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Konica 7145 Bedienungsanleitung

Betrieb des dokumentenservers
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BEDIENUNGS-
7145
ANLEITUNG
Betrieb des
Dokumentenservers
Der Dokumentenserver kann nach
Installation der optionalen Festplatte
(HD-103 Type-A) verwendet werden.
Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung
aufmerksam, bevor Sie das Gerät
verwenden, und bewahren Sie diese stets
griffbereit in der Nähe des Geräts auf.
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Verwandte Anleitungen für Konica 7145

Inhaltszusammenfassung für Konica 7145

  • Seite 1 BEDIENUNGS- 7145 ANLEITUNG Betrieb des Dokumentenservers Der Dokumentenserver kann nach Installation der optionalen Festplatte (HD-103 Type-A) verwendet werden. Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung aufmerksam, bevor Sie das Gerät verwenden, und bewahren Sie diese stets griffbereit in der Nähe des Geräts auf.
  • Seite 2 Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Konica 7145 entschieden haben. Die vorliegende Bedienungsanleitung enthält Erläuterungen zur Bedienung und Sicherheitshinweise zum Betrieb des Konica 7145, damit Sie dieses Gerät sicher und mit maximalem Nutzen verwenden können. Bewahren Sie bitte diese Bedienungsanleitung stets griffbereit zum...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Kapitel Inhalt Einleitung ..................iii Erste Schritte ................iv Kapitel Funktionen des Dokumentenservers ................iv Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung ..........v Verfügbare Handbücher ....................vi Kapitel 1: Überblick über den Dokumentenserver Was ist ein Dokumentenserver? ............1-2 Kapitel Systemordner und Bedienerordner ............. 1-4 Vertraulichkeit ................
  • Seite 4 Inhalt (Fortsetzung) Kapitel 5: Einstellen des Ordnerpassworts Ordnerpassworteinstellung - Menüliste ..........5-2 Anzeigen/Beenden der Ordnerpassworteinstellung ......... 5-3 Einstellen des Ordnerpassworts ............5-6 Anhang Spezifikationen ..............Anhang-2 Eingeben von Namen ..............Anhang-4 Scan Direct .................Anhang-6 Index...

  • Seite 5: Einleitung

    HAFTUNGSAUSSCHLUSS • Kein Teil dieser Bedienungsanleitung darf ohne Genehmigung verwendet oder kopiert werden. • Konica Minolta Business Technologies , Inc. haftet in keinem Fall für Störungen, die auf die Nutzung der Dokumentenserver-Funktionen und dieser Bedienungsanleitung zurückzuführen sind. • Änderungen der in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen ohne...

  • Seite 6: Erste Schritte

    Erste Schritte Funktionen des Dokumentenservers Drucken von Dokumenten Dokumentenserver enthaltenen Dokumente können nach Öffnen Dokumentenservers im Kopier-, Druck- oder Faxdisplay ausgedruckt werden. TIPP Nähere Einzelheiten finden Sie auf S. 3-4. Senden der Dokumente per E-Mail Dokumentenserver enthaltenen Dokumente können nach Öffnen Dokumentenservers im Scannerdisplay per E-Mail versendet werden.

  • Seite 7: Hinweise Zur Verwendung Dieser Bedienungsanleitung

    Erste Schritte (Fortsetzung) Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung Titel Detaillierte Informationen zu EINZELHEITEN Bedienabläufen Beschreibung der Bedienungsabläufe. Beschreibt Funktionseigen- schaften und hebt Funktionen hervor, die nicht [Kursivschrift] wird zur zusammen ver- Anzeige der Tasten auf dem wendet werden Bedienfeld verwendet. können.

  • Seite 8: Verfügbare Handbücher

    Erste Schritte (Fortsetzung) Verfügbare Handbücher Folgende Handbücher befinden sich im Lieferumfang des Konica 7145. Konica 7145 Bedienungsanleitung (Kopierer) Beschreibt grundlegende Bedienabläufe und den Kopierbetrieb des Konica 7145. In dieser Anleitung finden Sie folgende Themen: • Sicherheitshinweise für Installation und täglichen Umgang •...
  • Seite 9 Kapitel Überblick über den Was ist ein Dokumenten- Dokumentenserver server? Systemordner und Bediener- ordner Vertraulichkeit Was ist ein Dokumentenserver? ..........1-2 Neudruck- Funktion Systemordner und Bedienerordner ..........1-4 Vertraulichkeit................1-5 Neudruck-Funktion..............1-6...

  • Seite 10: Was Ist Ein Dokumentenserver

    Was ist ein Dokumentenserver? Der Dokumentenserver kann erst nach der Installation der Festplatte (HD-103 Type-A) im 7145 verwendet werden. Im Dokumentenserver lassen sich Kopier-, Druck-, Scan- Empfangsdokumente speichern. Die gespeicherten Dokumente können gedruckt, per E-Mail versendet, per FTP weitergeleitet oder in einen Computer importiert werden.
  • Seite 11 Diese Dokumente müssen jedoch beim PC-Faxempfang mit dem F-Code (SUB) spezifiziert und in den Ordnern 2000 bis 2099 gespeichert werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Internet- Fax/Faxbetrieb)". Bei Auswahl der Option [Kopie & Speich. in Ordner] zum Speichern eines Kopierdokuments wird das Dokument im Dokumentenserver gespeichert und gleichzeitig ausgedruckt.

  • Seite 12: Systemordner Und Bedienerordner

    Systemordner und Bedienerordner Der Dokumentenserver wird in Systemordner und Bedienerordner aufgeteilt. TIPP Nähere Informationen zur Registrierung von Bedienerordnern finden Sie auf S. 4-9. Systemordner Bei einem neuen Kopierer ist der Systemordner bereits eingerichtet. Seine Ordnernummer lautet 0. Der Systemordner kann nicht gelöscht werden. Bedienerordner Bedienerordner werden bei Bedarf vom Operator angelegt.

  • Seite 13: Vertraulichkeit

    Kapitel Vertraulichkeit Was ist ein Dokumenten- server? Die Vertraulichkeit eines Dokumentenservers wird mit Hilfe von Benutzercode und Passwort Systemord- ner und Be- sichergestellt. Darüber hinaus wird jedes Dokument mit Hilfe eines Dokumenten-Passworts dienerordner geschützt. Vertraulich- keit TIPP Neudruck- • Zur Registrierung eines Benutzercodes siehe S. 4-9. Funktion •...

