Innovaphone IP240 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für IP240:
- Kurzanleitung (4 Seiten) ,
- Kurzanleitung (1 Seite) ,
- Bedienungsanleitung (41 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Innovaphone IP240
Inhaltszusammenfassung für Innovaphone IP240
- Seite 1 Bedienungsanleitung IP240 P U R E T E L E P H O N Y...
- Seite 2 Software wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem lassen sich Fehler nicht vollständig ausschließen. Diese Dokumentation wird daher unter Ausschluss jedweder Gewährleistung oder Zusicherung der Eignung für bestimmte Zwecke geliefert. innovaphone behält sich das Recht vor, diese Dokumentation ohne vorherige Ankündigung zu verbessern oder zu verändern. ®...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
6.4. Rufnummerübertragung................26 Menü Telefoneinstellungen................27 7.1. Sprechgarnitur ................... 27 7.2. Direktwahl....................28 7.3. Sperren...................... 29 7.4. PIN ändern ....................29 7.5. LCD Kontrast und Beleuchtung ..............30 Nutzerliste/ Mehrfachregistrierung ..............30 - 1 - Bedienungsanleitung IP240 - 1 -... - Seite 4 Mitbenutzer abmelden oder löschen............31 8.3. Nutzer wechseln ..................31 Wahlvorbereitung (Sondermenü)..............32 10. Administration ....................33 10.1. Informationen..................... 33 10.2. Netzwerk....................33 10.3. Registrierung ..................... 34 10.4. Konfiguration rücksetzen ................34 - 2 - Bedienungsanleitung IP240 - 2 -...
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Seite 5: Konformitätserklärung
Bereich Download zur Verfügung. 1. Über dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung Ihres IP-Telefons innovaphone IP240. Zur Konfiguration und zum Anschluss des IP240 stehen Ihnen im innovaphone Wiki unter wiki.innovaphone.com zusätzliche Informationen zur Verfügung. Bitte prüfen Sie im Downloadbereich der innovaphone-Webseite unter www.innovaphone.de nach neuen Versionen dieser Bedienungsanleitung. -
Seite 6: Bedienungshinweise
1.2. Bedienungshinweise In diesem Handbuch wird die Bedienung und Administration Ihres IP-Telefons IP240 beschrieben. In folgender Übersicht können Sie die Tasten für die entsprechende Handhabung Ihres innovaphone IP-Telefons entnehmen. Tastenbezeichnung Erklärung Taste Menütaste Mit der Menütaste wird das Hauptmenü geöffnet oder es werden veränderte Formularinhalte im Ruhezustand gespeichert. - Seite 7 Drücken der Rückfragetaste ermöglicht die Funktionen "Halten" und "Makeln". Im Ruhezustand führt das Drücken der Rückfragetaste in die Liste der entgangenen Anrufe. Wahlwiederholungstaste Mit der Wahlwiederholungstaste gelangen Sie in die Liste der letzten gewählten Telefonnummern. - 5 - Bedienungsanleitung IP240 - 5 -...
