102 Austausch von Nachrichten und Verwendung von Outlook
Verwaltung von Ordnern
Jedes Messaging-Konto besitzt seine eigene Ordnerhierarchie mit fünf
standardmäßigen Messaging-Ordnern: Posteingang, Postausgang,
Gelöschte Objekte, Entwürfe und Gesendete Objekte. Die Nachrichten,
die Sie über das Konto empfangen und senden, werden in diesen Ordnern
gespeichert. Sie können innerhalb jeder Hierarchie zusätzliche Ordner
erstellen. Ordner für E-Mail-Konten verhalten sich unterschiedlich je nach
Art des E-Mail-Kontos, das Sie besitzen.
Falls Sie ein Outlook-E-Mail-Konto einrichten, um eine Synchronisierung
mit einem Exchange Server oder einem Desktop-PC durchzuführen,
werden E-Mail-Nachrichten im Posteingang-Ordner automatisch mit Ihrem
Telefon synchronisiert. Sie können darüber hinaus zusätzliche Ordner
synchronisieren, wenn Sie sie zur Synchronisierung zuweisen. Die Ordner,
die Sie erstellen, und die Nachrichten, die Sie verschieben, werden dann
vom E-Mail-Server "gespiegelt". Wenn Sie z.B. zwei Nachrichten aus
dem Ordner Posteingang zu einem Ordner Familie verschieben, haben
Sie Familie zur Synchronisierung zugewiesen. Der Server erstellt dann
eine Kopie des Ordners Familie und kopiert die Nachrichten in diesem
Ordner. Sie können die Nachrichten dann lesen, während Sie sich nicht
in der Nähe Ihres PCs aufhalten. Sie können nur Ordner auf Geräten
erstellen und löschen, wenn Sie eine Verbindung mit einem Exchange-
E-Mail-Server hergestellt haben.
Wenn Sie ein Konto einrichten, um Mails mit einem IMAP4-E-Mail-Server
zu senden und zu empfangen, sind wie bei einem Outlook-Konto alle
Nachrichten auf dem Telefon Kopien der Nachrichten auf dem Server.
Die Ordner, die Sie lokal auf Ihrem Telefon erstellen, und die E-Mail-
Nachrichten, die Sie in diese Ordner verschieben, werden auf dem E-Mail-
Server gespiegelt. Wenn Sie eine Nachricht auf dem Telefon verschieben,
wird die Kopie der Nachricht auf dem Server ebenfalls verschoben, wenn
Sie beim nächsten Mal E-Mails für dieses Konto senden und empfangen.
Nachrichten stehen Ihnen daher jederzeit zur Verfügung, wenn Sie eine
Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server herstellen, egal ob von Ihrem Telefon
oder vom PC aus. Diese Synchronisierung von Ordnern findet immer
dann statt, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server herstellen,
neue Ordner erstellen oder Ordner umbennen/löschen, während Sie