  • Seite 14: Neudruck-Funktion

    Neudruck-Ordner Dokumentenservers speichern und ohne erneutes Einscannen wiederholt ausdrucken. Sie können bis zu zehn Dokumente im Neudruck-Ordner speichern. Bei einem neuen Konica 7145 ist diese Funktion so eingerichtet, dass die Dokumente im Neudruck-Ordner nach einem Tag automatisch gelöscht werden. TIPP Nähere Informationen zur Neudruck-Funktion finden Sie auf S.

  • Seite 15: Kapitel 2: Speichern Von Dokumenten Im Dokumentenserver

    Speichern von Dokumenten im Dokumentenserver Kapitel Speichern von Dokumenten im Dokumentenserver....2-2 Speichern von Dokumenten im Dokumen- Speichern von Kopierdokumenten ..........2-4 tenserver Speichern von Kopierdoku- menten Speichern von Scandokumenten ..........2-12 Speichern von Scandoku- menten...
  • Seite 16 EINZELHEITEN • Die per Fax empfangenen Dokumente werden automatisch im Dokumentenserver gespeichert. Wie die Speichermethode eingerichtet wird, erfahren Sie auf S. 4-7 und in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Internet-Fax/Faxbetrieb)". • Druckdokumente werden mit Hilfe des Druckertreibers gespeichert. Wie der Druckertreiber...
  • Seite 17 Speichern von Dokumenten im Dokumentenserver (Fortsetzung) Kopier- Druck- Bemerkungen dokument dokument Kapitel Spezialvorlage (Gefaltet/Sonderformat /Gemischt) Speichern von Kopierm odus Dokumenten im Dokumen- (Einseitig/Doppelseitig) tenserver (Rotation) AUS Speichern von Kopierdoku- Speichern menten • Die Einstellung wird automatisch zurückgesetzt, sodass Speichern von Scandokumen- Testkopie alle Seiten beim Drücken der Taste "Testkopie"...

  • Seite 18: Speichern Von Kopierdokumenten

    Speichern von Kopierdokumenten Kopierdokumente können mit Hilfe der drei folgenden Verfahren im Dokumentenserver gespeichert werden: • Kopie & Speich. in Ordner ..Das Dokument wird gescannt, kopiert Dokumentenserver unter der spezifizierten Ordnernummer gespeichert. • Nur Speichern in Ordner ..Das Dokument wird gescannt und im Dokumentenserver unter der spezifizierten Ordnernummer gespeichert.
  • Seite 19 Speichern von Kopierdokumenten (Fortsetzung) Um einen Ordner zu öffnen, für den ein Benutzercode eingerichtet wurde, drücken Sie die Schaltfläche User ID, geben Kapitel im angezeigten Display den Benutzercode (mit maximal 8 Stellen) ein und drücken dann die Schaltfläche OK. Speichern von Dokumenten Um einen Ordner zu öffnen, für den kein Benutzercode eingegeben wurde, fahren Sie im Dokumen-...
  • Seite 20 Speichern von Kopierdokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Dokumenten-Name und geben dann Dokumentennamen angezeigten Dateneingabedisplay ein. TIPP Nähere Einzelheiten finden Sie unter "Eingeben von Namen" (siehe Anhang-4). EINZELHEITEN Als Standardvorgabe ist Copy0001 eingestellt. Der numerische Wert erhöht sich um 1 bei jeder Dokumentenspeicherung. Beispiel: Erstes Dokument: Copy0001, zweites Dokument: Copy0002...

  • Seite 21: Um Ein Passwort Für Das Dokument Einzurichten, Drücken

    Speichern von Kopierdokumenten (Fortsetzung) Um ein Passwort für das Dokument einzurichten, drücken Sie die Schaltfläche Ordner Passwort und geben dann das Kapitel Passwort mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ein. (1) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode. Speichern von Dokumenten (2) Geben Sie das Passwort (maximal 8 Stellen) ein und drücken Sie dann die im Dokumen- tenserver Schaltfläche OK.

  • Seite 22: Um Einen Ordner Auszuwählen, Drücken Sie Die Schaltfläche

    Speichern von Kopierdokumenten (Fortsetzung) Um einen Ordner auszuwählen, drücken Sie die Schaltfläche Suchbuchstabe und dann die Taste mit dem Buchstaben oder der Nummer (Nr. etc), die für den Anfangsbuchstaben des zu suchenden Ordners steht. Sie können auch die Ordnernummer (1 bis 9 Stellen) mit Hilfe der Zehnertastatur Feld "Scan-Nr."...

  • Seite 23: Wenn Erforderlich, Richten Sie Die Kopierfunktion Ein, Legen

    Bei Auswahl von Nur Speichern in Ordner wird das gescannte Dokument im spezifizierten Ordner gespeichert. TIPP • Wie die Kopierfunktion eingerichtet wird, erfahren Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Kopierer)". • Wie die in Ordnern gespeicherten Dokumente ausgegeben werden, erfahren Sie...
  • Seite 24 Speichern von Kopierdokumenten (Fortsetzung) Vorgehensweise beim Verfahren Kopie & Neudruck Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [KOPIE], um das Kopierdisplay anzuzeigen. Drücken Sie die Schaltfläche Dokumentenserver. Drücken Sie die Schaltfläche Kopie & Neudruck. Das Kopierdisplay wird angezeigt. EINZELHEITEN Sie können bis zu zehn Dokumente im Neudruck-Ordner speichern. 2-10...
  • Seite 25 1 bei jeder Dokumentspeicherung. menten Speichern von TIPP Scandoku- menten • Wie die Kopierfunktion eingerichtet wird, erfahren Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Kopierer)". • Wie die im Neudruck-Ordner gespeicherten Dokumente ausgedruckt werden, erfahren Sie auf S. 3-22. 2-11...