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Seite 8: Anruffunktionen
Trenntaste diese aktive Verbindung beendet werden. Sie sind anschließend mit dem zuvor gehaltenen Ruf verbunden. Es ist Ihnen möglich über die Funktionstaste Menü eine Konferenz aufzubauen (s. Kapitel 2.2.). - 6 - Bedienungsanleitung IP240 - 6 -... -
Seite 9: Dreierkonferenz
Sie beenden die Verbindung zum aktiven Gesprächspartner. Das gehaltene Gespräch wird automatisch zum aktiven Gespräch. Hinweis: Das in diesem Kapitel beschriebene Makeln bezieht sich auf nur zwei Verbindungen. Das Verwalten von mehreren Verbindungen ist in Kapitel 2.9.1 näher beschrieben. - 7 - Bedienungsanleitung IP240 - 7 -... -
Seite 10: Rückruf
1. Ist der ferne Rufton zu hören, drücken Sie die Menütaste 2. Setzen Sie den Vorgang wie in dem Kapitel 2.4.1 beschrieben fort. Hinweis: Das Telefonnetz des Gesprächspartners muss dieses Leistungsmerkmal unterstützen. - 8 - Bedienungsanleitung IP240 - 8 -... -
Seite 11: Automatische Wahlwiederholung
Reihenfolge nach: - Menütaste - Funktionstaste neben Ruflisten - Funktionstaste neben Aktive Rückrufe - Funktionstaste neben dem Eintrag - Funktionstaste neben Löschen Der Ruf wird aus der Liste der aktiven Rückrufe gelöscht. - 9 - Bedienungsanleitung IP240 - 9 -... -
Seite 12: Durchsagefunktion
Der gehaltene Ruf der Gegenstelle wird wieder zum aktiven. Hinweis: Um die Durchsagefunktion nutzen zu können, müssen die Rechte vom Administrator eingeräumt worden sein. Des Weiteren gilt als Voraussetzung, dass die Gegenstelle auch ein innovaphone IP-Telefon verwendet. - 10 - Bedienungsanleitung IP240... -
Seite 13: Partnerfunktion
Öffnen Sie das Menü „Pickup Liste“ durch das Drücken der Funktionstaste neben dem Pickup-Listeneintrag. Selektieren Sie mit den Pfeiltasten oder den gewünschten Listeneintrag. Drücken Sie die Pfeiltaste oder die Funktionstaste neben dem Eintrag und das selektierte Gespräch wird herangeholt. - 11 - Bedienungsanleitung IP240 - 11 -... -
Seite 14: Parken
Es ist in der Lage mehr als zwei Gespräche gleichzeitig zu halten. Die Anzahl der maximal bedienbaren Gespräche kann frei konfiguriert werden. Informieren Sie sich beim Administrator der innovaphone PBX über Ihre Einstellungen. 2.9.1 Verwaltung der Warteliste Die Warteliste kann in zwei Betriebsmodi bedient werden. - Seite 15 Ruf wird im Betriebsmodus 2 nun der aktive Ruf. Der aus dem Betriebsmodus 1 zuvor definierte aktive Ruf wird im Betriebsmodus 2 nun der ausgewählte wartende Ruf (s. Abb. 3). - 13 - Bedienungsanleitung IP240 - 13 -...
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Seite 16: Wählen Einer Neuen Nummer
Drücken Sie während eines aktiven Gespräches die Taste , mit der ein zweiter Ruf initiiert wird. Sobald es beim gewählten Ziel klingelt oder klopft, werden die Rufe automatisch vermittelt. Es ist Ihnen nicht möglich, eine Konferenz aufzubauen. - 14 - Bedienungsanleitung IP240 - 14 -... -
Seite 17: Verwaltung Eines Anklopfenden Anrufes
Nachdem Sie das aktive Gespräch in diesem Modus durch die Trenntaste beendet haben, wird Sie anschließend die gehaltene Verbindung anrufen. Wie der eingehende Ruf verwaltet werden kann, ist in Kapitel 2.9.5 näher beschrieben. - 15 - Bedienungsanleitung IP240 - 15 -... -
Seite 18: Rufe Untereinander Verbinden
Wartenden in der Wartschlange haben, wird dieser Sie nach der initiierten Verbindung anrufen. ausgewählten Durch Drücken der Trenntaste wird die Verbindung zu dem Ruf ablehnen ausgewählten Ruf abgebrochen. Der nächste Wartende wird Sie gegebenenfalls anrufen. - 16 - Bedienungsanleitung IP240 - 16 -... -
