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Einstieg leicht gemacht! Das Handbuch für das
Terminal Evo Advanced
Informationen
https://www.timetac.com
Die Zeiterfassungslösung
für Unternehmen.
Knowledge Base
https://support.timetac.com/

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für timetac Evo Advanced

  • Seite 1 Die Zeiterfassungslösung für Unternehmen. Einstieg leicht gemacht! Das Handbuch für das Terminal Evo Advanced Informationen Knowledge Base https://www.timetac.com https://support.timetac.com/...
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Konfiguration der Transponder ..................16 Zeitbuchungen mit Ihrem Terminal ................18 Transponder löschen und neu konfigurieren ............20 Willkommen beim Terminal mit RFID-Transponder und Fingerprint ........Terminal Evo Advanced! Konfiguration der Transponder ..................24 Einlernen der Fingerprints .....................26 Zeitbuchungen mit Ihrem Terminal ................28 Fingerprint löschen ......................30 Transponder löschen und neu konfigurieren ............32...
  • Seite 3: Inbetriebnahme

    Inbetriebnahme Wir bedanken uns für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start mit TimeTac! Sie haben Ihr Terminal für die Zeiterfassung erhalten. Folgen Sie dieser Anlei- tung, um Ihr Terminal korrekt zu montieren und anzuschließen. Für umfassendere Konfigurationen an Ihrem Terminal müssen Sie das System- bios-Menü...
  • Seite 4: Zusammenbau Und Installation

    Zusammenbau und Installation Die Wandhalterung Ihres Terminals ist bereits am Gerät montiert. Die Mon- tage erfolgt mittels Befestigungspunkten an der Wand. Danach verbinden Sie das Stromkabel mit dem Gerät und einem Stromanschluss. Möchten Sie das Terminal per LAN mit dem Internet verbinden, müssen Sie das Netzwerk- kabel anschließen.
  • Seite 5: Anschluss An Lan/Wlan/Mobilfunk

    Anschluss an LAN/WLAN/Mobilfunk Abhängig von Ihrem gewählten Terminalmodell, haben Sie verschiedene Mög- lichkeiten, einen Netzwerk- und Internetanschluss herzustellen. Die Standard- variante unseres Terminals wird nur mit LAN-Funktion ausgeliefert. Falls Sie ein Gerät mit WLAN-Anschluss oder Möglichkeit zu einer Mobilfunknetzverbin- dung bestellt haben, stehen Ihnen auch diese Optionen zur Verfügung. Anschluss an LAN Bitte schließen Sie das LAN-Kabel am Gerät an und stecken das Stromkabel...
  • Seite 6 Konfiguration des WLAN Um eine Internetverbindung per WLAN herzustellen, tippen Sie nacheinander auf die ESC und die Enter-Taste. Nun öffnen Sie das Systemmenü Bios und geben Ihren Key ein (siehe Seite 4). Berühren Sie den Punkt Kommunikation tippen infolge auf die Enter-Taste, um die Kommunikation zu unterbrechen In diesem Menü...
  • Seite 7 Tippen Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und öffnen das WLAN-Para- meter Menü . Hier wird Ihnen in der obersten Zeile der Name des WLANs an- gezeigt, mit welchem Sie verbunden sind, sofern Sie verbunden sind. Tippen Sie auf Neue Verbindung, indem Sie wieder mithilfe des Pfeils nach unten scrollen. Hier werden Ihnen vorhandene WLAN-Quellen angezeigt.
  • Seite 8: Terminal Mit Rfid-Transponder

    Sollte Ihr Terminal kurzfristig offline sein, z.B. aufgrund einer firmeninternen Netzwerkänderung, werden die Zeitbuchungen auf dem Terminal zwischenge- speichert. Sobald wieder eine Internetverbindung vorhanden ist, werden diese Daten weitergeleitet. Beziehen Sie Ihre Transponder von TimeTac, können Sie bei Bedarf weitere unter support@timetac.com bestellen.
  • Seite 9: Konfiguration Der Transponder

    Transponder muss zum ersten Einlesen vor das Transponderlesegerät gehalten werden. Sie erhalten jetzt die Rückmeldung "Datenspeicherung erfolgreich" Um den Transponder einem Benutzer zuzuweisen, öffnen Sie Ihren TimeTac Ac- count im Webbrowser. Beachten Sie, dass nur Manager mit vollem Personal- zugriff Transponder zuweisen können. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Terminal-Transponderzuordnung.
  • Seite 10: Zeitbuchungen Mit Ihrem Terminal

    Zeitbuchungen mit Ihrem Terminal Kommen Tippen Sie auf das Kommen-Icon. Nun halten Sie Ihren Transponder an das Transponderlesegerät. Die Daten werden eingelesen und die Zeiterfassung wird gestartet. Gehen Tippen Sie auf das Gehen-Icon. Nun halten Sie den Transponder an das Trans- ponderlesegerät.
  • Seite 11: Transponder Löschen Und Neu Konfigurieren

    Transponder löschen und neu konfigurieren Neuzuordnen von Transpondern Wenn Sie einem Transponder einem neuen Benutzer zuordnen möchten, öffnen Sie TimeTac als Manager mit vollem Personalzugriff im Webbrowser. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Termi- nal-Transponderzuordnung. Per Doppelklick in der Spalte Benutzer können Sie auswählen, wem dieser...
  • Seite 12: Terminal Mit Rfid-Transponder Und Fingerprint

