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Senden eines gescannten Bilds zu mehreren
Empfängern als E-Mail-Anhang
1. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den Vorlageneinzug ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
(Siehe „Einlegen von Vorlagen" auf Seite 55.)
2. Drücken Sie Scannen/E-Mail auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um Scan an
E-Mail zu markieren, und drücken Sie dann OK.
Wenn Sie die Auth.-ID und das Passwort gespeichert haben und
das Kontrollkästchen Lokale Authentifizierung erforderlich
unter Benutzerauthentifizierung in SyncThru Web Service
aktiviert haben, werden Anmeldename und Passcode eing.
angezeigt. Geben Sie die Authentifizierungs-ID und das Password
am Gerät ein. Folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 5.
4. Wenn Von: in der obersten Display-Zeile angezeigt wird, geben Sie die
E-Mail-Adresse des Absenders ein und drücken Sie dann OK.
5. Wenn Ziel-E-Mail: in der obersten Display-Zeile angezeigt wird, geben
Sie die E-Mail-Adresse des Absender ein und drücken Sie dann OK.
6. Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf die Pfeiltasten nach
links/rechts, um Ja zu markieren, und drücken dann OK.
Wenn Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren möchten, drücken Sie auf
die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Option Nein zu markieren, und
drücken Sie dann auf OK.
7. Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail-Adresse des
Empfängers angezeigt werden soll, wählen Sie mit den Pfeiltasten nach
links/rechts Ja oder Nein aus und drücken Sie dann auf OK.
8. Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto
gesendet werden soll, markieren Sie mit den Pfeiltasten nach
links/rechts Ja oder Nein und drücken Sie dann auf OK.
Diese Bestätigungsmeldung wird nicht angezeigt, wenn Sie die
Option Autom. an sich selbst senden im SMTP-Client
einrichten in SyncThru Web Service aktiviert haben.
9. Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein und drücken Sie OK.
10. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, bis der
gewünschte Dateityp markiert ist, und drücken Sie dann auf OK.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die
E-Mail.
Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines
Fax verwenden, während das Gerät eine E-Mail sendet.
11. Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden,
markieren Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts Ja oder Nein und
drücken Sie OK.
12. Drücken Sie Stopp / Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Speichern von E-Mail-Adressen
Sie können ein Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten
E-Mail-Adressen über SyncThru™ Web Service einrichten und dadurch das
Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später
einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch
eingeben.
Speichern in Ihrem lokalen Gerät
Bei dieser Methode werden E-Mail-Adressen im Speicher Ihres Geräts
gespeichert. Sie können Adressen hinzufügen und in bestimmten
Kategorien gruppieren.
Einzelne
1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den
Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.
3. Klicken Sie auf Wechseln zu, um auf den SyncThru™ Web Service
zuzugreifen.
4. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > E-Mail einrichten >
Einzeladressbuch. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das
Einzeladressbuch angezeigt.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Wenn der Bildschirm E-Mail hinzufügen angezeigt wird, wählen Sie
die Indexnummer aus. Geben Sie den Benutzername und die
E-Mail-Adresse ein.
7. Klicken Sie auf Übernehmen..
Gruppe
1. Rufen Sie den SyncThru™ Web Service auf Ihrem Computer auf.
2. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Einzeladressbuch konfiguriert
haben.
3. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > E-Mail einrichten >
Gruppenadressbuch. Anschließend wird auf der rechten Seite das
Gruppenadressbuch angezeigt.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie die Nummer der Gruppe aus und geben Sie einen
Gruppenname ein.
6. Wählen Sie E-Mail-Adressen durch Anklicken der Kontrollkästchen
aus.
7. Klicken Sie auf Übernehmen..
Durchsuchen des Address Books nach einem Eintrag
Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu
suchen. Sie können entweder sequenziell von 0 bis 199 suchen oder
Sie geben die ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten
Adresse gehört.
Sequenzielles Durchsuchen des Speichers
1. Drücken Sie die Tasten Scannen/E-Mail und Adressbuch auf dem
Bedienfeld.
2. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um Suchen &
Senden zu markieren, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, bis die
gewünschte Option markiert ist, und drücken Sie dann auf OK.
4. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um Alle zu
markieren, und drücken Sie dann OK.
Scannen_ 79
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