Gesko Office 1106 Bedienungsanleitung Seite 20

– Sie können Externgespräche nur an Telefone weitergeben, die minde-
stens die „kommende Amtsberechtigung" haben.
– Meldet sich der Internteilnehmer nicht, dann sind Sie nach zweimaligen
Drücken der Signaltaste R wieder mit dem Externteilnehmer verbunden.
Sie können ihn gegebenenfalls an einen anderen Internteilnehmer wei-
tergeben.
– Während der Weitergabe hört der gehaltene Externteilnehmer eine Melo-
die aus der Telefonanlage oder aus einer eventuell angeschlossenen ex-
ternen Musikquelle („Music-on-Hold").
– Nach der Weitergabe ohne Ankündigung erhalten Sie einen Wiederanruf
durch die Telefonanlage:
• sofort, wenn der Internteilnehmer nicht berechtigt ist, Externgespräche
anzunehmen,
• sofort, wenn der Internteilnehmer für sein Telefon einen Anrufschutz
eingeschaltet hat,
• sofort, wenn der Internteilnehmer besetzt ist,
• nach 45 Sekunden, wenn der Internteilnehmer innerhalb dieser Zeit
das Gespräch nicht angenommen hat. Nehmen Sie den Wiederanruf an,
sind Sie wieder mit dem Externteilnehmer verbunden, anderenfalls wird
nach 60 Sekunden die Verbindung ausgelöst.
Weiterverbinden nach extern
Sie können ein abgehendes oder ankommendes Externgespräch zu ei-
nem anderen Externteilnehmer weiterverbinden. Das ist zum Beispiel sinn-
voll, wenn ein Anrufer einen Außendienstmitarbeiter sprechen will, des-
sen Handy-Rufnummer aber nicht weitergegeben werden soll. Dann
können Sie die Verbindung zum Mitarbeiter aufbauen und das gehaltene
Gespräch an ihn weitergeben.
- Sie führen ein Externgespräch. Betätigen Sie die Rückfragetaste (der
erste Externteilnehmer wird gehalten). Geben Sie die Externrufnummer
für das zweite Gespräch ein und kündigen Sie die Übergabe an. Geben
Sie R
den zweiten externen Teilnehmer. Legen Sie den Hörer auf.
– In Ihrer Anlage sind bis zum Ende des weitergegebenen Gespräches zwei
Amtsleitungen belegt. Diese Leitungen werden erst wieder freigegeben,
wenn die beiden externen Partner ihr Gespräch beendet haben, Sie kön-
nen diese Leitungen nicht selbst trennen.
2. Bedienung
32 ein. Damit übergeben Sie das gehaltene Externgespräch an
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