Coderufe; Weitergabe Eines Gesprächs - Gesko Office 1106 Bedienungsanleitung

2.1.4

Coderufe

Die Telefonanlage stellt Ihnen unter den Coderufnummern 21 - 24 vier
Coderufe zur Verfügung. Über einen Coderuf können Sie eine bestimmte
Person im Hause suchen oder allen ein Signal geben. Vorher müssen Sie
mit Ihren Teilnehmern vereinbaren, wer gemeint ist oder was zu tun ist,
wenn ein bestimmter Coderuf ertönt.
Alle freien analogen Telefone rufen mit der Tonruffolge des gewählten Code-
rufs ( 21- 24). Die Coderufe beginnen immer mit einem langen Rufton.
Anschließend folgen ein bis vier kurze Ruftöne (siehe dazu Kapitel 1.5, „Er-
läuterung der Rufe"). Der erste Teilnehmer, der den Hörer abnimmt, ist mit
Ihnen verbunden. Digitale Telefone am internen Bus klingeln in ihrem einge-
stellten Rhythmus, gegebenenfalls erscheint eine Meldung im Display.
– Die Coderufe sind nur an Internteilnehmer möglich, die als Telefon ein-
gerichtet sind.
– Einen Coderuf können Sie - über die Funktion Rückfrage - auch dann
auslösen, wenn Sie bereits ein Gespräch führen. (Siehe dazu die Erläute-
rungen in „Rückfrage/Makeln")
2.1.5 Weitergabe eines Gesprächs
Sie können ein Externgespräch an einen anderen Internteilnehmer wei-
tergeben. Dabei sind zwei Arten der Weitergabe möglich:
Weitergabe mit Ankündigung
Sie rufen den Internteilnehmer in Rückfrage an, kündigen das Extern-
gespräch an und legen dann den Hörer auf. Mit dem Auflegen des Hörers
haben Sie das Gespräch weitergegeben.
- Sie führen ein Externgespräch. Drücken Sie die Signaltaste R und geben
Sie die Nummer des gewünschten Internteilnehmers ein. Wenn der
Internteilnehmer abnimmt, kündigen Sie ihm das Gespräch an. Legen
Sie den Hörer auf.
Weitergabe ohne Ankündigung
Bei der Weitergabe ohne Ankündigung rufen Sie den Internteilnehmer an
und legen den Hörer auf, ohne mit dem Internteilnehmer zu sprechen.
Der Internteilnehmer erhält nun den Externanruf. Nimmt er den Hörer
ab, dann ist er mit dem Externteilnehmer verbunden.
- Sie führen ein Externgespräch. Drücken Sie die Signaltaste R und geben
Sie die Internrufnummer ein. Legen Sie den Hörer auf.
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