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Konica Minolta PagePro 1390 MF Handbuch
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PagePro 1390 MF
™
Fax-Benutzer-
handbuch
4558-9564-01C
1800795-004B

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta PagePro 1390 MF

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta PagePro 1390 MF

  • Seite 1 PagePro 1390 MF ™ Fax-Benutzer- handbuch 4558-9564-01C 1800795-004B...
  • Seite 2 Vielen Dank Wir danken Ihnen für den Kauf eines PagePro 1390 MF. Sie haben eine aus- gezeichnete Wahl getroffen. Ihr PagePro 1390 MF wurde insbesondere für eine optimale Leistung unter Windows ausgelegt. Warenzeichen KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind Warenzeichen bzw.
  • Seite 3 Inhalt 1 Einführung ......................1 Sicherheitshinweise 2 Gerätekomponenten 2 Vorderansicht 2 Rückansicht 3 2 Bedienfeld und Konfigurationsmenü .............. 5 Das Bedienfeld 6 Menü-Übersicht 8 3 Einrichtung ...................... 13 Faxmodus-Anzeige 14 Die Faxmodus-Anzeige 14 Faxmodus aufrufen 14 Grundeinstellungen 15 Die Fax-Konfiguration 15 Fax-Setup vornehmen 21 Inhalt...
  • Seite 4 4 Faxdokumente senden ..................23 Grundlegende Bedienungsschritte 24 Vorlagen einlegen 25 Vorlagen in den AVE einlegen 25 Vorlage auf das Vorlagenglas legen 26 Vorlagenqualität optimieren 28 Helligkeit verbessern 28 Auflösung optimieren 28 Empfänger spezifizieren 29 Faxnummer direkt eingeben 29 Zielwahltaste benutzen 29 Kurzwahlfunktion benutzen 30 Suchfunktion benutzen 30 Fax an mehrere Empfänger senden 31...
  • Seite 5 Fenster zur Programmierung/Bearbeitung einer Gruppenwahl 62 Dateien öffnen/speichern 64 7 Berichte und Listen drucken ................65 Berichte und Listen 66 Ergebnis eines Sendevorgangs überprüfen (Sendebericht) 66 Sendebericht 66 Sendebericht bei Übertragung an mehrere Empfänger (Multi-TX-Bericht) 68 Verloren gegangene Aufträge überprüfen (Liste verloren gegangener Aufträge) 70 Aktivitäten des Multifunktionsgeräts überprüfen (Journal) 71 Protokollbericht 72...
  • Seite 7 Einführung...
  • Seite 8 Sicherheitshinweise Dieses Multifunktionsgerät kann mit folgenden Telefonleitungen verbunden werden: Öffentliches Fernsprechnetz TK-Anlage (PBX, Private Branch eXchange) Wenn das Gerät mit einer TK-Anlage verbunden ist, müssen Sie die Amtskennzifer und eine Wählpause wählen, wenn Sie über die TK-Anlage auf die Amtsleitung zugreifen wollen. Welche Amtskennzif- fer Sie für die Einwahl in das öffentliche Fernsprechnetz wählen müs- sen, hängt von Ihrer TK-Anlage ab.
  • Seite 9 Rückansicht 1 – EXT. -Anschluss 2 – LINE-Anschluss Gerätekomponenten...
  • Seite 11 Bedienfeld und Konfigurations- menü...
  • Seite 12 Das Bedienfeld Toner sparen N auf 1 Kopierqualit t Sortieren Scan Kopie Gemischt 4 10 5 11 6 12 Fehler Stopp/Reset Foto 100% Start Text Kurzwahl/ Wahlwdh./ Suchen Pause Shift PQRS WXYZ Auswahl Toner Kopien Hell/Dunkel Kleiner/Gr §er Auflösung Helligkeit Aufgelegt Scannen an Abbruch Komponente...
  • Seite 13 Taste für Kopier- Dient zur Einstellung der Kopierfunktionen. funktionen Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. Wird eine dieser Tasten im Faxmodus betätigt, wechselt das Multifunktionsgerät in den Kopiermodus. Abbruch-Taste Bricht die Einstellung eines Parameters ab oder verlässt das aktuelle Menü. Verlässt das Konfigurationsmenü...
  • Seite 14 Menü-Übersicht Sie könnten das Multifunktionsgerät wahrscheinlich auch ohne dieses Hand- buch programmieren. Um jedoch die vorhandenen Menüpositionen und Opti- onen besser zu verstehen, können Sie die nachstehende Tabelle durchgehen. Informationen zu den Menüs "Allg Parameter", "Setup Kopieren" und "Konfi- guration" sowie zur Menü-Übersicht und zu dem über das Menü "Bericht" abrufbaren Nutzungsbericht enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benutzer- handbuch.
