Innovaphone IP240 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für IP240:
- Kurzanleitung (4 Seiten) ,
- Kurzanleitung (1 Seite) ,
- Bedienungsanleitung (38 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Innovaphone IP240
Inhaltszusammenfassung für Innovaphone IP240
- Seite 1 Bedienungsanleitung IP240-1000 IP240 P U R E T E L E P H O N Y...
- Seite 2 Software wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem lassen sich Fehler nicht vollständig ausschließen. Diese Dokumentation wird daher unter Ausschluss jedweder Gewährleistung oder Zusicherung der Eignung für bestimmte Zwecke geliefert. innovaphone behält sich das Recht vor, diese Dokumentation ohne vorherige Ankündigung zu verbessern oder zu verändern. ®...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
6.1.2 Einrichtung der Anrufumleitung............27 6.2. Anrufschutz....................27 6.3. Verfügbarkeit ..................... 28 6.4. Anklopfen....................29 6.5. Rufnummerübertragung................29 Menü Telefoneinstellungen................30 7.1. Sprechgarnitur ................... 30 7.2. Direktwahl....................31 7.3. Sperren...................... 32 - 1 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 1 -... - Seite 4 Mitbenutzer abmelden oder löschen............34 8.3. Nutzer wechseln ..................34 Wahlvorbereitung (Sondermenü)..............35 10. Administration ....................36 10.1. Informationen..................... 36 10.2. Netzwerk....................36 10.3. Registrierung ..................... 37 10.4. Konfiguration rücksetzen ................37 - 2 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 2 -...
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Seite 5: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung Hiermit erklärt die innovaphone AG, dass die Telefone IP240 und IP240-1000 alle grundlegenden Anforderungen der europäischen Richtlinie 1999/5/EG erfüllen. Das Originaldokument der jeweiligen Konformitätserklärung steht im innovaphone Web unter www.innovaphone.com im Bereich Download zur Verfügung. 1. Über dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung Ihres IP-Telefons innovaphone IP240 und innovaphone IP240-1000. -
Seite 6: Bedienungshinweise
1.2. Bedienungshinweise In diesem Handbuch wird die Bedienung und Administration Ihres IP-Telefons IP240 beschrieben. In folgender Übersicht können Sie die Tasten für die entsprechende Handhabung Ihres innovaphone IP-Telefons entnehmen. Tastenbezeichnung Erklärung Taste Menütaste Mit der Menütaste wird das Hauptmenü geöffnet oder es werden veränderte Formularinhalte im Ruhezustand gespeichert. -
Seite 7: Display
Lautsprecher im Gerät aktiv ist. Durch Drücken der Lautsprechertaste kann das Mithören an- und abgeschaltet werden. Das Mikrofonsymbol zeigt an, dass das Mikrofon im Gerät aktiv ist. Durch ein blinkendes Mikrofonsymbol wird angezeigt, dass beide Mikrofone ausgeschaltet sind. - 5 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 5 -... - Seite 8 Mit dem Pfeil nach rechts erreichen Sie ein Menü mit weiteren Informationen zu dem Anruf. Dieses Symbol zeigt an, dass der Ruf automatisch weiter geleitet wurde. Mit dem Pfeil nach rechts erreichen Sie ein Menü mit weiteren Informationen zu dem Anruf. - 6 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 6 -...
