Polycom SoundStation IP 6000 Benutzerhandbuch Seite 2

Schnellwahl
So tätigen Sie einen Anruf mit der
Schnellwahl-Kennzahl:
1. Drücken Sie .
2. Geben Sie die Schnellwahl-Kennzahl
des Kontakts ein. Falls Sie die Kennzahl
nicht kennen, wählen Sie den Kontakt und
drücken Sie die Display-Taste Wählen.
Informationen zum Ändern von
Schnellwahl-Kennzahlen finden
Sie unter Aktualisieren des
Kontaktpersonenverzeichnisses.
Verwenden der Funktion
„Nicht stören"
Um zu verhindern, dass das Telefon
läutet, drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmale > Nicht stören.
Um die Funktion „Nicht stören" ein- bzw.
auszuschalten, drücken Sie .
Verwenden der Anrufliste
So sehen Sie, welche Anrufe Sie ver-
passt, empfangen und getätigt haben:
1. Drücken Sie und wählen Sie dann
Leistungsmerkmale > Anrufliste >
Verpasste Anrufe, Empfangene
Anrufe oder Getätigte Anrufe aus.
2. Wählen Sie einen Anruf aus der Liste
aus. Sie können einen der folgenden
Schritte ausführen:
• Um einen Anruf zu tätigen, drücken
Sie die Display-Taste Wählen .
• Wenn Sie die Telefonnummer vor dem
Wählvorgang ändern möchten, drüc-
ken Sie die Display-Taste Bearbeiten.
• Um den Anruf aus der Liste
zu entfernen, drücken Sie die
Display-Taste Löschen.
• Um den Kontakt im Kontaktperso-
nenverzeichnis zu speichern, drücken
Sie die Display-Taste Speichern.
• Um Informationen zum Anruf
anzuzeigen, drücken Sie die
Display-Taste Info.
1725-15644-106 Rev B. February 2013
*
Zugreifen auf Voice Mail
Anzeichen für neue Voice Mail-Nachrichten
sind ein Symbol auf dem Bildschirm, die
drei rot blinkenden LED-Anzeigen sowie
ein unterbrochenes Freizeichen.
So hören Sie Voice Mails ab:
1. Drücken Sie und wählen Sie dann
Leistungsmerkmale > Nachrichten >
Nachrichten-Center aus.
2. Drücken Sie die Display-Taste Verbinden
und befolgen Sie dann die akustischen
oder optischen Anweisungen auf
dem Bildschirm.
BENUTZERDEFINIERTE
EINSTELLUNGEN
Aktualisieren des
Kontaktpersonenverzeichnisses
So fügen Sie einen Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Hinzufügen.
3. Geben Sie die Kontaktinformationen
ein (verwenden Sie die Display-Tasten
Weiter und Vorig, um zwischen den
Feldern zu blättern):
• (Optional) Geben Sie den Vor- und
Nachnamen des Kontakts ein.
• (Erforderlich) Geben Sie die
Telefonnummer des Kontakts ein.
• (Optional) Ändern Sie die
Schnellwahl-Kennzahl. Dem Kontakt
wird automatisch die nächste
verfügbare Zahl zugewiesen.
• (Optional) Legen Sie das
Klingelzeichen fest (siehe
Aktualisieren des Klingeltons).
• (Optional) Geben Sie „Kontakt
umleiten" ein. Das ist der Dritte,
an den Sie die Anrufe dieses
Kontakts senden möchten.
*.Voice Mail ist eine optionale Funktion, die von Ihrem
Systemadministrator eingerichtet wird. Optionen können
abweichen.
• (Optional) Verwenden Sie die Bildlauf-
tasten, um die Felder „Automatisch
abweisen" und „Automatisch umleiten"
zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Wenn Sie das Feld „Automatisch
abweisen" jedes Mal, wenn der
Kontakt anruft, aktivieren, wird der
Anruf an Ihr Voice Mail-System
umgeleitet. (Wenn Sie nicht über
Voice Mail verfügen und diese
Einstellung aktivieren, wird Ihr
Telefon trotzdem läuten.)
Wenn Sie das Feld „Automatisch
umleiten" jedes Mal aktivieren,
wenn der Kontakt anruft, wird der
Anruf an den Dritten weitergeleitet,
den Sie im Feld „Kontakt umleiten"
angegeben haben.
4. Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
Sie können Ihrem Kontaktpersonenver-
zeichnis Kontakte aus Anruflisten hinzu-
fügen. Siehe Verwenden der Anrufliste
So bearbeiten Sie einen Kontakt:
1. Drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Blättern Sie zum Kontakt, dessen
Informationen Sie aktualisieren
möchten, und drücken Sie dann
die Display-Taste Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie die Kontaktinforma-
tionen. Informationen zu den Feldern,
die Sie aktualisieren können, finden Sie
im Schritt 3 des vorherigen Abschnitts.
4. Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Suchen. Geben Sie dann die ersten
Zeichen des Vor- oder Nachnamens
des Kontakts ein und drücken Sie
erneut die Display-Taste Suchen.
Aktualisieren des Klingeltons
Sie können den Klingelton Ihres Telefons
ändern. Für Kontakte in Ihrem Kontaktper-
sonenverzeichnis können Sie auch indivi-
duelle Klingeltöne einrichten.
So ändern Sie den Klingelton für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie und wählen Sie
dann Einstellungen > Allgemein >
Klingelzeichen aus.
2. Blättern Sie zum gewünschten Klingelzei-
chen. Wenn Sie sich das Klingelzeichen
anhören möchten, bevor Sie es aus-
wählen, drücken Sie die Display-Taste
Abspielen. Um das Klingelzeichen
auszuwählen, drücken Sie .
So legen Sie einen Klingelton für einen
†
Kontakt fest:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Wechseln Sie zum Kontakt.
3. Drücken Sie die Display-Taste Bearbei-
ten und verwenden Sie die Display-Taste
Weiter, um zu Klingelzeichen zu blättern.
4. Geben Sie eine Nummer ein, die einem
der verfügbaren Klingelzeichen entspricht.
(Um den Bildschirm zu verlassen und
die mit dem Klingelzeichen verbundene
Nummer zu finden, drücken Sie
zweimal und wählen Sie dann
Einstellungen > Allgemein >
Klingelzeichen aus.)
5. Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
Anpassen der Lautsprecher-
und Ruftonlautstärke
So ändern Sie die Lautsprecherlautstärke:
• Drücken Sie während eines
Gesprächs oder .
So ändern Sie die Ruftonlautstärke:
• Wenn sich das Telefon im Bereit-
schaftszustand befindet, drücken Sie
oder .
Sie können auch verhindern, dass
das Telefon läutet (siehe Verwenden
der Funktion „Nicht stören") oder Sie
können die Stummschaltung für Ihr
Telefon wählen (siehe Aktualisieren
des Klingeltons).
†.Die Einstellungen Ihres Unternehmens setzen dieses
Leistungsmerkmal möglicherweise außer Kraft. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.