  • Seite 15 Eingabe über Zifferntas- 4.Fax-Setup 41.Datum/Zeit Eingabe über Zifferntas- 42.Fax-Kopf- Name ten (bis zu 20 Zeichen) zeile (Jedes Zeichen, das über die Zifferntasten eingegeben werden kann) Eingabe über Zifferntas- ten (bis zu 20 Zeichen) (1,2,3,4,5,6,7,8, 9,0,+, ) USA/Kanada: Ton, 43.Ton/Impuls Impuls 10PPS Europa: Ton, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60...
  • Seite 16 413.Wählton Aus, Ein erken 414.Fax-Ver- Verbin- 60 Sek., 70 Sek., walt. dungszeit 80 Sek., 90 Sek. Tx-Stufe 0dBm,-1dBm,- 2dBm,,,-10dBm,,,- 15dBm (Standardeinstellung: Abhängig von der Ver- triebsregion) Aus, Ein 33,6, 31,2, 28,8, Geschwin- 26,4, 24,0, 21,6, digk. 19,2, 16,8, 14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4(Kbit/s) 33,6, 31,2, 28,8, Geschwin-...
  • Seite 17 Eingabe einer Max: 5 Einträge. 6.Spezial-Fax 61.Timer Tx Uhrzeit Max: 100 Einträge. 62.Broadcast 63.Abruf Rx 64.Speich 641.Spei. Manage Job List Job-Nr. eingeben. 642. Speich lösch Menü-Übersicht...
  • Seite 19 Einrichtung...
  • Seite 20 Faxmodus-Anzeige Die Faxmodus-Anzeige Im Faxmodus erscheint die nachstehend abgebildete Displayanzeige. Parameter Beschreibung Helligkeit Die aktuelle Helligkeitseinstellung. Auflösung Die aktuell gewählte Auflösung. Datum/Uhrzeit Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Faxmodus aufrufen Prüfen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion, ob die [Fax]-Taste grün leuchtet.
  • Seite 21 Grundeinstellungen Die Fax-Konfiguration Die Konfigurationseinstellungen des Multifunktionsgeräts können den Anfor- derungen des einzelnen Benutzers entsprechend geändert werden. Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett- schrift. Dient zur Einstellung des aktuellen Datums und der Datum/Zeit aktuellen Uhrzeit am Multifunktionsgerät. Diese Anga- ben erscheinen im Faxmodus in der Displayanzeige und werden auf empfangene Faxdokumente gedruckt.
  • Seite 22 Einstel- Welche Optionen hier zur Auswahl stehen, Ton/Impuls lungen hängt von der unter Aufstellungsort gewählten Einstellung ab USA/Kanada: Ton, Impuls 10PPS Europa: Ton, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 China: Ton, Impuls 10PPS, Impuls 20PPS Taiwan: Ton, Impuls 10PPS (PPS: Pulses per second, Impulse pro Sekunden) Dient zur Spezifizierung des benutzten Wahlverfahrens.
  • Seite 23 Einstel- Def. Auflös. STD. / Fein / S-Fein / Foto lungen Dient zur Festlegung der standardmäßigen Auflösung. Dazu stehen Einstellungen für häufig benutzte Vorlagen- typen zur Auswahl. .: Für Vorlagen mit normalem Text (z. B. von Hand geschriebene Vorlagen) : Für Vorlagen mit klein geschriebenen Text Fein : Für Zeitungen und Zeitschriften oder S-Fein...
  • Seite 24 Einstel- Tx-Bericht Aus / Ein / Fehler lungen Bestimmt, ob nach einem Sendevorgang ein Sende- bericht gedruckt wird. : Nach jedem Sendevorgang wird ein Sende- bericht ausgegeben. : Nach einem Sendevorgang wird grundsätz- lich kein Sendebericht ausgegeben. : Der Sendebericht wird nur nach Sende- Fehler vorgängen ausgegeben, bei denen ein Fehler auf- getreten ist.
  • Seite 25 Einstel- Fax-Verwalt. Verbin- 60 Sek. / 70 Sek. / lungen dungs- 80 Sek. / 90 Sek. Bestimmt den Zeitraum, nach dem die zeit Zeitüberwachung der Verbindung ausläuft. Tx-Stufe Einstel- 0dBm / -1dBm / -2dBm / lungen / / -10dBm / / / -15dBm (Standard: Abhängig von der Vertriebsregion) Bestimmt die Stärke des...
  • Seite 26 Einstel- Fax-Verwalt. Geschw. Aus / Ein lungen anzeigen Bestimmt, ob die Übertragungsrate des Modems während eines Sende- oder Empfangsvorgangs im Display angezeigt wird oder nicht. Darüber hinaus werden Einstellungen wie die Modemgeschwin- digkeit auch im Sendebericht ausgewiesen. Einstel- Codec Aus / MMR / MR lungen deakti- MMR und MR CODEC können deaktiviert...