Seite 19: Tastenkombinationen
Nähere Informationen finden Sie im innovaphone Wiki unter: wiki.innovaphone.com. 2.12. Gesicherte Verbindungen Mit dem IP240 ist es möglich verschlüsselte Gespräche zu führen. Es kann somit ein mögliches Abhören durch Dritte verhindert werden. Ein verschlüsseltes Gespräch erkennen Sie auf Ihren Display an dem Symbol in der Statuszeile. -
Seite 20: Nachrichten
Mit der Nachrichtenfunktion können Sie mit Ihrem IP-Telefon Textnachrichten an andere Teilnehmer senden und Nachrichten anderer Teilnehmer empfangen. Die Funktion kann nur genutzt werden, wenn alle Teilnehmer ein innovaphone IP-Telefon benutzen. Alle Telefone müssen an einer innovaphone PBX angemeldet sein. 3.1. Nachrichten senden Der Inhalt der gesendeten Nachricht erscheint als Direktnachricht auf dem Display des Empfängers. -
Seite 21: Nachrichten Empfangen
3.2. Nachrichten empfangen Mit dem IP-Telefon IP240 ist es ebenso möglich Nachrichten zu empfangen. Auf welche Weise Sie die Nachricht anderer Teilnehmer erhalten, hängt davon ab, in welchem Zustand sich Ihr IP-Telefon befindet. Hier wird erklärt, welche die möglichen Zustände sind, in denen Sie Nachrichten erhalten können und wie die Nachrichten angezeigt... -
Seite 22: Gesendete Nachrichten Verwalten
Nachrichten und selektieren Sie die gewünschte Nachricht mit der nebenstehenden Funktionstaste , um den Inhalt anzuzeigen. Durch Abnehmen des Hörers oder Drücken der Lautsprechertaste wird der Nachrichtempfänger automatisch zurückgerufen. Sie haben außerdem weitere Möglichkeiten auf erhaltene Nachrichten zu reagieren. - 20 - Bedienungsanleitung IP240 - 20 -... -
Seite 23: Einstellen Des Nachrichtentons
Wiederwahl Nachricht senden Entscheiden Sie sich für das Senden einer Nachricht, so wird die gewählte Nummer aus dem Anruf als Empfänger der Nachricht übernommen. Die Nachricht senden Sie wie in 3.1. beschrieben. - 21 - Bedienungsanleitung IP240 - 21 -... -
Seite 24: Abwesenheitsnachricht
Zur Weiterverwendung und als zusätzliche Datensicherung kann das gesamte Telefonregister auf einem PC gesichert und zurückgeladen werden. Ebenso können Sie externe Adressbücher vom PC importieren. Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. - 22 - Bedienungsanleitung IP240 - 22 -... -
Seite 25: Alphanumerische Zeichen
5. Alphanumerische Zeichen Das innovaphone IP-Telefon IP240 besitzt sowohl eine numerische als auch eine alphanumerische Tastatur. Sie können auf der Tastatur alle Zeichen des westeuropäischen Zeichensatzes nach ISO 8859-1 eingeben. Zeichen, zu denen es keine eigene Taste gibt, erreichen Sie, indem Sie zunächst bzw. -
Seite 26: Menü Nutzereinstellungen
Zeitraumes Anrufe entgegenzunehmen, bevor Sie umgeleitet werden. Hinweis: Eine aktive Anrufumleitung wird im Grundzustand des IP-Telefons durch das Symbol in der Statuszeile angezeigt. Bei einer permanenten Umleitung wird zusätzlich im Display das Umleitungsziel angezeigt. - 24 - Bedienungsanleitung IP240 - 24 -... -
Seite 27: Einrichtung Der Anrufumleitung
Anruf entgegenzunehmen. Dem Anrufenden wird dennoch ein Freizeichen vermittelt. Im Display können Sie den entgangenen Anruf nachvollziehen. Besetzt Mit dieser Option wird der Anruf abgeblockt. Der Anrufende erhält ein Besetztsignal. Abwesend s. Kapitel 3.7. - 25 - Bedienungsanleitung IP240 - 25 -... -
Seite 28: Anklopfen
1. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü Funktionstaste neben Nutzereinstellungen. 2. Mit der Funktionstaste neben Rufnummerübertragung können Sie die Rufnummerübermittlung ein- bzw. ausschalten. Tipp: Noch schneller geht es, wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Rufnummerübertragung belegen. - 26 - Bedienungsanleitung IP240 - 26 -... -
