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Benutzerhandbuch
BKS | hotel
Verwaltungs- und Systemsoftware für das BKS | hotel Schließsystem
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3.5.5 Übersicht der Gäste- und Besuchertransponder
Die Liste der Gästekarten hilft Ihnen, in der Gäste- und Besucherverwaltung eine bessere Übersicht
zu erhalten. Es werden die für die Gäste und Besucher erstellten Transpondern inklusive der zusätz-
lich erstellen Transponder angezeigt. Zusätzlich kann über die Bearbeitungsfunktionen ein verloren
gegangener Transponder durch einen Neuen ersetzt oder weitere zusätzliche Transponder erstellt
werden. Mit der Lesefunktion können die Informationen des Transponders angezeigt werden.
„ Drücken Sie auf die Schaltfläche
Symbol der eingeklappten Menüspalte, um die Liste des Dropdown-Menüs zu öffnen.
„ Drücken Sie auf die Schaltfläche
Menüspalte.
Die im BKS | hotel vorhandenen Transponder werden in der Liste angezeigt, über die eine Auswahl
und Bearbeitung möglich ist. Mit dem Suchfeld Zimmernummer oder Sequenz eingeben ... kann die
Anzeige auf bestimmte Zimmer eingeschränkt oder mit einem Schlagwort nach einem bestimmten
Zimmer gesucht werden.
„ Schließen Sie das Programmiergerät (ixalo-Programmiergerät oder ixalo-Tischleser) mit einem
USB-Kabel an Ihren Computer an und warten, bis dieses mit BKS | hotel verbunden ist.
Die Bereitschaft wird über eine entsprechende Abbildung im Display oder durch das Aufleuchten
der grünen LED beim ixalo-Tischleser angezeigt.
In der Listenansicht werden die aktuell eingecheckten Transponder angezeigt. Damit die ausge-
checkten Transponder angezeigt werden, ist der Umschalter umzustellen.
„ Umschalter
Ausgecheckte Karten anzeigen: In der Liste nur die werden aktuell eingecheckten
Transponder angezeigt.
Umschalter
Ausgecheckte Karten verbergen: In der Liste nur die werden die ausgecheckten
Transponder angezeigt.
(A) Karte verloren
„ Aktivieren Sie die Checkbox
„ Drücken Sie den Button
Karte
„ Wählen Sie im Fenster Bitte wählen Sie ein Programmiergerät! die Zeile des gewünschten Pro-
grammiergeräts aus und drücken auf die Bezeichnung des Programmiergeräts, mit welchem Sie
den Transponder einlesen wollen.
„ Wählen Sie im Fenster Bitte wählen Sie die verlorene Karte aus! die Zeile des verlorenen Transpon-
ders aus und drücken auf die Bezeichnung.
„ Legen Sie den Transponder, der als Ersatz dienen soll, auf die mit dem Symbol
zeichnete Fläche des Programmiergeräts und warten, bis der Einlesevorgang beendet ist.
Die Programmierung startet und das Fenster Karte erkennen wird während des Vorgangs angezeigt.
Nehmen Sie direkt nach dem Programmieren den Transponder vom Programmiergerät.
„ Drücken Sie nach erfolgreicher Programmierung zum Beenden auf den Button Schließen.
Der Zutritt des verlorenen Transponders wird durch das Buchen mit dem neuen Transponder an den
zutrittsberechtigen Türen gesperrt. Der verlorene Transponder kann nach dem Buchen diese Türen
nicht mehr öffnen.
DE
Rezeption
in der linken Menüspalte oder auf das entsprechende
Gästekarten
im Dropdown-Menü Rezeption in der linken
in der Zeile vor dem Transponder, welcher verloren wurde.
verloren, um einen Ersatz zu erstellen.
gekenn-
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