Toshiba e-studio 2020AC Bedienungsanleitung Seite 279

8.[Administration]
Importeinstellungen
Sie können die von einem anderen System exportierten Adressbuchdaten und Abteilungscode-Informationen, in Ihr
System importieren.
Tipp
Der Zugriff auf das Untermenü [Importieren (Import)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite
[Administration].
Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Wartung (Maintenance)] siehe nachfolgende Referenzen:
 S.14 "Berechtigungsbasierter Modus"
 S.271 "[Wartung (Maintenance)] Elemente"
Hinweis
Bevor Sie die Daten importieren, prüfen Sie bitte unter der Registerkarte [Job Status], dass keine Jobs verarbeitet
werden oder auf die Verarbeitung warten. Sind derartige Jobs vorhanden, kann der Datenimport nicht durchgeführt
werden.
Da der Import relativ lange dauern kann, sollten Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem das System nur wenig genutzt
wird.
 S.24 "[Job Status] Übersicht"
 Adressbuch Einstellung
Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen
Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Bei einem Import bestehen die Möglichkeiten, die Daten zu bereits bestehende Daten hinzuzufügen oder die
bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
Zu Erzeugung von Adressbuchdaten ist es empfehlenswert, die Daten eines Adressbuchs in das CSV- oder XML-Format
zu exportieren und zu bearbeiten.
Hinweis
Wenn die Anzahl der Zeichen in den einzelnen Positionen das Limit überschreitet, können die Daten nicht importiert
werden. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
 Nachname: 32 Zeichen
 Vorname: 32 Zeichen
 Index: 64 Zeichen
 Email-Adresse: 192 alphanumerische Zeichen
 Telefonnummer: 128 Ziffern
 Telefonnummer 2: 128 Ziffern
 Firma: 128 Zeichen
 Abteilung: 128 Zeichen
 Schlüsselwort: 256 Zeichen
 SUB: 20 Zeichen
 SID: 20 Zeichen
 SEP: 20 Zeichen
 PWD: 20 Zeichen
Tipp
Die importierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
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[Wartung (Maintenance)] Elemente 279