  • Seite 27 Fax-Setup vornehmen Drücken Sie die Taste [Menü], um in den Menümodus zu wechseln. Im Display erscheint das Haupt- menü. Menü/Auswahl mit <>,num drücken Drücken Sie viermal die Taste 4. Fax-Setup [+]. <>,Auswahl drücken ODER Drücken Sie die Taste [4]. ODER Halten Sie die Taste [+] gedrückt, um schneller die Option "Fax-Setup"...
  • Seite 29 Faxdokumente senden...
  • Seite 30 Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Senden von Fax- dokumenten. Diese werden am Beispiel des Versands einer Vorlage mit Hilfe des automati- schen Vorlageneinzugs (AVE) erläutert. Drücken Sie die Taste [Fax], um in den Faxmodus zu wechseln. Legen Sie die zu übertragende Vorlage mit der Druckseite nach oben ein. Detaillierte Informationen zum Einlegen einer Vorlage in den AVE siehe "Vorlagen in den AVE einlegen"...
  • Seite 31 Durch Drücken der Taste [Stopp/Reset] kann der Sendevorgang angehalten werden. Wenn das Fax nicht übertragen werden konnte (weil beispiels- weise der gewählte Teilnehmeranschluss besetzt war), versucht die automatische Wahlwiederholungsfunktion erneut, das Fax zu senden. Näheres zur automatischen Wahlwiederholung siehe "Die Fax-Konfiguration"...
  • Seite 32 Legen Sie den Vorlagenstapel wie in der Abbildung gezeigt in den automatischen Vorlagenein- zug. Dabei muss die bedruckte Seite nach oben weisen und die erste zu übertragende Seite zuoberst liegen. Stellen Sie die Papierführungen auf das Vorlagenformat ein. Vorlage auf das Vorlagenglas legen Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem AVE.
  • Seite 33 Auch eine mehrere Sei- Näch.Scan :START ten umfassende Vorlage Scan-ENDE kann vom Vorlagenglas aus gesendet werden. Nach der Betätigung der [Start]-Taste erscheint eine Meldung, die Sie auffordert anzugeben, ob weitere Seiten folgen. Ist dies der Fall, legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie erneut die [Start]-Taste.
  • Seite 34 Vorlagenqualität optimieren Helligkeit verbessern Wenn eine Vorlage kaum lesbare Markierungen oder dunkle Bilder enthält, können Sie die Helligkeit für die Faxübertragung so optimieren, dass das Faxdokument besser lesbar ist. Drücken Sie die Taste [Helligkeit]. Drücken Sie wiederholt die Taste [Helligkeit], um die gewünschte Hellig- keitseinstellung zu ermitteln.
  • Seite 35 – Foto: Für farbige Vorlagen, beispielsweise Fotos. Unter folgenden Bedingungen wird die gewählte Auflösung auf den Standardwert zurückgesetzt. – Keine Aktivität innerhalb von 2 Minuten. – Zwei Minuten nach dem Senden eines Faxdokuments. – Wahl einer anderen Menüposition. Die Standardeinstellung ist "STD.". Diese kann jedoch Ihren Anforde- rungen entsprechend geändert werden.
  • Seite 36 Um eine der Zielwahltasten von 7 bis 12 zu wählen, die [Shift]-Taste festhalten und gleichzeitig die gewünschte Zielwahltaste drücken. Wenn Sie eine Zielwahltaste mit einer Gruppenwahl belegt haben, können Sie durch Betätigen dieser Zielwahltaste ein Fax an mehrere Empfänger senden. Wenn Sie einen falschen Empfänger gewählt haben, drücken Sie die Taste [Abbruch] oder [Stopp/Reset] Kurzwahlfunktion benutzen...
  • Seite 37 Geben Sie über den numeri- Beispiel: London Büro schen Tastenblock den ersten Buchstaben des Empfängerna- mens ein, nach dem Sie suchen. Name und Faxnummer des Empfängers werden im Display Einmal drücken angezeigt. Drücken Sie so oft die Taste für den ersten Buchstaben, bis der gewünschte Empfänger gefunden ist.
  • Seite 38 Detaillierte Informationen zur Spezifizierung des Empfängers enthält der Abschnitt "Empfänger spezifizieren" auf Seite 29. Betätigen Sie die Taste [Auswahl]. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie die Faxnummern aller gewünschten Empfänger eingegeben haben, und drücken Sie dann die [Start]-Taste.