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Seite 9: Anruffunktionen
4. Wenn der Ruf nach der Konsultation doch nicht dorthin vermittelt werden soll, kann durch die Trenntaste diese aktive Verbindung beendet werden. Sie sind anschließend mit dem zuvor gehaltenen Ruf verbunden. - 7 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 7 -... -
Seite 10: Dreierkonferenz
Verbindung umgeschaltet. 3. Zum Beenden der aktiven Verbindung müssen Sie die Trenntaste drücken. Sie beenden die Verbindung zum aktiven Gesprächspartner. Das gehaltene Gespräch wird automatisch zum aktiven Gespräch. - 8 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 8 -... -
Seite 11: Rückruf
1. Ist der ferne Rufton zu hören, drücken Sie die Menütaste 2. Setzen Sie den Vorgang wie in dem Kapitel 2.4.1 beschrieben fort. Hinweis: Das Telefonnetz des Gesprächspartners muss dieses Leistungsmerkmal unterstützen. - 9 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 9 -... -
Seite 12: Automatische Wahlwiederholung
Reihenfolge nach: - Menütaste - Funktionstaste neben Ruflisten - Funktionstaste neben Aktive Rückrufe - Funktionstaste neben dem Eintrag - Funktionstaste neben Löschen Der Ruf wird aus der Liste der aktiven Rückrufe gelöscht. - 10 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 10 -... -
Seite 13: Durchsagefunktion
Der gehaltene Ruf der Gegenstelle wird wieder zum aktiven. Hinweis: Um die Durchsagefunktion nutzen zu können, müssen die Rechte vom Administrator eingeräumt worden sein. Des Weiteren gilt als Voraussetzung, dass die Gegenstelle auch ein innovaphone IP-Telefon verwendet. - 11 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240... -
Seite 14: Partnerfunktion
Öffnen Sie das Menü „Pickup Liste“ durch das Drücken der Funktionstaste neben dem Pickup-Listeneintrag. Selektieren Sie mit den Pfeiltasten oder den gewünschten Listeneintrag. Drücken Sie die Pfeiltaste oder die Funktionstaste neben dem Eintrag und das selektierte Gespräch wird herangeholt. - 12 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 12 -... -
Seite 15: Parken
Gesprächspartner hört Wartemusik. Wie beim aktiven Ruf ist Ihr Name in der oberen Zeile und der des Gesprächspartners in der unteren angezeigt. Ein gehaltener Ruf wird nicht invertiert angezeigt. - 13 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 13 -... -
Seite 16: Die Zwei Modi
Ruf wartende Rufe Modus 2 Es gibt einen aktiven Ruf und es wird im Display kein gehaltener Ruf angezeigt. Es gibt mindestens einen wartenden Ruf. Bsp: aktiver Ruf wartende Rufe - 14 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 14 -... -
Seite 17: Verwaltung Der Warteliste
Die Anzahl der zu verwaltenden Rufe werden in der Administration konfiguriert. Solange das konfigurierte Limit noch nicht erreicht ist, werden eingehende Rufe mit einem Anklopfsignal angekündigt. Wenn das konfigurierbare Limit erreicht worden ist, werden weitere Rufe mit einem Besetztsignal abgewiesen. - 15 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 15 -... -
Seite 18: Wählen Einer Neuen Nummer
Nachdem Sie das aktive Gespräch in diesem Modus beendet haben, wird Sie anschließend der erste wartende Ruf aus der Warteliste anrufen. Sie können den Ruf manuell annehmen. Möchten Sie diesen Ruf nicht annehmen, können Sie ihn mit der Trenntaste abweisen - 16 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 16 -... -
Seite 19: Rufe Untereinander Verbinden
Trenntaste . Die Rufe springen anschließend in ihre alte Position zurück. Hinweis1: Haben Sie keinen Ruf in der Warteliste, werden Ihnen die Meldungen „Konferenz" und „Konferenz beendet“ auf dem Display angezeigt. - 17 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 17 -... -
Seite 20: Übersicht Zu Den Tastenkombinationen
Einige Funktionen können durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden. Die Zuordnung erlaubt eine schnellere Handhabung der Funktionen. Um den Funktionstasten die gewünschten Funktionen zuzuweisen, drücken Sie der Reihenfolge nach: 1. Menütaste - 18 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 18 -... -
