich beim System an-/abmelden, z.B. in Pausenzeiten. Anmelden c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Seite 101: Nachbearbeitungszeit
Teamfunktionen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dau- ert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Dies kann eine fes- te Zeitspanne sein oder Sie müssen die Nachbearbeitungszeit selbst wieder ausschalten (sich zurückmelden). -
Seite 102: Ucd-Nachtschaltung
Teamfunktionen Schritt für Schritt UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschal- tung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung umgeleitet. Nachtziel ein c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. - Seite 103 Teamfunktionen Schritt für Schritt > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < * 405=Zahl der Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufe? a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden.
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Seite 104: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)
Teamfunktionen Schritt für Schritt Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap- Gruppe (Multiple Line Application), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Grup- penruf Abheben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefo- nieren (die Gruppen-Rufnummer wird z.B. - Seite 105 Teamfunktionen Schritt für Schritt Umleitung ein c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < weitere Funktionen: Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < * 501=Umleit. MU- Menüpunkt auswählen und bestätigen. LAP ein? Leitungsnummer eingeben.
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Seite 106: Nachrichtenfunktionen
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/Rückruf-Dienste des Kommunikations- systems bzw. anderer Teilnehmer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenomme- nen internen Anruf an den Anrufer automatisch gesen- det werden können (bei Mobilteilen und Telefonen mit Display). -
Seite 107: Antwort-Text Deaktivieren
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Den gewünschten Antwort-Text eingeben. Korrekturmöglichkeit bei Tippfehlern: Durch zweimali- ges Drücken der Raute-Taste den Löschmodus ein- schalten und danach mit jedem Drücken der Raute-Tas- te ein Zeichen löschen. Hinweis: Wenn Sie z.B. den dritten Buchstaben einer Tas- te eingeben wollen: Drücken Sie die betreffende Taste dreimal kurz hintereinander. -
Seite 108: Textnachricht Senden/Aufrufen
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von internen Teilnehmern kurze Textnachrich- ten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Tele- fon mit Display haben. Die Textnachrichten können von Ihnen ausgewählt und teilweise ergänzt werden: 0 = Bitte um Rückruf 1 = Besuch wartet... - Seite 109 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Wenn Sie z.B. den dritten Buchstaben einer Tas- te eingeben wollen: Drücken Sie die betreffende Taste dreimal kurz hintereinander. Weiter: Display-Taste drücken. Senden a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorlie- gen, ertönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt.
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Seite 110: Abfragen Einer Info- Oder Voice-Mail-Nachricht
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Abfragen einer Info- oder Voice-Mail- Nachricht Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nach- richten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. Abfragen einer neuen Info-Nachricht Entweder: f Nachrichten-Taste drücken. Oder: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 111: Abfragen Einer Neuen Voice-Mail-Nachricht
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: f Nachrichten-Taste drücken. Oder: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Infos anzeigen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 112: Anruferliste
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Oder: > < löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. Weiter: a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht entgegennehmen können, wird dieser Anrufwunsch in einer Anruferliste gespeichert. - Seite 113 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbin- dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. Anrufwünsche für Grup- pen (Sammelanschluss/Gruppenruf) werden ebenfalls gelöscht, wenn einer aus der Gruppe die Gesprächsverbindung hergestellt hat. Wird „Rufnr. speichern?” nicht angeboten, wer- den alle externen ankommenden Anrufe auto- matisch gespeichert.
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Seite 114: Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Zusatzfunktionen Wecker des Mobilteils Wenn der Wecker eingestellt ist, ertönt ein Weckruf je- den Tag oder jeden Tag von Montag bis Freitag zur ein- gegebenen Uhrzeit. Während der automatischen Wahl- wiederholung ist der Wecker deaktiviert. Hinweis: Ein Weckruf mit der eingestellten Melodie er- folgt nur, wenn sich das Mobilteil im Ruhezu- stand befindet. - Seite 115 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt ¼ Der Wecker ist aktiviert. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Weckruf ausschalten/nach Pause wiederholen ì Der Weckruf ertönt 60 s lang. Im Display wird ange- zeigt. Wird keine Taste gedrückt, wird der Weckruf zweimal nach jeweils 5 min wiederholt und dann ausge- schaltet.