  • Seite 39 Während eines Sendevorgangs kann das Telefon nicht benutzt wer- den. Faxdokumente nach Überprüfung der Rufannahme senden Durch Betätigen der Taste [Aufgelegt] können Sie überprüfen, ob der Emp- fänger den Ruf annimmt, bevor Sie das Fax senden. Legen Sie die Vorlage in den AVE oder auf das Vorlagenglas. Drücken Sie die Taste [Aufgelegt] und geben Sie dann die Faxnummer des Empfängers ein.
  • Seite 40 Faxdokument erneut senden Wenn Sie ein Fax an die zuletzt gewählte Nummer senden wollen, brauchen Sie lediglich die Taste [Wahlwdh./Pause] zu betätigen, um die Faxnummer abzurufen. Legen Sie die Vorlage in den AVE oder auf das Vorlagenglas. Drücken Sie die Taste [Wahlwdh./ Neuwahl XXXXXXXX Pause].
  • Seite 41 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Die Faxnummer des Empfängers kann auf mehrfache Weise eingege- ben werden. – Direktwahl – Zielwahl – Kurzwahl – Gruppenwahl Detaillierte Informationen zur Spezifizierung des Empfängers siehe "Empfänger spezifizieren" auf Seite 29. Drücken Sie die [Start]-Taste. Die Vorlage wird gescannt und das Fax zum programmierten Zeitpunkt gesendet.
  • Seite 42 Die Fax-Kopfzeile Ist im Menü "Fax-Setup" der Druck von senderbezogenen Informationen akti- viert, können bei der empfängerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Anga- ben wie Name und Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Jobnummer und Seitenzahl am oberen Rand (4 mm (0,157") unterhalb der Blattkante) jeder Faxseite gedruckt werden.
  • Seite 43 Seitenzahl Seitenzahl der jeweiligen Faxseite. Diese wird in folgendem Format angegeben: Seitenzahl/Gesamt-Seitenzahl. Bei einer Faxübertragung mit Telefon oder bei Verwendung der Taste [Aufgelegt], erscheint die Gesamt-Seitenzahl nicht. Damit die Fax-Kopfzeile auf das gesendete Fax gedruckt wird, müs- sen Sie im Menü "Fax-Setup" an der Position "Fax-Kopfzeile" die ent- sprechenden Informationen eingeben und den Druck der Fax- Kopfzeile an der Position "Kopfzeile"...
  • Seite 45 Faxdokumente empfangen...
  • Seite 46 Faxdokumente automatisch empfangen Wenn Sie im Menü "Fax-Setup" über den Parameter "Anz. Ruftöne" den automatischen Faxempfang aktiviert haben, ist kein spezieller Bedienungs- schritt erforderlich, um ein Fax zu empfangen. Der Empfangsvorgang beginnt automatisch nach der festgelegten Anzahl Ruftöne. Wenn Sie im Menü "Fax-Setup" den Parameter "Anz. Ruftöne" auf "Manuell"...
  • Seite 47 Faxdokumente empfangen bei aufgelegtem Hörer Auch ohne dass ein Telefon an das Multifunktionsgerät angeschlossen ist, kann ein Fax nach Überprüfung des Anrufs empfangen werden. Drücken Sie bei Ertönen des Ruftons die Taste [Aufgelegt]. Um ein Fax mit gesprochener Hilfestellung (beispielsweise mit einem Fax-Informationsdienst) zu empfangen, die Taste [Aufgelegt] drücken und dann die Faxnummer des Senders eingeben.
  • Seite 48 Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. Für die Eingabe der Faxnum- Abruf Rx mer des Senders werden fol- Faxnr. eingeben gende Verfahren unterstützt. – Direktwahl – Zielwahltaste – Kurzwahlfunktion Detaillierte Informationen zur Eingabe des Empfängers siehe "Emp- fänger spezifizieren" auf Seite 29. Drücken Sie die [Start]-Taste.
  • Seite 49 Die nachstehende Tabelle zeigt das Verhältnis zwischen dem Vorlagenformat des Senders und dem empfängerseitigen Druckformat. Empfängerseitiges Letter Legal Druckformat Eine gesendete Seite Letter Legal Empfangene Faxdokumente drucken...
  • Seite 50 Senderkennung beim Druck von Faxdokumenten hinzufügen Wenn im Menü "Fax-Setup" die Ausgabe der Senderkennung aktiviert wurde, können bei der Ausgabe eines empfangenen Faxdokuments Informationen wie die Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit des Empfangs, Job- und Seitennummer auf die Faxseiten gedruckt werden. Diese Angaben wer- den 3 mm (0,118") oberhalb der unteren Kante der Faxseiten gedruckt.
  • Seite 51 Seitenzahl Seitenzahl der jeweiligen Faxseite. Die Seitenzahlen werden im Format Seitenzahl/ Gesamtzahl Seiten angegeben. Die Gesamt-Sei- tenzahl wird allerdings nicht gedruckt, wenn das Fax gleich beim Empfang gedruckt wird. Die Gesamt-Seitenzahl wird nur gedruckt, wenn die Ausgabe nach Abschluss des Empfangsvorgangs erfolgt.
