HP LaserJet Managed MFP E731 Serie Benutzerhandbuch Seite 114

Tabelle 6-13 Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint" (Fortsetzung)
Funktion
Dateiname
Dateinamen-Suffix
Dateinamen-Vorschau
Dateinummernformat
Nummerierung hinzufügen,
falls Job nur aus einer Datei
besteht (Bsp.: _1-1)
Dateityp
Hohe Komprimierung
(kleinere Datei)
PDF-Verschlüsselung
Auflösung
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk"
Aktivieren Sie die Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk", die Ihnen ein direktes Scannen auf ein USB-
Flash-Laufwerk ermöglicht.
Beschreibung
Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für die zu
speichernden Dateien verwendet wird.
Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau
aktualisieren.
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat
aus.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen,
wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-
Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt
werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird
aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Start
des Scans ein Kennwort festgelegt wurde.
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi
(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über
weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger
Speicherplatz.
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer
als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
Leerseitenseparator: Nur bei Flow-Druckern verfügbar. Scanaufträge können durch eine weiße,
rote/rosa Seite, grüne Seite, blaue Seite, gelbe Seite oder eine beliebige Farbseite getrennt
werden.
Barcode-Separator: Nur bei Flow-Druckern verfügbar. Scanaufträge können durch eine
Barcodeseite getrennt werden.
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