Verwandte Anleitungen für timetac Evo Smart
Inhaltszusammenfassung für timetac Evo Smart
- Seite 1 Die Zeiterfassungslösung für Unternehmen. Einstieg leicht gemacht! Das Handbuch für das TimeTac Terminal Evo Smart Informationen Knowledge Base www.timetac.com support.timetac.com...
- Seite 2 Willkommen beim Terminal Evo Smart!
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inbetriebnahme ....................4 Zusammenbau und Installation ............... 6 Netzwerkeinstellungen..................6 Anschluss an LAN/WLAN/Mobilfunk ..............8 Terminal mit RFID-Transponder ..............16 Konfiguration der Transponder ............... 18 Zeitbuchungen mit Ihrem Terminal ..............20 Transponder löschen und neu konfigurieren ..........22 Terminal mit RFID-Transponder und Fingerprint ........ -
Seite 4: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Wir bedanken uns für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start mit TimeTac! Sie haben Ihr Terminal für die Zeiterfassung erhalten. Folgen Sie dieser Anlei- tung, um Ihr Terminal korrekt zu montieren und anzuschließen. Für umfassendere Konfigurationen an Ihrem Terminal müssen Sie das System- menü... -
Seite 6: Zusammenbau Und Installation
Zusammenbau und Installation Die Wandhalterung Ihres Terminals ist bereits am Gerät montiert. Die Monta- ge erfolgt mittels Befestigungspunkten an der Wand. Danach verbinden Sie das Stromkabel mit dem Gerät und einem Stromanschluss. Möchten Sie das Terminal per LAN mit dem Internet verbinden, müssen Sie hier ebenso das Netz- werkkabel anschließen. -
Seite 8: Anschluss An Lan/Wlan/Mobilfunk
Steckdose. Danach müssen Sie die Kommunikationseinstellungen Ihres Terminals öffnen. Berühren Sie dazu das TimeTac Logo für drei Sekunden, tippen dann auf Sys- temmenü Bios > Kommunikation > Kommunikation unterbrechen > Schnitt- stelle. Wählen Sie hier MOBILE aus (Ob Sie die Einstellung "GSM" oder "GPRS"... - Seite 10 Konfiguration des WLAN Berühren/Halten Sie die ESC-Taste, tippen Sie zeitgleich kurz auf die Enter-Tas- te darunter, um das Systemmenü BIOS zu öffnen und geben Sie Ihren Key ein (siehe Seite 4). Berühren Sie den Punkt Kommunikation und bestätigen Sie die Frage Kommunikation unterbrechen? indem Sie auf die Enter-Tas- te tippen.
- Seite 12 Öffnen Sie nun das Menü für die WLAN-Parameter . Tippen Sie auf die Option Netzwerk wechseln . Nun werden Ihnen vorhandene WLAN-Quellen gezeigt. Wählen Sie eine dieser aus. Haben Sie ein Netzwerk ausgewählt, gelangen Sie auf eine Übersicht dieser Ver- bindung.
- Seite 14 In der Übersicht des betreffenden WLANs erscheint nun Verbindung herge- stellt. Darauffolgend tippen Sie auf Konfiguration speichern . Wählen Sie dazu einen freien Speicherplatz aus . In der wieder erscheinenden Übersicht ist dieselbe Option nun nicht mehr wählbar , was bedeutet, dass der Speicher- vorgang erfolgreich war.
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Seite 16: Terminal Mit Rfid-Transponder
Sollte Ihr Terminal kurzfristig offline sein, z.B. aufgrund einer firmeninternen Netzwerkänderung, werden die Zeitbuchungen auf dem Terminal zwischenge- speichert. Sobald wieder eine Internetverbindung vorhanden ist, werden diese Daten weitergeleitet. Beziehen Sie Ihre Transponder von TimeTac, können Sie bei Bedarf weitere unter support@timetac.com bestellen. -
Seite 18: Konfiguration Der Transponder
Sie nun den neuen, unbenutzten Transponder vor das Transponderlesegerät. Sie erhalten jetzt die Rückmeldung "Unbekannter Transponder 1" Um den Transponder einem Benutzer zuzuweisen, öffnen Sie Ihren TimeTac Ac- count im Webbrowser. Beachten Sie, dass nur Manager mit vollem Personal- zugriff Transponder zuweisen können. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen >... -
Seite 20: Zeitbuchungen Mit Ihrem Terminal
Hier kann jeder Benutzer Informationen abhängig von den gewählten TimeTac- Modulen sehen. Tippen Sie dazu auf Info und halten wie gewohnt den Transpon- der an das Lesegerät. Nun werden Ihnen, je nachdem welche TimeTac Module Sie nutzen, beispielsweise Ihr Arbeitszeitsaldo, Tagessaldo oder Resturlaub an- gezeigt. -
Seite 22: Transponder Löschen Und Neu Konfigurieren
Transponder löschen und neu konfigurieren Neuzuordnen von Transpondern Wenn Sie einem Transponder einem neuen Benutzer zuordnen möchten, öffnen Sie TimeTac als Manager mit vollem Personalzugriff im Webbrowser. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Termi- nal-Transponderzuordnung. Per Doppelklick in der Spalte Benutzer können Sie auswählen, wem dieser... -
Seite 24: Terminal Mit Rfid-Transponder Und Fingerprint
