Verwandte Anleitungen für timetac Mini
Inhaltszusammenfassung für timetac Mini
- Seite 1 Die Zeiterfassungslösung für Unternehmen. Einstieg leicht gemacht! Das Handbuch für das TimeTac Terminal Mini Informationen Knowledge Base www.timetac.com support.timetac.com...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Übersicht und Inbetriebnahme ..............Internetverbindung einrichten ..............Transponderzuordnung ................Einstellungen ....................Zeiterfassung in den verschiedenen Erfassungsmodi......Login beim Terminalmultiuserzugang ............ Geräte-Menü ....................Willkommen beim Terminal Mini! -
Seite 3: Übersicht Und Inbetriebnahme
Wir bedanken uns für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start mit TimeTac! Montage Ihres Terminals Wenn das TimeTac Terminal Mini an einer Wand angebracht werden soll, ent- nehmen Sie bitte die mitgelieferte Wandhalterung. Bringen Sie die Wandhalterung am Terminal an, indem Sie das Gerät in die Rück- seite der Halterung drücken. - Seite 4 Erste Inbetriebnahme Verbinden Sie Ihr TimeTac Terminal Mini über das mitgelieferte Kabel an das USB-Netzteil mit einer Steckdose, drücken Sie die Ein-/Aus-Taste und warten Sie, bis das Display den Startbildschirm zeigt. In der linken oberen Ecke des Startbildschirms befindet sich die Netzwerk- Statusanzeige .
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Seite 5: Internetverbindung Einrichten
Internetverbindung einrichten Um mit dem TimeTac Terminal Mini Zeiten erfassen zu können, muss dieser mit dem Internet verbunden werden. Es stehen Ihnen hierbei zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Verbindung mit WLAN Drücken Sie die „Lauter“-Lautstärketaste zwei Sekunden lang, um in das Ge- räte-Menü... - Seite 6 , einsetzen. Legen Sie den Akku wieder ein und setzen die Rückenplatte wieder auf. Durch das Klicken erkennen Sie, ob diese wieder eingerastet ist. Verbinden Sie Ihr Terminal Mini über das mitgelieferte Kabel an eine Steckdose. Danach drücken Sie die Ein-/Aus-Taste und warten, bis das Display den Startbildschirm zeigt.
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Seite 7: Transponderzuordnung
Halten Sie einen unbenutzten Transponder vor die Leseeinheit am unteren Ende . Am Display erscheint die Meldung „Unbekannter Transpon- des Terminals der“. Beantworten Sie die Frage zur Verwendung mit TimeTac mit „Ja“ Danach wird „Transponder registrieren“ angezeigt. Halten Sie den Trans- ponder erneut vor die Leseeinheit. -
Seite 8: Einstellungen
Einstellungen Um in die Einstellungen zu gelangen, müssen Sie sich direkt am Terminal mit dem Transponder eines Managers mit vollem Personalzugriff anmelden. Hal- ten Sie hierzu den entsprechenden Transponder an die Leseeinheit - am Display erscheint der Zeiterfassungsmodus. In der rechten oberen Ecke wird nun ein 3-Punkte-Menü... - Seite 9 Projektzeiterfassung) angelegt werden. Zusätzliche Aufgaben können Sie am Terminal mit dem Plus-Symbol hinzufügen. Eine Berührung des Minus- Button entfernt einzelne Aufgaben wieder aus dieser Ansicht (nicht aber aus TimeTac). Das Definieren von Aufgaben für Kommen, Pause etc. ist nur möglich, wenn Terminal als Modus aktiviert ist.
- Seite 10 Mit dem Timeout können Sie die Zeitspanne definieren, bis das Gerät bei Nicht-Benutzung wieder den Startbildschirm anzeigt. Im Menü Einstellungen tippen Sie auf den Menüpunkt Timeout bei keiner Aktion . Wählen Sie nun die gewünschte Zeitspanne. Abmelden Sie müssen sich während des regulären Betriebs Ihres TimeTac Terminal Mini nie- mals abmelden...
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Seite 11: Zeiterfassung In Den Verschiedenen Erfassungsmodi
Zeiterfassung in den verschiedenen Erfassungsmodi Das Terminal Mini bietet mehrere Möglichkeiten, Arbeitszeit zu erfassen. Fünf verschiedene Modi stellen sicher, dass die Zeiterfassung für Sie und Ihre Mitar- beiter unaufwendig und rasch erfolgen kann. Folgende Erfassungsmodi können eingestellt werden: Terminal Dieser Modus bietet Ihnen eine simple Bedienungsoberfläche mit vier verschie- denen Buttons. - Seite 12 Multiuser Projektliste Dieser Modus ähnelt der Ansicht der Multiuser Aufgabenliste. Der Unterschied hierbei besteht darin, dass anstatt von Aufgaben Projekte gelistet sind, wel- che zuvor in der Webanwendung für das Terminal aktiviert wurden. Diese kön- nen geöffnet werden, um untergeordnete Aufgaben zu starten. Nutzer Aufgabenliste: Diese Ansicht unterscheidet sich von dem Modus Multiuser Aufgabenliste nur in folgendem Punkt: Hier werden alle Aufgaben gelistet, die dem entsprechen-...
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Seite 13: Login Beim Terminalmultiuserzugang
Sollten Sie einmal aus Ihrem Terminalmultiuserzugang ausgeloggt sein, müs- sen Sie Ihre Anmeldedaten erneut eingeben, um sich einzuloggen. Tragen Sie im Punkt Konto den Accountnamen ein, mit dem Sie TimeTac auch in Ihrem Webbrowser (https://go.timetac.com/[accountname]) aufrufen. Dann geben Sie ein. Ihre Anmeldedaten sind im Multiuser... -
Seite 14: Geräte-Menü
Wenn unser technischer Support Sie dazu auffordern sollte, in einem Support-Fall das Geräte-Menü aufzurufen, folgen Sie dieser Anleitung: Zuerst müssen Sie den Auto-Start von TimeTac deaktivieren. Dazu rufen Sie das Dashboard auf, indem Sie die "Lauter"-Taste gedrückt halten. Danach öffnen Sie das Menü... - Seite 15 Wir wünschen einen erfolgreichen Start mit TimeTac! www.timetac.com...