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Seite 116: Terminfunktion Des Mobilteils
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion des Mobilteils Sie können sich von Ihrem Mobilteil an bis zu 30 Termi- ne erinnern lassen. Das Mobilteil muss sich zur Zeit des Terminrufes im Ruhezustand befinden. Während der automatischen Wahlwiederholung ist die Terminfunkti- on deaktiviert. Datum und Uhrzeit müssen eingestelllt sein. -
Seite 117: Einen Termin Deaktivieren
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Die Terminfunktion ist aktiviert. Der Haken hinter dem Termin zeigt, dass der Termin aktiv ist. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Terminruf bestätigen Ein Terminruf wird wie ein ankommender Ruf signali- siert. Display-Taste während des Terminrufes drücken. Wenn Sie den Terminruf nicht bestätigen, wird dieser Terminruf in einer Ereignis-Liste gespeichert. - Seite 118 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Einen Termin löschen Das Mobilteil befindet sich im Ruhezustand. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. á Organizer Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Kalender Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Kalender des aktuellen Monats wird angezeigt. Den gewünschten Tag auswählen und bestätigen. Die Liste der Termine wird angezeigt.
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Seite 119: Terminfunktion Des Systems
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächsten 24 Stunden oder einen sich täglich wieder- holenden Termin eingeben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ihren Termin zu erinnern. Am Dis- play erscheint der eingegebene Termin. - Seite 120 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Eingegebenen Termin löschen/abfragen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #46=Termin aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Termin um ... Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Entweder: >...
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Seite 121: Basis Auswählen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Basis auswählen Wenn Ihr Mobilteil an mehreren Basen angemeldet ist, dann können Sie es auf eine bestimmte Basis oder auf die jeweils am Besten zu empfangende Basis einstel- len. Der Wechsel zu dieser Basis erfolgt dann automa- tisch. -
Seite 122: Basis Einstellen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Das Cordless System überschreibt die Displayanzeige “Name der Basis” mit der eigenen Rufnummer, sobald eine kommende oder gehende Belegung erfolgte. Der Name der Basisstation wird in diesem Fall erst wieder nach einem erneuten Aus- und Einschalten des Mo- bilteils angezeigt. -
Seite 123: Kurzwahl
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Die Nummern-Tasten können Sie mit einer Rufnummer belegen. Die Wahl einer Ruf- nummer erfolgt dann mit einem Tastendruck. Kurzwahl einrichten Gewünschte Nummern-Taste kurz drücken. Wenn die Taste noch nicht einer Funktion belegt ist, kann die Nummern-Taste mit einer neuen Rufnummer belegt werden. -
Seite 124: Schnellzugriff Auf Funktionen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Schnellzugriff auf Funktionen Sie können beide Display-Tasten mit Funktionen bele- gen. Der Start der Funktion erfolgt dann mit einem Tas- tendruck. Schnellzugriff einrichten Gewünschte Displaytaste lange drücken. Es wird eine Liste der Funktionen angezeigt, mit denen die Taste belegt werden kann. -
Seite 125: Daten-Kommunikation Mit Dem Pc
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Daten-Kommunikation mit dem PC Damit Ihr Mobilteil mit dem PC kommunizieren kann, muss das Programm „Gigaset QuickSync“ auf Ihrem PC installiert sein (kostenloser Download unter www.gigaset.com/gigasets790). Nach der Installation von „Gigaset Quick-Sync“ verbin- den Sie das Mobilteil über Bluetooth Seite 126 oder über ein USB-Datenkabel Seite 18 mit Ihrem Rech-... -
Seite 126: Bluetooth-Schnittstelle
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Bluetooth-Schnittstelle Wenn Sie auf Ihrem PC eine Bluetooth-Schnittstelle in- stalliert haben, können Sie über die Bluetooth-Schnitt- stelle Ihres Mobilteils ebenfalls mit der PC-Applikation kommunizieren. Achtung: Eine Bluetooth-Verbindung kann abgehört wer- den. Zum Übertragen von Telefonbuchdaten ohne Bluetooth zwischen Mobilteilen oder zum System siehe Seite 66. -