Sollte Ihr Terminal kurzfristig offline sein, z.B. aufgrund einer firmeninternen Netzwerkänderung, werden die Zeitbuchungen auf dem Terminal zwischenge- speichert. Sobald wieder eine Internetverbindung vorhanden ist, werden diese Daten weitergeleitet. Beziehen Sie Ihre Transponder von TimeTac, können Sie bei Bedarf weitere unter support@timetac.com bestellen. So funktioniert das Fingerprintlesegerät: Das Fingerprintlesegerät vergleicht den eingelesenen Fingerabdruck mit den zu-... -
Seite 26: Konfiguration Der Transponder
Sie nun den neuen, unbenutzten Transponder vor das Transponderlesegerät. Sie erhalten jetzt die Rückmeldung "Unbekannter Transponder 1" Um den Transponder einem Benutzer zuzuweisen, öffnen Sie Ihren TimeTac Ac- count im Webbrowser. Beachten Sie, dass nur Manager mit vollem Personal- zugriff Transponder zuweisen können. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Terminal-Transponderzuordnung. -
Seite 28: Einlernen Der Fingerprints
Einlernen der Fingerprints Um Fingerprints zu registrieren, muss die Registrierung der Transponder be- reits abgeschlossen sein. Drücken Sie auf die BioKey-Taste . Sie werden hier nach dem System Key gefragt. Nach erfolgreicher Eingabe wählen Sie die Option Finger einlernen aus und halten den bereits einem Mitarbeiter zugewiesenen Transponder an das Terminal. -
Seite 30: Zeitbuchungen Mit Ihrem Terminal
Passen Sie Abwesenheitsgründe individuell an, indem Sie unseren Kunden-Sup- port kontaktieren. Info Hier kann jeder Benutzer Informationen abhängig von den gewählten TimeTac- Modulen einsehen. Tippen Sie auf Info und nutzen entweder Transponder oder Fingerprint. Nun werden Ihnen beispielsweise Ihr Arbeitszeitsaldo, Tagessaldo oder Resturlaub angezeigt. -
Seite 32: Fingerprint Löschen
Fingerprint löschen Bereits registrierte Fingerprints können in der BioKey-Konfiguration entfernt werden. Tippen Sie dazu auf die BioKey-Taste . Geben Sie im nächsten Schritt Ihren System Key ein. Wählen Sie nun die Option Finger löschen aus und hal- ten Sie den entsprechenden Transponder an das Terminal. Danach können an diesem Terminal alle gespeicherten Finger gelöscht werden. -
Seite 34: Transponder Löschen Und Neu Konfigurieren
Transponder löschen und neu konfigurieren Neuzuordnen von Transpondern Wenn Sie einem Transponder einen neuen Benutzer zuordnen möchten, öffnen Sie TimeTac als Manager mit vollem Personalzugriff im Webbrowser. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Termi- nal-Transponderzuordnung. Per Doppelklick in der Spalte Benutzer können Sie auswählen, wem dieser... -
Seite 36: Terminaleinstellungen Und Systembios
Terminaleinstellungen und Systembios Im Systemmenü BIOS können Sie weitere Einstellungen am Terminal vorneh- men. Um dorthin zu gelangen, berühren/halten Sie die ESC-Taste und tippen zeitgleich kurz auf die Enter-Taste darunter. Sie werden nun aufgefordert Ihren System Key einzugeben (siehe Seite 4). Wählen Sie dann am Display Sys- temmenü... -
Seite 38: Netzwerkeinstellungen
Netzwerkeinstellungen Wenn Sie sich im Systemmenü Bios befinden, tippen Sie auf den Punkt Kommu- nikation und bestätigen Sie die Frage Kommunikation unterbrechen? der Enter-Taste. In diesem Menü nehmen Sie folgende Einstellungen vor: • Schnittstelle als LAN • Active Mode auf Nein •... -
Seite 40: Displayhelligkeit Und Lautstärke Einstellen
Displayhelligkeit und Lautstärke einstellen Sie können die Displayhelligkeit und Lautstärke Ihres Terminal an Ihre Bedürf- nisse anpassen. Dazu wechseln Sie in das Systemmenü, indem Sie die ESC-Taste berühren/halten und zeitgleich kurz auf die Enter-Taste darunter tippen. Sie wer- den nun aufgefordert Ihren System Key einzugeben (siehe Seite 4). Nach Bestäti- gung der Eingabe wählen Sie am Display Systemmenü... -
Seite 42: Näherungs- Und Umgebungslichtsensoren Nutzen
Näherungs- und Umgebungslichtsensoren nutzen Diese beiden Sensoren erleichtern Ihnen die Bedienung des Terminals und scho- nen zusätzlich den Bildschirm. Wechseln Sie dazu in das Systemmenü durch Hal- ten der ESC-Taste zeitgleiches Tippen auf die Enter-Taste. Wählen Sie dann den Menüpunkt Systemmenü BIOS aus, geben Sie Ihren Key ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter (siehe Seite 4). -
Seite 44: Fehlerdiagnose
Transponder- eingaben? Ist in der Symbolleiste am oberen Rand des Displays (u.U. erst auf TimeTac Logo tippen) ein Datensatzsymbol zu erkennen? Wenn ja, ist das Terminal nicht mit dem Server verbunden. Ist in der Symbolleiste am oberen Rand des Displays ein TCP-Sym-... -
Seite 46: Fehlerdiagnose Mit Systembios
Fehlerdiagnose mit Systembios Wenn die vorhergehenden Überprüfungen erfolglos waren, ist es notwendig das Systemmenü Bios zu öffnen. Zuerst überprüfen Sie, ob das Terminal eine korrekte IP-Adresse durch Ihren Ser- ver bezogen hat. Öffnen Sie dazu im Systemmenü Bios den Punkt Kommunika- tion . - Seite 48 Wir wünschen einen erfolgreichen Start mit TimeTac! www.timetac.com...