  • Seite 26: Speichern Von Scandokumenten

    Speichern von Scandokumenten Scandokumente werden im Dokumentenserver mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens gespeichert. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [SCANNER], um das Scannerdisplay anzuzeigen. Drücken Sie die Schaltfläche BOX. Um einen Ordner zu öffnen, für den ein Benutzercode eingerichtet wurde, drücken Schaltfläche...
  • Seite 27 Speichern von Scandokumenten (Fortsetzung) Um einen Ordner auszuwählen, drücken Sie die Schaltfläche Suchbuchstabe und dann die Taste mit dem Buchstaben Kapitel oder der Nummer (Nr. etc), die für den Anfangsbuchstaben des zu suchenden Ordners steht. Sie können auch die Speichern von Ordnernummer (1 bis 9 Stellen) mit Hilfe der Zehnertastatur Dokumenten im Dokumen-...
  • Seite 28 Originaldokument ein und drücken dann auf dem Bedienfeld die Taste [START]. TIPP • Wie die Scannerfunktionen eingerichtet werden, erfahren Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Netzwerk/Scannerbetrieb)" • Wie die in Ordnern gespeicherten Dokumente ausgegeben werden, erfahren Sie auf S. 3-29.
  • Seite 29 Speichern von Scandokumenten (Fortsetzung) Wenn Sie einen Ordner wählen, der mit einem Passwort geschützt ist, erscheint das Passwort-Eingabedisplay. Kapitel Geben Sie das Passwort mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ein. (1) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode. Speichern von (2) Geben Sie das Passwort (maximal 8 Stellen) ein und drücken Sie dann die Dokumenten im Dokumen- tenserver...

  • Seite 31: Funktion

    Druckdokumente Wie wird das Dokumentlistendisplay angezeigt? ......3-2 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten ....3-3 Verwenden der Neudruck-Funktion...........3-22 Kapitel Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP 3-29 Wie wird das Dokumentli- stendisplay Importieren von Scandokumenten in den Computer ....3-38 angezeigt? Drucken von in Ordnern ge- speicherten...

  • Seite 32: Wie Wird Das Dokumentlistendisplay Angezeigt

    Wie wird das Dokumentlistendisplay angezeigt? Drücken, um die Funktionen zu überprüfen, die beim Speichern eines Prüfmodus Dokuments eingerichtet wurden. TESTDRUCK Drücken, um nur die erste Seite eines Dokuments auszudrucken. DRUCK Drücken, um ein Dokument auszudrucken. Drücken, um alle Dokumente im Dokumentenserver auszuwählen. Dokumente und Scandokumente, für die ein Passwort eingerichtet ist, WÄHLE ALLES werden nicht ausgewählt.

  • Seite 33: Drucken Von In Ordnern Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten Die im Dokumentenserver enthaltenen Dokumente können nach Öffnen des Dokumentenserver im Kopier-, Fax- oder Druckerdisplay ausgedruckt werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Dokumenteninhalte zu überprüfen, die Dokumentenliste auszudrucken, die Dokumente zu löschen, den Dokumentennamen oder das Passwort zu ändern usw., indem nur die erste Seite des Dokuments ausgedruckt wird.

  • Seite 34: Drücken Sie Im Kopierdisplay Die Angezeigte Schaltfläche

    Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drucken von Dokumenten Dokumente im Dokumentenserver können mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ausgedruckt werden. Drücken Sie die Schaltfläche Dokumentenserver im Kopier-, Fax- oder Druckerdisplay. Drücken Sie im Kopierdisplay die angezeigte Schaltfläche Druck.
  • Seite 35 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Wenn ein Ordner geöffnet wird, für den ein Benutzercode eingerichtet wurde, drücken Sie die Schaltfläche User ID, geben im angezeigten Display den Benutzercode (mit maximal 8 Stellen) ein und drücken dann die Schaltfläche OK. Um einen Ordner zu öffnen, für den kein Benutzercode eingegeben wurde, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
  • Seite 36 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Wenn Sie einen Ordner wählen, der mit einem Passwort geschützt ist, erscheint das Passwort-Eingabedisplay. Geben Sie das Passwort mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ein. (1) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode. (2) Geben Sie das Passwort (maximal 8 Stellen) ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.
  • Seite 37 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Kapitel Wie wird das EINZELHEITEN Dokumentli- stendisplay angezeigt? • Um das nächste oder das vorherige Display anzuzeigen, drücken Sie auf oder Drucken von in Ordnern ge- speicherten Dokumenten •...
  • Seite 38 • Faxdokument: Kopienanzahl, einseitige/zweiseitige Druckausgabe, Ausgabefach EINZELHEITEN Wie die Kopierfunktionen eingerichtet werden, erfahren Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Kopierer)". Geben Sie die Kopienanzahl mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf dem Bedienfeld die Taste [START] .
  • Seite 39 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Nur die erste Seite ausdrucken Befolgen Sie den nachstehenden Ablauf, um nur die erste Seite eines Dokuments im Dokumentenserver auszudrucken, um den Inhalt dieses Dokuments zu überprüfen. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 auf S. 3-4 ("Drucken von Dokumenten"), um das Dokumentlistendisplay anzuzeigen.
  • Seite 40 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Testdruck. Die erste Seite des ausgewählten Dokuments wird ausgedruckt. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [START]. 3-10...

  • Seite 41: Wurde Ein Passwort Für Das Dokument Eingerichtet, Geben

    Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Löschen von Dokumenten Dokumente im Dokumentenserver können mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens gelöscht werden. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 auf S. 3-4 ("Drucken von Dokumenten"), um das Dokumentlistendisplay anzuzeigen. Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. Kapitel Wie wird das Dokumentli-...
  • Seite 42 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Löschen. Drücken Sie die Schaltfläche Ja. Das ausgewählte Dokument wird gelöscht. 3-12...
  • Seite 43 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drucken der Dokumentenliste Eine Liste der im Dokumentenserver gespeicherten Dokumente kann mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ausgedruckt werden. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 auf S. 3-4 ("Drucken von Dokumenten"), um das Dokumentlistendisplay anzuzeigen. Drücken Sie die Schaltfläche Ordner Listen Druck.