  • Seite 53 Telefonbuch programmieren...
  • Seite 54 Das Telefonbuch Häufig benutzte Faxnummern werden im Telefonbuch gespeichert und kön- nen dort schnell und einfach abgerufen werden. Außerdem reduziert das Abrufen im Telefon gespeicherter Faxnummern mögliche Eingabefehler. Das Multifunktionsgerät unterstützt folgende Telefonbücher: Zielwahl: Belegung der Zielwahltasten mit Faxnummern. Durch Drücken einer Zielwahltaste kann die dort abgelegte Faxnummer abgerufen wer- den.
  • Seite 55 Geben Sie den Namen des Zielwahl:1/Name Empfängers ein und drücken Sie die Taste [Auswahl]. Toki_ Der Empfängername darf maximal 20 Zeichen umfassen. Durch Betätigen der [Abbruch]-Taste können Sie die Programmierung der Zielwahltaste abbrechen. Dann erscheint wieder die Anzeige "Ziel- wahl". Wenn Sie die eingegebenen Informationen korrigieren wollen, drü- cken Sie so oft die Taste [+] oder [–], bis sich der Cursor an der zu kor- rigierenden Position befindet.
  • Seite 56 Drücken Sie die Zielwahltaste, deren Programmierung korrigiert werden soll. Korrigieren Sie den Empfänger- Zielwahl:1/Name namen und drücken Sie dann Toki die Taste [Auswahl]. Um die Belegung der Ziel- wahltaste zu löschen, müssen Sie den Namen und die Faxnummer des Empfängers vollständig löschen. Wenn Sie die an der Belegung der Zielwahltaste vorgenommenen Änderungen verwerfen wollen, drücken Sie die Taste [Abbruch].
  • Seite 57 Geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein, die Sie programmieren wollen. Programmiert werden können die Kurzwahlnummern 00 bis 99. Geben Sie den Namen des #99:Name: Empfängers ein und drücken Sie 0sa_ die Taste [Auswahl]. Der Empfängername darf maximal 20 Zeichen umfassen. Durch Betätigen der [Abbruch]-Taste können Sie die Programmierung der Kurzwahlnummer abbrechen.
  • Seite 58 Drücken Sie die Taste [+]. Ver- gewissern Sie sich, dass die 52.Kurzwahl Anzeige "Kurzwahl" im Display <>,Auswahl drücken erscheint, und drücken Sie dann die Taste [Auswahl]. Geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein, die Sie korrigieren wol- len. Korrigieren Sie den Empfänger- #99:Name: namen und drücken Sie dann 0sa_...
  • Seite 59 Gruppenwahl Gruppenwahl programmieren Mehrere häufig benutzte Faxnummern (maximal 50) können Sie zu Gruppen zusammenfassen und auf (maximal 6) Zielwahltasten speichern. Beim Sen- den eines Faxdokuments rufen Sie die Faxnummern durch Drücken einer Zielwahltaste ab. Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um eine neue Empfänger- gruppe für die Gruppenwahl anzulegen oder einen Empfänger in eine vorhan- dene Gruppe einzufügen.
  • Seite 60 namens ein, nach dem gesucht werden soll. Daraufhin werden Name und Faxnummer des betreffenden Empfängers im Display angezeigt. Wird der gewünschte Empfänger nicht angezeigt, drücken Sie so lange die Taste für den ersten Buchstaben, bis der gewünschte Emp- fänger gefunden ist. Um eine Gruppenwahl programmieren zu kön- nen, muss die Faxnummer des Empfängers auf einer Zielwahltaste oder unter einer Kurzwahl gespeichert sein.
  • Seite 61 Empfänger aus einer Gruppe löschen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um ein oder mehr Empfänger aus einer vorhandenen Gruppe zu löschen. Drücken Sie nacheinander die Tasten [Menü], [5] und [Auswahl]. Drücken Sie zweimal die Taste 53.Gruppenwahl [+]. Vergewissern Sie sich, dass <>,Auswahl drücken die Anzeige "Gruppenwahl"...
  • Seite 62 Gruppe löschen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um eine für die Gruppenwahl eingerichtete Empfängergruppe zu löschen. Dadurch wird die Belegung der Zielwahltaste, unter der die betreffende Gruppenwahl gespeichert war, ent- fernt. Drücken Sie nacheinander die Tasten [Menü], [5] und [Auswahl]. Drücken Sie zweimal die Taste 53.Gruppenwahl [+].
  • Seite 63 Telefonbuch am PC bearbeiten Ist auf dem PC, an den der PagePro 1390 MF angeschlossen ist, die Soft- ware "LinkMagic" installiert, können Sie damit das Telefonbuch programmie- ren und bearbeiten. Klicken Sie in LinkMagic auf "Fax-Telefonbuch", um das Fenster für die Pro- grammierung bzw.