Seite 21: Gesicherte Verbindungen
Nähere Informationen finden Sie im innovaphone Wiki unter: wiki.innovaphone.com. 2.11. Gesicherte Verbindungen Mit dem IP240 ist es möglich verschlüsselte Gespräche zu führen. Es kann somit ein mögliches Abhören durch Dritte verhindert werden. Ein verschlüsseltes Gespräch erkennen Sie auf Ihren Display an dem Symbol in der Statuszeile. -
Seite 22: Nachrichten
Mit der Nachrichtenfunktion können Sie mit Ihrem IP-Telefon Textnachrichten an andere Teilnehmer senden und Nachrichten anderer Teilnehmer empfangen. Die Funktion kann nur genutzt werden, wenn alle Teilnehmer ein innovaphone IP-Telefon benutzen. Alle Telefone müssen an einer innovaphone PBX angemeldet sein. 3.1. Nachrichten senden Der Inhalt der gesendeten Nachricht erscheint als Direktnachricht auf dem Display des Empfängers. -
Seite 23: Nachrichten Empfangen
3.2. Nachrichten empfangen Mit dem IP-Telefon IP240 ist es ebenso möglich Nachrichten zu empfangen. Auf welche Weise Sie die Nachricht anderer Teilnehmer erhalten, hängt davon ab, in welchem Zustand sich Ihr IP-Telefon befindet. Hier wird erklärt, welche die möglichen Zustände sind, in denen Sie Nachrichten erhalten können und wie die Nachrichten angezeigt... -
Seite 24: Gesendete Nachrichten Verwalten
Nachrichten und selektieren Sie die gewünschte Nachricht mit der nebenstehenden Funktionstaste , um den Inhalt anzuzeigen. Durch Abnehmen des Hörers oder Drücken der Lautsprechertaste wird der Nachrichtempfänger automatisch zurückgerufen. Sie haben außerdem weitere Möglichkeiten auf erhaltene Nachrichten zu reagieren. - 22 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 22 -... -
Seite 25: Einstellen Des Nachrichtentons
Nachricht senden Entscheiden Sie sich für das Senden einer Nachricht, so wird die gewählte Nummer aus dem Anruf als Empfänger der Nachricht übernommen. Die Nachricht senden Sie wie in 3.1. beschrieben. - 23 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 23 -... -
Seite 26: Abwesenheitsnachricht
Zur Weiterverwendung und als zusätzliche Datensicherung kann das gesamte Telefonregister auf einem PC gesichert und zurückgeladen werden. Ebenso können Sie externe Adressbücher vom PC importieren. Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. - 24 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 24 -... -
Seite 27: Alphanumerische Zeichen
5. Alphanumerische Zeichen Das innovaphone IP-Telefon IP240 besitzt sowohl eine numerische als auch eine alphanumerische Tastatur. Sie können auf der Tastatur alle Zeichen des westeuropäischen Zeichensatzes nach ISO 8859-1 eingeben. Zeichen, zu denen es keine eigene Taste gibt, erreichen Sie, indem Sie zunächst bzw. -
Seite 28: Menü Nutzereinstellungen
Sie umgeleitet werden. Hinweis: Eine aktive Anrufumleitung wird im Grundzustand des IP-Telefons durch das Symbol in der Statuszeile angezeigt. Bei einer permanenten Umleitung wird zusätzlich im Display das Umleitungsziel angezeigt. - 26 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 26 -... -
Seite 29: Einrichtung Der Anrufumleitung
Anruf entgegenzunehmen. Dem Anrufenden wird dennoch ein Freizeichen vermittelt. Im Display können Sie den entgangenen Anruf nachvollziehen. Besetzt Mit dieser Option wird der Anruf abgeblockt. Der Anrufende erhält ein Besetztsignal. Abwesend siehe Kapitel 3.7. - 27 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 27 -... -
Seite 30: Verfügbarkeit
Bei einem Anruf wird dem anrufenden Teilnehmer die Notiz unter der Nummer des Angerufenen auf dem Display angezeigt. Die Funktion kann nur genutzt werden, wenn beide Teil- nehmer ein innovaphone IP-Telefon benutzen. Beide Telefone müssen an einer innovaphone PBX angemeldet sein. Hinweis: Es ist auch möglich die beiden Einstellungen Aktivität und Notiz gleichzeitig... -
Seite 31: Anklopfen
1. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü Funktionstaste neben Nutzereinstellungen. 2. Mit der Funktionstaste neben Rufnummerübertragung können Sie die Rufnummerübermittlung ein- bzw. ausschalten. Tipp: Noch schneller geht es, wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Rufnummerübertragung belegen. - 29 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 29 -... -
Seite 32: Menü Telefoneinstellungen
7. Menü Telefoneinstellungen Das Menü Telefoneinstellungen bezieht sich, unabhängig vom Nutzer, auf die Hardware des IP-Telefons. 7.1. Sprechgarnitur 1. Zum Ein- und Ausschalten einer angeschlossenen Sprechgarnitur am IP-Telefon IP240, drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü Funktionstaste neben Telefoneinstellungen Funktionstaste... -
Seite 33: Direktwahl
Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die „Direktwahl“ eingeschaltet haben. 4. Um die Einstellung zu übernehmen, drücken Sie die Menütaste zweimal. Sie erhalten dann die Meldung „OK“ und das Telefon kehrt in den Ausgangszustand zurück. - 31 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 31 -... -
Seite 34: Sperren
PIN noch einmal ein. Wenn Sie nun die Taste Menü zweimal drücken, erfolgt die Meldung „Änderung aktiviert“ und es erfolgt ein Rücksprung auf den Grundzustand. Hinweis: Im Auslieferungszustand ist keine PIN eingestellt. - 32 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 32 -... -
Seite 35: Lcd Kontrast Und Beleuchtung
Gruppe anmelden können. Auch kurzzeitige Vertretungen für die Rufnummer eines Kollegen sind über die Mehrfachregistrierung zu realisieren. Hinweis: Voraussetzung zur Nutzung dieses Leistungsmerkmales ist, dass in der PBX Komponente eine Registrierung der Rufnummer auf mehrere Telefone erlaubt ist. - 33 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 33 -... -
Seite 36: Mitbenutzer Anmelden
Rufe werden mit den Daten des aktiven Nutzers aufgebaut. Um den aktiven Nutzer zu wechseln, drücken Sie Funktionstaste neben dem betreffenden Nutzer und bestätigen den neuen Nutzer mit der Funktionstaste neben Aktivieren. - 34 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 34 -... -
Seite 37: Wahlvorbereitung (Sondermenü)
Sie können diese Option mit der OK-Taste bestätigen, um den Ruf im Freisprechmodus zu starten. Wenn Sie den Hörer nun abnehmen, schaltet sich der Freisprechmodus aus. Rufnummerübertr.: Wählen Sie zwischen einmaliger Rufnummernübertragung „Ein“ oder „Aus“. - 35 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 35 -... -
Seite 38: Administration
Es besteht die Möglichkeit folgende IP-Eigenschaften über dieses Menü einzustellen: Menüpunkt Einstellungsmöglichkeiten Client DHCP Modus Server Interface IP Adresse IP Adressen IP Adressmaske Standard IP Gateway VLAN header aus VLAN VLAN header ein • VLAN Priority • VLAN Identifier - 36 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 36 -... -
Seite 39: Registrierung
Optionen (Töne) Hinweis: Über die länderspezifischen Standardruftöne erhalten Sie nähere Informationen im innovaphone Wiki unter wiki.innovaphone.com. 10.4. Konfiguration rücksetzen Es besteht die Möglichkeit, den Auslieferungszustand des Gerätes wiederherzustellen. Alle am Gerät gemachten Einstellungen gehen dabei verloren. Um in das Menü zu kommen, drücken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge:... -
Seite 40: Sicherheitshinweise
Erschütterungen oder Vibrationen, • an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung. Einige Möbellacke oder Möbelpflegemittel können die Kunststofffüße des Komforttelefons IP240 anlösen und Flecken hinterlassen. Benutzen Sie in diesen Fällen eine rutschfeste, beständige Unterlage. - 38 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240... - Seite 41 Höchstmaß an Zuverlässigkeit garantieren. Das IP-Endgerät ist auf der Unterseite mit einem Garantiesiegel versehen (an einer Gehäuseschraube). Bitte achten Sie darauf, dass dieses nicht beschädigt wird, da sonst jeder Garantieanspruch erlischt. - 39 - Bedienungsanleitung IP-Telefon IP240 - 39 -...