  • Seite 44: Überprüfen Der Dokumenteneinstellungen

    Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Überprüfen der Dokumenteneinstellungen Sie können die Funktionseinstellungen, die beim Speichern des Dokuments eingerichtet wurden, mit Hilfe des nachstehenden Ablaufs überprüfen. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 auf S. 3-4 ("Drucken von Dokumenten"), um das Dokumentlistendisplay anzuzeigen. Wählen Sie das zu überprüfende Dokument aus.
  • Seite 45 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Prüfmodus. Kapitel Die eingerichteten Funktionen des ausgewählten Dokuments werden angezeigt. Wie wird das Dokumentli- Überprüfen Sie die eingerichteten Funktionen und drücken stendisplay angezeigt? Sie dann die Schaltfläche Ende. Drucken von in Ordnern ge- speicherten Dokumenten...
  • Seite 46 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Ändern des Dokumentennamens Sie können den Namen der im Dokumentenserver gespeicherten Dokumente mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ändern. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 auf S. 3-4 ("Drucken von Dokumenten"), um das Dokumentlistendisplay anzuzeigen. Wählen Sie das Dokument aus, dessen Namen Sie ändern möchten.
  • Seite 47 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Dokument bearbeiten. Kapitel Wie wird das Dokumentli- Das Display für das Bearbeiten von Dokumenten wird angezeigt. stendisplay angezeigt? Drücken Sie die Schaltfläche Dateiname ändern. Drucken von in Ordnern ge- speicherten Dokumenten Verwenden...
  • Seite 48 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Überprüfen Sie den Dokumentennamen und drücken Sie dann die Schaltfläche OK. 3-18...
  • Seite 49 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Einrichten/Ändern des Passworts Sie können Passwörter für die im Dokumentenserver gespeicherten Dokumente mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens einrichten oder ändern. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 5 auf S. 3-4 ("Drucken von Dokumenten"), um das Dokumentlistendisplay anzuzeigen. Wählen Sie das Dokument, für das ein Passwort eingerichtet Kapitel oder geändert werden soll.
  • Seite 50 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Dokument bearbeiten. Das Display für das Bearbeiten von Dokumenten wird angezeigt. Drücken Sie die Schaltfläche Passwort Eingabe. Das Display für die Dateneingabe wird angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.
  • Seite 51 Drucken von in Ordnern gespeicherten Dokumenten (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche OK. Kapitel Wie wird das Dokumentli- stendisplay angezeigt? Drucken von in Ordnern ge- speicherten Dokumenten Verwenden der Neudruck- Funktion Senden der im Ordner ge- speicherten Dokumente per E-Mail/ Importieren von Scando- kumenten in den Computer...

  • Seite 52: Verwenden Der Neudruck-Funktion

    Neudruck-Ordner gespeicherten Dokumente können bei Bedarf ausgedruckt werden. Sie können aber auch nur die erste Seite eines Dokuments zur Überprüfung der Inhalte ausdrucken oder das Dokument löschen. Bei einem neuen Konica 7145 ist diese Funktion so eingerichtet, dass die Dokumente im Neudruck-Ordner nach einem Tag automatisch gelöscht werden. EINZELHEITEN Bei einem neuen Kopierer ist diese Funktion auf AUS gesetzt, sodass Sie die Neudruck- Funktion nicht verwenden können.
  • Seite 53 Importieren von Scando- kumenten in den Computer Die Einstellungen folgender Funktionen können geändert werden: Kopienanzahl, Ausgabeeinstellungen (Ausgabefach, Sortieren, Heften oder Lochen), Papierformat und einseitige/zweiseitige Druckausgabe EINZELHEITEN Wie die Kopierfunktionen eingerichtet werden, erfahren Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Kopierer)". 3-23...
  • Seite 54 Verwenden der Neudruck-Funktion (Fortsetzung) Geben Sie die Kopienanzahl mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf dem Bedienfeld die Taste [START] . Das ausgewählte Dokument wird ausgedruckt. 3-24...
  • Seite 55 Verwenden der Neudruck-Funktion (Fortsetzung) Nur die erste Seite ausdrucken Sie können mit Hilfe des nachstehenden Ablaufs nur die erste Seite eines im Neudruck-Ordner gespeicherten Dokuments ausdrucken, um seine Inhalte zu überprüfen. Drücken Schaltfläche Dokumentenserver Kopierdisplay. Kapitel Wie wird das Dokumentli- stendisplay angezeigt? Drucken von...
  • Seite 56 Verwenden der Neudruck-Funktion (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Testdruck. Die erste Seite des ausgewählten Dokuments wird ausgedruckt. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [START]. 3-26...
  • Seite 57 Verwenden der Neudruck-Funktion (Fortsetzung) Löschen von Dokumenten Sie können die Dokumente im Neudruck-Ordner mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens löschen. Drücken Schaltfläche Dokumentenserver Kopierdisplay. Kapitel Wie wird das Dokumentli- stendisplay angezeigt? Drucken von in Ordnern ge- speicherten Dokumenten Drücken Sie die Schaltfläche Neudruck. Verwenden der Neudruck- Funktion...
  • Seite 58 Verwenden der Neudruck-Funktion (Fortsetzung) Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. EINZELHEITEN • Um das nächste oder das vorherige Display anzuzeigen, drücken Sie auf oder • Wenn der Dokumentenname zu lang ist, kann das Display nach Drücken der Schaltfläche Dokumenten-Name umgeschaltet nur die Dokumentennummer Dokumentenname angezeigt werden.

  • Seite 59: Senden Der Im Ordner Gespeicherten Dokumente Per E-Mail/Ftp

    Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP Dokumentenserver gespeicherten Dokumente können nach Öffnen Dokumentenservers im Scannerdisplay per E-Mail versendet oder per FTP weitergeleitet werden. EINZELHEITEN Wenn Sie den Dokumentenserver im Kopier-/Fax-/Druckerdisplay öffnen, kann das Dokument ausgedruckt werden. Nähere Hinweise hierzu erhalten Sie auf S. 3-4. Senden der Dokumente per E-Mail Kapitel Dokumente im Dokumentenserver können mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens per E-Mail...

  • Seite 60: Um Einen Ordner Auszuwählen, Drücken Sie Die Schaltfläche

    Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP (Fortsetzung) Um einen Ordner auszuwählen, drücken Sie die Schaltfläche Suchbuchstabe und dann die Taste mit dem Buchstaben oder der Nummer (Nr. etc), die für den Anfangsbuchstaben des zu suchenden Ordners steht. Sie können auch die Ordnernummer (1 bis 9 Stellen) mit Hilfe der Zehnertastatur in das Feld "Scan-Nr."...
  • Seite 61 Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP (Fortsetzung) Wählen Sie ein Dokument aus, das per E-Mail versendet werden soll. Kapitel Wie wird das Dokumentli- EINZELHEITEN stendisplay angezeigt? • Im Display werden Kopier-, Druck- und Faxdokumente angezeigt. Drucken von in Ordnern ge- speicherten •...
  • Seite 62 Adresseneingabe und geben dann die E-Mail-Adresse ein. EINZELHEITEN Nähere Informationen zum Eingabeverfahren der E-Mail-Adressen erhalten Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Netzwerk/Scannerbetrieb)". Drücken Sie die Schaltfläche Originaleinst., wählen Sie das [Daten-Format] - TIFF oder PDF aus und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.
  • Seite 63 Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP (Fortsetzung) Weiterleiten mit FTP Sie können die Dokumente im Dokumentenserver mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens per FTP weiterleiten. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [SCANNER], um das Scannerdisplay anzuzeigen. Drücken Sie die Schalfläche Dokumentenserver. Kapitel Wie wird das Dokumentli-...