  • Seite 64 Fenster zur Programmierung/Bearbeitung von Zielwahltasten Position Beschreibung Register Wechseln zwischen den unterschiedlichen Berei- chen des Telefonbuchs. Einstellungen Hier erscheinen Informationen zur Belegung der Zielwahltasten. Zielwahl: In dieser Spalte erscheinen die Zielwahlnummern. Diese entsprechen den Zielwahltasten auf dem Multifunktionsgerät. Name: Diese Spalte enthält die Namen der Empfänger.
  • Seite 65 Schaltfläche Anklicken, um die Daten aus dem Telefonbuch des [Download] Multifunktionsgeräts herunterzuladen. Schaltfläche Anklicken, um Daten in das Telefonbuch auf dem [Upload] Multifunktionsgerät zu laden. Nach Abschluss des Upload-Vorgangs erscheint die Meldung "Aktuali- sierung ist erfolgt!". Untermenü Den zu bearbeitenden Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken, um dieses Untermenü...
  • Seite 66 Fenster zur Programmierung/Bearbeitung von Kurzwahlnummern Position Beschreibung Tabs Wechseln zwischen den unterschiedlichen Berei- chen des Telefonbuchs. Einstellungen Hier erscheinen Informationen zu den einzelnen Kurzwahlnummern. Kurzwahltaste: In dieser Spalte erscheinen die Kurzwahlnummern. Diese Nummern entsprechen den Kurzwahlnummern auf dem Multifunktionsgerät. Name: Diese Spalte enthält die Namen der Empfänger.
  • Seite 67 Schaltfläche Anklicken, um Daten in das Telefonbuch auf dem [Upload] Multifunktionsgerät zu laden. Nach Abschluss des Upload-Vorgangs erscheint die Meldung "Aktuali- sierung ist erfolgt!". Untermenü Den zu bearbeitenden Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken, um dieses Untermenü zu öffnen. Bearbeiten: Ruft das Dialogfenster "Kurz- wahl bearbeiten"...
  • Seite 68 Fenster zur Programmierung/Bearbeitung einer Gruppenwahl Position Beschreibung Register Wechseln zwischen den einzelnen Bereichen des Telefonbuchs. Dropdown-Liste Anklicken, um die Gruppenwahlnummern "Gruppe anzuzeigen. Nach Auswahl einer Gruppenwahl- auswählen" nummer erscheinen die Einstellungen für die entsprechende Nummer. Einstellungen Hier erscheinen Informationen zur Gruppenwahl. Kurzwahltaste/Zielwahl: In dieser Spalte wird die Ziel- oder Kurzwahlnummer angezeigt.
  • Seite 69 Schaltfläche Anklicken, um die Daten aus dem Telefonbuch des [Download] Multifunktionsgeräts herunterzuladen. Schaltfläche Anklicken, um Daten in das Telefonbuch auf dem [Upload] Multifunktionsgerät zu laden. Nach Abschluss des Upload-Vorgangs erscheint die Meldung "Aktuali- sierung ist erfolgt!". Untermenü Eine beliebige Stelle des Einstellungsbereichs mit der rechten Maustaste anklicken, um das nachste- hend abgebildete Untermenü...
  • Seite 70 Dateien öffnen/speichern Der Inhalt des Fax-Telefonbuchs kann als Datei gespeichert oder aus einer gespeicherten Datei importiert werden. Telefonbuch am PC bearbeiten...
  • Seite 71 Berichte und Listen drucken...
  • Seite 72 Berichte und Listen Das Multifunktionsgerät unterstützt die Ausgabe von Berichten zum Status von Sende- und Empfangsvorgängen sowie des Telefonbuchs. Im Einzelnen können folgende Berichte und Listen gedruckt werden: Sendebericht (siehe Seite 66) Bericht über verloren gegangene Aufträge (siehe Seite 70) Journal (siehe Seite 71) Protokollbericht (siehe Seite 72) Speicherauftragsliste (siehe Seite 73)
  • Seite 73 Position Beschreibung ZEIT Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Sende- bericht gedruckt wurde. NAME Im Menü "Fax-Setup" für das Multifunktionsgerät definierter Name. Im Menü "Fax-Setup" für das Multifunktionsgerät vereinbarte Faxnummer. Datum,Zeit Zeitpunkt (Uhrzeit und Datum), an dem der Sende- vorgang begann.
  • Seite 74 Sendebericht bei Übertragung an mehrere Empfänger (Multi-TX-Bericht) 10 11 15 16 17 Position Beschreibung ZEIT Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Multi- TX-Bericht gedruckt wurde. NAME Im Menü "Fax-Setup" für das Multifunktionsgerät definierter Name. Im Menü "Fax-Setup" für das Multifunktionsgerät vereinbarte Faxnummer.