    Sollte Ihr Terminal kurzfristig offline sein, z.B. aufgrund einer firmeninternen Netzwerkänderung, werden die Zeitbuchungen auf dem Terminal zwischenge- speichert. Sobald wieder eine Internetverbindung vorhanden ist, werden diese Daten weitergeleitet. Beziehen Sie Ihre Transponder von TimeTac, können Sie bei Bedarf weitere unter support@timetac.com bestellen. So funktioniert das Fingerprintlesegerät: Das Fingerprintlesegerät vergleicht den eingelesenen Fingerabdruck mit den zu-...
  • Seite 13: Konfiguration Der Transponder

    Sie erhalten jetzt die Rückmeldung "Datenspei- cherung erfolgreich" Um den Transponder einem Benutzer zuzuweisen, öffnen Sie Ihren TimeTac Ac- count im Webbrowser. Beachten Sie, dass nur Manager mit vollem Personal- zugriff Transponder zuweisen können. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Terminal-Transponderzuordnung.
  • Seite 14: Einlernen Der Fingerprints

    Einlernen der Fingerprints Um Fingerprints zu registrieren, muss die Registrierung der Transponder be- reits abgeschlossen sein. Halten Sie den Transponder des zu registrierenden Be- nutzers an die Leseeinheit des Terminals und wählen Sie infolge FP aus. Tippen Sie nun auf Finger lernen Im Menü...
  • Seite 15: Zeitbuchungen Mit Ihrem Terminal

    Zeitbuchungen mit Ihrem Terminal Kommen Tippen Sie auf das Kommen-Icon. Halten Sie Ihren Finger and den Fingerprintle- ser bis ein Piepston zu hören ist. Falls der Fingerprint nicht erkannt wird, wird am Display eine Fehlermeldung angezeigt. Berühren Sie dann das Kommen-Icon er- neut.
  • Seite 16: Fingerprint Löschen

    Fingerprint löschen Bereits registrierte Fingerprints können über den FP Menüpunkt Finger lö- schen gelöscht werden. Wählen Sie den Finger aus, welcher gelöscht werden soll, indem Sie diesen am Dispay berühren . Dafür muss der Benutzer, dessen Fingerabdruck gelöscht werden soll, sich am Terminal identifizieren.
  • Seite 17: Transponder Löschen Und Neu Konfigurieren

    Transponder löschen und neu konfigurieren Neuzuordnen von Transpondern Wenn Sie einem Transponder einen neuen Benutzer zuordnen möchten, öffnen Sie TimeTac als Manager mit vollem Personalzugriff im Webbrowser. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen - Benutzereinstellungen - Termi- nal-Transponderzuordnung. Per Doppelklick in der Spalte Benutzer können Sie auswählen, wem dieser...
  • Seite 18: Terminaleinstellungen Und Systembios

    Terminaleinstellungen und Systembios Im Bios-Menü können weitere Einstellungen am Terminal vorgenommen wer- den. Um in das Menü zu gelangen, tippen Sie nacheinander auf die ESC die Enter-Taste . Nun öffnen Sie das Systemmenü Bios und geben Ihren Key ein (siehe Seite 4). Die Punkte Firmware und Systeminfo beinhalten keine Informationen, die Sie im Gebrauch Ihrer Terminals benötigen.
  • Seite 19: Netzwerkeinstellungen

    Netzwerkeinstellungen Wenn Sie sich im Systemmenü Bios befinden, tippen Sie auf den Punkt Kom- munikation und danach Enter , um die Kommunikation zu unterbrechen. sollte die Schnittstelle LAN definiert sein. Der Active-Mode Im diesem Menü sollte auf Nein und HTTP-Mode auf Ja oder Secure eingestellt sein. Im Punkt LAN-Parameter , welcher sich weiter unten in diesem Menü...
  • Seite 20: Displayhelligkeit Und Lautstärke Einstellen

    Displayhelligkeit und Lautstärke einstellen Sie können die Displayhelligkeit Ihres Terminals an Ihre Wünsche anpassen. Tip- pen Sie dazu nacheinander auf die ESC und die Enter-Taste und tippen da- nach auf den Menüpunkt Systemmenü Bios . Nun geben Sie wie gehabt Ihren Key ein und bestätigen diesen mit Enter.
  • Seite 21: Fehlerdiagnose

    Fehlerdiagnose Im seltenen Fall, dass es zu keiner Datensynchronisation trotz korrekter Zeitbu- chung kommt, können Sie anhand dieser Auflistung der häufigsten Fehlerquellen überprüfen, woran das Problem liegen könnte. Können Sie diese Fehlerquellen ausschließen, überprüfen Sie bitte Ihre System-Bios Einstellungen. Im nächsten Kapitel erfahren Sie mehr dazu.
  • Seite 22: Fehlerdiagnose Mit Systembios

    Fehlerdiagnose mit Systembios Wenn die vorhergehenden Überprüfungen erfolglos waren, ist es notwendig das Systemmenü Bios zu öffnen. Zuerst überprüfen Sie, ob das Terminal eine korrekte IP-Adresse durch Ihren Ser- ver bezogen hat. Öffnen Sie dazu im Systemmenü Bios den Punkt Kommunika- tion .
  • Seite 23 Wir wünschen einen erfolgreichen Start mit TimeTac! www.timetac.com...

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