  • Seite 64: Suchbuchstabe Und Dann Die Taste Mit Dem Buchstaben

    Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP (Fortsetzung) Um einen Ordner auszuwählen, drücken Sie die Schaltfläche Suchbuchstabe und dann die Taste mit dem Buchstaben oder der Nummer (Nr. etc), die für den Anfangsbuchstaben des zu suchenden Ordners steht. Sie können auch die Ordnernummer (1 bis 9 Stellen) mit Hilfe der Zehnertastatur Feld "Scan-Nr."...
  • Seite 65 Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP (Fortsetzung) Wenn Sie einen Ordner wählen, der mit einem Passwort geschützt ist, erscheint das Passwort-Eingabedisplay. Geben Sie das Passwort mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ein. (1) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode. (2) Geben Sie das Passwort (maximal 8 Stellen) ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.
  • Seite 66 Senden der im Ordner gespeicherten Dokumente per E-Mail/FTP (Fortsetzung) Wählen Sie ein Dokument, das per FTP weitergeleitet werden soll. EINZELHEITEN • Im Display werden Kopier-, Druck- und Faxdokumente angezeigt. • Um das nächste oder das vorherige Display anzuzeigen, drücken Sie auf oder •...
  • Seite 67 Computer EINZELHEITEN Nähere Informationen zum Eingabeverfahren der FTP-Transferadressen erhalten Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Netzwerk/Scannerbetrieb)". Drücken Sie die Schaltfläche Originaleinst., wählen Sie das [Daten-Format] - TIFF oder PDF aus und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.

  • Seite 68: Importieren Von Scandokumenten In Den Computer

    Softwareanwendung und der TWAIN-Scannertreiber erforderlich. Nicht vergessen! Wenn Sie beim Scannen eines Originaldokuments die Option "Dateiformat - PDF" wählen, können Scandokumente nicht mit Hilfe von [Konica Network Scanner Driver] importiert werden. Weitere Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem Kundendienst. EINZELHEITEN Sie können das optionale Hilfsprogramm "Scan Direct"...

  • Seite 69: Wie Wird Das

    Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Installation des Netzwerk-Scantreibers Der Netzwerk-Scantreiber kann unter folgenden Betriebssystemen installiert werden: • Windows 95 • Windows 98 • Windows Me • Windows NT 4.0 • Windows 2000 Kapitel • Windows XP Wie wird das Dokumentli- Schalten Sie den Computer ein und starten Sie Windows.
  • Seite 70 Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Öffnen Ordner [\English\Scanner] Anwendersoftware-CD und doppelklicken Sie dann auf [Setup.exe]. Das Dialogfeld [Sprache wählen] wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Sprache und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [OK]. Das Dialogfeld [Willkommen] wird angezeigt. Prüfen Sie den Inhalt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Weiter].
  • Seite 71 Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter]. Das Dialogfeld [Installieren] wird angezeigt und alle erforderlichen Dateien werden kopiert. Wenn der Kopiervorgang beendet ist, wird das Dialogfeld [Installation beendet] angezeigt. Kapitel Wie wird das Dokumentli- stendisplay angezeigt? Drucken von...
  • Seite 72 Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Fertigstellen]. Damit ist die Installation des Netzwerk-Scantreibers abgeschlossen. 3-42...

  • Seite 73: Im Feld [Format] Wählen Sie [Einseitig], Wenn Die Scandaten

    Computer Das Dialogfeld [Acrobat Zusatzmodul Scan] wird angezeigt. Wählen Sie [Konica Network Scanner Driver] im Feld [Gerät]. Im Feld [Format] wählen Sie [Einseitig], wenn die Scandaten seitenweise importiert werden; wählen Sie [Zweiseitig], wenn z.B. zwei Seiten eines gebundenen Dokuments gescannt werden.
  • Seite 74 Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Wenn Sie die gescannten Daten in eine bereits geöffnete Datei importieren wollen, wählen Sie [Aktuelles Dokument] unter [Ziel]; wenn Sie die Scandaten als eine neue Datei speichern wollen, wählen Sie [Neues Dokument]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scannen]. Geben Sie den [Scanner-Servername (IP-Adresse)] und den [Scanner-Name] für den Scanner ein, auf dem die Scandaten gespeichert sind.
  • Seite 75 • Die Schritte 7 bis 10 beziehen sich lediglich auf das Standard-Einrichtungsverfahren des Scannertreibers. Folglich wird das Gerät mit dem zuletzt verwendeten Scanner verbunden und das Dialogfeld [Konica Network Scanner Driver] wird angezeigt. • Sollten Probleme bei erneuter Verbindung mit demselben Scanner auftreten, befolgen Sie die Schritte 9 bis 10.

  • Seite 76: Importieren Der Gescannten Daten In Den Computer

    Die im Ordner des Druckercontrollers gespeicherten Scandaten werden mit Hilfe der mit dem TWAIN-Scannertreiber kompatiblen Softwareanwendung in den Computer importiert. EINZELHEITEN Wenn [PDF] als Dateiformat gewählt wird, lassen sich die Scandaten nicht mit dem [Konica Network Scanner Driver] importieren. Nähere Informationen zum Importieren von Daten im PDF-Format erfahren Sie bei Ihrem Kundendienst.
  • Seite 77 Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Legen Sie die Details für den Import der Scandaten fest. In der Standardeinstellung werden die Dokumentendaten gelöscht, nachdem sie in den Computer importiert wurden. Löschen der Scandaten von der Festplatte 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Option]. Das Dialogfeld [Variable Optionen] wird angezeigt.
  • Seite 78 Geben Sie ein Laufwerk mit ausreichender Speicherkapazität an. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Das Display kehrt zum Hauptfenster [Konica Network Scanner Driver] zurück. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Alle Seiten], wenn Sie alle Daten importieren wollen, oder geben Sie nach Anklicken des Kontrollkästchens [Seiten von] die gewünschten Seiten ein.