Seite 29: Menü Telefoneinstellungen
7. Menü Telefoneinstellungen Das Menü Telefoneinstellungen bezieht sich, unabhängig vom Nutzer, auf die Hardware des IP-Telefons. 7.1. Sprechgarnitur 1. Zum Ein- und Ausschalten einer angeschlossenen Sprechgarnitur am IP-Telefon IP240, drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü Funktionstaste neben Telefoneinstellungen Funktionstaste... -
Seite 30: Direktwahl
3. Wenn Sie die Funktionstaste neben Verzögerung drücken, wird die Nummer bzw. der Name nach einer zuvor definierten Zeit gewählt. Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die „Direktwahl“ eingeschaltet haben. - 28 - Bedienungsanleitung IP240 - 28 -... -
Seite 31: Sperren
PIN noch einmal ein. Wenn Sie nun die Taste Menü zweimal drücken, erfolgt die Meldung „Änderung aktiviert“ und es erfolgt ein Rücksprung auf den Grundzustand. Hinweis: Im Auslieferungszustand ist keine PIN eingestellt. - 29 - Bedienungsanleitung IP240 - 29 -... -
Seite 32: Lcd Kontrast Und Beleuchtung
Gruppe anmelden können. Auch kurzzeitige Vertretungen für die Rufnummer eines Kollegen sind über die Mehrfachregistrierung zu realisieren. Hinweis: Voraussetzung zur Nutzung dieses Leistungsmerkmales ist, dass in der PBX Komponente eine Registrierung der Rufnummer auf mehrere Telefone erlaubt ist. - 30 - Bedienungsanleitung IP240 - 30 -... -
Seite 33: Mitbenutzer Anmelden
Rufe werden mit den Daten des aktiven Nutzers aufgebaut. Um den aktiven Nutzer zu wechseln, drücken Sie Funktionstaste neben dem betreffenden Nutzer und bestätigen den neuen Nutzer mit der Funktionstaste neben Aktivieren. - 31 - Bedienungsanleitung IP240 - 31 -... -
Seite 34: Wahlvorbereitung (Sondermenü)
Sie können diese Option mit der OK-Taste bestätigen, um den Ruf im Freisprechmodus zu starten. Wenn Sie den Hörer nun abnehmen, schaltet sich der Freisprechmodus aus. Rufnummerübertr.: Wählen Sie zwischen einmaliger Rufnummernübertragung „Ein“ oder „Aus“. - 32 - Bedienungsanleitung IP240 - 32 -... -
Seite 35: Administration
Es besteht die Möglichkeit folgende IP-Eigenschaften über dieses Menü einzustellen: Menüpunkt Einstellungsmöglichkeiten Client DHCP Modus Server Interface IP Adresse IP Adressen IP Adressmaske Standard IP Gateway VLAN header aus VLAN VLAN header ein VLAN Priority • VLAN Identifier • - 33 - Bedienungsanleitung IP240 - 33 -... -
Seite 36: Registrierung
Optionen (Töne) Hinweis: Über die länderspezifischen Standardruftöne erhalten Sie nähere Informationen im innovaphone Wiki unter wiki.innovaphone.com. 10.4. Konfiguration rücksetzen Es besteht die Möglichkeit, den Auslieferungszustand des Gerätes wiederherzustellen. Alle am Gerät gemachten Einstellungen gehen dabei verloren. Um in das Menü zu kommen, drücken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge:... -
Seite 37: Sicherheitshinweise
Erschütterungen oder Vibrationen, • an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung. • Einige Möbellacke oder Möbelpflegemittel können die Kunststofffüße des Komforttelefons IP240 anlösen und Flecken hinterlassen. Benutzen Sie in diesen Fällen eine rutschfeste, beständige Unterlage. - 35 - Bedienungsanleitung IP240... - Seite 38 Höchstmaß an Zuverlässigkeit garantieren. Das IP-Endgerät ist auf der Unterseite mit einem Garantiesiegel versehen (an einer Gehäuseschraube). Bitte achten Sie darauf, dass dieses nicht beschädigt wird, da sonst jeder Garantieanspruch erlischt. - 36 - Bedienungsanleitung IP240 - 36 -...