Seite 127: Daten Übertragen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Am anderen Gerät vereinbarte PIN: Innerhalb weniger Sekunden identische Bluetooth-PIN eingeben und bestätigen (Standard: 0000). Falls Sie nicht schnell genug waren, bitte die vorhergehenden Schritte wiederholen. In Liste der Abfrage bestätigen. bekannten Geräte aufnehmen? Die Bluetooth-Verbindung wird aufgebaut. Die beiden Geräte können jetzt gegenseitig Daten im vCard-Format übertragen. -
Seite 128: Bluetooth-Schnittstelle Deaktivieren
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Bluetooth-Schnittstelle deaktivieren Wenn Sie die Bluetooth-Schnittstelle eine längere Zeit nicht verwenden, sollten Sie diese deaktivieren. Da- durch verlängern Sie die Bereitschaftszeit Ihres Mo- bilteils. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. ò Bluetooth Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Aktivierung ³ Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 129: Telefonsperre
Wenn Sie die PIN deaktivieren wollen, müssen Sie als Wert wieder „0000“ eingeben. Achtung: Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, setzen Sie sich mit dem Siemens-Service in Verbindung. Dieser wird die PIN kostenpflichtig zurückset- zen. Neue PIN eingeben Hauptmenü des Mobilteils öffnen. -
Seite 130: Telefonschloss Code-Programmierung
Telefonsperre Schritt für Schritt Eingaben bestätigen. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Batterieladung bei aktiver PIN-Sperre Hat sich das Mobilteil wegen leerer Akkus abgeschaltet und wird dann in die Ladeschale gestellt, schaltet es sich automatisch ein. Der Ladevorgang beginnt. Wenn eine PIN gesetzt wurde, muss diese erst eingegeben werden, damit das Mobilteil Anrufe empfangen kann. -
Seite 131: Mobilteil Ab-/Aufschließen
Telefonsperre Schritt für Schritt Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmierungen sperren und so z.B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit verhindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwenden den vorbelegten Code „00000”... -
Seite 132: Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile Ab-/Aufschließen
Telefonsperre Schritt für Schritt Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile ab-/aufschließen Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie andere Mo- bilteile gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Teilnehmer sein Mobilteil abgeschlossen und sein selbst festgelegtes individuelles Passwort verges- sen, können Sie es mit dieser Funktion wieder auf- schließen. -
Seite 133: System-Funktionen
System-Funktionen Schritt für Schritt System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direktes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Rufnr. unterdrücken? Funktion auswählen und bestätigen. Oder: >... -
Seite 134: Funktionen Und Kennzahlen
System-Funktionen Funktionen und Kennzahlen Funktionen Kennzahlen Automatisches Anklopfen ein Automatisches Anklopfen aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Anklopfen annehmen Anruferliste - aufrufen - Rufnummer speichern Antwort-Text ein Antwort-Text aus Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufverteilung: - anmelden - abmelden - nachbearbeiten ein - nachbearbeiten aus - verfügbar - nicht verfügbar... - Seite 135 System-Funktionen Funktionen Kennzahlen Flex Call Infos - senden - gesendete Infos Konferenz: - ein - aus Kostenanzeige Kurzrufnummer wählen Kurzwahl ändern Makeln MFV-Wahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken: – Gespräch parken – zurück aus Parken Projektkennzahl Rückruf Rückruf-Aufträge Rufnummer unterdrücken Rufnummer zuweisen (MSN) Rufnummer weitergeben Rufzuschaltung ein...
- Seite 136 System-Funktionen Funktionen Kennzahlen Schlosscode ändern Signal zum Netz (Flash) Sprachauswahl Telefon abschließen Telefon aufschließen Telefonbuch (System, LDAP) Telefondatendienst Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übernahme Gruppe Übernahme gezielt Umleitung ein Umleitung aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleitung nach Zeit aus Umleitung nach Zeit ein Zentrales Codeschloss...
