HP LaserJet Managed MFP E731 Serie Benutzerhandbuch Seite 93

Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem
Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt. Führen Sie die folgenden
Schritte aus, um Schnelleinstellungen zu konfigurieren.
1. Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
●
Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen –
Anwendung" aus.
– ODER –
● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen.
3. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen
geöffnet. Geben Sie die folgenden Informationen an:
● Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein.
● Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung
ein.
● Startoption der Schnelleinstellung: Um festzulegen, wie die Schnelleinstellung gestartet wird,
klicken Sie entweder auf Anwendung eingeben, dann „Start" drücken oder auf Sofort beginnen,
wenn auf Startbildschirm ausgewählt.
4. Definieren Sie die folgenden Einstellungen für die Schnelleinstellung: Adress- und
Nachrichtenfeldsteuerung, Signatur und Verschlüsselung, Benachrichtigung, Scaneinstellungen,
Dateieinstellungen.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Schnelleinstellung zu speichern.
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden" für die Verwendung mit
Office 365 Outlook (optional)
Aktivieren Sie den Drucker, um eine E-Mail mit einem Office 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des
Druckers zu senden.
Einführung
Microsoft Office 365 Outlook ist ein cloudbasiertes E-Mail-System von Microsoft, das den SMTP-Server
(Simple Mail Transfer Protocol) von Microsoft zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Office 365 Outlook-Konto
über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen.
HINWEIS:
Einstellungen im EWS zu konfigurieren.
Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365
Outlook-Konto zu senden
Konfigurieren Sie den Server für ausgehende E-Mails mit dem folgenden Verfahren.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
82 Kapitel 6 Scannen
Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Office 365 Outlook, um die