Barco ClickShare C-5 Installationshandbuch Seite 55

3.17 Aktivieren der Kalenderintegration mit XMS
Cloud
Informationen zum Kalender
Durch die Kalenderfunktion können Sie Ihren Raumkalender auf dem Monitor anzeigen, der mit dem
ClickShare-Gerät verbunden ist.
Integration von Secure Azure AD
Mit XMS Cloud können Sie die Verfügbarkeit des Besprechungsraums mit ClickShare auf dem Bildschirm
anzeigen (optionale Funktion). Dies erfolgt sicher über Azure Enterprise-Anwendungen, die mit Azure AD
integriert werden. Um die Sicherheitsrisiken zu mindern, die sich durch die Integration von Azure Enterprise-
Anwendungen in Azure AD ergeben, nutzt diese Funktion zwei separate Azure Enterprise-Anwendungen,
ClickShare Meeting Room Discovery und ClickShare Calendar Sync. ClickShare Meeting Room Discovery ist
eine Anwendung für mehrere Organisationen, während ClickShare Calendar Sync eine Einzelorganisation-
Anwendung ist, die nur im Azure AD des Kunden gehostet wird. Die ClickShare Base Units greifen nur über
die Einzelorganisation-Anwendung ClickShare Calendar Sync und einen für jeden Kunden eindeutigen und
zufälligen Client-Schlüssel auf die Kalender zu. Der Client-Schlüssel wird von Microsoft erstellt und weist
folgende Eigenschaften auf: zufällige Generierung, automatischer Ablauf nach 24 Monaten.
Ausführliche Informationen finden Sie im Sicherheits-Whitepaper „XMS Cloud and (Virtual) Edge Security
Whitepaper" von Barco, das Sie auf der Barco-Website herunterladen können.
Überprüfen Sie den Herausgeber (Barco) der Enterprise-Anwendung, bevor Sie diese zu Ihrer
Organisation hinzufügen.
Beschränken Sie den Zugriff auf die Enterprise-Anwendung ClickShare Calendar Sync mit einer
Anwendungszugriffsrichtlinie in Microsoft Exchange Online auf die erforderlichen
Besprechungsräume (und keine anderen Kalender).
Die Rolle des IT-Administrators in diesem Prozess
Um den Abruf des Kalenders auf dem Gerät zu aktivieren, muss XMS Cloud mit Ihrem Microsoft Azure-Konto
„verbunden" sein. Diese „Verbindung" ermöglicht die Erkennung der Räume und die Freigabe ihrer
Anmeldeinformationen für die Geräte. Die Genehmigung der O365-Administratoren Ihres Unternehmens ist
erforderlich.
1. Wenden Sie sich vor dem Start der Integration an einen IT-Administrator mit der globalen
Administratorrolle in Azure Active Directory. Nur diese Art von Konto kann die Integration aktivieren.
2. Fügen Sie die Anmeldeinformationen des IT-Administrators zu der XMS-Organisation hinzu, der Sie den
Kalender hinzufügen möchten.
3. Bitten Sie den IT-Administrator, sich bei XMS Cloud anzumelden, die Kalender-Seite aufzurufen und die
Schritte im Abschnitt So erfolgt die Konfiguration durchzuführen.
4. Nach den Schritten unter „So erfolgt die Konfiguration" kann der Kunde oder der Integrator mit den
Schritten unter Einem Kalender einen Besprechungsraum zuweisen fortfahren.
Vor dem Start
Standardmäßig wird das Microsoft Kalender-Plug-in in Ihrer aktuellen Organisation installiert. Ist dies nicht der
Fall (oder wurde es manuell entfernt), gehen Sie wie folgt vor, um es wiederherzustellen:
1. Navigieren Sie in XMS Cloud zu Marktplatz >> Kalender und klicken Sie auf Details anzeigen.
2. Klicken Sie im Detailfenster auf Zu XMS hinzufügen.
C-5, C-10 Gen2-Installation
R5900117DE /04 ClickShare C-5, C-10 Gen2 55