  • Seite 79: Auflösung

    Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Lesen]. Die im Ordner gespeicherten Scandaten werden in den Computer importiert. Scannertreiber-Dialogfeld Im diesem Abschnitt wird das Hauptfenster des Netzwerk-Scannertreibers erläutert. Kapitel Wie wird das Dokumentli- stendisplay angezeigt? Drucken von in Ordnern ge- speicherten...
  • Seite 80 Importieren von Scandokumenten in den Computer (Fortsetzung) • Schaltfläche [Lesen] Die Scandaten werden gelesen. • Schaltfläche [Löschen] Die ausgewählten Scandaten werden gelöscht. • Schaltfläche [Aktual.] Die letzen Änderungen werden in der Liste dargestellt. • Schaltfläche [Option] Das Dialogfeld [Einstellung Optionen] wird angezeigt. •...
  • Seite 81 • Schaltfläche [Kopieren] Eine Kopie mit den gewählten Scaneinstellungen wird angefertigt. • Schaltfläche [Löschen] Kapitel Die ausgewählten Scandaten werden gelöscht. • Taste [Verbinden] Das Hauptfenster von [Konica Network Scanner Driver] wird angezeigt. Wie wird das Dokumentli- stendisplay • Schaltfläche [Ende] angezeigt? Das Scannertreiber-Dialogfeld wird geschlossen.
  • Seite 83 Operatormodus Menüliste des Operatormodus ............4-2 Anzeigen/Beenden der Ordnereinstellungen ......4-4 Einstellung des Systemordners...........4-7 Registrieren/Bearbeiten des Bedienerordners ......4-9 Bedienerordnerliste ..............4-13 Neudruck-Einstellungen ............4-19 Kapitel Menüliste des Operator- modus Anzeigen/Be- enden der Ordnerein- stellungen Einstellung des System- ordners Registrieren/ Bearbeiten des Bediener- ordners Bedienerord- nerliste Neudruck- Einstellungen...

  • Seite 84: Menüliste Des Operatormodus

    Menüliste des Operatormodus Das nachstehend aufgeführte Menü kann für die Einstellung des Operatormodusordners verwendet werden. Die bei einem neuen Gerät eingerichteten Standardwerte sind mit einem Sternchen (*) versehen. Einstellung des Systemordners Stellen Sie die unten aufgeführten Objekte für den Systemordner ein. (Siehe S. 4-7.) Objekt Beschreibung Verfügbare Werte...
  • Seite 85 Menüliste des Operatormodus (Fortsetzung) Bedienerordnerliste Die Bedienerordnerliste kann angezeigt werden. (Siehe S. 4-13.) Objekt Beschreibung Eine Liste der im Bedienerordner gespeicherten Ordner Listen Druck Dokumentenliste kann ausgedruckt werden. Die Einstellungen des Bedienerordners (Name, BEARBEITEN Suchbuchstabe, Optionseinstellung) können geändert werden. LÖSCHEN Die Bedienerordner können gelöscht werden.

  • Seite 86: Anzeigen/Beenden Der Ordnereinstellungen

    Anzeigen/Beenden der Ordnereinstellungen Anzeigen der Ordnereinstellungen Das Operatorordner-Einrichtungsdisplay kann mit Hilfe des nachstehenden Ablaufs angezeigt werden. Drücken Sie die Taste [KOPIE]. Drücken Sie die Taste [HILFE]. Drücken Sie die Schaltfläche Operator-Modus.
  • Seite 87 Anzeigen/Beenden der Ordnereinstellungen (Fortsetzung) Wenn ein Passwort festgelegt wurde, erscheint das Operatorpasswort-Eingabedisplay. Geben Sie das Operatorpasswort (4 Stellen) mit Hilfe der angezeigten Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK. EINZELHEITEN Kapitel Das Operatorpasswort wird vom Kundendienst eingerichtet. Die Verwendung des Passworts liegt im Verantwortungsbereich des Operators.

  • Seite 88: Drücken Sie Im Ordner-Einrichtungsdisplay Die Schaltfläche

    Anzeigen/Beenden der Ordnereinstellungen (Fortsetzung) Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor. Beenden der Ordnereinstellungen Die Einstellung des Operatorordners wird mit Hilfe des nachstehenden Ablaufs beendet. Drücken Sie im Ordner-Einrichtungsdisplay die Schaltfläche Zurück. Drücken Sie im Operatormodusdisplay die Schaltfläche Zurück. Das Kopierdisplay wird wieder angezeigt.

  • Seite 89: Einstellung Des Systemordners

    Einstellung des Systemordners Nehmen Sie die Einstellungen für den Systemordner vor. • Passworteinstellung Geben Sie das Passwort für den Systemordner mit maximal 8 Stellen ein. • Optionseinstellung Automatische Dokumentenlöschung Diese Einstellung kann so vorgenommen werden, dass Systemordner gespeicherten Dokumente automatisch gelöscht werden. Wählen Sie ein Zeitintervall für die Löschung aus: Keine*/12 Stunden/1 Tag/2 Tage/3 Tage/4 Tage/ 7 Tage/30 Tage...
  • Seite 90 Einstellung des Systemordners (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode, geben das Passwort in das Dateneingabefeld ein und drücken dann die Schaltfläche OK. Geben Sie das Passwort mit maximal 8 Stellen ein. Drücken Sie die Schaltfläche 2. Options Einstellungen. Drücken Sie die Schaltfläche Auto Doku.-Löschung - ändern und wählen Sie dann das Zeitintervall, nachdem das Dokument im Ordner gelöscht werden soll.