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Seite 137: Anhang
Anhang Anhang Störungen beheben Einige Störungen können Sie selbst beheben. Diese finden Sie in der fol- genden Tabelle. Bei allen anderen Störungen ist das zuständige Fachperso- nal zu unterrichten. Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Keine Displayanzeige. Mobilteil ist nicht einge- Auflegen-Taste bis zur schaltet. - Seite 138 Anhang Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Es wird sofort nach Kommunikationssy- Anruf etwas später wie- Drücken der Abheben- stem ist durch andere derholen. Taste angezeigt: Teilnehmer voll belegt. Verbin.-Abbau Kein Wählton vorhan- den; Anrufen nicht möglich. Es wird z.B. angezeigt: Mobilteil ist blokkiert. Akkus aus dem Mobil- Basis 1 teil entfernen und wie-...
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Seite 139: Mobilteil Pflegen
Anhang Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Rufnummer wurde Rufnummer oder Kenn- Es wird angezeigt: nicht vorhanden unvollständig eingege- zahl korrekt bzw. wie ben, Stern- oder Raute- vorgeschrieben einge- Taste wurde nicht ben. gedrückt. Datenübertragung ist Es wird angezeigt: Warten und später noch geschuetzt aktiv. -
Seite 140: Dokumentation
Anhang Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format un- http://www.siemens.de/open Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML -Format benötigen Sie ei- nen Computer mit einem WWW-Browser, z.B. -
Seite 141: Zubehör
Bezugsquelle Bitte wenden Sie sich für den Bezug von Zubehör (z.B. Headset, Schutzta- sche) an: Siemens AG, I&S IS SC S RC, Tübingerstr. 1-5, 80686 München Hr. Jens Schwabe Tel.: +49 89 9221 - 3174 Fax: +49 89 9221 - 6603 E-mail: jens.schwabe@siemens.com... -
Seite 142: Konformitätserklärung
Die Übereinstimmung des Gerätes mit den grundlegenden Anforderungen der R&TTE-Directive ist durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Auszug aus der Originalerklärung "We, Siemens Enterprise Communications GmbH & Co KG Hofmannstr. 51, D-80200 Munich/Germany declare that the product Gigaset S4 professional S30852-H2156-R*-* to which this declaration relates, con- forms to the following European Directives and European standards: Directive 99/5/EEC: Radio and Telecommunication Terminal Equipment."... -
Seite 143: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Auto. Wahlwiederholung ......53 Stichwortverzeichnis Automatisches Anklopfen ......86 Abfragen einer Nachricht ......110 Basis Abheben-Taste ......... 4, 9 angezeigten Namen ändern ....121 Abmessungen .......... 140 auswählen ..........121 Abweisen eines Anrufes ......46 einstellen ..........122 Akkufach öffnen/schließen ....... - Seite 144 Stichwortverzeichnis Konferenz ............ 90 abfragen ........... 91 Fangen ............74 aufbauen ..........90 Farbschema einstellen ......33 auflösen ........... 91 Fehlersuche ..........137 erweitern ..........91 Flex Call ............70 Partner verbinden ........92 Flüssigkeit ..........139 trennen ............. 92 Freie Speicherplätze ........
- Seite 145 Stichwortverzeichnis Mulap-Gruppe Gruppenruf aus-/einschalten abweisen ....104 ..........46 Leitung umleiten annehmen ........104 ..........45 Umleitung Rufabfrage ........... 71 ausschalten Rufabfragegruppe ........105 ........46 einschalten Rufnummer ........105 ändern ............64 aus Telefonbuch wählen ....... 63 speichern ..........62 Nachbearbeitungszeit ......
- Seite 146 Stichwortverzeichnis Tastatursperre Übergabe ..........48 ............. 87 Tasten Übernehmen eines Anrufs ....... 46 Display-Tasten UCD Nachtschaltung ........11 ....... 102 Funktions-Tasten Uhrzeit einstellen ........9 ........31 Steuer-Taste Umgebungsbedingungen ..........10 ....... 140 Tastenklick Umlegen ............87 einstellen Umleitung festes Ziel ..........
- Seite 147 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-G2100-U113-1-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.