  • Seite 75 Modus Hier erscheint ECM/Auflösung/Codierung/ Geschwindigkeit (allerdings nur dann, wenn der Parameter "Geschw. anzeigen" auf "EIN" gesetzt ist). Trat vor der Übertragung der Faxseiten ein Fehler auf, enthält dieses Feld keine Angaben. Wurde die Option "Foto" gewählt, erscheint im Sendebericht je nach Leistungs- und Funktionsumfang des Geräts an der Gegen- stelle "STANDARD", "FEIN"...
  • Seite 76 Verloren gegangene Aufträge überprüfen (Liste verloren gegangener Aufträge) Dise Liste wird gedruckt, wenn im Speicher abgelegte Daten – z. B. bei Aus- schalten des Geräts – verloren gehen. Position Beschreibung Vom Multifunktionsgerät für die Auftragsverwal- tung vergebene Jobnummer. Datum Startdatum des Auftrags. Zeit Für den betreffenden Auftrag programmierte Sen- dezeit.
  • Seite 77 Aktivitäten des Multifunktionsgeräts überprüfen (Journal) Nach jeweils 100 Sende-/Empfangsvorgängen druckt das Multifunktionsgerät das Journal aus – eine Auflistung aller vom Gerät abgewickelten Vorgänge mit Angaben zum Status der einzelnen Sende-/Empfangsvorgänge. Darüber hinaus können Sie die Ausgabe des Journals manuell veranlassen, wenn Sie im Menü...
  • Seite 78 Kennung Bei einem Sendevorgang erscheint hier der Name oder die Faxnummer des Empfängers. Hier erscheint der Name des Empfängers, wenn bei der Übertragung Zielwahltasten oder Kurz- wahlnummern benutzt wurden. Die Faxnummer wird angezeigt, wenn die Nummer direkt eingege- ben wurde oder ohne Empfängernamen gespei- cherte Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern verwendet wurden.
  • Seite 79 Inhalt des Speichers drucken (Speicherauftragsliste) Die Daten von Faxdokumenten, die für eine zeitversetzte Übertragung pro- grammiert sind, oder darauf warten, gesendet zu werden – beispielsweise mit der automatischen Wahlwiederholungsfunktion – werden im Speicher des Multifunktionsgeräts abgelegt. Durch Ausgabe der Speicherauftragsliste kön- nen Sie den Status der gespeicherten Daten überprüfen.
  • Seite 80 Inhalt des Telefonbuchs drucken Drucken Sie den Inhalt des Telefonbuchs aus, wenn Sie den derzeitigen Sta- tus der Funktionen Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl überprüfen wollen. Zur Ausgabe des Telefonbuchs wählen Sie im Menü "Bericht" die Option "Telefonbuch". Position Beschreibung ZIELWAHL Hier erscheinen die Einstellungen der einzelnen Zielwahltasten.
  • Seite 81 Fehler- beseitigung...
  • Seite 82 Probleme beim Faxversand Treten beim Versand eines Faxdokuments Probleme auf, ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und führen Sie die zur Behebung des Problems genannte Maßnahme aus. Ist das Problem damit nicht zu beheben, den Kundendienst benachrichtigen. Detaillierte Informationen zu den bei Problemen mit dem Multifunk- tionsgerät im Display erscheinenden Fehlermeldungen enthält der Abschnitt "Fehlermeldungen im Display"...
  • Seite 83 Übertragung nicht mög- Die für die Faxübertra- Arbeitsschritte überprü- lich. gung erforderlichen fen und das Fax erneut Schritte wurden nicht senden. korrekt ausgeführt. Möglicherweise ist die Die Faxnummer über- Faxnummer falsch. prüfen. Möglicherweise ist die Prüfen, ob die Tasten Zielwahltaste oder Kurz- korrekt programmiert wahlnummer nicht kor- wurden.
  • Seite 84 Symptom Ursache Lösung Das empfangene Fax ist Möglicherweise besteht Prüfen, ob das Multi- leer. ein Problem mit der Tele- funktionsgerät saubere fonverbindung oder dem Kopien erstellen kann. Faxgerät des Senders. Ist dies der Fall, den Sender bitten, das Fax erneut zu übertragen. Möglicherweise hat der Den Sender benachrich- Sender die Seiten falsch...
  • Seite 85 Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache Lösung Speichermangel Der Speicher ist voll. Warten, bis die Übertra- gung der derzeit gesen- Speichermangel Der Speicher ist fast voll. deten Daten abgeschlossen ist. Das Dokument mit einer anderen Auflösung scannen. (Siehe Seite 28.) Daten aus dem Speicher löschen.