  • Seite 91: Registrieren/Bearbeiten Des Bedienerordners

    Registrieren/Bearbeiten des Bedienerordners In diesem Modus können Sie neue Ordner registrieren oder bereits registrierte Bedienerordner ändern. EINZELHEITEN Die Einstellungen des Bedienerordners können nach Drücken der Schaltfläche "Bediener Ordner Liste" geändert werden. Nähere Einzelheiten finden Sie auf S. 4-14. • Scan-Nr. Legt die Ordnernummer des Bedienerordners im Bereich von 1 bis 999999999 fest.
  • Seite 92 Registrieren/Bearbeiten des Bedienerordners (Fortsetzung) Öffnen Sie das Ordner-Einrichtungsdisplay (siehe "Anzeigen der Ordnereinstellungen"(S. 4-4)). Drücken Sie die Schaltfläche Bediener Ordner Regist./Änder. Geben Sie die Ordnernummer mit Hilfe der Zehnertastatur auf dem Bedienfeld ein. EINZELHEITEN • Sie können Nummern im Bereich von 1 bis 999999999 verwenden. •...
  • Seite 93 Hilfe der Zehnertastatur mit maximal 8 Stellen ein. EINZELHEITEN Beim Benutzercode handelt es sich um einen ECM-Benutzercode, der vom Operator des Kopierers ein- gerichtet wird. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der "Konica 7145 Bedienungsanleitung (Kopie- rer)". Legen Sie einen Suchbuchstaben fest.
  • Seite 94 Registrieren/Bearbeiten des Bedienerordners (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Options Einstellungen. Drücken Sie die Schaltfläche [Auto Doku.-Löschung] - ändern und wählen Sie dann das Zeitintervall, nach dem das Dokument im Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Schaltfläche [Rx Datei speichern] - ändern und legen Sie dann fest, ob das per Fax empfangene Dokument beim Speichern in den Ordner ausgedruckt werden soll.

  • Seite 95: Bedienerordnerliste

    Bedienerordnerliste Die Bedienerordnerliste kann angezeigt werden. In der Bedienerordnerliste kann die Liste der im Bedienerordner gespeicherten Dokumente ausgedruckt, Registrierinhalte Bedienerordners geändert oder der Bedienerordner gelöscht werden. Drucken der Dokumentenliste Öffnen Sie das Ordner-Einrichtungsdisplay (siehe "Anzeigen der Ordnereinstellungen"(S. 4-4)). Drücken Sie die Schalfläche 3. Bediener Ordner Liste. Kapitel Menüliste des Operator-...
  • Seite 96 Bedienerordnerliste (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche Ordner Listen Druck. Drücken Sie die Schaltfläche Ordner Listen Druck und dann Druck. Die Liste wird ausgedruckt und das Listendruck-Display wird wieder angezeigt. Ändern der Bedienerordner-Einstellungen Öffnen Sie das Ordner-Einrichtungsdisplay (siehe "Anzeigen der Ordnereinstellungen"(S. 4-4)). Drücken Sie die Schaltfläche Bediener Ordner Liste.
  • Seite 97 Bedienerordnerliste (Fortsetzung) Wählen Sie den zu ändernden Bedienerordner mit Hilfe von oder aus. EINZELHEITEN Kapitel • Drücken Sie die Schaltfläche oder , um das nächste oder das vorherige Display anzuzeigen. • Drücken Schaltfläche Zurück, Ordner-Einrichtungsdisplay Menüliste des Operator- zurückzukehren. modus Drücken Sie die Schaltfläche Anzg.
  • Seite 98 Bedienerordnerliste (Fortsetzung) Wenn Sie einen Ordner wählen, der mit einem Passwort geschützt ist, erscheint das Passwort-Eingabedisplay. Geben Sie das Passwort mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ein. (1) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode. (2) Geben Sie das Passwort (maximal 8 Stellen) ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.
  • Seite 99 Bedienerordnerliste (Fortsetzung) Löschen des Bedienerordners EINZELHEITEN Wenn im Bedienerordner Dokumente gespeichert sind, kann er nicht gelöscht werden. Um den Bedienerordner zu löschen, müssen zunächst alle im Ordner gespeicherten Dokumente gelöscht werden. Öffnen Sie das Ordner-Einrichtungsdisplay (siehe "Anzeigen der Ordnereinstellungen"(S. 4-4)). Drücken Sie die Schaltfläche Bediener Ordner Liste.
  • Seite 100 Bedienerordnerliste (Fortsetzung) Wenn Sie einen Ordner wählen, der mit einem Passwort geschützt ist, erscheint das Passwort-Eingabedisplay. Geben Sie das Passwort mit Hilfe des nachstehenden Verfahrens ein. (1) Drücken Sie die Schaltfläche Benutzercode. (2) Geben Sie das Passwort (maximal 8 Stellen) ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.

  • Seite 101: Neudruck-Einstellungen

    Neudruck-Einstellungen Nehmen Sie die Einstellungen für die Neudruck-Funktion vor. • Neudruck ..........Legen Sie fest, ob die Neudruck-Funktion verwendet wird. EIN/AUS* • Automatische Dokumentenlöschung .. Diese Einstellung kann so vorgenommen werden, dass Neudruck-Ordner gespeicherten Dokumente automatisch gelöscht werden. Wählen Sie ein Zeitintervall für die Löschung aus: Keine/12 Stunden/1 Tag*/2 Tage/3 Tage/4 Tage/ 7 Tage/30 Tage Die bei einem neuen Gerät eingerichteten Standardwerte sind mit einem Sternchen (*) versehen.
  • Seite 102 Neudruck-Einstellungen (Fortsetzung) Drücken Sie die Schaltfläche OK. EINZELHEITEN Um den Einstellvorgang abzubrechen, drücken Sie die Schaltfläche Abbrechen. 4-20...

