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Erstellen einer neuen Datei
Zum Erstellen einer neuen Word-Datei verwenden Sie den
Befehl
Neue Datei
im Menü
Systembildschirm. Wenn Sie diesen Befehl im Programm Word
wählen, können Sie einen Dateinamen und Speicherort eingeben
und eine "Vorlage" für die neue Datei wählen.
Dokumentvorlagen
Eine Dokumentvorlage ist ein Dokumententwurf, der als
Ausgangsbasis für neue Dokumente verwendet werden kann.
Die Dokumentvorlage kann Text, Absatz-Formatvorlagen und
Angaben über das Seitenlayout enthalten. Wenn Sie ein neues
Dokument auf der Basis einer Vorlage erstellen, kopiert Word
die Angaben in der Vorlage in die neue Datei, die Sie dann wie
gewünscht ändern können. Sie können z. B. die standardmäßige
Fax-Vorlage zum Erstellen eines Telefaxes verwenden - die
Vorlage enthält den Text für das Deckblatt und Sie können die
Faxdetails und Faxnummer eingeben.
Sie können unter mehreren Standardvorlagen wählen. Wenn Sie
ein Dokument mit einer bestimmten Vorlage öffnen, arbeiten Sie
an einem Dokument, das auf der Vorlage basiert; die Vorlage
selbst wird nicht geändert.
Datei
in Word oder auf dem
Erstellen einer Dokumentvorlage
Wenn Sie keine geeignete vordefinierte Dokumentvorlage
finden, können Sie eine eigene Vorlage erstellen. Dazu gehen Sie
wie folgt vor:
1.
Erstellen Sie eine Word-Datei mit dem Text, den Absatz-
Formatvorlagen, dem Seitenlayout, den Kopf- und Fußzeilen
usw., die Sie in die Dokumentvorlage aufnehmen möchten.
Beachten Sie, dass andere Einstellungen, wie die
Cursorposition und die Druckereinrichtung ebenfalls
gespeichert werden.
Wenn Sie eine vorhandene Dokumentvorlage ändern
möchten, erstellen Sie ein neues Dokument auf der Basis
der Dokumentvorlage und ändern diese Word-Datei.
2.
Wählen Sie
Als Vorlage speichern
Weitere
im Menü Datei.
3.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Wenn Sie eine
vorhandene Vorlage ändern, geben Sie den Namen der
ursprünglichen Vorlage ein. Word zeigt neben dem Namen
der Vorlagen (C) oder (D) an, je nach der Disk, die zum
Speichern der Datei verwendet wird.
aus den Befehlen unter
Word
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