  • Seite 86 Faxnr. eingeben Die eingegebene Faxnum- Diese Meldung erscheint, mer enthält ein Leerzei- wenn bei einem Abrufemp- chen. fang oder einer Rundsen- deoperation ein Leerzeichen in die Fax- nummer eingegeben wurde. Die Faxnummer ohne Leerzeichen einge- ben. Falsche Faxnr. Die Nummer eines im Die Auftragsnummern in Speicher nicht vorhande- der Speicherauftragsliste...
  • Seite 87 Fehlercodes Beim Senden von Faxdokumenten Wenn eine Faxübertragung scheitert, wird standardmäßig das Ergebnis des Sendevorgangs (der Sendebericht) gedruckt. Überprüfen Sie in diesem Fall den sechsstelligen Fehlercode in der Zeile "Result" (Ergebnis). Fehlercode Ursache Lösung xxx015 Dieser Code signali- Die Taste [Aufgelegt] betätigen siert, dass kein Wählton und prüfen, ob Sie den Amtston erkannt wurde.
  • Seite 88 Fehlercode Ursache Lösung xx0130-xx0179 Treten häufig Fehler mit Die Sendegeschwindigkeit diesen Fehlercodes auf, (Parameter "Tx-Geschwindigk.") reicht die Qualität Ihrer von 33,6 auf 14,4 Kbit/s herab- Fernsprechleitung für setzen und dann die Ergebnisse den V34-Modus nicht überprüfen. Der Parameter "Tx- aus. Geschwindigk."...
  • Seite 89 Beim Empfang von Faxdokumenten Geben Sie das Journal aus und überprüfen Sie den Fehlercode in der Spalte "Result" (Ergebnis). Fehlercode Ursache Lösung xx0130-xx0179 Treten häufig Fehler mit Die Empfangsgeschwindigkeit diesen Fehlercodes auf, (Parameter "Rx-Geschwindigk.") reicht die Qualität Ihrer von 33,6 auf 14,4 Kbit/s herab- Fernsprechleitung für setzen und dann die Ergebnisse den V34-Modus nicht...
  • Seite 91 Anhang...
  • Seite 92 Technische Spezifikationen Kompatible Leitungen Öffentliches Fernsprechnetz (PSTN), TK- Anlage (PBX, Private Branch eXchange) Kompatibilität ITU Super G3 (ECM) Modemgeschwindigkeit 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4 (Kbit/s) Geschwindigkeit 3 Sek. (ITU-T-Testvorlage Nr. 1 bei Faxübertragung Standardauflösung (STD.)), 33,6 Kbit/s Codierungsverfahren...
  • Seite 93 Unterstützte Zeichen Taste Kleinbuchstaben Großbuchstaben .,'?¿!¡"1-()@/:;_ .,'?¿!¡"1-()@/:;_ abc2àáâãäåæç ABC2ÆÇ def3èéêëð DEF3Ð ghi4ìíîï GHI4 jkl5€£¢ JKL5€£¢ mno6ñòóôõöøœ° MNO6ØŒ° pqrs7ß$ PQRS7ß$ tuv8ùúûü TUV8 wxyz9ýþ WXYZ9Þ <SP>0 <SP>0 Wechsel zu Großbuchstaben Wechsel zu Kleinbuchstaben *+×÷=#%&<>[]{}\|µ *+×÷=#%&<>[]{}\|µ Unterstützte Zeichen...
  • Seite 95 Index Broadcast 31 Abrufempfang 41 Aufgelegt-Modus Faxdokumente senden 33 Empfangen von Faxdokumenten Faxempfang 41 Abrufempfang 41 Auflösung 28 Bei aufgelegtem Hörer 41 AVE 2 Empfänger spezifizieren Vorlagen einlegen 25 Broadcast 31 Direktwahl 29 Kurzwahl 30 Mehrere Empfänger 31 Bedienfeld 2 Suchfunktion 30 Bedruckbarer Bereich 42 Zielwahltaste 29...
  • Seite 96 Faxdokumente senden Bei aufgelegtem Hörer 33 LinkMagic 57 Nach Benutzung des Telefons 24 Gruppenwahl 62 Wahlwiederholung 34 Import/Export von Daten 64 Zeitversetzt 34 Kurzwahl 60 Faxempfang Zielwahl 58 Abrufempfang 41 Listen 66 Bei aufgelegtem Hörer 41 Faxmodus Anzeige 14 Aufrufen 14 Mehrere Empfänger 31 Fax-Setup Menü-Übersicht 8...
  • Seite 97 Wahlwiederholung 34 Zeichen 87 Zeitversetztes Senden 34 Zielwahl Ändern 49 LinkMagic 58 Löschen 49 Programmieren 48 Zielwahltasten 6 Empfänger spezifizieren 29 Zifferntasten 6 Index...