  • Seite 103: Kapitel 5: Einstellen Des Ordnerpassworts

    Einstellen des Ordnerpassworts Ordnerpassworteinstellung - Menüliste........5-2 Anzeigen/Beenden der Ordnerpassworteinstellung....5-3 Einstellen des Ordnerpassworts ..........5-6 Kapitel Ordner- passwort- einstellung - Menüliste Anzeigen/Be- enden der Ordnerpass- worteinstel- lung Einstellen des Ordner- passworts...
  • Seite 104 Ordnerpassworteinstellung - Menüliste Das nachstehend aufgeführte Menü kann verwendet werden, um das Ordnerpasswort einzustellen. Die bei einem neuen Gerät eingerichteten Standardwerte sind mit einem Sternchen (*) versehen. Einstellen des Ordnerpassworts Sie können die Länge des Passworts festlegen. (Siehe S. 5-6.) Objekt Beschreibung Verfügbare Werte...
  • Seite 105 Anzeigen/Beenden der Ordnerpassworteinstellung Anzeigen der Ordnerpassworteinstellung Ordnerpasswort-Einrichtungsdisplay Operatorordners kann Hilfe nachstehenden Ablaufs angezeigt werden. Drücken Sie die Taste [KOPIE]. Drücken Sie die Taste [HILFE]. Drücken Sie die Schaltfläche Operator-Modus. Kapitel Ordner- passwort- einstellung - Menüliste Anzeigen/Be- enden der Ordnerpass- worteinstel- lung Einstellen des Ordner-...
  • Seite 106 Anzeigen/Beenden der Ordnerpassworteinstellung (Fortsetzung) Wenn ein Passwort festgelegt wurde, erscheint das Operatorpasswort-Eingabedisplay. Geben Sie das Operatorpasswort (4 Stellen) mit Hilfe der angezeigten Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Schaltfläche OK. EINZELHEITEN Das Operatorpasswort wird vom Kundendienst eingerichtet. Die Verwendung des Passworts liegt im Verantwortungsbereich des Operators.
  • Seite 107 Anzeigen/Beenden der Ordnerpassworteinstellung (Fortsetzung) Beenden der Ordnerpassworteinstellung Ordnerpasswort-Einrichtungsdisplay Operatorordners kann Hilfe nachstehenden Ablaufs beendet werden. Drücken Sie die Schaltfläche OK im Ordnerpasswort- Einrichtungsdisplay. Drücken Sie im Operatormodusdisplay die Schaltfläche Zurück. Kapitel Ordner- passwort- einstellung - Menüliste Anzeigen/Be- enden der Ordnerpass- worteinstel- lung Einstellen...

  • Seite 108: Einstellen Des Ordnerpassworts

    Einstellen des Ordnerpassworts Sie können die Länge des Passworts festlegen. • Ordnerpassworteinstellung Legt die Passwortlänge für den Dokumentenserver und die Dokumente fest. 8 Stellen / 1-8 Stellen* Die bei einem neuen Gerät eingerichteten Standardwerte sind mit einem Sternchen (*) versehen. EINZELHEITEN Die Ordnerpasswort-Einrichtungsfunktion wird verwendet, wenn die Länge des Passworts für einen Ordner oder ein Dokument geändert werden soll.

  • Seite 109: Anhang

    Anhang Spezifikationen..............Anhang-2 Eingeben von Namen............Anhang-4 Scan Direct ..............Anhang-6 Anhang Anhang...

  • Seite 110: Spezifikationen

    Spezifikationen Anzahl der Dokumentenordner: Max. 1000 • Anzahl der speicherbaren Dokumente in einem Ordner: 200 • Max. Anzahl der Seiten in einem Dokument: 1000 • Dokumententypen und Speicher-/Ausgabebetrieb pro Modus Scan- Kopierdokument Druckdokument Faxdokument dokument Automatisches Spei- Speichern in im Manuell, im Manuell, über Dru- chern der Fax-Emp-...
  • Seite 111 Spezifikationen (Fortsetzung) Scan- Kopierdokument Druckdokument Faxdokument dokument Dokumente, die verwendet werden kön- nen, wenn der Doku- mentenser- ver im Scannerdis- play geöffnet wird Dokumente, die verwendet werden kön- nen, wenn Nur Importieren in der Doku- den Computer mög- mentenser- lich. Drucken, E- ver im Mail-Übertragung Faxdisplay...

  • Seite 112: Eingeben Von Namen

    Eingeben von Namen Mit Hilfe des nachstehenden Displays können Sie einen Namen für Telefonnummern oder Gruppen vergeben. Der Ablauf zur Eingabe von Zeichen wird im nachstehenden Ablauf beschrieben. Drücken Sie Normal Drücken SIe Tastenfeld Drücken Sie Shift Drücken Sie Normal Drücken SIe Tastenfeld EINZELHEITEN...

  • Seite 113: Eingeben Von Zeichen Mit Der Tastatur

    Eingeben von Namen (Fortsetzung) Eingeben von Buchstaben und Symbolen Drücken Sie die Schaltfläche Die Zeichen erscheinen in folgender Reihenfolge: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Symbole. EINZELHEITEN Nähere Informationen zur Tastatur finden Sie unter "Eingeben von Zeichen mit der Tastatur". Wenn das gewünschte Zeichen angezeigt wird, drücken Sie die entsprechende Taste.

  • Seite 114: Scan Direct

    Überblick über Scan Direct Bei Scan Direct handelt es sich um ein Hilfsprogramm, das mit Hilfe der Scanfunktion des Konica-Kopierers in mehrere Ordner eingescannte Daten abrufen kann. Die abgerufenen Daten können nicht mit Scan Direct eingesehen oder verarbeitet werden. EINZELHEITEN Weitere Einzelheiten zu Scan Direct erfahren Sie bei Ihrem Kundendienst.
  • Seite 115 Scan Direct (Fortsetzung) Hilfe-Funktion Die Funktionsverfahren und andere Bedingungen dieses Hilfsprogramms werden in der Hilfedatei beschrieben. Die detaillierten Betriebsvoraussetzungen usw. können Sie in den Hilfe-Funktionen nachlesen. Wie wird die Hilfedatei geöffnet? Klicken Sie im Hauptfenster auf das Menü "Hilfe" und dann auf "Inhalt".
  • Seite 117 Index Aktualisieren ..........3-50 Fax-Empfangsdatei speichern .....4-2 Ändern des Dokumentennamens ....3-16 Format ............3-49 Auflösung ..........3-49 FTP ............3-33 Auswahl Scanner ........3-50 Funktionseinstellungen ......3-14 Auswahl Scan-Nr........3-50 Automatische Dokumenten- HD-103 Type-A ........... 1-2 löschung .......4-2 4-19 Hilfe ..........3-50 3-51...
  • Seite 118 Index (segue) Passwort ........1-5 3-19 Passworteinstellung ....4-2 PC-Fax ............1-3 Registrieren/Ändern des Bediener- ordners .......... 4-2 Scan Direct ........Anhang-6 Scandokument .......... 2-12 Scanner-Name .......... 3-49 Scannertreiber-Dialogfeld ......3-49 Scan-Nr........3-49 Seite ............3-49 Speichern von Dokumenten ......2-2 Suchbuchstabe ........
  • Seite 119 Recycled paper is used for the inside pages of this manual. MANUFACTURER • KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. • TOKYO JAPAN Printed in Germany 2003. 07...

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